Apotekets e-beställning

Transkript

1 Apotekets e-beställning Så här beställer Du från Apoteket via nätet.

2 1. LOGGA IN Dubbelklicka på apoteksikonen på bildskärmen eller öppna webbläsaren (Internet Explorer eller Netscape) och skriv adressen: och tryck på Enter ( ) på tangentbordet. Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på OK alternativt tryck Enter. OBS! Systemet är känsligt för stora och små bokstäver. Är ditt användarnamn upplagt med små bokstäver måste du alltid ange små bokstäver. Har ni inte tillgång till det webbaserade apoteksbeställningssystemet, kontakta apoteket för mer information. Bild 1 2. PÅGÅENDE BESTÄLLNING När du loggat in kommer du direkt in i Pågående beställning. Här kan du gå in i den Pågående beställningen och beställa varor genom att klicka på Öppna. Beställningen öppnas och du kan registrera de varor du vill beställa. OBS! För att nå andra funktioner klicka på de understrukna orden till vänster i bilden (menyknappar). Dessa varierar beroende på vilken behörighet som du har och beskrivs ej här. De gröna menyknapparna upptill (t ex Öppna) hör ihop med den funktion som är vald, i detta fall Pågående beställning. Webbläsarens funktioner (ovanför menyknapparna) ska ej användas. Bild 2 3. ÖPPEN BESTÄLLNING Det finns 4 sätt att beställa varor på, genom att: välja varor under Eget sortiment och därefter klicka på Lägg till (bild 4) välja en Standardbeställning ur listan och klicka på Visa (bild 10) göra en sökning på en Vara, ett Varunummer eller skriva varans Kortkod och därefter klicka på Sök (bild 9) klicka på Streckkod och läsa in information från en streckkodsläsare. De 3 översta varianterna beskrivs mer detaljerat nedan. Bild 3

3 4. EGET SORTIMENT Under Eget sortiment hittar du avdelningens bassortiment. För att beställa en vara från eget sortiment välj önskad vara genom att markera raden (klicka) i rullgardinslistan, klicka därefter på Lägg till. Fönstret Ange antal visas (bild 5). Föredrar du att ej använda mus kan du använda enbart tangentbordet vid beställning från Eget sortiment. Tryck Alt+ och ange första bokstaven på önskad vara. Använd därefter pilarna för att bläddra mellan varorna. När du funnit den vara du önskar tryck på tab ( ), markeringen är nu på Lägg till, tryck Enter. Bild 4 5. REGISTRERA ANTAL OCH SPARA Registrera önskat antal i fältet Antal enheter och klicka på Spara eller Enter. Varan ligger nu i beställningen (bild 6). OBS! Registrera alltid Antal enheter, dvs så många förpackningar av varan som står under Enhet som du vill beställa. Till din hjälp visas alltid förpackningsstorleken för den hela förpackningen om den skiljer sig från Enhet. Bild 5 6. ÄNDRA ANTAL Varor som har en röd bakgrund finns ej i apotekets lager. För att ändra antal enheter klicka på siffran under Antal enheter, skriv ny mängd av varan och klicka på Spara eller Enter. Ta bort Du kan ta bort varan genom att skriva 0 i antalsrutan. Du kan även ta bort varan eller byta till en synonymvara, genom att klicka på varunamnet och fönstret Varuinformation/Synonymer visas(bild7). Bild 6

4 7. TA BORT/SYNONYMER Detta fönster visar en lista med tidigare vald vara, samt dess synonymvaror. Klicka på Ta bort eller välj en synonymvara genom att klicka på knappen framför varunamnet, klicka på Byt. OBS! Kontrollera att antalet enheter för synonymvaran överensstämmer med önskat antal! Bild 7 8. SÖK När varan ej finns i Eget sortiment kan den sökas från apotekets totala varuregister genom att du skriver minst fyra bokstäver i varunamnet i fältet Vara och därefter klickar på Sök. Ett sökfönster öppnas. Du kan även söka varan genom att skriva varunummer i fältet Varunr eller genom att skriva kortkoden i fältet Kortkod. Kortkoder får du av ditt apotek. OBS! Vid komplicerade sökningar kan du skriva en eller flera * i namnet, till exempel Glu*os*50. Bild 8 9. LÄGG TILL SÖKT VARA/ SPECIALVARA Välj den vara du önskar genom att fylla i önskat antal och klicka på Lägg till. Genom att fylla i antal på flera rader kan flera varor i fönstret väljas. Om du ej hittar varan vid sökningen har du möjlighet att lägga till en specialvara genom att klicka på Lägg till Specialvara. I fönstret som öppnas skriver du in varunamnet, vilken mängd du vill beställa samt en beskrivning av varan, klicka därefter på Lägg till. OBS! Funktionen Specialvara skall enbart användas i yttersta nödfall - kontakta gärna apoteket innan du använder den. Bild 9

