Sök lediga tider Boka in bygdegårdskunder i Interbook

Transkript

1 KONTORET FÖR SAMHÄLLSUTVECKLING Sök lediga tider Boka in bygdegårdskunder i Interbook Enstaka bokning Bokning av ett enstaka tillfälle Sidan 3-8 Över ett dygn Bokning över ett eller flera dygn Sidan 9-14 Varje dag Bokning av flera dagar Sidan Varje vecka Bokning av en eller flera dagar varje vecka Sidan Varannan vecka Bokning av en eller flera dagar varannan vecka Sidan 29-35

2 (35) Detta IT-system används även av kommunen när det gäller inbokning av idrottshallar, fotbollsplaner, ispister och andra kommunala anläggningar. Detta medför att det finns delar som ni som ansvarig bokare på bygdegården inte ska använda. De delar som ni ska använda är beskrivna i de instruktioner som finns under Information på Läs och följ instruktionerna i dokumenten under Instruktioner för Interbook - Bygdegård. Har du frågor eller synpunkter Wilhelm Widerholm Tel: E-post: bidrag@uppsala.se Webbplatsen för Interbook:

3 Enstaka bokning 3 (35) 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in med inloggningsuppgifterna som ni fått skickat till er via e-post. Klicka på Sök lediga tider till vänster på startsidan. Detta är det enda sättet som ansvarig på bygdegårdarna ska boka in sina kunder.

4 3. Sidan för Sök lediga tider visas fliken för Avancerad sök ska användas. 4 (35) 4. I fältet under rubriken står det: Vad vill du boka? Välj ALLTID din bygdegård i detta fält. Din bygdegård är den enda lokal du får boka in på när du är inloggad som ansvarig bokare på bygdegård.

5 5 (35) 5. I fältet under Vad vill du boka? Välj vilken del av din bygdegård bokningen gäller. 7a 6 5 7c 7b 7d 6. I fältet vid rubriken Typ av bokning, välj Enstaka bokning 7. Vid val av Enstaka bokning: a) I fälten Från klockan och Till klockan, välj en tid då bokningen startar och en när den slutar. b) I fältet Aktivitet, välj Bokningsbar bygdegård. c) I kalendern, välj det datum bokningen gäller genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. d) Klicka Sök.

6 8. Klicka på önskad tid. 6 (35)

7 9. På denna sida ska du lägga in information på föreningen som hyr in sig. I fälten Från tid och Till tid kan man justera tiden vid behov. Tiden inom parantes visar mellan vilka tider denna lokal är öppen. 7 (35) I fältet Kundid, välj rätt kund för denna bokning. Om det skulle tillkomma nya kunder eller att kunderna vill ändra sina uppgifter skickar bokningsansvarig på bygdegården ett e-postmeddelande till bidrag@uppsala.se med följande uppgifter: Föreningens organisationsnummer, namn, e-postadress och fakturaadress. När vi sedan lagt till kunden i systemet så finns de tillgängliga för dig att boka in. Eftersom Adress, Postnummer och Ort läggs in automatiskt när du valt kund i fältet Kundid så behöver du endast fylla i fälten: Telefon, dag. Referens/bokat av/ledare. E-post (ta reda på kundens e-postadress och skicka den till bidrag@uppsala.se så lägger vi in det i systemet så att den också kommer med automatiskt på denna sida). 11. Klicka Spara.

8 8 (35) 12. Bokningskvitto visas. Klicka Avsluta för att lägga in bokningen i systemet samt skicka ett e-postmeddelande med bokningen till kunden. 13. Bokningen är avslutad, sparad och klar och du är tillbaka på förstasidan för ansvarig bokare på bygdegård. Vill du se att bokningen är korrekt, klicka på Visa bokningar eller Mina anläggningar.

9 Över ett dygn 9 (35) 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Sök lediga tider till vänster på startsidan. Detta är det enda sättet som ansvarig på bygdegårdarna ska boka in sina kunder.

10 3. Sidan för Sök lediga tider visas fliken för Avancerad sök ska användas. 10 (35) 4. I fältet under rubriken står det: Vad vill du boka? Välj ALLTID din bygdegård i detta fält. Din bygdegård är den enda lokal du får boka in på när du är inloggad som ansvarig bokare på bygdegård.

