Lathund för publicering i KI Commons wikitjänst

Transkript

1 1 Lathund för publicering i KI Commons wikitjänst (juni 2013) Skapa ett konto 1. Gå till webbplatsen: och klicka på Join längst upp till höger i webbläsarfönstret. 2. Skapa ett användarnamn och ett lösenord. Skriv in din e-postadress. Klicka knappen Join. Tänk på att du inte får ha mellanslag eller andra konstiga tecken i ditt användarnamn.

2 2 3. I det nya fönstret ser du ett meddelande att din kontoansökan måste godkännas av wikiplatsens administratör. Du kommer därefter att få ett mejl till den e-post du angett i kontoansökan. Glöm inte att kolla i din spammapp det kan hända att mejlet fastnar där! När din kontoansökan är godkänd och du har fått ett mejl med detta besked kan du logga till KI Commons och skapa din egen wiki eller redigera innehåll i en wiki där du är medlem. Skapa en ny sida 1. För att skapa en ny sida t ex för att lägga upp en sida för Screencast börjar du med att klicka på rubriken New Page i vänster menyn Wikispaces Tools. 2. I rutan Enter the name of your new page skriver du in sidans rubrik och därefter klickar du på knappen Create. OBS! Följande bild visar bara ett exempel.

3 3 3. Du får upp sidan i redigeringsläge. Skriv in rubriken tex Projektgrupp 1 och därefter klicka på knappen Save. Sidan har nu skapats. Den syns nu i vänstermenyn. Lägg in text, bilder och länkar 1. Du kan fylla sidan med innehåll genom att lägga in text, bilder och länkar. 2. För att redigera eller skriva innehåll i en befintlig wiki-sida klicka på länken Edit bredvid sidrubriken.

4 4 3. I nästa fönster kan du modifiera texten och göra egna tillägg. Du behöver inte kunna några HTML-koder, utan skriver bara vanlig text. Du använder wikins Editor för att formatera text, lägga till bilder och skapa länkar till andra resurser. Under drop-down menyn kan du välja att formatera texten t ex rubriker. 4. För att lägga till en bild eller länka till en fil t ex PowerPointfil: klicka på ikonen i verktygslådan Editor. Därefter öppnas ett nytt fönster som ger dig möjlighet att ladda upp en bild från datorn eller välja en befintlig fil. För att ladda upp en ny bild måste du först bläddra fram till bilden genom att trycka på knappen Upload Files. När du har lokaliserat bilden/filen klickar du på knappen Upload. Du lägger in bilden genom att klicka på bildens förhandsvisning se till att du har valt Click to Embed File som brukar vara förvald som standard. Du kan även infoga bilden genom att ange webbadressen till en bild på en webbsida. 5. Du kan redigera bildens position i förhållande till text genom att klicka på bilden. Du kan även minska på bildens storlek genom att klicka på tills du är nöjd.

5 6. Länkar: Du skapar en länk genom att klicka på ikonen i Wiki Editor. Därefter kan du välja mellan att länka till en av dina egna sidor i din wiki (Wiki Link) eller till en extern webbplats t ex Karolinska Institutet (External Link) eller Ankare (Anchor) 5

6 6 Widgets 1. En Widget är ett grafiskt föremål, exempelvis en tryckknapp eller ett textinmatningsfält, som kan visas i ett fönster i ett grafiskt användargränssnitt på en dator (källa Wikipedia). Widgets ger dig möjlighet att lägga till funktioner för din wiki så som lägga in en film, ljud, RSS-feed mm. 2. Widgets översikt: Det finns ett flertal Widgets att välja mellan: 3. Lägg in film-widget Du kan lägga in ett filmfönster i din wiki-sida genom att baka in den i sidan. Detta kallas för embed. För att lägga till en film t ex video från YouTube gör du så här: a. Öppna din wiki-sida i redigeringsläge. b. Öppna i ett nytt webbläsarfönster. Sök fram den film som du vill visa på din wiki-sida t ex Using wikis for student collaboration - Case study. c. Klicka på länken till filmen. Under filmfönstret klicka på knappen Share.