5 10. STANDARDBESTÄLLNING En Standardbeställning är en färdig lista med exempelvis varor som visar minimioch maximilager för varje vara eller en lista med varor som beställs regelbundet och ofta till avdelningen och på vilken antal finns ifyllt. Välj en Standardbeställning ur dess rullgardinslista och klicka på Visa (bild 3). En färdig beställning öppnas, i den har du möjlighet att skriva eller ändra Antal enheter för varorna eller ta bort de varor du ej önskar beställa för tillfället genom att skriva 0 i Antal enheter. Bild GODKÄNN/SPARA När du har lagt in de varor du önskade i beställningen klickar du på Godkänn alternativt Spara Beställning, beroende på vilken behörighet som du har. Fönstret Pågående beställning (nr) visas (bild 12). Om en beställning behöver godkännas står det Ej godkänd i rubriken Ansvarig. Klicka på Godkänn. Knappen Godkänn försvinner och ersätts av knappen Skicka. Ditt signum visas nu under rubriken Ansvarig och Beställare (bild 12). OBS! Gå ej ur beställningen utan att först godkänna eller spara den, annars låses den för andra. Bild AVSLUTA En beställning kan öppnas många gånger och kompletteras. När beställningen är färdig att skickas klickar du på Skicka och bekräftar att du vill skicka beställningen. Innan du skickar kan du skriva ut beställningen genom att klicka på För utskrift. Du kan nu gå ur systemet genom att klicka på X-knappen högst upp till höger eller gå ur via Arkiv, Stäng. Kontrollera först att alla fönster är stängda genom att titta längst ner i datafönstret. OBS! Det finns även möjlighet att göra en förbestämd tidsinställning. För mer information läs hjälptexten (klicka på Hjälp) eller kontakta apoteket. Bild 12

6 IKONFÖRKLARINGAR Information och hänvisningar från Apoteket markeras med små ikoner framför varunamnet. Dessa ikoner har olika betydelse, dels kan det innebära att Apoteket vill få information om till exempel kontrollvaror, dels att de vill ge en hänvisning, till exempel om de rekommenderar att du skall byta ut en vara mot en annan. beställningsbild med olika ikoner! Hänvisning När en varningstriangel med röd ram visas i beställningsraden innebär det att varan i varukorgen har en hänvisning. Systemet kräver att du tittar på en hänvisning innan du sparar beställningen. Detta gör du genom att klicka på ikonen. Kontrollvara Varor som är kontrollvaror, till exempel Ketogan, markeras med en ikon med en röd ram. Klicka på ikonen och fönstret Information visas. Här fyller du i mängd och styrka med bokstäver. Klicka därefter på Lägg till. Symbolens ram ändrar färg till Svart. Notera: Information till apoteket kan läggas till för alla varor genom att du klickar på ikonen i beställningsraden. Fönstret Information visas då för varan och när önskad information är ifylld är det bara att klicka på Lägg till. Specialvara Denna symbol visar att en Specialvara har lagts till. Detta har du gjort då du inte hittar en speciell vara vid en sökning i apotekets sortiment. Systemet har krävt att du skriver in varunamn, antal enheter samt en beskrivning av varan i fönstret Specialvara. ORDFÖRKLARINGAR I beställningsraden finns en rad olika benämningar som är viktiga att känna till: R - rekommenderat av Läkemedelskommittén M - moms ingår i beloppet Enhet - minsta beställningsförpackning Antal enheter - i denna ruta ska du fylla i det antal av en vara du önskar beställa. Till din hjälp visas alltid förpackningsstorleken om den skiljer sig från Enhet. Synonymer - likvärdiga varor, dvs har samma farmakologiska klassificering (ATC-kod) , jan-01 ApoteketAB Ateljégruppen