Manual Produktion av presentationssynkar med PowerPoint och Producer

Transkript

1 Centrum för Pedagogik, IKT och Lärande (PIL) Mälardalens högskola Peter Aspengren Tel: Manual Produktion av presentationssynkar med PowerPoint och Producer Gör din presentation Om du inte har en färdig PowerPoint-presentation ska du börja med att göra den. Undvik allt för många animeringseffekter, du ska absolut inte ha animationer med ljud. Repetera det du ska säga så att du inte stakar dig när du ska läsa in ljudet. Skriv gärna ett manus som du kan ha med dig vid inspelningen. Om du inte vill ha video med kan du läsa innantill. Om du vill ha video bör du träna mer, tills du kan det du ska säga i stort sett utantill. Börja inspelningen Klicka på Microsoft Producer-ikonen på skrivbordet eller klicka Start>Program>Microsoft Office>Microsoft Producer. Nu startar programmet! Välj att skapa din presentation med New presentation wizard. Det blir lättare att göra de lämpliga inställningarna då. Du lotsas igenom processen. Du kan ändra i presentationen vid ett senare tillfälle om du vill. Wizarden består av ett antal steg. Du väljer inställningar, väljer filer och skriver in information. Efter varje steg klickar du Next> och slutligen klickar du Finish. 1. Första steget Start

2 Läs informationen och klicka på Next > 2. Presentation template Om du bara ska spela in ljud väljer du Standard Audio Resizable Slides Om du ska spela in Video använder du Standard Video (240x180) Resizable slides Naturligtvis kan du välja andra inställningar om du vill.

3 När du gjort dina val klickar du Next> 3. Välj hur presentationen ska se ut. Du kan ändra bakgrundsfärg, font, färg etc. Klicka Next> när du är nöjd. Enklast är att acceptera förslaget.

4 4. Information om presentationssynken Här fyller du i information om den presentationssynk som du håller på att producera. Du måste fylla i Title, de övriga detaljerna är inte obligatoriska. Introduction page image är en bild som du skickar med. Det du skriver kommer att synas när din färdiga presentation laddas upp på nätet. 5. Importera din PowerPoint-presentation

5 Nu ska du ladda in din PowerPoint-presentation i Producer. Klicka på Browse och dubbelklicka på namnet på den fil som du vill använda. Lägg märke till att du också kan använda andra bilder om du kan ordna och kommentera i Producer. Klicka på Next > när du är färdig. 6. Spela in Nu ska du spela in dina kommentarer. Lägg märke till att du också kan importera en färdig ljud- eller videofil och synkronisera den i Producer. I detta exempel beskrivs hur du spelar in direkt. Klicka på Capture 7a. (Endast ljud) Bestäm vad du ska spela in

6 Här bestämmer du vad du ska spela in ljud eller ljud och bild. Du väljer i detta fall Narrate slides with audio. Du vill kommentera din PowerPoint-presentation med din berättarröst. Klicka Next> 7b (Video) Bestäm vad du ska spela in. Om du vill ha video och ljud klickar du så här: 8a (Endast ljud) Inställningar för ljudinspelning. Här kan du välja kvalitet för din inspelning. En högre uppkopplingshastighet innebär att kvaliteten på ljudet blir bättre men också att filen blir större och därigenom tar längre tid att ladda ner för studenten. Här rekommenderar jag 48Kbps. Använd Windows media 8 codecs. Klicka Next >

7 8b (Video) Inställningar för videoinspelning Här väljer du kvalitet för din videoinspelning. Filens kvalitet hänger ihop med filens storlek. Om du förväntar dig många studenter med modemuppkopplingar bör du välja en långsammare nedladdningshastighet, eller helt utesluta video. 9a (Endast ljud) Val och kontroll av ljudinspelningsenhet Se till att dina inställningar ser ut som ovan. Kontrollera mikrofonen genom att prata i den och se till att inspelningsvolymen ligger rätt, strax ovanför mitten på skalan. 9b (Video) Val och kontroll av videoinspelningsenhet

8 Se till att inställningarna är så här. Klicka på Next> 10 Starta inspelningen Klicka på Capture. Inspelningen startar när tidsaangivelsen efter Time elapsed börjar rulla. Klicka på Next Slide > när du vill kommentera följande bild(er). 11a Stoppa inspelningen Klicka på Stop när du är färdig Spara ljud- eller videoinspelningen när dialogrutan dyker upp.

9 12 Spara ljud- eller videofilen Spara ljud- eller videofilen med lämpligt namn i den mapp du skapat på skrivbordet. 13 Avsluta inspelningen Du avslutar inspelningen genom att klicka på Finish i dialogrutan till inspelningen. Du klickar Finish även i nästa ruta som dyker upp, du har ju avslutat inspelningen för denna gång!

10 14 Förhandsgranska Du kan i detta läge förhandsgranska din presentation. Se till att du befinner dig i den flik som heter Preview. I de övriga flikarna ser du information om din presentationssynk. När du förhandgranskar en presentationssynk med video ser du också videoklippet på skärmen. Klicka på pilen och (se och) lyssna! 15 Liten redigering Eftersom mallen till Producer lägger in ett 5 minuter långt spår längst ner i tidslinjen ska du nu korta ner den så att den blir lika lång som din inspelning. För muspekaren längst till höger i Template-grafen. Håll ner vänster musknapp och dra till vänster tills grafen hamnar där de övriga graferna (din presentation och din ljudfil) befinner sig. 16 Spara projektet Spara nu projektet genom att välja Save project, du kan också välja Pack and go som gör samma sak, du kan även välja Save as. I alla fall sparas alla de filer du behöver för att kunna publicera din presentationssynk. Du kan välja att förhandsgranska presentionen genom att öppna fliken Preview Presentation. 17 Publicera projektet För att göra så att din presentationssynk går att se på nätet måste den formateras om (publiceras). Vi väljer att publicera den till den mapp som du har gjort det övriga arbetet i. Välj File > Publish och välj My Computer i den dialogruta som dyker upp.

11 Klicka Next> Klicka på Browse, hitta din ursprungliga mapp. (Den ligger på skrivbordet, om du gjorde som jag sa ) Skapa en ny mapp inne i din första mapp. Döp mappen till slutversion, eller annat lämpligt. Klicka Next>, du får se den information som kommer att visas när presentationen laddas. Klicka Next>,du kan ändra inställningarna för publiceringen, baserad på förväntad nerladdningskapacitet., använd de rekommenderade inställningarna. Klicka Next tills du ser följande meddelande:

12 Klicka Finish 18 Filer för nätet Nu har följande filer och mappar skapats i den mapp du valt för publicering: Samtliga filer måste publiceras, dvs. läggas på nätet. Hur det enklast går till beskrivs nedan. Gå till Den här datorn högerklicka på mappen där du har din färdiga presentationssynk. Välj Add to slutversion.zip, eller detnamnduvalt.zip. Denna fil kan nu laddas upp till WebCT och zippas upp där. Den länk som startar presentationssynken ska peka på heter i detta exampel producer.htm där producer motsvaras av det namn som du gett till din presentationssynk. Om du publicerar på annan webbplats kopierar du in hela mappen slutversion till webbmappen och pekar länken till producer.htm.

13 19. Förhandsgranska i Explorer Om du vill se hur din presentationssynk kommer att se ut i sin rätta miljö kan du förhandsgranska den i Explorer. Gör så här: Starta Explorer, välj Arkiv > Öppna Bläddra fram den rätta filen och dubbelklicka på den. Lycka till! Frågor och kommentarer till denna manual mottages tacksamt av Peter Aspengren