Lathund - Redigera innehåll på Comfort Audios webbplats. 1. Logga in i WordPress Ändra/lägg till användare Lägga till nya sidor...

Transkript

1 Logga in i WordPress Ändra/lägg till användare Lägga till ny administratör Ändra behörighet på befintlig användare Lägg till befintlig användare på fler sajter Lägga till återförsäljare på Extranätet Lägga till nya sidor Default page Publicera nyheter Bilder Byta ut puffarna Bildspelet på startsidan Lägga in Alt-texter på bilder Skapa bläddringsbara PDF:er Skapa en högupplöst QR Code... 10

2 1. Logga in i WordPress För att gå in i redigeringsläget, gå till och logga in med dina personliga inloggningsuppgifter. Om du vill byta till en annan sajt, klicka på My Sites i vänstermenyn. Klicka på Dashboard för den sajt som du vill använda. 2. Ändra/lägg till användare (Obs: endast användare med behörigheten Editor har möjlighet att ändra dessa inställningar.) 2.1 Lägga till ny administratör För att lägga till en ny administratör, klicka på Users > All users i vänstermenyn. För att lägga till en ny administratör, klicka på Add New högst upp på sidan: Under Add New User, fyll i Username och samt välj vilken behörighet användaren ska tilldelas: - Subscriber Externa personer som enbart ska ha tillgång till extranätet. - Editor Interna personer som ska ha behörighet att redigera innehåll. - Administrator Full behörighet till samtliga sajter. 2.2 Ändra behörighet på befintlig användare För att ändra behörighet på en befintlig användare, gå till Users > All users. Leta upp användaren och klicka på användarnamnet. Ändra Role till Editor, Subscriber eller Administrator. 2.3 Lägg till befintlig användare på fler sajter Vissa användare behöver åtkomst till fler än enbart en sajt. För att lägga till en befintlig användare på ytterligare en sajt, gå till Users och klicka på Add New. Fyll i eller Användarnamn och klicka på Add Existing User. Sida 2(10)

3 2.4 Lägga till återförsäljare på Extranätet Om en person hör av sig och vill ha inloggning till Extranätet skickar du följande instruktion via mail: Hej! För att skapa en inloggning till vårt extranät; 1. Gå till 2. Fyll i lösenordet comfort Fyll i formuläret och klicka på Registrera 4. Ett autogenererat lösenord kommer att skickas till din . Använd detta lösenord för att logga in på extranätet: Med vänlig hälsning Följande inloggningar gäller för våra Extranät: Sverige.com USA/Canada Danmark Norge Tyskland Holland Personliga login Personliga login Personliga login Helt öppet Extranät Alla loggar in med Username: audio och Password: comfort123 Har inget Extranät Har inget Extranät Sida 3(10)

4 3. Lägga till nya sidor I WordPress finns ett antal olika mallar som vi kan använda när vi skapar nya sidor på webben. Alla mallar finns samlade i Pictures - Documentation of templates.pdf. Nedan kommer vi gå igenom hur man skapar en ny sida med mallen Default page. 3.1 Default page På startsidan rullar du ner till fältet Pages Tree View. Här kan du enkelt leta upp den sida som du önskar att redigera. (Du hittar även Pages Tree View i vänstermenyn under Pages). Expandera trädet och håll muspekaren över den sida där du vill infoga en ny sida. Klicka på Add New Page Inside: Fyll i sidnamnet och klicka på OK. Rulla ner till Magic Fields Attributes och välj Default Page: Klicka på Save Draft. Om Magic Fields Attributes inte visas, rulla högst upp på sidan och klicka på Screen Options. Klicka i rutan för Magic Fields Attributes. Override Headline Om du vill ha en annan rubrik än själva sidnamnet fyller du i det här. Annars lämnar du raden tom. Text Här skriver du in den text som ska visas på sidan. Här kan du välja mellan redigeringslägena Visual samt HTML. Var noga med att klicka på Visual så att alla formateringar följer med: Sida 4(10)

5 Format För brödtext används formatet Paragraph, och för underrubriker används Heading 2. Länka till sidor För att länka text till en annan sida, markera texten som ska länkas och klicka på ikonen Insert/Edit link. Sedan kan du antingen skriva in URL-adressen (bara om du ska länka till en extern sida) eller leta upp sidan under Or link to existing content. Call to action Detta är den pratbubbla som kan användas för att highlighta/puffa för särskilda delar. Bilden ska vara 185 x 95 px. Infobox De två rutor som visas längst ner på sidan där man har möjlighet att länka användaren vidare till exempelvis produktöversikten eller Användare berättar. Tidigare infobilder finns sparade under F:\Marknadsavdelningen\W E B B\Bilder\Puffar\Default Page. När du ska infoga en bild, leta alltid upp om den redan finns inlagd i gränssnittet, annars blir det dubbletter av bilderna. Settings Här väljer du om en film eller bild ska visas (Slideshow eller Youtube nedan). Om du vill dölja högermenyn kryssar du i Hide Navigation for Sub Pages. Sida 5(10)

6 Slideshow Image Om du vill visa en stor bild överst på sidan ska du infoga den här. Storlek: 645 x 308 px. YouTube Om du vill visa en film överst på sidan måste du först ladda upp den på vårt YouTube-konto för att sedan kopiera länkadressen. Logga in med anv.namn comfortaudiohalmstad och lösenord hearthefuture2010. Gå till det klipp som du vill bädda in och klicka på Dela för att kopiera länkadressen. Attachment I fältet Attachment kan du ladda upp PDF:er. För att lägga ytterligare PDF:er, klicka på Add another Attachment : Om man vill länka till en PDF i själva brödtexten måste man först ladda upp PDF:en under Attachment (obs: fyll inte i något i fältet Name), spara sidan och kopiera sedan länkadressen till PDF:en. Gå till brödtexten och klicka på ikonen för Insert/Edit link new window/tab och klicka på Add Link. SEO Settings:. Klistra in länkadressen i fältet URL, kryssa i rutan Open link in a Title Tag: här fyller du i sidnamnet, avslutas alltid med Comfort Audio (t.ex. Digitala hörselhjälpmedel från teknikledaren Comfort Audio) Meta Robots Tag: Kryssa i Nofollow om det är en sida på Extranätet. För att spara dina ändringar, klicka på Update: Sida 6(10)

7 3.2 Publicera nyheter För att publicera en nyhet, klicka på News Article under Posts. Följ i följande: Enter Title here Title Tag Subline Text Attachment headline Attachment Name Slideshow Rubriken på nyheten. Sidnamnet (visas högst upp i webbläsaren) Om du vill ha en annan rubrik än sidnamnet. Skriv in brödtexten här. Klicka på Visual för att få med formateringarna. Rubrik ovanför pdf:en (t.ex. Läs hela pressreleasen ). Kan lämnas tomt. Ladda upp eventuella PDF:er Namnet för PDF-länken Ladda upp eventuell bild (Storlek: 645 x 308 px) När allt är klart, klicka på Publish. 4. Bilder Alla bilder för webben sparas i mappen F:\Marknadsavdelningen\W E B B\Bilder. Mått för samtliga webbilder finns i dokumentet Pictures - Documentation of templates.pdf. 4.1 Byta ut puffarna På vissa sidor finns så kallade puffar av två olika slag; Call to action (pratbubblan) eller Infobox (vänster & höger bild). Det är små bilder som länkar besökaren till en annan sida. Måtten på bilderna varierar beroende på vilken mall som används, se separat dokument för exakta bildmått (Pictures - Documentation of templates.pdf). Alla bilder sparas för webben i 72 dpi och jpeg. För att ändra en puff, gå till sidan där puffen ligger och klicka antingen på Call to Action eller Infobox. Fyll i Headline (rubrik), Text (brödtext), ladda upp din bild, samt fyll i vart puffen ska länka. Sida 7(10)

8 Klicka på Update. 4.2 Bildspelet på startsidan För att byta ut bilden på startsidan, klicka på Pages Tree View och klicka på sidan För användare eller För Professionella beroende på vilken Index Slide-bild du ska byta. Rulla ner till fältet Slideshow Image och klicka på Set Image (se röd markering nedan): Klicka på Show och därefter Set image in field. Du kan även ändra ordningen på bilderna genom att dra i siffrorna längst ner till vänster (se röd markering ovan). Glöm inte att klicka på Update när du är klar med dina ändringar. 4.3 Lägga in Alt-texter på bilder En viktig del i både sökmotoroptimering och tillgänglighet för synskadade är att alla bilder ska ha en Alt-text som beskriver vad som visas på bilden. För att lägga in Alt-texter, gå till Media > Library och klicka på den bild som du önskar skriva in Alt-text på. Skriv in texten under Alternate Text och klicka på Update Media. Sida 8(10)

9 5. Skapa bläddringsbara PDF:er 1. Gå till och logga in med följande: anv.namn: comfortaudio och lösen: Komfort10 2. Klicka på Upload. Klicka på Browse och leta upp din PDF. 3. Fyll i resterande fält och klicka på Upload file. 4. Gå till My Library, klicka på broschyren som du vill lägga upp på vår webbplats. 5. Klicka på Get embed code : 6. Klicka på Looking for the old embed page? längst upp till höger. 7. Klicka upp Show embed options och ändra följande: - Size: Large (600 px) - Color: White 8. Rulla högst upp på sidan och klicka i Standalone with styling och kopiera Link to-adressen: 9. Logga in på vår hemsida och gå till den sida där du vill lägga upp PDF:en (T.ex. sidan Informationsmaterial ). 10. I rutan Download under Link to ISSUU klistrar du in länken till Issuu: 11. Klicka på Update för att spara. Sida 9(10)

10 6. Skapa en högupplöst QR Code 1. Gå till den webbsida som du vill att QR koden ska länka till. 2. Gå till och klistra in URL-adressen. Klicka på knappen Shorten: 3. Kopiera länkadressen och gå till där du klistrar in länken och klickar på Get Your Code! 4. Klicka på Download Your QR Code och spara i mappen F:\Marknadsavdelningen\W E B B\QR koder 5. Nu har du skapat en högupplöst QR kod som går att använda i annonser för tryck. Skriv alltid ut QR koden på papper och testa den med en smart phone innan du skickar den till tidningen. Sida 10(10)