Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från 2015-08-27"

Frida Ivarsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från KULTURFÖRVALTNINGEN

2 Innehåll Kontakta Kulturstöd... 2 Inledning... 3 Föreningsregistret på webben... 3 Logga in... 4 Uppdatera föreningens uppgifter... 6 Godkännande... 7 Allmänna föreningsuppgifter... 8 Föreningsadresser Medlemsdata Lägg in logga Krav på loggan Lösenord 14 Problem? Kontakta Kulturstöd Kontakta Kulturstöd Lena Ljungberg, , lena.ljungberg@halmstad.se Annelie Abrahamsson, , annelie.abrahamsson@halmstad.se Lathund föreningsuppg FRI-Web s.2/14 version 1.0

.. 12 Krav på loggan... 13 Lösenord 14 Problem?... 14 Kontakta Kulturstöd.

3 Inledning Kulturförvaltningens rutiner för föreningsregistrering innebär att föreningarna själva ska ansvara för att ändra och uppdatera uppgifterna om föreningen och dess medlemmar på webben. Detta förenklar kommunens administration och säkerställer att de uppgifter vi har i våra register är aktuella och korrekta. Med uppdaterade föreningsuppgifter kan vi erbjuda kulturföreningarna bättre service och spara både miljö och resurser. Föreningsregistret på webben De föreningar i Halmstads Kommun som givit sitt samtycke finns på Internet - Gå in på den adressen om du vill se eller ändra din förenings uppgifter. Spara gärna denna adress som Favorit så underlättar det för framtida ändringar eller sökningar. Du hittar även dit via kommunens webbplats (använd sökord föreningsregister ). Lathund föreningsuppg FRI-Web s.3/14 version 1.0

Med uppdaterade föreningsuppgifter kan vi erbjuda kulturföreningarna bättre service och spara både miljö och resurser.

4 Logga in För att kunna se och ändra de uppgifter om din förening som Kulturförvaltningen har i sitt register måste du logga in. Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Kulturstöd (info sid. 2) Möjlighet till inloggning finns på startsidan enligt nedan. Klicka direkt på länken för att komma till sidan för inloggning. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.4/14 version 1.0

Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Kulturstöd (info sid.

5 Då kommer följande bild upp: KULTURFÖRVALTNINGEN Logga in med ditt användarnamn och lösen. Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Kulturstöd (info sid 2 eller 16) Klicka på knappen Fortsätt till administration för att redigera era uppgifter. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.5/14 version 1.0

Har du inte fått ett användarnamn och lösenord, kontakta Kulturstöd (info

6 Uppdatera föreningens uppgifter Du kommer nu in till dina föreningsuppgifter. Här visas mer information än om du inte är inloggad. Den informationen du ser nu är också den som finns i kommunens register som bearbetas av bland annat Kulturförvaltningens personal. Du har nu möjlighet att uppdatera dina föreningsuppgifter. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.6/14 version 1.0

Den informationen du ser nu är också den som finns i kommunens register som bearbetas av

7 Godkännande En gång om året skall uppgifterna om er förening godkännas. Rutan för godkännande finns från första dagen i månaden efter er årsmötesmånad. Ex. Om ni har årsmöte i mars, loggar du in den 1 april och gör ert godkännande osv. Det är viktigt att föreningens uppgifter är godkända för att Kulturförvaltningen bland annat ska kunna betala ut bidrag till rätt konto, skicka information till rätt person och låta uppgifterna finnas med i vårt föreningsregister på Internet. Stämmer era uppgifter är det bara att klicka i rutan för godkännande och sedan klicka knappen Godkänn Rutan för godkännande syns en gång om året, från den månad som er förening uppgivit att ni har ert årsmöte. Godkännandet gäller för innevarande år. Rutan försvinner efter att du godkänt och återkommer ett år senare. När du godkänt dina uppgifter ändras utseendet till följande: Om du vill ändra några uppgifter under pågående år går det också bra men då krävs inget speciellt godkännande. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.7/14 version 1.0

Det är viktigt att föreningens uppgifter är godkända för att Kulturförvaltningen bland annat ska kunna betala ut bidrag till rätt konto, skicka information till rätt person och låta uppgifterna

8 Allmänna föreningsuppgifter När du ändrar en föreningsuppgift så syns ändringen direkt i Kulturförvaltningens register och i Föreningsregistret på Internet. Vi på Kulturstöd kan också se vem som gjort ändringen. Klicka på knappen Ändra om de uppgifterna som finns i vårt föreningsregister inte är korrekta. Klicka på knappen Ändra för att ändra information om er förening. När du klickat på knappen Ändra öppnas nytt fönster som visar informationen med inmatningsrutor vid sidan för möjlighet att redigera informationen. Om du ångrar dig och inte vill ändra, eller råkat trycka på en ändrings knapp för fel område, ska du scrolla längst ned på sidan och trycka Avbryt för att komma tillbaka till föregående bild. Du har INTE möjlighet att ändra: Kundnummer det är ett nummer vi använder internt. Plusgiro, Bankgiro eller Bankkonto för att ändra dessa kontakta Kulturstöd. Organisationsnummer för att ändra detta kontakta Kulturstöd. Bildad år - för att ändra detta kontakta Kulturstöd. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.8/14 version 1.0

Klicka på knappen Ändra för att ändra information om er förening.

