INSTRUKTIONER FÖR DIGITAL ANSÖKAN AV UTVECKLINGSBIDRAG OCH BIDRAG TILL INTERNATIONELLT KULTURSAMARBETE

Transkript

1 INSTRUKTIONER FÖR DIGITAL ANSÖKAN AV UTVECKLINGSBIDRAG OCH BIDRAG TILL INTERNATIONELLT KULTURSAMARBETE Det finns två sätt att gå till ansökningsformulärsidan: Om du upplever problem med åtkomst till webbsidan eller att webbsidan beter sig underligt undersök då först att din internetuppkoppling fungerar som den ska. Gör den inte det är det bäst att du kontaktar din internet-/bredbandsleverantör. Webbformuläret fungerar på vanliga webbläsare så som IE9, Firefox, Safari och Google Chrome. Om du upplever problem som inte har med internetuppkoppling att göra kan det hjälpa att stänga sessionen och öppna webbläsaren på nytt. I vissa fall kan en rensning av cacheminne hjälpa. Registrering och inloggning Du måste först registrera dig för att få ett användarnamn och lösenord. Det gör du genom att klicka på den översta länken på webbsidan. Då kommer du till följande sida: Du fyller i uppgifterna i fälten (alla fält måste fyllas i), det är viktigt att du väljer Region Skåne som det landsting/region som du ska söka bidrag från samt att du fyller i organisation och organisationsnummer.

2 Glöm inte heller att kryssa i rutan om behörighet. Var också noga med att e-postadressen du uppger är korrekt inskriven då det är den adressen som ditt användarnamn och lösenord skickas till. När du klickar Registrera genereras användarnamn samt lösenord som skickas direkt till din e-postadress. E-post: När du har fått uppgifterna via e-post loggar du in på första sidan som du kommer åt antingen genom att skriva in adressen eller via länken i e-brevet. Skulle du mot förmodan inte få några inloggningsuppgifter kan du testa att klicka på länken Klicka här om du glömt dina inloggningsuppgifter. Får du fortfarande inga inloggningsuppgifter får du kontakta supporten på adressen kulturdatabasen@skane.se

3 Nu är du inloggad. Första gången du loggar in hamnar du på den här sidan. Fyll i de uppgifter som inte redan är ifyllda (de förifyllda uppgifterna hämtas från de uppgifter du fyllde i vid registreringen). Fält med rubriker markerade med röd asterisk är obligatoriska att fylla i. Du väljer sedan vilket bidrag du vill söka genom att klicka i kryssrutan, du kan bara göra en ansökan åt gången. Däremot kan du spara din påbörjade ansökan som sparas om du inte vill fylla i allt på en och samma gång. Då hämtar du upp den eller väljer att göra en ny sorts ansökan nästa gång du loggar in (läs mer om detta i slutet på de här instruktionerna). När du är klar med din ansökan väljer du spara och skicka in. OBS: Om du har glömt att fylla i obligatoriska uppgifter får du felmeddelande i rött längst ner i ansökan och det går inte heller att skicka in ansökan.

4 Ansökan för utvecklingsbidrag. Nedan följer de frågor som du ska svara på när du söker utvecklingsbidrag.

5 Ekonomisk kalkyl Du måste fylla i en ekonomisk kalkyl som är balanserad d. v. s summa intäkter måste överensstämma med summa kostnader annars kan du inte skicka in din ansökan. Du fyller i sökt bidrag och väljer sedan bland alternativen Beviljat Ja, Nej eller Ej svar. Väljer du Ja fyller du i det faktiskt beviljade beloppet i fältet Vilket belopp?. Vid Nej blir Aktuellt belopp automatiskt 0, vid Ej svar hamnar det sökta beloppet under Aktuellt belopp.

6 Efter kalkylformuläret följer två frågor: Område Under område väljer du det eller de områden som passar in på just ditt projekt. Du gör detta genom att klicka i kryssruta/kryssrutor. Då öppnar sig nya fält att fylla i per område. Förteckning Sist fyller du i förteckning över medverkande i projektet, anställda eller anlitade med F-skattsedel samt antal ideellt medverkande personer. Du kan välja att spara och fortsätta på din ansökan vid annat tillfälle eller spara och skicka in OBS du måste klicka i kryssrutorna längst ner till vänster innan du kan skicka in din ansökan. Du kan också gå tillbaka och titta på dina ansökningar genom att klicka på länken längst ner till vänster. När du sparar och skickar in får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har inkommit till Kultur Skåne.

7

8 Ansökan Bidrag till internationellt kultursamarbete Nedan följer de uppgifter som du ska svara på om du ansöker om bidrag till internationellt kultursamarbete Även här följer en ekonomisk kalkyl med två följdfrågor som ser likadan ut som den för utvecklingsbidragen, se sidan 5.

9 Du kan välja att spara och fortsätta på din ansökan vid annat tillfälle eller spara och skicka in. Du kan också gå tillbaka och titta på dina ansökningar genom att klicka på länken längst ner till vänster. När du sparar och skickar in får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har inkommit till Kultur Skåne. Påbörjade och inskickade ansökningar Nästa gång du loggar in kommer du till en sida som heter Mina ansökningar. Där ser du påbörjade ansökningar som du kan fortsatta att arbeta med genom att klicka på Hämta till höger. Redan inskickade ansökningar kommer att vara markerade som Skickad istället för Sparad under status. Du kan öppna en inskickad ansökan genom att klicka på Hämta, ansökan är dock låst för redigering men den går att läsa samt skriva ut. Du kan alltid gå till sidan Mina ansökningar genom att klicka på länken Återgå till Mina ansökningar längst ner till vänster på ansökningsformuläret. Lycka till!