FRI för föreningar i Sjöbo kommun. Manual i föreningsregistret och stödansökan via webben

Transkript

1 FRI för föreningar i Sjöbo kommun Manual i föreningsregistret och stödansökan via webben

2 FRI FÖR FÖRENINGAR I SJÖBO KOMMUN VAD ÄR FRI? FRI är ett administrativt system som används av cirka 60 % av Sveriges kommuner. FRI har programdelar för den kommunala hanteringen av föreningsregister, lotteritillstånd, bidragshantering, lokalbokning med mera. VAD KAN VI SOM FÖRENING GÖRA I FRI? Som registrerad förening kan ni lägga ut kontaktuppgifter till er förening för allmänheten, söka föreningsstöd, boka lokaler och ladda upp de föreningsdokument som krävs vid ansökan om föreningsstöd. Samtliga föreningar som är inlagda i Sjöbo kommuns föreningsregistret är också sökbara för allmänheten. Här kan ni se hur din förening presenteras vid en eventuell sökning: HUR REGISTRERAR VI VÅR HELT NYA FÖRENING? Är ni en helt ny förening måste ni börja med att registrera er här: samt skicka in föreningens stadga och övriga dokument från senaste årsmötet. HUR LOGGAR VI IN? För att kunna logga in i FRI behöver ni personliga inloggningsuppgifter i form av användarnamn och lösenord. Det är alltid föreningens ordförande som måste kontakta kommunen för lösenord. Detta gäller även om ansvarig person för t.ex. stödansökan är någon annan än ordförande. Varje förening bestämmer själv hur många och vilka som ska kunna logga in i FRI, vanligast är att ordförande och kassör har personliga lösenord. LÖSENORD Föreningens lösenord är strängt personliga. Den som har tillgång till lösenord är den som kommer godkänna stödansökningar. Inloggning ersätter med andra ord en underskrift på en blankett. Tänk därför på att: ansvara för de uppgifter som registreras med din inloggning inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet skydda ditt lösenord väl omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon annan känner till det meddela kultur-, turism- och fritidsenheten om du inte längre ska ha tillgång till FRI för din förening ADMINISTRERA FÖRENINGSUPPGIFTER 1. Gå till Spara gärna denna adresslänk som Favorit i din webläsare 2. Välj Se/administrera era föreningsuppgifter

3 Logga in genom att ange Användarnamn och Lösenord Nu är du inloggad Välj Fortsätt till administration Nu dyker rutan här till höger upp, med information om er förening. Här kan ni: 1. Ladda upp föreningsdokument Välj Ladda upp 2. Redigera synlig information om föreningen Välj Ändra 3. Redigera övrig information om föreningen Välj Ändra 4. Redigera kontaktuppgifter till styrelseledamöter Välj Ändra 5. Lägga till fler kontaktuppgifter Välj Registrera

4 UPPLADDNING AV FÖRENINGSDOKUMENT 1. Välj vilken typ av dokument ni ska ladda upp 2. Välj vilket år dokumentet avser 3. Välj vilken fil som ska laddas upp genom att trycka på Bläddra och leta sen upp filen på din egen hårddisk 4. Välj Ladda upp fil SÖKA FÖRENINGSSTÖD (BIDRAG) 1. Gå till 2. Välj Sök bidrag i Sjöbo kommun Logga in genom att ange Användarnamn och Lösenord

5 Välj Startsida för att se vilka olika stöd ni kan söka Välj Birag -> Lista bidrag för att se samtliga stöd ni sökt, om er ansökan blivit godkänd, vilka belopp som ska utbetalas och om beloppet är utbetalt Sätt muspekaren över Dokumenthantering -> Välj Lista uppladdade filer för att se vilka föreningsdokument som finns uppladdade Välj Ladda upp filer för att ladda upp föreningsdokument

6 1. Bestäm vilken typ av stöd ni vill söka De stöd som finns att söka finns listade på sidan 2. Välj Mer info för att läsa mer om respektive stöd 3. Observera vilken sista ansökningdagen är för det stöd ni ska söka. Har ansökningstiden gått ut går det inte längre att söka stödet via webben, och ansökan måste öppnas upp manuellt av kommunen 4. Välj Ansökan för det stöd ni vill söka SJÖBO KOMMUNS FÖRENINGSSTÖD Verksamhetsstöd Lokalt aktivitetsstöd Kulturstöd Stöd till studieförbundens verksamhet Anläggnings- och lokalstöd Stöd i kommunägda eller kommuhyrda anläggningar/lokaler Stöd i föreningsägda anläggningar/lokaler Hyresstöd Arrangemangs- och utvecklingsstöd Arrangemangsstöd Utvecklingsstöd Regelverket för Sjöbo kommuns föreningsstöd finns att ladda ner på kommunens hemsida:

7 EXEMPEL ANSÖKAN - LOKALT AKTIVITETSSTÖD (LOK-STÖD) Föreningens information finns förinmatat under Kundinformation och syns automatiskt i ansökan. Under Ansökningsuppgifter fyller ni i samtliga gula fält. När alla fält är ifyllda så tryck på Fortsätt I nästa steg är det dags att godkänna din ansökan. Klicka på Godkänn längst ner till höger om dina uppgifter stämmer eller Tillbaka om du vill ändra något värde. Skulle något dokument saknas i er ansökan, till exempel ert senaste årsmötesprotokoll, så kan du nu välja mellan att ladda upp det direkt eller vänta och ladda upp det senare Välj Ladda upp nu eller Sänds/laddas upp senare eller Redan insänt

8

9

10

11

12