SCENKONSTKATALOGEN 3.0 Kulturdirekt - Kulturförvaltningen Stockholms Läns landsting

Transkript

1 SCENKONSTKATALOGEN 3.0 Kulturdirekt - Kulturförvaltningen Stockholms Läns landsting Det här är Scenkonstkatalogen Startsidan Det här Scenkonstkatalogen Produktionsblad Logga in på din Administrationssida Din administrationssida Produktionsblad sidan 1 Produktionsblad sidan 2 Preliminärbokning Preliminärbokning beställare Preliminärbokning arrangör Preliminärbokning beställare och arrangör Kontrakt beställare och arrangör 1 Kontrakt beställare och arrangör 2 Statistik Från admin till Scenkonstkatalog Mobil Presentationssida beställare och arrangör

2 Det här är Scenkonstkatalogen Startsidan

3 Det här Scenkonstkatalogen Produktionsblad

4 Logga in på din Administrationssida Gå in på klicka på Medlem i menyn. Klicka på Logga in. Din mejladress är ditt användarnamn och lösenordet har du fått till din mejl. Om du glömt ditt lösenord klicka på Glömt lösenord. Inloggad Så här ser det ut när du loggat in.

5 Din administrationssida Produktionsblad Här hittar du dina produktioner Arkiv Här hittar du dina arkiverade produktioner. Vid skifte till den nya scenkonstkatalogen arkiveras alla dina produktioner samt alla priser raderas. Kontaktpersoner Här lägger du in uppgifter för kontaktpersoner. Kontaktuppgifter Här lägger du in dina kontaktuppgifter Din presentationssida Här beskriver du din verksamhet. Preliminräbokningar Här ser du dina preliminärbokningar Statistik Här kan du ta fram statistik på dina subventioner och bokningar. Presentation beställare Här får du en presentation om beställare i kommunerna.

6 Produktionsblad sidan 1

7 Produktionsblad sidan 1

8 Produktionsblad sidan 1

9 Produktionsblad sidan 2

10 Produktionsblad sidan 2

11 Produktionsblad sidan 2

12 Preliminärbokning Här fyller beställaren i antal föreställningar på Turné och fast scen. Fälten datum, tid och adress genereras då automatiskt. Det är inte tvunget att fylla i dessa fält i första läget. Det kan hända att beställaren inte vet exakt vilka datum arrangören ska komma. Beställaren kan därför skicka in sin preliminära bokning för att vid ett senare tillfälle fylla i datum, tid och plats. Den uppdaterade informationen skickas då till arrangören via mejl.

13 Preliminärbokning Beställare Så här kan det se ut när en beställare inte har fyllt i datum, tid och plats. Som tidigare nämnts kan beställaren i efterhand fylla i fälten och sedan klicka på Spara. Då skickas ett mejl till arrangören som informerar om att en uppdatering är gjord.

14 Preliminärbokning Arrangör Så här ser det ut för arrangören. Arrangören kan nu lägga till vilka dagar som ska vara subventionerade. Arrangören kan även ändra tid och datum efter överenskommelse med beställaren. Vid en ändring skickas ett mejl till beställaren. Beställaren kan aldrig bocka i subventioner.

15 Preliminärbokning Beställare och arrangör Beställarens vy Så här ser det ut när arrangör och beställare har godkänt bokningen. I detta läge kan arrangören trycka på Skapa kontrakt. När du klickar på Skapa kontrakt öppnas ett nytt fönster med det skapade kontraktet. Klicka på Skicka kontrakt. OBS När du klickar på Skapa kontrakt kan vissa webbläsare blockera det nya fönstret. Oftast varnar webbläsaren för att ett popup-fönster vill öppnas och du får då välja att låta webbläsaren alltid öppna popuper från Kulturdirekt. Godkänner du detta behöver du bara göra det en gång.

16 Kontrakt Beställare och arrangör Här är kontraktet som skickas via mejl till parterna. Om du har bilagor som behöver följa med kontraktet kan du bifoga pdf:er via presentationssidan i administrationen. På din presentationssida har du möjlighet att lägga in din logga som syns på ditt kontrakt högst uppe till vänster. Du kan också lägga till momssats, momssatsen syns då i kontraktet under pris.

17 Kontrakt Beställare och arrangör Det är inte nödvändigt att använda de kontrakt som skapas i Scenkontkatalogen. Det viktigaste är att alla bokningar går via Scenkonstkatalogen. Det genererar statistik för Landstinget och för arrangörer. Fördelen är att allt finns sparat i en databas, som du alltid kan återkomma till och hämta information om dina produktioner, bokningar och subventioner.

18 Statistik Det finns två olika statistikfunktioner. Subventioner och antal bokade föreställningar. Det går att ladda ner statistiken till ett exceldokument. Du hittar statistiken i menyn på ditt konto.

19 Statistik Subventioner Ej subventionerade föreställningar Det finns två olika statistikfunktioner. Subventioner och antal bokade föreställningar. Det går att ladda ner statistiken till ett exceldokument. Du hittar statistiken i menyn på ditt konto.

20 Från admin till Scenkonstkatalogen Genom att klicka i menyn på Scenkonstkatalogen från administrationen kommer du direkt till Scenkonstkatalogen utan att behöva logga in en gång till.

21 Mobil Logga in med samma användarnamn och lösenord som när du loggar in i Scenkonstkatalogen på webben. 2. När du loggat in har du tillgång till allt: samma sökfunktioner, lägg till favoriter, sett live, anteckningar, preliminärboka och tipsa en vän.

22 Presentationssida Beställare och arrangör Beställaren hittar arrangörens presentationssida på respektive produktionssida samt i preliminärbokningen. Beställaren har nu en presentationssida i Scenkonstkatalogen. Som arrangör hittar du Presentation beställare i menyn till vänster på ditt konto. Klicka på den beställare du vill läsa om.

23 Kulturförvaltningen STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

24 Vid frågor kontakta oss