OneNote Version 1.0 Skolkontoret

Transkript

1 OneNote Version 1.0 Skolkontoret 1

2 Innehåll Vad är OneNote Online?... 3 Manual steg för steg... 4 En första översikt... 4 Logga in... 5 Skapa ny anteckningsbok... 5 Menyflikarna i OneNote online... 6 Skapa avsnitt och sidor i anteckningsboken... 8 Byt namn eller färg på avsnittet Byt namn på en sida... 9 Skriva i OneNote Online... 9 Dela anteckningsboken... Fel! Bokmärket är inte definierat. Dela din presentation Vill du lära dig mer? Övningar

3 Vad är OneNote Online? OneNote Online är webbversionen av det digitala anteckningsverktyget OneNote där du för anteckningar, lägger in bilder, länkar till texter, filmer mm. Webbversionen är något förenklad jämfört med det lokalt installerade OneNote. Men du kan fortfarande använda de viktigaste funktionerna. Med OneNote Online kan du dela dina anteckningar med andra elever och lärare. Flera personer kan arbeta samtidigt tillsammans med en och samma OneNote. I programmet kan du samla text, bilder, länkar och spela in video och ljud. Du kan använda sidor, flikar och avsnitt för att organisera ditt material eller lägga in fler anteckningsböcker. OneNote är en digital pärm där du har flikar precis som i ett register och under varje flik i registret skapar du sidor. Det är enkelt att spara filmklipp från nätet eller bra länkar direkt i OneNote. Programmet sparar allt arbete automatiskt. 3

4 Manual steg för steg En första översikt Så här är OneNote Online uppbyggt. 1. Menyflikar där man hittar de viktigaste funktionerna. 2. Här ser du dina avsnitt som kan jämföras med ett register i en pärm. 3. Här ser du sidorna som finns under det aktuella avsnittet (i bilden är den översta sidan öppen under avsnittet Grytor). 4. Här är ytan där du placerar text, bilder, filmer osv. I det lokalt installerade OneNote ser upplägget något annorlunda ut. Avsnitten ligger t ex under menyflikarna från vänster till höger. Men till största delen är den uppbyggt på samma sätt. 4

5 Logga in Logga in i Office 365 på adressen portal.office.com/. När du är inloggad kan du använda OneNote Online. Skapa ny anteckningsbok 1. För att skapa en ny anteckningsbok från Office 365 behöver du öppna OneDrive. 2. I OneDrive väljer du Nytt och OneNote-anteckningsbok. Ge din nya anteckningsbok ett namn och klicka på Skapa. 5

6 Menyflikarna i OneNote online Arkiv Om man vill dela, skriva ut eller redigera lokalt i datorn. Start Under Startfliken hittar du de vanliga funktionerna för att formatera text mm. Infoga Under fliken Infoga kan du infoga bilder, filer, länkar mm. Här finns färre funktioner än i det lokalt installerade OneNote, men här finns t ex klistermärken för att uppmuntra bra jobb och Forms som ger tillgång till att skapa formulär eller undersökningar direkt i OneNote. 6

7 Rita Här finns de mest nödvändigaste verktygen med några pennstorlekar och färger att välja mellan. Visa Här kan du ändra visningsläget, se vilka författare som finns med i din OneNote och olika sidversioner som sparats. 7

8 Skapa avsnitt och sidor i anteckningsboken 1. För att skapa nya avsnitt klickar du på + Avsnitt längst ner i raden av avsnitt. 2. För att skapa en ny sida klickar du på Ny sida längst ner i raden av sidor. Byt namn eller färg på avsnittet. Högerklicka på ett avsnitt för att byta namn på det eller välja en ny avsnittsfärg. 8

9 Byt namn på en sida För att byta namn på en sida byter du ut sidans rubrik. Skriva i OneNote Online Klicka på sidan och börja skriva vart du vill. Runt texten syns en grå ruta och den kan du flytta runt som en post-it lapp. Det går att fortsätta skriva i samma ruta eller börja skriva i en ny. 9

10 Dela din presentation 1. Välj Dela. 2. I fönstret Skicka länk klickar du på Alla med länken kan visa och redigera. 3. I fönstret Länkinställningar väljer du Vissa personer. För att mottagaren både ska kunna skriva och läsa väljer du Tillåt redigering. Vill du enbart ge läsbehörighet bockar du ur rutan. Klicka på Använd. 4. Fönstret Skicka länk dyker upp igen. Skriv in namnen på de personer du vill dela med. Om det finns flera personer med samma namn rekommenderas att använda e-postadress. Klicka på Skicka när du fått in de personer du vill dela din anteckningsbok med. Den du delar med hittar Anteckningsboken i OneDrive samt i OneNote Online under Delas med mig. 10

11 Vill du lära dig mer? Här har du bra länkar: Komma igång med nya OneNote Grundläggande uppgifter i OneNote Online Göra saker snabbt med Berätta vad du vill göra Hjälpmedel i OneNote Infoga formulär i OneNote Online Markera text Formatera en tabell Synkronisera delade anteckningsböcker Använda OneNote Online för att dela anteckningar med andra Låsa upp lösenordsskyddade avsnitt Ta bort en anteckningsbok 11

12 Övningar 1. Logga in i Office 365 och öppna OneNote Online. 2. Skapa en ny anteckningsbok. 3. Skapa ett nytt avsnitt i din anteckningsbok. 4. Byt färg på ett avsnitt. 5. Skapa en ny sida i det avsnitt du nyss skapade. 6. Byt namn på avsnittet och sidan du nyss skapade. 7. Skriv någonting på den sida nu nyss bytte namn på. 8. Formatera texten du nyss skrev till fet och kursiv stil. 9. Infoga en bild, en tabell och en fil i din anteckningsbok. 10. Dela din anteckningsbok med en klasskamrat. 12