uppgifter Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8

Transkript

1 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

2 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

3 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

4 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

5 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

6 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

7 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

8 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

9 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

10 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

11 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

12 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

13 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

14 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

15 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

16 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

17 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

18 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

19 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

20 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

21 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

22 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

23 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

24 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

25 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

26 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

27 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

28 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

29 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

30 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

31 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

32 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

33 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

34 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

35 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

36 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

37 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

38 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

39 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

40 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

41 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

42 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

43 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

44 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

45 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

46 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

47 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

48 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8

49 Lathund Länk via eller Föreningsledarens uppgifter Innehåll Sid Logga in 2 Byta lösenord, glömt lösenord, spärrad inloggning 2 Registrera deltagare i gruppen 3 (kan också göras av föreningsadministratören) Närvarorapportering via mobiltelefon 3 via webben 5 Klarmärkning av närvarorappportering 6 Statistik 7 Teckenförklaring 8 1

50 Det tillfälliga lösenord du får via e-post består av många specialtecken. Kopiera lösenordet och klistra in det i inloggningsrutan. Byt lösenordet direkt när du loggat in! Observera att lösenordet måste vara på 7 tecken och det måste finnas med minst en siffra, en bokstav och ett specialtecken. Om du glömt ditt lösenord kan du beställa nytt Under Min sida kan du rätta dina uppgifter samt byta lösenord Spärrad inloggning: efter tre felaktiga inloggningsförsök blir du spärrad. Kontakta då din föreningsadministratör som är den som låser upp ditt konto. 2

51 Registrera deltagarna i gruppen (kan också göras av föreningens administratör) Välj deltagare och fyll sedan i varje gruppdeltagares uppgifter. Fyll även i ledarnas uppgifter. Närvarorapportering Kan göras via mobiltelefon (som kan hantera webbläsare) eller Internet. Bilderna i mobiltelefonen är i förenklad form jämfört med inloggning via dator. Klarmärkning, statistik m m måste göras via dator. Adress till tjänsten: Följande bilder är som de visas i mobiltelefonen 1 Logga in på aktivitetsstödslänken med det användarnamn och lösenord som du fått (via E-post) 2 Välj den grupp du är ledare för och klicka OK. 3

52 3 Välj skapa tillfälle/rapportera närvaro Rapportera närvaro kan endast användas om tillfället är skapat sedan tidigare. 4 Denna bild kommer upp när du valt skapa tillfälle/rapportera närvaro Välj verksamhet Välj datum för verksamheten Välj starttid och sluttid Klicka OK 5 Nu får du upp namnen på deltagarna i din grupp. Genom att klicka på ett namn så flyttas namnet till frånvarande medlemmar. Ett namn som står under rubriken frånvarande flyttas till närvarande genom att klicka på det. 4

53 6 Klarmärkning (godkännande av närvarorapportering) måste sedan göras via dator eftersom vissa funktioner inte kan ses i mobiltelefonen. Du väljer vilket datum som ska klarmarkeras under Sök tillfälle i rullist. Du kan även rätta eller komplettera närvaro. Väljer man att registrera närvaron i sin dator ser bilderna ut så här: Välj datum samt start och sluttid klicka på spara. Nedanstående bild med deltagarna kommer då upp Här markerar du vilka som varit närvarande Om de flesta är närvarande kan du sätta en bock i denna ruta, alla blir då markerade som närvarande. Därefter är det bara att avmarkera den/de som är frånvarande. Klarmärk när du vet att samtliga har närvaroregistrerats (se info nedan). Uppdatera deltagarlistan: är till för att i efterhand komplettera ett tillfälle med en deltagares närvaro. Detta går bara att göra innan aktiviteten har Klarmärkts. Ta bort, används för att ta bort valt tillfälle (datum). 5

54 Klarmärkning När all närvaro är färdigrapporterad för ett tillfälle ska detta Klarmärkas. Detta kan endast göras via Internet, där bilden för närvarorapporten är mer detaljrik än i mobiltelefonen. Klarmärkning görs i samma bild som visas på föregående sida. Ser all närvaro korrekt ut så klicka på. Därefter kan du inte ändra på något. Närvarorapporteringen går automatiskt vidare till föreningsadministratören som ska signera rapporteringen. När föreningsadministratören signerat går uppgifterna direkt vidare till Kultur- och fritidsförvaltningens databas. Endast de aktiviteter som är godkända kommer med i bidragsberäkningen. Se gruppens tillfällen under rubriken Närvaro Välj Historik under rubriken Närvaro. Välj grupp och klicka på sök. Här ovan kan du se att ett tillfälle inte är klarmärkt. Sök upp tillfället under rubriken Närvaro och välj Närvarorapportering. Följande bild kommer upp: Under sök tillfällen hittar du tillfället som ska klarmärkas. Klicka på datumet så kommer alla deltagare och deras närvaro upp. Rätta ev felaktigheter samt klarmärk. 6

55 Om du vill kolla vilka som varit närvarande vid något tidigare tillfälle, klicka på framför den raden du vill titta på (se bild på sid 6), så kommer alla deltagare upp enligt nedan: Statistik Det finns möjlighet att hämta statistik från olika valmöjligheter. Se utbudet i nedanstående bild I ovanstående exempel har vi valt att endast få statistik på den bidragsberättigande åldern (7-20 år) och på godkända aktiviteter, d v s där minst 3 ungdomar är närvarande. Statistik visas då enligt nästa bild; 7

56 Teckenförklaring Klicka på pennan framför en uppgift du vill ändra på, ex en deltagares uppgifter Klicka på krysset framför en uppgift du vill ta bort Klicka på disketten för att spara registrerad uppgift Kvinna Man Visar alla deltagare i en grupp 8