11 11 (35) 5. I fältet under Vad vill du boka? Välj vilken del av din bygdegård bokningen gäller c 7d 7a 7b 7e 6. I fältet vid rubriken Typ av bokning, välj Över ett dygn. 7. Vid val av Över ett dygn: a) I fälten Från klockan och Till klockan, välj en tid då bokningen startar och en när den slutar. b) I fältet Aktivitet, välj Bokningsbar bygdegård. c) I kalendern Från datum, välj det datum bokningen startar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. d) I kalendern Till datum, välj det datum bokningen slutar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. e) Klicka sedan SÖK

12 8. Information om bokningen visas. Klicka Gå vidare. 12 (35)

13 13 (35) 9. På denna sida ska du lägga in information på föreningen som hyr in sig I fältet Kundid, välj rätt kund för denna bokning. Om det skulle tillkomma nya kunder eller att kunderna vill ändra sina uppgifter skickar bokningsansvarig på bygdegården ett e-postmeddelande till bidrag@uppsala.se med följande uppgifter: Föreningens organisationsnummer, namn, e-postadress och fakturaadress. När vi sedan lagt till kunden i systemet så finns de tillgängliga för dig att boka in. 11. Eftersom Adress, Postnummer och Ort läggs in automatiskt när du valt kund i fältet Kundid så behöver du endast fylla i fälten: Telefon, dag. Referens/bokat av/ledare. E-post (ta reda på kundens e-postadress och skicka den till bidrag@uppsala.se så lägger vi in det i systemet så att den också kommer med automatiskt på denna sida). 12. Klicka Spara.

14 14 (35) 13. Bokningskvitto visas. Klicka Avsluta för att lägga in bokningen i systemet samt skicka ett e-postmeddelande med bokningen till kunden. 14. Bokningen är avslutad, sparad och klar och du är tillbaka på förstasidan för ansvarig bokare på bygdegård. Vill du se att bokningen är korrekt, klicka på Visa bokningar eller Mina anläggningar.

15 Varje dag 15 (35) 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Sök lediga tider till vänster på startsidan. Detta är det enda sättet som ansvarig på bygdegårdarna ska boka in sina kunder.

16 3. Sidan för Sök lediga tider visas fliken för Avancerad sök ska användas. 16 (35) 4. I fältet under rubriken står det: Vad vill du boka? Välj ALLTID din bygdegård i detta fält. Din bygdegård är den enda lokal du får boka in på när du är inloggad som ansvarig bokare på bygdegård.

17 17 (35) 5. I fältet under Vad vill du boka? Välj vilken del av din bygdegård bokningen gäller. 6 7a 5 7c 7d 7b 7e 6. I fältet vid rubriken Typ av bokning, välj Varje dag. 7. Vid val av Varje dag: a) I fälten Från klockan och Till klockan, välj en tid då bokningen startar och en när den slutar. b) I fältet Aktivitet, välj Bokningsbar bygdegård. c) I kalendern Från datum, välj det datum bokningen startar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. d) I kalendern Till datum, välj det datum bokningen slutar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. e) Klicka på SÖK

18 18 (35) 8. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ta bort bokningstillfället genom att klicka bort bocken i rutan. Klicka Gå vidare.

19 19 (35) 9. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ändra tid på dina bokningar. Följ instruktionstext på sidan. Klicka Boka valda tider.

20 20 (35) 10. På denna sida ska du lägga in information på föreningen som hyr in sig I fältet Kundid, välj rätt kund för denna bokning. Om det skulle tillkomma nya kunder eller att kunderna vill ändra sina uppgifter skickar bokningsansvarig på bygdegården ett e-postmeddelande till bidrag@uppsala.se med följande uppgifter: Föreningens organisationsnummer, namn, e-postadress och fakturaadress. När vi sedan lagt till kunden i systemet så finns de tillgängliga för dig att boka in. 12. Eftersom Adress, Postnummer och Ort läggs in automatiskt när du valt kund i fältet Kundid så behöver du endast fylla i fälten: Telefon, dag. Referens/bokat av/ledare. E-post (ta reda på kundens e-postadress och skicka den till bidrag@uppsala.se så lägger vi in det i systemet så att den också kommer med automatiskt på denna sida). 13. Klicka Spara.

21 21 (35) 14. Bokningskvitto visas. Klicka Avsluta för att lägga in bokningen i systemet samt skicka ett e-postmeddelande med bokningen till kunden. 15. Bokningen är avslutad, sparad och klar och du är tillbaka på förstasidan för ansvarig bokare på bygdegård. Vill du se att bokningen är korrekt, klicka på Visa bokningar.

22 Varje vecka 22 (35) 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Sök lediga tider till vänster på startsidan. Detta är det enda sättet som ansvarig på bygdegårdarna ska boka in sina kunder.

23 3. Sidan för Sök lediga tider visas fliken för Avancerad sök ska användas. 23 (35) 4. I fältet under rubriken står det: Vad vill du boka? Välj ALLTID din bygdegård i detta fält. Din bygdegård är den enda lokal du får boka in på när du är inloggad som ansvarig bokare på bygdegård.

