Manual Interbook Bygdegårdar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Manual Interbook Bygdegårdar"

Kjell Lundström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Manual Interbook Bygdegårdar Bidrag och föreningsuppgifter Datum: Version 1.0 Sidan 1 (10)

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Föreningsregistret Kontaktpersoner Huvudanvändare och underanvändare Hitta Interbook Hjälp funktion Kompatibilitet och internetbrowser Logga in Glömt lösenord Byta lösenord Spärrning Föreningsuppgifter Ändra föreningsuppgifter Kontaktpersoner Bidrag Kontakta bidragshandläggare Bidragsansökan Bidragsbesked Lägga upp en underanvändare... 9 Sidan 2 (10)

3 1. Inledning I Interbook kan en förening: se och uppdatera sina föreningsuppgifter söka bidrag ta del av nyheter och information rapportera ideella föreningars tider (separat manual och inloggning) 1. 1 Föreningsregistret I föreningsregistret finns möjlighet för föreningen att visa följande information om sin förening för allmänheten: föreningens namn, adress, telefon, e post och hemsida kontaktpersoners namn, telefon och e post 1.2 Kontaktpersoner Ni kan lägga till kontaktpersoner till föreningen. Enligt personuppgiftslagen (PuL) måste alla personer som läggs till i registret godkänna det. Det görs på en PuL blankett som skrivs ut och sparas hos föreningen. Om personen även ska synas för allmänheten i Interbook, måste personen godkänna det. Det görs elektroniskt i systemet när man väljer vad som ska webb publiceras. Det är föreningens ansvar att se till att kontaktuppgifter är aktuella. 1.3 Huvudanvändare och underanvändare Varje förening ansöker om inloggningsuppgifter för en huvudanvändare. Huvudanvändaren kan sedan i sin tur lägga upp underanvändare. Huvudanvändaren ansvarar för att uppgifterna i föreningsregistret är uppdaterade och korrekta. Det är även huvudanvändarens ansvar att personuppgifter som publiceras är godkända för publicering och att PuL blanketten är undertecknad. 2. Hitta Interbook Interbook ligger på internet och adressen är Tips! Spara sidan som en av dina favoriter på internet Sidan 3 (10)

4 2.1 Hjälp funktion På varje sida finns hjälp (?) längst upp till höger. Manualen ligger under information/ blanketter i menyn till vänster. 2.2 Kompatibilitet och internetbrowser För bästa prestanda rekommenderas någon av de två senaste versionerna av Firefox, alt Internet Explorer. Om man har Internet Explorer 8 eller 9 rekommenderas att man går in på Verktyg, Inställningar för kompatibilitetsvyn och väljer Lägg till när man öppnar sidan första gången. Leverantören har lovat att inom en kort framtid ska även Google Chrome vara möjlig att använda i systemet. Systemet fungerar för närvarande inte på Mac datorer. 3. Logga in Du loggar in och ut längst ned på sidan till vänster. Inloggningsuppgifter ansöker du om från bidrag@uppsala.se, med hjälp av blanketten Ansökan om inloggning för bidragsdel Bygdegårdar Sidan 4 (10)

5 3.1 Glömt lösenord Om du har glömt ditt lösenord trycker du på länken Glömt lösenord längst ned på sidan till vänster. På den sida som kommer upp fyller du i ditt användarnamn och klickar på skicka nytt lösenord. Det nya lösenordet kommer till den e postadress som finns registrerad på dig. Om du kopierar lösenordet från e posten till rutan för lösen, se till att få med samtliga tecken och inget blanksteg. Om du har glömt ditt användarnamn kontakta bidrag@uppsala.se, så hjälper vi dig. 3.2 Byta lösenord Vill du ändra lösenordet klickar du på Mina uppgifter/byt lösenord som kommer längst ned till vänster när du är inloggad. Det nya lösenordet måste vara minst 6 tecken långt och innehålla minst en stor bokstav, en liten bokstav och en siffra. 3.3 Spärrning Om du matar in fel lösenord fem gånger i rad så spärras ditt konto. Kontakta bidrag@uppsala.se, så hjälper vi dig att låsa upp kontot igen. 4. Föreningsuppgifter Vid början på varje år uppmanas ni att uppdatera era föreningsuppgifter. Kontrollera dem och gör eventuella ändringar innan ni klickar på Godkänn uppgifter. 4.1 Ändra föreningsuppgifter Under fliken Grunduppgifter kan ni som förening när som helst under året ändra alla era uppgifter förutom namn på förening och konto till bank och postgiro. För att ändra namn, bank eller postgiro fyller ni i förändringen och skriver i fältet eventuell kommentar orsaken till bytet. Tryck sedan på spara. En ansökan om ändring skickas till handläggning. 4.2 Kontaktpersoner Under fliken Kontakter kan ni registrera kontaktuppgifter till olika personer i föreningen. Skriv in uppgifterna och klicka sedan på spara. Enligt personuppgiftslagen måste alla personer som läggs till i registret godkänna att så sker. Skriv ut PuL blanketten genom att trycka på knappen Utskrift för publicering i föreningsregistret, eller svara OK på frågan som kommer upp då du sparar. Underskriven blankett sparas i original hos föreningen. När personen har lagts till kan ni i samråd med personen i fråga bestämma vilka uppgifter som ska webb publiceras i föreningsregistret genom att trycka på användarens namn i listan över kontaktpersoner och bocka i de rutor som ska webb publiceras. Radera en kontakt genom att klicka på röda krysset bakom personens namn. Sidan 5 (10)

