FV-mejl. Förklaring:* AG= Arbetsgivare, ** AS=Arbetsställe

Transkript

1 FV-mejl För att kunna skapa upp en FV-mejl samt läsa dina mejl måste du vara inloggad på Mina sidor med säker inloggning, dvs med användarnamn, lösenord + engångskod eller med Bank-id/Mobilt bank-id. Mina sidor når du via dator, läsplatta eller smartphone. Alla förtroendevalda kommer att kunna skapa upp en personlig FV-mejl, adressen blir förnamn.efternamn@fv.vision.se om flera personer heter likadant kommer efterföljande personer att få en siffra bakom efternamnet. Du kan inte välja din egen e-postadress. Du som förtroendevalda och som tillhör en avdelning/sektion/klubb kommer att ha tillgång till en adressbok i din FV-mejl, adressboken visar upp medlemmar där du har ditt uppdrag. Du kommer också att ha en adressbok för övriga förtroendevalda inom din avdelning/sektion/klubb. Du som är förtroendevalda på privata sidan och tillhör en allmän avdelning, d v s du som inte har någon avdelning/sektion/klubb, men har ett uppdrag som Vision-ombud AG* eller AS**, Skyddsombud AG* eller AS** kommer också att kunna skapa upp en personlig FV-mejl, dock får ni en första version utan adressbok, denna är under uppbyggnad då den kräver större utveckling. Förklaring:* AG= Arbetsgivare, ** AS=Arbetsställe Alla som är Ordförande får tillgång till att skapa upp en gemensam FV-mejl för sin avdelning/sektion/klubb, ordförande får där efter dela ut behörigheten Gemensam FV-mejl till de personer som ska ha tillgång till den gemensamma mejlen.

2 Skapa upp privat FV-mejl 1. Klicka på länken skapa upp FV-mejl Ett meddelande visas att FV-mejlen skapas Om du tillåter pop-up fönster/rutor så kommer du automatiskt in i mejlen. Om du inte tillåter pop-up rutor kommer detta meddelande att visas, klicka på Öppna e-postlåda. Du kan också få upp denna fråga på din webbsida för popup-fönster, välj det alternativ som du önskar. När din FV-mejl är skapad ändras länken till Min e-post Sida 2

3 FV-mejlen öppnas Du ser ditt namn till vänster där det är markerat med en röd ruta, om du klickar på 1. Visas ditt namn och din mejladress 2. Här klickar du för att logga ut 3. För att skapa ett mail klicka på Nytt. 4. För att bifoga filer klickar du på Bifoga 5. För fler alternativ klicka på 6. Om du vill ange prioritering av ditt mejl, låg, normal eller hög (det går annars iväg som normal) 7. Här kan du välja att motta ett leveranskvitto och läskvitto av ditt mejl 8. I detta fält ändrar du teckensnitt, färger mm för ditt mejl 9. När du klickar på Till får du tillgång till din adressbok, till alla medlemmar i din avdelning/sektion/klubb (där du har ditt uppdrag) du får även tillgång till adressbok till andra förtroendevalda inom din avdelning/sektion/klubb (där du har ditt uppdrag). Du har också möjlighet att lägga mottagare som kopia och hemlig kopia. Sida 3

4 När du har klickat på Till öppnas en ny bild för din adressbok 10. Klickar på dessa pilar och du får tillgång till dina adressböcker. Adressböckerna kommer att uppdateras i realtid när det sker förändringar bland medlemmar och förtroendevalda. 11. Adressbok för alla medlemmar, den e-postadress de har uppgett på sitt medlemskap 12. Adressbok för alla förtroendevalda i din avdelning/sektion/klubb (där du har ditt uppdrag) som har skapat upp en FV-mejl Klicka på den adressbok du vill använda, alla i adressboken visas i bokstavsordning Om du klickar en gång på en person så ser du hens e-postadress 13. Klicka på + för att lägga till personen i din mottagarlista, gör så för alla som ska ingå i ditt utskick. Maximalt med mottagare är ca 400 stycken Sida 4

5 För att skicka ut inbjudningar hänvisar vi till Visions Designmallar och E-utskick Skriv ditt ämne för utskicket och ditt meddelande i avsedd ruta, klicka sedan på Skicka. Ditt mail går iväg till alla mottagare du har valt. Skapa upp Gemensam FV-mejl Klicka på Skapa gemensam e-post Ett meddelande visas att FV-mejlen skapas Om du tillåter pop-up fönster/rutor så kommer du automatiskt in i mejlen. Om du inte tillåter pop-up rutor kommer detta meddelande att visas, klicka på Öppna e-postlåda. Du kan också få upp denna fråga på din webbsida för popup-fönster, välj det alternativ som du önskar. Sida 5

6 När Gemensamma FV-mejlen är skapad ändras länken till Gemensam e-post Du ser Avdelning/Sektionen/klubbens namn till vänster där det är markerat med en röd ruta, om du klickar på 1. Visas Avdelning/Sektionen/klubbens och mejladress 2. Här klickar du för att logga ut 3. För att skapa ett mail klicka på Nytt. För vidare instruktioner följ från punkt 4 och framåt under privat FV-mejl. Sida 6

7 Fler funktioner SKAPA EGEN KONTAKTLISTA Klicka på 1. Ny, en ny vy öppnas 2. Fyll i din kontakts uppgifter 3. Tryck på spara Din kontakt ligger nu sparad under Dina kontakter Sida 7

8 Kalender För att komma in i kalendern/skapa kalenderbokning kan du gå två vägar 1. Klicka vid pilen vid Nytt, då får du två alternativ, E-postmeddelande eller Kalenderhändelse, välj kalenderhändelse och du kan registrera in din planerade händelse och bjuda in deltagare. Sida 8

9 Eller så 2. Klickar du på den blåa symbolen och fler alternativ visas Klicka på kalender och kalendern öppnas Klicka på den dag du önskar lägga in din kalenderbokning, gör din bokning, bjud in deltagare och spara. Mötet lägger sig i din kalender på utsatt dag och tid Sida 9

10 Lägg in en uppgift Klicka på den blå rutan för fler alternativ Klicka på Uppgifter, en ny vy visas Fyll i Ämne på vad din uppgift ska handla om, välj symbol om du önskar, sätt slutdatum, skriv vad du ska göra och spara. Sida 10

11 Din uppgift lägger sig under uppgifter Sida 11