Bostadsrättsf öreni ngen Tr oll backen, Umeå. Så här bokar du Trollbackens bastu och träningslokal

Transkript

1 Bostadsrättsf öreni ngen Tr oll backen, Umeå Så här bokar du Trollbackens bastu och träningslokal

2 Föreningens bastu och träningslokal Efter en omfattande renovering och upprustning är det dags att ta vår bastu och träningslokal i bruk. Styrelsens förhoppning är att Trollbackens alla boende ska börja använda lokalerna. För att hantera alla önskemål om tider har vi infört ett digitalt bokningsystem. Du kan antingen boka tider på tablån på väggen utanför bastun och träningslokalen eller hemifrån via internet. Alla lägenheter kommer att få en låstagg för att dels kunna boka tider, dels för att låsa upp dörren till bastun respektive träningslokalen. Följande regler gäller för användningen av lokalerna: 1. Du som bokar är ansvarig för bastun och/eller träningslokalen under hela bokningstiden. 2. Det är förbjudet att röka i lokalerna samt att ha husdjur i lokalerna. 3. Den lokal du använt ska städas noga innan du lämnar den, det gäller även toaletten. 4. Barn under 15 års ålder får inte vara i lokalerna utan målsmans sällskap. 5. Den som tappar bort sin låstagg får betala 200 kronor för en ny. 6. Den som inte följer ordningsreglerna kommer att stängas av från vidare användning av lokalerna. Det är mycket viktigt att du omedelbart rapporterar eventuella skador eller andra problem i lokalerna till styrelsen. Om bastun eller träningslokalen utsätts för skadegörelse kommer styrelsen att fakturera den skyldige för alla reparationskostnader samt avstänga personen från fortsatt användning av lokalerna. Bastun får användas mellan klockan och på söndagar till torsdagar. På fredagar och lördagar får bastun användas mellan klockan och Du kan boka maximalt timmar (=4 timmar) vid ett och samma tillfälle. Du kan alltså boka bastun mellan t.ex. klockan och på en dag. Träningslokalen får användas mellan klockan och veckans alla dagar. Du kan boka maximalt timme (=2 timmar) vid ett och samma tillfälle. Du kan alltså boka träningslokalen t.ex. mellan klockan och på en dag. OBS! Tills vidare kommer träningslokalen att vara bokad av vår träningsinstruktör, Maria Westling, varje onsdag mellan klockan och Då är det fritt fram att komma dit och lära sig hur man ska använda träningsredskapen. På övriga sidor i detta dokument kan du läsa hur du använder bokningssystemet. Styrelsen Brf Trollbacken

3 Så här bokar du tider på tablån på väggen 1. Börja med att lägga taggen mot läsaren som sitter på tavlans nedre högra hörn. Då kommer denna bokningssida att visas: 2. Välj om du vill boka bastun eller träningslokalen. Det gör du genom att trycka med fingret på knappen med de två böjda pilarna. 3. Nu kan du se vilka lediga tider som det finns. 4. Du flyttar dig fram och tillbaka mellan olika datum genom att trycka på pilknapparna. 5. När du hittat en passade tid, trycker du med fingret på tiden. 6. Tiden blir då markerad med en grön bock. 7. Bokningen är klar. 8. Du kan fortsätta att boka ytterligare tider eller välja att avsluta bokningarna. 9. Du avslutar bokningarna genom att trycka på logga ut uppe till höger. 10. Vill du avboka en tid, loggar du in som vanligt och går till den tid du vill ta bort. Tryck på tiden och då blir knappen Avboka tiden synlig. Bekräfta bortagningen genom att trycka på. Bokningen försvinner. 11. Avsluta med att trycka på logga ut uppe till höger.

4 Så här bokar du tider via internet 1. Börja med att skriva in nedanstående adress i din webbläsare då kommer denna inloggningsruta upp: 2. I rutan för användare och lösen ska du skriva in de inloggningsuppgifter som du får av styrelsen i samband med att du tar emot lås- och bokningstaggen. OBS! Alla boende i Trollbacken har samma lösenord första gången man loggar in via internet. Därför är det viktigt att du börjar med att byta lösenordet. På sista sidan i detta dokument kan du läsa hur du gör detta. 3. Klicka därefter på knappen Log in. Då kommer denna bild upp:

5 4. Nu kan du börja boka tider i bastun. Med de olika pilarna (åt vänster och höger ovanför tiderna) hoppar du mellan olika datum. Du bokar genom att klicka på en ledig tid. Då kommer denna bekräftelsebild upp: Du kan nu se vilken tid och datum du bokat. Bekräfta bokningen genom att klicka på knappen till höger om ordet Bastu. Då sparas bokningen och du kommer automatiskt tillbaka till översikten med bastutiderna. Dina egna pass är markerade med en grön bock. Sedan du gjort dina bastubokningar loggar du ut genom att klicka på knappen Logga ut nere till höger. Kort om bastun Cirka 30 minuter innan din bokade tid börjar, startar bastuaggregatet och värms upp till 40 grader. När du kommer till bokningstavlan och placerar din låstagg mot tablån för att låsa upp dörren ökar bastuaggregatet till full värme. Det tar då cirka minuter innan den förinställda temperaturen har uppnåtts i bastun.

6 Bokning av träningslokalen 3. Vill du i stället boka en tid i träningslokalen klickar du på knappen med de två runda pilarna ovanför tiderna. Då kommer denna bild fram. Här gör du på samma sätt som för bastubokningarna. Du flyttar dig mellan olika datum med hjälp av pilarna till höger och vänster ovanför tidsknapparna. Du bokar genom att klicka på någon av de lediga tider som finns. För varje bokning kommer det upp en liknande bild som för bastun där du bekräftar bokningen. Din bokning sparas då automatiskt och du kommer tillbaka till bilden ovan. Dina bokade pass är markerade med gröna bockar. När du är klar med bokningen avslutar du genom att klicka på knappen Logga ut.

7 Avboka tider i bastun eller träningslokalen 1. Logga in som vanligt och klicka dig fram till den tid som du vill avboka. 2. Klicka på den tid vill ta bort. Då kommer denna bild upp. Klicka på knappen till höger (med den gröna bocken) så försvinner bokningen och du kommer automatiskt tillbaka till bilden med alla bastutider. Fortsätt med att välja en ny tid eller logga ut ur bokningssystemet genom att klicka på Logga ut -knappen. Skriv ut en lista med dina bokningar Som en påminnelse för dig själv kan du skriva ut de bokningar du har gjort. Klicka på knappen med hussymbolen. Då blir en lista med dina bokningar synlig. Gå sedan till webbläsarens utskriftsfunktion för att skriva ut listan.

8 Viktigt att byta lösenord! Av administrativa skäl har alla boende i Trollbacken samma lösenord för att logga in i bokningssystemet första gången. Därför är det mycket viktigt att du byter lösenordet första gången du loggar in. Annars kan någon annan boka tider i ditt namn och även ta bort bokningar som du har gjort. Du byter lösenord genom att klicka på knappen Byt lösen nere till vänster när du loggat in. Då kommer denna bild upp: Du ska skriva in ditt nya lösenord två gånger på exakt samma sätt. Välj ett lösenord som är enkelt att komma ihåg, men som är svårt för andra att lista ut. Blanda gärna stora och små bokstäver liksom att skriva in en eller flera siffror i lösenordet. Efter detta kan du välja mellan att avsluta bytet av lösenord genom att klicka på Logga ut eller klicka på Logga in och börja göra bokningar. Lycka till med bokningarna!