7 7 d. Klicka knappen Embed. Stå med markören i rutan, kopiera allt i rutan (CTRL + A och därefter CTRL + C). Du kan välja vilken storlek som du vill ha på spelaren under kodfönstret. e. Gå tillbaka till wiki-sidan. I Editor verktygsfältet klicka på ikonen som ser ut som en Tv-apparat. f. I nästa fönster Widgets väljer du menyn Video och därefter klickar du på YouTube knappen för att välja vilken typ av video du vill lägga in i sidan.

8 8 g. Nu ska du klistra in koden som du kopierade från YouTube i Embed rutan. Klistra in koden i rutan under punkt 4. Klicka på Save. Spara din wiki-sida. Du kommer att se att filmfönstret för Blogs in Plain English nu finns som ett inbakat filmfönster i din wiki-sida. 4. Lägg in RSS-widget a. Klicka på widget-ikonen för att öppna detta fönster. b. Välj RSS Feed c. Ange Feed URL och välj inställningar som du vill ha. d. Klicka på Save för att se sidan med senaste RSS-feeds från sajten du valde.

9 9 Så här ser min RSS-feed ut när jag har valt Embed RSS feed Därefter klickar du på Spara för att se dina RSS-feeds på sidan. Diskutera en sida För att diskutera sidans innehåll klickar du på den dubbla pratbubblan och därefter New Post Här får du upp fönstret för att lägga till ett inlägg. Du kan bevaka denna diskussion.

10 10 I nästa vy ser du att inlägget har skapats och att du bevakar denna diskussion. Skapa en ny Wiki på KI Commons 1. Klicka på menyvalet Make a New Wiki 2. Nu kommer du till ett fönster där du kan ange ett namn för din wiki. Skriv in ett lämpligt namn vid Wiki Name tex migrängrupp1. Välj Protected vid Wiki permissions. Klicka på knappen Create. OBS! Tänk på att namnet på din wiki får vara max 32 tecken och endast får innehålla bokstäver, siffror eller bindestreck (inga mellanslag eller andra tecken)

11 11 Namnet kommer också att ingå i webbadressen. 3. Du kommer nu till en Welcome to Your New Wiki sida som är startsida för din wiki. Bjud in nya medlemmar till din wiki 1. Du ska nu bjuda in din projektgrupp som medlemmar i den nyskapade wikin. 2. Under rubriken Wikispaces Tools väljer du menyvalet Manage Wiki i vänstermenyn. 3. I rutan skriver du in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in till din Wiki (använd kommatecken mellan varje e-postadress). Klicka på knappen Send längst ned på sidan. Nästa fönster visar att inbjudan har gått iväg.

12 12 4. Du kan också be projektgruppen att söka medlemskap i din wiki. Du som startar en wiki blir automatiskt wiki organizer med befogenhet att godkänna nya medlemmar. Detta gör du i Permissions under Manage Wiki i Wikispaces Tools. (Se avsnitt om Inställningar). Wiki inställningar 1. Du som är som startar en wiki och bjuder in andra medlemmar blir automatiskt wiki organizer. Som organizer har du befogenhet att göra inställningar på medlemmarnas roll i wikin och även rättigheter per sida. Allt detta når du genom att klicka på Manage Wiki i vänstermenyn.

13 13 2. För att redigera medlemmar välj Members under People under Manage Wiki. Här kan du ändra rolle t ex ta bort en person från en wiki eller ge dem rollen Organizer. 3. Det finns ett antal inställningar som du kan göra per sida när det gäller redigeringsbehörighet. Du kan skapa sidor i din wiki som få bara redigeras av den som är Organizer. Du kan ställa in så att bara Organizers kan skapa nya sidor mm. Detta gör du under Permissions. Men först måste du ändra inställningen från Protected till Custom för din wiki. Detta gör du under

14 14 genom att först klicka på Manage Wiki i vänstermenyn och därefter Permissions under People. 4. Genom att välja Custom kan du nu komma åt rullgardinsmenyn vid följande åtgärder: