Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Transkript

1 Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 2 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011

2 Innehåll Redigera befintlig sida... 3 Skriva text eller klistra in kopierad text... 5 Rubriker i brödtext... 7 Infoga bild... 9 Redigera bildens storlek Infoga dokument Infoga länk till webbsida Länk till extern webbplats Länk till intern webbsida Länk till e-post Punktlistor Text först, punkter sedan Punkter medan du skriver Infoga tabell Skapa ny sida Radera sida Skapa nyhet Toppnyhet Skapa nyheter med annat än dagens datum

3 Redigera befintlig sida Gå till den sida du ska jobba med. Om du inte är inloggad, logga in uppe i högra hörnet. Högerklicka och välj SNABBREDIGERA. 3

4 Du kommer då till redigeraläget, som ser ut så här. 4

5 Skriva text eller klistra in kopierad text Om du ska skriva ny text, placerar du markören i det vita utrymmet och skriver. Text som kopieras behöver tvättas innan den klistras in. Börja med att kopiera text från Word, webbsida eller annat. Klicka på ikonen KLISTRA IN SOM TEXT. 5

6 Klistra in den kopierade texten i rutan som visas. Klicka därefter på INFOGA. Texten har då tvättats från felaktiga formateringar och anpassar sig till det teckensnitt som Villaägarna har på sin webbplats. Klicka på SPARA OCH PUBLICERA. 6

7 Rubriker i brödtext Slösa med rubriker, det gör texten mer lättläst. En bra rubrik beskriver med få ord vad stycket handlar om. Ställ markören där rubriken ska vara. Skriv rubriken. Gör radbrytning. Ställ markören i rubriken (du behöver inte markera hela raden). Klicka på rutan för FORMAT (där finns tre alternativ: Rubrik 2, Rubrik 3, stycke) och välj RUBRIK 2. Om det är en underrubrik, välj RUBRIK 3. För att omvandla en rubrik till vanlig brödtext, välj STYCKE. 7

8 8

9 Infoga bild Bilder är bra som budskapsförstärkare. Tänk på att bilden ska ha samband med texten. Ställ markören där du vill ha bilden. Klicka på ikonen INFOGA/REDIGERA BILD. 9

10 Klicka på ikonen BLÄDDRA. 10

11 Dubbelklicka på LOKALFÖRENINGAR. 11

12 Dubbelklicka på mappen med din regions namn t.ex Väst. 12

13 Dubbelklicka på mappen med din förenings namn. 13

14 Klicka på ikonen LÄGG TILL EN NY FIL. 14

15 Klicka på BLÄDDRA för att hämta bilden på din dator. 15

16 Markera bilden du ska hämta, klicka på ÖPPNA. 16

17 Klicka på SPARA. 17

18 Bilden finns då sparad i EPiServers filhanteringssystem, i din lokalförenings mapp. För att infoga bilden där den ska visas, se till att vald bild är markerad (grått fält över namnet) och klicka på OK. En bild som du precis har hämtat är automatiskt markerad. Om så inte är fallet, klickar du bara en gång på bildens namn. Dubbelklickar du på bildens namn, öppnas bilden i ett nytt fönster för att du ska kunna förhandsgranska den. 18

19 Skriv en kort, beskrivande text om vad bilden föreställer i fältet BILDENS BESKRIVNING. När bilden är publicerad, visas den beskrivande texten när besökaren för markören över bilden. Klicka sedan på INFOGA. 19

20 Klicka på SPARA OCH PUBLICERA. 20

21 Redigera bildens storlek Markera bilden och klicka på ikonen INFOGA/REDIGERA BILD. 21

22 Klicka på fliken UTSEENDE. 22

23 Ange den storlek bilden ska ha (px) i rutan som heter DIMENSIONER MAX 400 (px). Tänk på att du bara behöver ange antingen höjd eller bredd. Så länge rutan BIBEHÅLL PROPORTIONERNA är ikryssad ändras bilden proportionerligt. Tänk på att inte dra i bilden, då förlorar den proportionerna. Klicka sedan på UPPDATERA. 23

24 Infoga dokument Skriv en text som beskriver vad som händer när läsaren klickar på länken, t.ex. Läs styrelseprotokollet här. Undvik länktexter av typen Klicka här. Markera texten som ska vara klickbar. 24

25 Klicka på ikonen INFOGA/REDIGERA LÄNK. 25

26 Välj DOKUMENT bland de tre flikarna överst. 26

27 Skriv en kort, beskrivande text i fältet länktitel. Oftast passar det bra att det är samma ord som i länktexten, d.v.s. exempelvis Läs styrelseprotokollet här. När dokumentet är publicerat, visas den beskrivande texten när besökaren för markören över länktexten. 27

28 Ange MÅLRAM ÖPPNA LÄNKEN I NYTT FÖNSTER. När du infogar dokument ska MÅLRAM alltid vara ÖPPNA LÄNKEN I NYTT FÖNSTER. Detta för att besökaren inte ska stänga ner hela webbläsaren när han/hon har läst klart dokumentet. Kontrollera att DOKUMENT PÅ DENNA WEBBPLATS är markerad under LÄNKMÅL. Klicka sedan på ikonen för att BLÄDDRA (tre punkter) för att leta upp ditt dokument. 28

