Blogga med Wordpress

Transkript

1 Blogga med Wordpress

2 Introduktion En blogg kan användas på en lång rad olika sätt, även om det vanligaste kanske är att se den som en mer eller mindre publik yta på nätet att dela med sig av tankar och händelser. Sett ur ett utbildningsperspektiv kan en blogg föra med sig många nya sätt att arbeta med och tänka kring skrivande, dialog och publicering. För att kunna använda bloggen på ett vettigt sätt är det dock viktigt att kunna förstå och hantera de funktioner som finns tillgängliga. I detta kompendium presenteras en del av de möjligheter bloggverktyget Wordpress ger. Det finns fler verktyg tillgängliga att använda, men i skrivande stund är Wordpress det som ger bäst möjligheter för publicering och dialog och därför fokuserar vi på det här. Komma igång Verktyget Wordpress når man via en webbläsare, t ex Firefox eller Internet Explorer, och adressen Innan man kan publicera en blogg behöver man skapa ett konto. Detta är gratis för standardanvändare, men möjlighet finns också att betala för ytterligare funktionalitet som att publicera video eller ökat lagringsutrymme. Via startsidan kan man gå vidare till en svensk version, men då det svenska gränssnittet inte är hundraprocentigt rekommenderar vi att man istället använder den engelska varianten. Namn på knappar, länkar, etc, anges i detta kompendium med den engelska varianten (om man ställt in svenskt gränssnitt tidigare finns information om hur detta ändras längre fram). Registrera konto och starta blogg För att registrera ett konto kan man enklast klicka på Get started here på startsidan. På följande sida fyller man i önskad adress till bloggen, användarnamn, lösenord och e-postadress. Det finns också möjlighet att ställa in önskat bloggspråk till annat än engelska. Väljer man svenska som bloggspråk ändras också gränssnittet till svenska (vilket dock går att ändra till engelska igen). När alla fält är ifyllda klickar man Sign up för att komma vidare. I och med registreringen skapas också en blogg som enkelt nås via den adress man valt. 2

3 Logga in När man väl är registrerad kan man enkelt logga in via inloggningsfälten i fönstrets överkant. Om man sitter vid sin egen dator kan det vara smidigt att vara fortsatt inloggad vid kommande besök och man markerar då kryssrutan Remember me. Hantera bloggen För att hantera inlägg, kommentarer, sidor, media, etc, behöver man ta sig till det som kallas Dashboard. Man når Dashboard via knappen Blog i toppmenyn. Här kan man skapa och ladda upp innehåll, hantera det som redan finns där och ändra inställningar för t ex bloggens utseende. Innan man börjar fylla sin blogg med inlägg kan det vara en fördel att ändra vissa grundläggande inställningar, främst de som rör synlighet och möjligheter att skriva kommentarer. Bloggens synlighet Via alternativet Privacy under Settings kan man ställa in om bloggen ska vara öppen för alla eller om vissa utvalda användare ska kunna se den och läsa inläggen. För att stänga bloggen för utomstående markerar man alternativet I would like my site to be private, visible only to users I choose och klickar sedan på Save Changes. Därefter behöver man fylla i användarnamn på de personer som ska kunna läsa bloggen i fältet Username och sedan klicka på Add User. Max antal utvalda läsare är 35, vill man ha fler behöver man betala. Bloggens utseende Även om bloggens innehåll är det viktigaste kan det ändå vara intressant att kunna välja ett passande utseende för bloggen. Tänk dock på att utseendet även kommunicerar något så det gäller att välja ett tema som både passar innehållet i bloggen och som inte försvårar läsningen av innehållet. För att ändra utseende går man till Appearance där det finns möjlighet att välja övergripande tema under Themes. 3

4 Språkinställningar Inställningar för språk rör dels vilket språk man skriver på i bloggen och dels vilket språk som gränssnittet, d v s knappar och menyer, visas på. Språkinställningar för själva innehållet i bloggen gör man via alternativet General under Settings medan inställningar för gränssnittet görs via Personal Settings under Users (om man har svenskt gränssnitt heter alternativet Personliga inställningar och det ligger under Användare). Hantering av kommentarer En central del av bloggen är de kommentarer som läsare kan lämna vid varje inlägg. Dock kan det vara nödvändigt att göra ändringar för hur dessa ska hanteras, särskilt om bloggen ska användas i utbildning. Under Settings hittar man alternativet Discussion där man har möjlighet att ställa in hur kommentarer ska hanteras. Här kan man ställa in om en kommentar behöver godkännas innan den visas, hur man ska informeras om nya kommentarer, med mera. Om man har en stängd blogg med utvalda användare kan det vara idé att stänga av kommentarskontrollen eftersom inga anonyma kommentarer kan komma in. 4