9 Inmatningsfält KULTURFÖRVALTNINGEN Om du matat in ett felaktigt värde och lämnar det inmatningsfältet visas en röd stjärna. Om det finns röda stjärnor kan man inte spara den inmatade informationen. Gå tillbaka och ändra innan du går vidare. Datum för när verksamhetsåret börjar. Skrivs in i formatet MMDD. Finns inget värde angivet används standardvärdet 0101 Klicka i de verksamheterna som är er förenings huvudsakliga verksamhetsområde Det går att ha fler verksamheter på en förening. Ange den riksorganisation som föreningen tillhör. Hittar du inte den riksorganisation er förening tillhör, kontakta Kulturstöd Ange den månad då föreningen har sitt årsmöte. Finns ingen månad angiven tolkar programmet mars som årsmötesmånad. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.9/14 version 1.0

Finns inget värde angivet används standardvärdet 0101 Klicka i de verksamheterna som är er förenings huvudsakliga verksamhetsområde Det går att ha fler verksamheter på en förening.

10 Inmatningsfält med plats att registrera meddelanden i löpande text som berör föreningens verksamheter. Ex. öppet tider eller mötesplatser. Skriv max 30 ord. Återställer inmatningsfälten som de var när du började inmatningen. Sparar dina ändringar i vårt föreningsregister. Om det finns en röd stjärna vid något av inmatningsfälten ovan, kommer det upp ett felmeddelande och informationen sparas inte. Rätta felet och prova att spara igen. Exempel på felmeddelande: Föreningsadresser En förening kan ha flera adresstyper namngivna i vårt register. Vanligt är att man har: Web-kontakt * 1 Kontaktperson * 1 Ordförande Sekreterare Kassör Styrelsemedlem Bokare * 2 * 1. Dessa personer finns registrerade i vårt kundregister på Kulturförvaltningen. Web-kontakt är samma person som Kontaktperson men Web-kontakt är den enda kontakt som visas offentligt i Föreningsregistret på Internet. * 2. Bokare är den/de personer som bokat lokaler via kommunens bokningssystem vid ett tidigare tillfälle. Ni kan aldrig ändra en bokares namn eftersom den som gjorde bokningen tidigare ansvarar tills bokningen raderas av kommunen. Ny bokare läggs automatiskt upp när ni gör en ny bokning. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.10/14 version 1.0

Om det finns en röd stjärna vid något av inmatningsfälten ovan, kommer det upp ett felmeddelande och informationen sparas inte. Rätta felet och prova att spara igen.

11 Vill du lägga till nya adresstyper, ex, körledare,styrelsemedlem, med flera kontakta Kulturstöd. Vill du ändra informationen på någon person, klicka på knappen Ändra. För att ändra namn på de registrerade personerna krävs att du godkänner ändringen. Detta har vi lagt in för att vara helt säkra på att de som ändrar i registret är medvetna om att ändringen påverkar Kulturförvaltningens register. Om du inte klickat i Godkännandet sparas inte dina ändringar och ett felmeddelande visas Markera att du godkänner ändringen innan du klickar på knappen Spara ändring. Läs noga igenom vad godkännandet innebär. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.11/14 version 1.0

Detta har vi lagt in för att vara helt säkra på att de som ändrar i registret är medvetna om att ändringen påverkar Kulturförvaltningens register.

12 Medlemsdata Då kulturstöd inte är beroende av om det är pojkar eller flickor som är medlemmar räcker det att fylla i raden för Kulturmedlemmar. Klicka på knappen Ändra för att redigera informationen. Lägg in logga Om föreningen har en logga kan man lägga in denna så den visas i föreningsregistret för allmänheten. För att ändra logga måste du först ha loggat in dig, se ovan. Klicka sedan på knappen Ändra. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.12/14 version 1.0

Lägg in logga Om föreningen har en logga kan man lägga in denna så den visas i föreningsregistret för allmänheten.

13 Krav på loggan Loggan måste vara av typen gif, jpeg eller jpg. Ha storleken 100x100 pixlar Döpas till ert användarnamn Klicka på knappen Bläddra för att leta upp er bild Klicka på knappen Ladda upp för att skicka den till vår server och publicera den på nätet. Lathund föreningsuppg FRI-Web s.13/14 version 1.0

Bläddra för att leta upp er bild Klicka på knappen Ladda upp för att skicka

14 Lösenord Kulturföreningar kan ansöka om webblösen via blankett på sökord - webblösen, eller kontakta kulturstöd. Max 2 personer per förening kan få webblösen. Föreningens kontaktperson ska alltid ansöka om lösen. Därutöver kan någon styrelsemedlem också ansöka om lösen. Lösenordet är strängt personligt. Tänk på att: Ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning. Inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet. Skydda lösenordet väl. Omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon känner till det. Meddela Kultförvaltningen om du inte längre ska ansvara för föreningens webblösen Problem? Om du stöter på problem vid inloggning eller uppdatering av föreningsuppgifter. Prova först att logga ut och logga in igen lite senare. Fungerar det fortfarande inte, kontakta Kulturstöd. Kontakta Kulturstöd Lena Ljungberg, , lena.ljungberg@halmstad.se Annelie Abrahamsson, , annelie.abrahamsson@halmstad.se Lathund föreningsuppg FRI-Web s.14/14 version 1.0

Tänk på att: Ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning. Inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet. Skydda lösenordet väl.

Relevanta dokument

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet. Gäller från 2011-01-01

Uppdatering av föreningsuppgifter på Internet Gäller från 2011-01-01 Innehåll Inledning...3 Föreningsregistret på webben...3 Logga in...3 Uppdatera föreningens uppgifter...5 Godkännande...7 Allmänna föreningsuppgifter...8