24 24 (35) 5. I fältet under Vad vill du boka? Välj vilken del av din bygdegård bokningen gäller. 6 7a 5 7c 7d 7e 7b 7f 6. I fältet vid rubriken Typ av bokning, välj Varje vecka. 7. Vid val av Varje vecka: a) I fälten Från klockan och Till klockan, välj en tid då bokningen startar och en när den slutar. b) I fältet Aktivitet, välj Bokningsbar bygdegård. c) I kalendern Från datum, välj det datum bokningen startar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. d) I kalendern Till datum, välj det datum bokningen slutar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. e) Om kunden har flera dagar samma vecka kan man boka in dessa dagar genom att markera med bockar i dessa fält. f) Klicka Sök.

25 25 (35) 8. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ta bort bokningstillfället genom att klicka bort bocken i rutan. Klicka Gå vidare.

26 26 (35) 9. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ändra tid på dina bokningar. Följ i så fall instruktionstexten på sidan. Klicka Boka valda tider.

27 27 (35) 10. På denna sida ska du lägga in information på föreningen som hyr in sig I fältet Kundid, välj rätt kund för denna bokning. Om det skulle tillkomma nya kunder eller att kunderna vill ändra sina uppgifter skickar bokningsansvarig på bygdegården ett e-postmeddelande till bidrag@uppsala.se med följande uppgifter: Föreningens organisationsnummer, namn, e-postadress och fakturaadress. När vi sedan lagt till kunden i systemet så finns de tillgängliga för dig att boka in. 12. Eftersom Adress, Postnummer och Ort läggs in automatiskt när du valt kund i fältet Kundid så behöver du endast fylla i fälten: Telefon, dag. Referens/bokat av/ledare. E-post (ta reda på kundens e-postadress och skicka den till bidrag@uppsala.se så lägger vi in det i systemet så att den också kommer med automatiskt på denna sida). 13. Klicka Spara.

28 28 (35) 14. Bokningskvitto visas. Klicka Avsluta för att lägga in bokningen i systemet samt skicka ett e-postmeddelande med bokningen till kunden. 15. Bokningen är avslutad, sparad och klar och du är tillbaka på förstasidan för ansvarig bokare på bygdegård. Vill du se att bokningen är korrekt, klicka på Visa bokningar.

29 29 (35) Varannan vecka 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Sök lediga tider till vänster på startsidan. Detta är det enda sättet som ansvarig på bygdegårdarna ska boka in sina kunder.

30 30 (35) 3. Sidan för Sök lediga tider visas fliken för Avancerad sök ska användas. 4. I fältet under rubriken står det: Vad vill du boka? Välj ALLTID din bygdegård i detta fält. Din bygdegård är den enda lokal du får boka in på när du är inloggad som ansvarig bokare på bygdegård.

31 31 (35) 5. I fältet under Vad vill du boka? Välj vilken del av din bygdegård bokningen gäller c 7d 7a 7b 7e 7f 6. I fältet vid rubriken Typ av bokning, välj Varannan vecka. 7. Vid val av Varannan vecka: a) I fälten Från klockan och Till klockan, välj en tid då bokningen startar och en när den slutar. b) I fältet Aktivitet, välj Bokningsbar bygdegård. c) I kalendern Från datum, välj det datum bokningen startar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. d) I kalendern Till datum, välj det datum bokningen slutar genom att klicka på datumet. Använd < och > för att söka rätt månad. e) Om kunden har flera dagar samma vecka kan man boka in dessa dagar genom att markera med bockar i dessa fält. f) Klicka Sök.

32 32 (35) 8. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ta bort bokningstillfället genom att klicka bort bocken i rutan. Klicka Gå vidare.

33 33 (35) 9. Information om bokningen visas. Du har möjlighet att ändra tid på dina bokningar. Följ i så fall instruktionstexten på sidan. Klicka Boka valda tider.

34 10. På denna sida ska du lägga in information på föreningen som hyr in sig. 34 (35) I fältet Kundid, välj rätt kund för denna bokning. Om det skulle tillkomma nya kunder eller att kunderna vill ändra sina uppgifter skickar bokningsansvarig på bygdegården ett e-postmeddelande till bidrag@uppsala.se med följande uppgifter: Föreningens organisationsnummer, namn, e-postadress och fakturaadress. När vi sedan lagt till kunden i systemet så finns de tillgängliga för dig att boka in. 12. Eftersom Adress, Postnummer och Ort läggs in automatiskt när du valt kund i fältet Kundid så behöver du endast fylla i fälten: Telefon, dag. Referens/bokat av/ledare. E-post (ta reda på kundens e-postadress och skicka den till bidrag@uppsala.se så lägger vi in det i systemet så att den också kommer med automatiskt på denna sida). 13. Klicka Spara.

35 35 (35) 14. Bokningskvitto visas. Klicka Avsluta för att lägga in bokningen i systemet samt skicka ett e-postmeddelande med bokningen till kunden. 15. Bokningen är avslutad, sparad och klar och du är tillbaka på förstasidan för ansvarig bokare på bygdegård. Vill du se att bokningen är korrekt, klicka på Visa bokningar eller Mina anläggningar.