Översikt av inlagda tider i Interbook

Transkript

1 KONTORET FÖR SAMHÄLLSUTVECKLING Översikt av inlagda tider i Interbook Visa bokningar Lista av specifik förenings tider Sidan 3-5 Mina anläggningar Lista eller schema av en dag/vecka/månad samt avboka tider Sidan

2 Detta IT-system används även av kommunen när det gäller 2 (11) inbokning av idrottshallar, fotbollsplaner, ispister och andra kommunala anläggningar. Detta medför att det finns delar som ni som ansvarig bokare på bygdegården inte ska använda. De delar som ni ska använda är beskrivna i de instruktioner som finns under Information på Läs och följ instruktionerna i dokumenten under Instruktioner för Interbook - Bygdegård. Har du frågor eller synpunkter Wilhelm Widerholm Tel: E-post: bidrag@uppsala.se Webbplatsen för Interbook:

3 3 (11) Visa bokningar 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Visa bokningar till vänster på startsidan.

4 3. Sidan för Visa bokningar visas fliken för Bokningar ska användas. 4 (11) I fältet Välj kund/förening: Välj den kund/förening vars bokningar du vill titta på. 5. I fältet Visa bokningar från datum: Välj ett startdatum för din sökning. 6. I fältet Ange eventuellt tom datum: Välj det slutdatum för din sökning (om du vill). 7. Klicka Sök.

5 5 (11) 8. Resultatet av din sökning visas. På denna sida har du möjlighet att göra ett antal val om så önskas Visa mer information om bokningen (i). Klickar du på i:et så får du se bland annat information om anläggning och kund. Du kan även se vilka datum bokningen gäller. 10. Bokningsbesked (b). Klickar du på b:et så får du se bokningsbeskedet gällande detta specifika bokningsnummer. 11. Till Sök lediga tider (s). Klickar du på s:et så hamnar du på Sök lediga tider där du kan lägga in nya bokningar.

6 Mina anläggningar 6 (11) 1. Gå till webbplatsen för Interbook: 2. Logga in. Klicka på Mina anläggningar till vänster på startsidan.

7 3. Sidan för Mina Anläggningar visas. På denna sida finns två val. Bokningslista och Schemaöversikt. Klicka på önskat val. 7 (11)

8 8 (11) 4. Vid val av Bokningslista kan du få fram en veckoöversikt över dina bokningar i listform samt avboka inlagda tider. a) I fältet Anläggning: Välj din bygdegård. b) I fältet Objekt: Välj vilken del av bygdegården du vill ta fram en lista på. Väljer du inget objekt så får du en lista med alla dina lokaler. c) I fältet Vecka: Välj vilken vecka du vill ta fram en lista på. d) Vid fältet Veckodag: Välj vilka veckodagar du vill ha med i listan. e) I fältet År: Välj vilket år du vill ha med i listan. f) I fältet Sortera på: Välj sorteringsalternativ. g) I dessa fält kan du välja olika urval om så önskas. h) Klicka Sök a b c d e f g h

9 9 (11) 5. Information av din sökning visas. Denna lista går att Skriva ut. a) Avboka (x). Klickar du på x:et så kan du avboka hela eller delar av bokningen. b) Klicka i en bock i rutan framför den tid du vill avboka eller om du vill avboka alla tider som visas så klickar du i Avboka alla tillfällen. Klicka sedan Avboka. OBS! Ni får under inga som helst omständigheter avboka tider som redan har varit! Eftersom även dessa är markerade med ett (x) så vill vi uppmärksamma er på detta.

10 10 (11) 6. Vid val av Schemaöversikt kan du få fram en veckoöversikt över dina bokningar i ett schema. a a) I fältet Anläggning: Välj din bygdegård. b c b) I fältet Objekt: Välj vilken del av bygdegården du vill ta fram ett schema på. Väljer du inget objekt så får du ett schema med alla dina lokaler. c) Klickar du på Välj objekt knappen så kan du även här göra ett urval av dina lokaler i bygdegården. d) I dessa fält kan du välja olika urval om så önskas. d e h f g e) I fälten Tid från: och Tid till: Välj vilka tider som du vill ska visas i schemat. f) I fältet Minuter per rad: Välj hur du vill se tiden i schemat. g) I fältet Grupperingsriktning: Rör ej, den funkar inte. h) Klicka Visa schema.

11 7. Information av din sökning visas. Detta schema går att Skriva ut om så önskas. 11 (11) Till TV används endast om man har en koppling till en monitor. Klickar du på Visa inställningar så hamnar du på föregående sida Klicka på pilarna för att byta dag, vecka eller månad. Detta beroende på vilken bild du valt att visa av dessa. 9. Klickar man på schemat så kan man göra en Enstaka bokning.