Att rikta information i en aktivitet

Transkript

1 Att rikta information i en aktivitet Det är inte alltid man vill att all informationen på Hjärntorget ska gå ut till alla deltagare i aktiviteten. Det kan vara ett Anslag på Anslagstavlan som bara berör vissa grupper. Det kan vara en Sida i Innehåll som bara vissa elever ska jobba med. Det kan vara ett Meddelande som du vill skicka till bara vissa personer. Detta kan du göra enkelt genom att rikta din information till en speciell grupp. I de flesta aktiviteter är deltagarna redan från början indelade i grupper. I Fjällboskolans personalaktivitet finns följande grupper: Aktiverade deltagare Alla som är deltagare i aktiviteten Aktiverade lärare Alla med lärar-behörighet (administratörer) Sedan finns det också Projektgrupper som man skapar själv i varje aktivitet. I Fjällboskolans personalaktivitet finns följande projektgrupper: A-spåret B-spåret C-spåret För/Fri Lärare 1-5 IUP Personalfrågor RSG Teamsamordnare Det är alltså till dessa olika grupper man kan välja att rikta sin information. För att kunna göra detta måste du vara Lärare (alltså administratör) i aktiviteten. Och det är ni ju alla i era klass-aktiviteter. Som Deltagare är det bara på Anslagstavlan som du kan rikta din information. Där kan du lägga in anslag som riktas till deltagarna i en Projektgrupp som du själv är medlem i.

2 Anslag på Anslagstavlan När du vill skriva ett anslag på Anslagstavlan, klickar du på Nytt anslag ovanför alla anslagen. Skriv in din rubrik och ditt meddelande i rutorna. I rullgardinsmenyn vid rubriken Anslag för väljer du den projektgrupp eller grupp som du vill rikta anslaget till. Om du bara är deltagare i aktiviteten, ser du inga grupper under rubriken Grupper, utan bara de projektgrupper som du är medlem i. Fyll också i hur länge anslaget ska visas. Om du inte fyller i något datum visas det tills man tar bort anslaget. Du kan också bifoga filer till ditt meddelande. Klicka på Spara så hamnar ditt anslag på Anslagstavlan. Det kommer nu bara att visas för den grupp som du valt att rikta anslaget till.

3 Sida i Innehåll När du har skapat en sida i Innehåll, kan du lätt välja vilka grupper som ska kunna se sidan. Klicka på Produktionverktyget i boxen Lärarverktyg längst ner till vänster. Öppna den sida som du vill jobba med och klicka på fliken Tillgänglighet. Längst ner på sidan sätter du en bock i rutan vid Krav på grupptillhörighet. Klicka på den grupp eller projektgrupp som du vill ska kunna läsa sidan. Klicka på Spara längst ner till höger. I den här aktiviteten finns projektgrupperna Grupp A och Grupp B. Nu kommer bara deltagarna i Grupp B att kunna se den här sidan. Om du har ett par elever som behöver jobba lite extra med något, kan du skapa en egen projektgrupp för bara just de eleverna och rikta vissa sidor mot deras projektgrupp. De andra eleverna kommer då inte att kunna se just de sidorna. De kan inte ens se att de projektgrupperna finns, eftersom man bara ser de projektgrupper som man själv är medlem i. Man kan alltså ge vissa grupper andra uppgifter, utan att övriga elever ser det. Svaga elever kan då t.ex. få enklare uppgifter utan att bli utpekade. Du kan också välja att t.ex. bara föräldrarna ska kunna läsa en viss sida med information som du kanske inte vill att eleverna ska se.

4 Skicka meddelande Som lärare i en aktivitet, har du möjlighet att skicka ett meddelande till alla deltagare eller till olika grupper i aktiviteten. Klicka på Skicka meddelande i boxen Lärarverktyg längst ner till vänster. Skicka till alla deltagare Till höger hittar du boxen Mottagare. I översta rutan står det Inga objekt valda. För att lägga till enstaka mottagare eller all personal, klickar du på knappen Grupper. Om du bockar för rutan vid Aktiverade deltagare så hamnar den gruppen i mottagarfönstret. Då kommer meddelandet att skickas till alla som är deltagare i aktiviteten.

5 Skicka till en undergrupp I gruppen Aktiverade deltagare finns det oftast flera olika undergrupper. I aktiviteten 132FJÄS 10/11 År4 finns följande undergrupper: 132FJÄS 10/11 4A Eleverna i klass 4A 132FJÄS 10/11 4C Eleverna i klass 4C När vi tar med föräldrarna kommer det även att finnas undergrupper för dem. Om du vill skicka bara till en undergrupp i aktiviteten, ska du klicka på den lilla pilen till vänster om rutan. Nu får du upp en lista över de undergrupper som finns. I den här aktiviteten är eleverna i både klass 4A och klass 4C deltagare. Här kan du bocka för rutan vid 4A, så skickas meddelandet bara till de elever som går i klass 4A, inte till dem som går i 4C. När vi lägger in föräldrarna i klassens aktivitet, kommer alltså även de att ligga som en undergrupp här. Då kommer ni att kunna välja att rikta ett meddelande till alla deltagare, till bara eleverna eller till bara föräldrarna. Skicka till personer i en viss projektgrupp Vill du skicka meddelandet bara till personer i en viss projektgrupp, t.ex. eleverna i projektgruppen Grupp A, klickar du istället på den högra knappen Projektgrupper under mottagarfönstret. Klicka i rutan framför den grupp du vill skicka till, så hamnar hela den gruppen i mottagarfönstret.

6 Skicka till endast vissa personer Om du vill välja ut (eller ta bort) vissa personer, klickar du istället på den lilla pilen framför rutan vid 132FJÄS 10/11 4A. Nu får du upp en lista med alla de personer som ingår i gruppen 132FJÄS 10/11 4A. Bocka för dem som du vill skicka till - deras namn hamnar då automatiskt i mottagarfönstret. Om det bara är några som ska bort, är det enklare att först markera alla genom att längst ner klicka på Välj alla ovanstående. Nu är alltså alla namnen markerade. Så nu kan du ta bort bocken vid de namn som inte ska få meddelandet. Observera att det bara visas 20 namn åt gången. Om gruppen består av fler medlemmar, måste du alltså klicka på Nästa för att gå igenom resten av medlemmarna i gruppen.

7 Skriv och skicka meddelandet Fyll i ämne och skriv ditt meddelande i boxen i mitten. Om du vill bifoga en fil, klickar du på knappen Bifoga filer. Bocka för om du vill skicka meddelandet som PIM eller som e-post (eller båda delarna). Klicka på knappen, så kan du förhandsgranska ditt meddelande. Om du är nöjd klickar du på Skicka meddelande, annars klickar du på Tillbaka, så kan du göra ändringar i meddelandet. Om du skickar som PIM, dyker det upp för mottagarna nästa gång de loggar in på Hjärntorget. Om du skickar som e-post får mottagarna meddelandet i sin vanliga mailbox.