6 5. Bidrag Föreningens bidragsansökningar görs under menyvalet Bidrag. För att en bidragsansökan ska behandlas krävs att föreningen har: uppdaterat sina föreningsuppgifter (se kap 4) gjort ansökan i Interbook (se kap 5.2) 5.1 Kontakta bidragshandläggare Sidan 6 (10)

7 Om ni har frågor angående ett bidrag ni sökt kan ni skicka e post direkt till bidragshandläggarna genom att klicka på fliken Kontakta oss och sedan klicka på Skicka e post. Nu öppnas ert e postprogram med e postadressen till bidragshandläggarna förvald. Om ni har ett webbaserat e postprogram fungerar inte länken. På denna sida kan ni även skicka in dokument som efterfrågas av handläggare. Notera att om ni får e post om att göra kompletteringar i en ansökan ska dessa göras på aktuell bidragsansökan under fliken Bidragsansökan. 5.2 Bidragsansökan Under fliken Bidragsansökan söker föreningen bidrag och gör följande ansökningar senast 1 mars: BGD Verksamhetsstöd BGD Upprustningsbidrag OBS! Från och med 1 januari 2013 kan man bara söka bidrag digitalt. 1. Klicka på menyn Bidrag. 2. Klicka på fliken Bidragsansökan. 3. Välj bidragsansökan i rullgardinsmenyn. De bidrag som er förening kan söka det aktuella året visas. Saknar ni något bidrag, kontakta bidrag@uppsala.se. 4. Vald ansökan kommer nu upp. Skriv in de eftersökta siffrorna. 5. Om ytterligare material behöver bifogas står det på ansökan. 6. Blanketter som behöver laddas ned och fyllas i har en länk högst upp på ansökan (ansökningsregler). 7. För att bifoga filer klicka på Bläddra och sök efter filen på din dator. När sökvägen är sparad klicka på Bifoga. Man kan enbart välja en fil i taget. Samtliga filer som är valda att bifogas står nu i rutan där det innan har stått Dokument som bifogats ansökan. Sidan 7 (10)

8. Fyll i namn, e postadress och telefonnummer dagtid för den person som ska svara på eventuella frågor kring ansökan och göra kompletteringar. 9. Klicka på Gå vidare (spara) 10.

8 8. Fyll i namn, e postadress och telefonnummer dagtid för den person som ska svara på eventuella frågor kring ansökan och göra kompletteringar. 9. Klicka på Gå vidare (spara) 10. Skicka in ansökan genom att svara Ja (ok) på att ni intygar att uppgifterna är korrekta i meddelanderutan som kommer fram efter ni tryckt på Gå vidare (spara). 11. Om ansökan behöver kompletteras meddelas ni via e post. Kompletteringar görs i Interbook genom att öppna upp ansökan igen. 12. Tills ansökan har blivit registrerad för handläggning finns den under fliken Bidragsansökan. Detta gäller t.ex. ansökningar som behöver kompletteras. 5.3 Bidragsbesked Under fliken Bidragsbesked kan ni se om era ansökningar är registrerade, bevakade, avslagna eller utbetalda. Ni kan även se bidrag för tidigare år, genom att välja år i rutan Visa bidrag för år och klicka på Sök. Sidan 8 (10)

9 Ni kommer även att kunna se samtliga bilagor ni har skicka in genom att trycka på plustecknet bakom respektive bidrag. b Bidragsbesked a Bidragsansökan 6. Lägga upp en underanvändare Den person i föreningen som är föreningens huvudanvändare ansvarar för att lägga upp underandvändare. 1. Klicka på Underanvändare längst ned i menyn 2. Klicka på Ny användare 3. I formuläret som kommer upp skriv in användarnamn, lösenord, e post och fullständigt namn. Ni väljer själv användarnamn och lösenord. Lösenordet måste vara minst 5 tecken långt och bestå av minst en stor bokstav, en liten bokstav och en siffra. 4. Fyll sedan i vilka behörigheter användaren ska ha genom att markera i cirkeln/rutan. Sidan 9 (10)

10 Under Ärvda föreningar (= er förening) bestämmer ni om användaren ska se eller ändra uppgifter på er förening. Ni har upp till fyra val på varje rubrik. Inget användaren ser inga uppgifter Visa användaren kan se uppgiften men inte ändra Ansök användaren kan ändra och/eller ansöka om att få ändra uppgifter Ändra användaren kan ändra samtliga uppgifter Om cirkel eller rutan inte går att fylla i, beror det på att er förening inte har den behörigheten. Under Bokning kan ni välja om användaren ska kunna se den avancerade sökfunktionen. Ni kan även välja att ge användaren möjlighet att se föreningens bokningar samt om användaren ska kunna göra bokningsförfrågningar och avbokningar. Under Bidrag kan ni välja om användaren ska kunna söka bidrag och se föreningens bidragsansökningar. 5. När ni är färdig klickar ni på Spara. Lycka till! Sidan 10 (10)

Relevanta dokument

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14)

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Manual Interbook Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1. 1 Föreningsregistret... 3 1.2 Kontaktpersoner... 3 1.3 Huvudanvändare och underanvändare... 3 2. Hitta