Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande

Transkript

1 Dnr CIF 2016/6 Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. Ansökningsperiod Ansökan om forskningsbidrag från Centrum för idrottsforskning (CIF) sker vid ett tillfälle per år. För kommande budgetår (2017) öppnas CIF:s ansökningssystem den 23 juni och stänger torsdagen den 15 september 2016 kl (svensk tid). Observera att vi enbart tar emot ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras och skickas in till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast onsdagen den 22 september. Vem kan söka? Sökanden kan vara en svensk organisation, ett nätverk eller en enskild forskare som är knuten till ett svenskt lärosäte. CIF ser positivt på nya konstellationer och mötesplatser. Bidrag från CIF ska förvaltas av ett svenskt lärosäte eller en svensk organisation. Vad kan man söka för? Verksamhetsidén ska ha till syfte att skapa förutsättningar för samarbete mellan forskare eller nätverkande mellan forskare och andra engagerade inom idrottsforskning. Bidraget kan användas till att arrangera konferenser och seminarier där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. För organisationer ska bidraget avse ett särskilt ändamål inom den ordinarie verksamheten. Språk Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. HUR SÖKER JAG STÖD? Stödet till samverkan och nätverkande kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Nytt för i år är du kan välja mellan en svensk och en engelsk version av ansökningssystemet. Länkarna till båda versionerna finns på CIF:s webbplats: Direktlänk till det svenska ansökningssystemet: Centrum för idrottsforskning Box 5626, Stockholm Tel cif@gih.se

2 Direktlänk till det engelska ansökningssystemet: Bidrag till samverkan och nätverkande anges med prefixet O2017- i det digitala ansökningssystemet. Ny användare skapa konto Ange för- och efternamn samt e-postadress för projektledare/ansvarig/ordförande för organisationen. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress med ditt lösenord. När du loggat in i systemet med ditt nya lösenord kan du klicka på länken Redigera personuppgifter för att fylla i dina persondata och kontaktuppgifter. Det är viktigt för oss att du fyller i dina uppgifter eftersom de sedan följer med din ansökan när du skickar in den. Tidigare användare Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?". Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via mejl cif@gih.se så ändrar vi din e-postadress. Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare. Hur fungerar systemet? Du behöver inte klicka på någon spara -knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet. Annars loggas du ut ur systemet. Hjälp I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Anvisningar. När du trycker på denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också Vanliga frågor och svar som finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet. Arbeta off-line Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet. Systemet fungerar bäst med en fast internetuppkoppling. Undvik mobil uppkoppling eftersom risken då är stor att du loggas ut från systemet. 2

3 Utrymme Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg. Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal. Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger. När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att ansökningssystemet stänger den 15 september kl Efter att systemet är stängt går det inte att justera ansökan. VAD SKA INGÅ I ANSÖKAN Ansökan ska innefatta en beskrivning av verksamheten genom att fylla i varje fält under respektive flik. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet. Namn på organisationen, nätverket eller arrangemanget Adress till webbplats om det finns en sådan Ledamöter i styrelsen eller personer som ingår i planerings- eller styrgrupp eller motsvarande Verksamhet (max tecken inkl blanksteg) Beskriv i ansökan till vilket särskilt ändamål bidraget ska användas till Beskriv också i ansökan på vilket sätt det kommer att framgå att CIF bidragit till att arrangemanget genomförts För organisationer bifoga senaste årets verksamhetsberättelse som pdf-fil Ekonomi Storlek på sökt belopp Budget (max tecken inkl. blanksteg). Ange vad sökt belopp ska användas till. Ansökan kan avse bidrag till för att täcka arrangerande av konferenser, seminarier där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Det är endast de kostnader som söks från CIF som ska specificeras. 3

4 Skicka in ansökan När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken Skicka in. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss. Ända fram till dess att systemet stänger kl den 15 september kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken Återta. Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 15 september kl ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli. Underskrift av ordförande/projektledaren/ansvarig är obligatorisk och ansökan utan underskrifter behandlas inte. Senast den 22 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda. Förstasidan med underskrifter skickas till adress: Centrum för idrottsforskning Box Stockholm Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig. Annat material som bifogas kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. Spara din ansökan Om du önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil på din dator enligt följande: Tryck på Visa/skriv ut. Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox eller Opera) meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning. Spara på valfri plats. En ruta kommer fram med texten "Konvertering till pdf-förlopp". Vänta till det står Klart. Bedömning Ansökningarna bedöms och beslutas av CIF:s styrelse. Beslut Beslut om tilldelning sker den 29 november Beslutet publiceras den 30 november på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut i december. Ordföranden/projektledaren undertecknar det av CIF utsända kontraktet och medlen utbetalas tidigast i januari

5 Dispositionstid Dispositionstiden för stödet är Ytterligare frågor För mer information kontakta CIF:s kansli: Marie Broholmer, tel , Christine Dartsch, tel , 5