5 Skriva blogginlägg Grunden för en blogg är naturligtvis de inlägg som görs där. För att skapa ett nytt inlägg kan man gå flera olika vägar, t ex via menyn Blog och alternativet New post eller via alternativet Add New under Posts i Dashboard. På den nya sidan finns dels ett fält för rubrik och dels ett fält för själva inlägget. I inläggsfältet finns också funktioner för att till viss del formatera och justera texten, t ex med fet eller kursiv stil. Via knapparna ovanför inläggsfältet når man funktioner för att infoga andra typer av media, t ex bild eller video. Det finns specifika knappar för olika typer av media men också en generell knapp för alla mediatyper. Om man är osäker på hur man infogar olika typer av bilder, videoklipp, eller dylikt, bör man använda de specifika knapparna eftersom man där får instruktioner för hur man går tillväga. 5

6 När inlägget är färdigt kan man förhandsgranska hur det kommer att se ut via knappen Preview i högra delen av fönstret. Om man behöver stänga ner webbläsaren innan man är färdig kan man klicka på Save Draft för att spara ett utkast som man sedan kan fortsätta arbeta med. Detta inlägg publiceras då inte. För att publicera inlägget klickar man på Publish. Infoga bild Om man vill använda sig av bilder i sitt inlägg är det möjligt att ladda upp egna bilder från den egna datorn, men också att länka bilder från andra sidor t ex från ett eget konto på flickr eller annan bilddagbok. När man klickar på knappen Add an image som ligger ovanför inläggsfältet får man upp en dialog ruta där man på första fliken kan ladda upp önskad bild från hårddisken. Efter uppladdningen väljer man vilken titel bilden ska ha och man har också möjlig het att lägga till ytterligare information. Man väljer också var i inlägget bilden ska placeras och hur stor den ska vara. Dessa inställningar går senare att ändra om man inte blir nöjd. Slutligen klickar man på Insert into Post för att lägga in bilden i inlägget. Om man istället vill infoga en bild från en annan webbplats måste man först kopiera den exakta adressen till bilden. Därefter klickar man på Add an image och växlar över till fliken From URL där man klistrar in adressen till bilden och fyller i övrig information. Tänk på att bilden då inte kopieras in i inlägget utan bara länkas dit, vilket innebär att den inte kommer att visas om den tas bort från originalplatsen. De bilder som tidigare infogats eller laddats upp till mediabiblioteket kan nås via fliken Media Library. Klicka på Show vid önskad bild för att nå alternativet Insert into Post. Infoga video För att infoga videofiler från hårddisken behöver man uppgradera sitt konto och därmed betala för det. Det finns dock möjlighet att bädda in videoklipp från olika videotjänster, t ex YouTube eller Vimeo, som då visas i inlägget. Eftersom ett gratis konto på YouTube eller Vimeo ger möjlighet att spara videoklipp där blir detta i realiteten ett fullgott alternativ som inte medför några kostnader. För att infoga ett klipp från en extern videotjänst letar man först upp klippet och kopierar adressen från adressfältet. Därefter klickar man på knappen Add video ovanför inläggsfältet i bloggen. Sedan växlar man över till fliken From URL, klistrar in adressen till videoklippet och klickar på Insert into Post. 6

7 Ändra eller ta bort inlägg En lista över tidigare inlägg kan man hitta via Dashboard under alternativet Posts. Här har man också möjlighet att redigera eller ta bort inlägg. För att nå dessa funktioner placerar man muspekaren på inlägget och väljer sedan Edit för att redigera eller Trash för att ta bort det. Kommentarer Genom de kommentarer som kan lämnas till inläggen i bloggen skapas många möjligheter till respons och dialog. Om bloggen ska användas i utbildningssammanhang kan detta vara en central del som därför är viktig att möjliggöra. Beroende på vilka inställningar man gjort hanteras kommentarer på olika sätt. Det kan därför vara viktigt att aktivt välja inställningar för hur kommentarer hanteras för att undvika problem eller otrevliga överraskningar. Mer information om hur man ändrar dessa inställningar finns under rubriken Hantera bloggen. Om det är tillåtet att lämna kommentarer kan man hitta kommentarsfältet under inlägget (observera att inlägget behöver öppnas först). Här väljer man också avsändare genom att antingen logga in med konto från Wordpress alternativt konto från utvalda sociala medier eller med gästuppgifter. Efter att kommen taren lämnats kan det, beroende på vilka inställningar som gjorts, dröja tills kommentaren godkänts innan den blir synlig. Hantera kommentarer Om man ställt in att kommentarer behöver godkännas innan de publiceras är det viktigt att regelbundet gå in och kontrollera om nya kommentarer lämnats. Om det har kommit nya kommentarer indikeras detta på förstasidan på Dashboard där det markeras hur många kommentarer som inte är godkända vid Pending och även med en markering vid alternativet Comments. För att läsa nya kommentarer klickar man på Comments och väljer vilken kommentar man vill läsa. För att kommentaren ska bli synlig för andra behöver den godkännas och detta gör man genom att hålla muspekaren på kommentaren och välja Approve. Om man vill ta bort en kommentar väljer man istället Trash. Var uppmärksam på att vissa kommentarer kan markeras som Spam, d v s som skräpmeddelanden, även om de inte är det. Kontrollera därför att det inte ligger några kommentarer i spamkorgen, antingen genom att klicka på Spam på förstasidan i Dashboard eller genom att gå till Comments och där klicka på Spam i överkanten av fönstret. 7

8 Mediabiblioteket Via mediabiblioteket kan man ladda upp olika typer av innehåll som sedan kan göras tillgängligt via bloggen. De bilder som laddas upp i samband med att man skriver ett inlägg hamnar automatiskt i biblioteket. Det går också att lägga olika typer av innehåll direkt i biblioteket som sedan enkelt kan infogas i inläggen. För att lägga till ett innehåll går man till Media i Dashboard och väljer alternativet Add new. Därefter får man leta upp de filer man vill ladda upp. De filtyper som accepteras i gratisversionen är vissa bildformat, PDF samt filer från Word, Excel och PowerPoint. Var dock uppmärksam på att bara bilder visas direkt i inlägget, inte dokument som istället länkas till för nedladdning. Skapa och redigera sidor Förutom att göra inlägg i bloggen går det också att skapa sidor med information. Det kan t ex handla om att ge mer övergripande information eller bakgrund om ett område eller om sig själv. När man skapar en blogg skapas också automatiskt en sida kallad About. Innan denna sida har redigerats innehåller den en gene rell formulering om sidor i Wordpress. Här kan man med fördel gå in och ändra innehållet så att det ger mer specifik information om bloggen. För att skapa en ny sida går man till Dashboard och klickar på Add New under Pages. På följande sida fyller man dels i namn på sidan och dels det innehåll som sidan ska ha. Fältet är i princip samma som när man skapar ett inlägg, men 8

9 skillnaden här är alltså att det istället skapas en helt egen sida. Det går med andra ord att lägga till text, bilder, ljud och video, samt till viss del formatera innehållet. När sidan är färdig klickar man på Publish. Om man vill spara utan att publicera klickar man på Save Draft. Sidan sparas då bland övriga sidor i Dashboard, men det är inte möjligt för någon annan att se den. Om man vill redigera en sida går man till Dashboard och klickar på Pages. I listan över sidor letar man upp sidan man vill redigera, ställer muspekaren på den och väljer Edit. Man kommer då till samma redigeringssida som när man skapar en ny sida där man kan göra ändringar och sedan spara dessa. Om man vill ta bort en sida går man till Dashboard och klickar på Pages. I listan över sidor letar man upp sidan man vill ta bort, ställer muspekaren på den och väljer Trash. Koppla till andra tjänster Förutom att skriva text och lägga till bilder, ljud och video är det också möjligt att bygga in andra typer av innehåll i inläggen. Det finns t ex möjlighet att bädda in presentationer från SlideShare eller skapa undersökningar med Poll- Daddy. Dessa funktioner kräver dock att man har skapat konton för dessa tjänster hos respektive leverantör och även i flera fall att innehållet lagras hos dem för att sedan bäddas in i inläggen. På supportsidorna, support.wordpress.com, under kategorin Media finns mer information om vilken typ av innehåll som går att bädda in samt hur man går tillväga. Wordpress-app för smartphones Om man har en smartphone finns det möjlighet att ladda hem en gratis app som ger möjlighet att t ex skapa inlägg eller läsa kommentarer. Appen finns tillgänglig för i princip alla system på marknaden, t ex iphone, Android eller Windows Phone. Appen finns att hämta i respektive affär. 9