29 Dubbelklicka på LOKALFÖRENINGAR. 29

30 Dubbelklicka på mappen med din regions namn 30

31 Dubbelklicka på mappen med din förenings namn. 31

32 Klicka på ikonen LÄGG TILL EN NY FIL. 32

33 Klicka på BLÄDDRA för att hämta dokumentet på din dator. 33

34 Markera dokumentet du ska hämta, klicka på ÖPPNA. 34

35 Klicka på SPARA. 35

36 Dokumentet finns då sparat i EPiServers filhanteringssystem, i din lokalförenings mapp. För att infoga dokumentet där det ska visas, se till att valt dokument är markerat (grått fält över namnet) och klicka på OK. Ett dokument som du precis har hämtat är automatiskt markerat. Om så inte är fallet, klickar du bara en gång på dokumentets namn. Dubbelklickar du på dokumentets namn, öppnas det i ett nytt fönster för att du ska kunna förhandsgranska det. 36

37 Klicka på OK. 37

38 Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med sidan. 38

39 Infoga länk till webbsida Skriv en text som beskriver vad som händer när läsaren klickar på länken, t.ex. Läs om vår styrelse. Undvik länktexter av typen Klicka här. Markera texten som ska vara klickbar. 39

40 Klicka på ikonen INFOGA/REDIGERA LÄNK. 40

41 Välj WEBBSIDA bland de tre flikarna överst. 41

42 Skriv en kort, beskrivande text i fältet länktitel. Oftast passar det bra med samma ord som i länktexten, d.v.s. exempelvis Läs om vår styrelse. När länken är publicerad, visas den beskrivande texten när besökaren för markören över länktexten. 42

43 Länk till extern webbplats Om du ska infoga en länk som leder till en annan, extern webbplats, t.ex. ange MÅLRAM ÖPPNA LÄNKEN I NYTT FÖNSTER. Under LÄNKMÅL klickar du i SIDA PÅ ANNAN WEBBPLATS (d.v.s. länken leder till en annan webbplats än din förenings). 43

44 Skriv in den webbadress som du ska länka till, exempelvis Klicka på OK. 44

45 Länk till intern webbsida Om du ska infoga en länk till en annan av din förenings sidor, låter du fältet för MÅLRAM vara tomt. Kontrollera att SIDA PÅ DENNA WEBBPLATS är markerad under LÄNKMÅL. Klicka sedan på ikonen för att BLÄDDRA (tre punkter) för att leta upp den sida du ska länka till. 45

46 Genom att klicka på + i den struktur som kommer upp, hittar du dina sidor. Börja med att klicka på + bredvid LOKALT. Klicka sedan på + bredvid din REGION, + bredvid LOKALFÖRENINGAR, + bredvid DIN LOKALFÖRENING. Klicka sedan på + bredvid den sida som du vill länka till. 46

47 När du kommit ner till den sida som du ska länka till, markerar du den genom att klicka på den. Klicka sedan på VÄLJ. 47

48 I fältet ADRESS finns nu din sida angiven. Klicka på OK. 48

49 Rutan stängs och du är tillbaka på sidan där länken ska vara. Länktexten har blivit understruken, vilket betyder att länken har blivit skapad. Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med sidan. 49

50 Länk till e-post När du ska ange en e-postadress, räcker det att du skriver in e-postadressen och slår enter. Då får du automatiskt en länkad text. 50

51 Punktlistor Punklistor ökar läsbarheten i en text. Tumregeln är att om du ska räkna upp tre eller fler saker, är en punktlista att rekommendera. Det finns två sätt att göra punklista. Text först, punkter sedan Antingen skriver du innehållet i listan först, markerar hela texten och klickar sedan på ikonen för PUNKTLISTA. Kom ihåg att göra radbrytning mellan det som ska bli varje punkt i listan. 51

52 När du klickat på PUNKTLISTA, blir de markerade raderna en punktlista. Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med sidan. 52

53 Punkter medan du skriver Du kan också välja att göra punkter direkt. Ställ markören där du vill att listan ska börja. Klicka sedan på ikonen PUNKTLISTA. 53

54 En punkt dyker upp och du kan skriva första raden. När du slår ENTER kommer nästa punkt automatiskt. Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med sidan. 54

55 Infoga tabell Placera markören där du vill infoga tabellen. Klicka på ikonen INFOGA/REDIGERA NY TABELL. 55

56 Ange antal rader och kolumner i rutan som kommer upp. Du kan alltid ta bort och infoga rader och kolumner i efterhand. 56

57 CELLPADDING innebär att det blir lite luft mellan tabellens kant och texten. CELLSPACING anger hur mycket utrymme det ska vara mellan cellerna i tabellen. Prova att ange värden för att se vad som händer med tabellen! Skriv t.ex. först 10 i rutan vid CELLPADDING och klicka på spara och publicera för att se hur det ser ut. Skriv sedan 10 i rutan för CELLSPACING och publicera det. Det går också bra att lämna tomt. 57

58 Lämna fältet för BREDD tomt. Då anpassar sig cellerna efter innehållet i tabellen. Klicka på INFOGA. 58

59 Fyll sedan tabellen med text. Exempel på hur det kan se ut: 59

60 För att infoga rad eller kolumn, eller ta bort rad eller kolumn, använd ikonerna som finns efter INFOGA/REDIGERA NY TABELL. Ikonerna heter: INFOGA KOLUMN FÖRE, INFOGA KOLUMN EFTER, TA BORT KOLUMN, INFOGA RAD FÖRE, INFOGA RAD EFTER, RADERA RAD. 60

61 Skapa ny sida Ställ dig på den sida som ska vara överordnad den nya sida du ska skapa. Högerklicka och välj NY. Klicka på SKAPA bredvid LOKAL STANDARDSIDA. Ange SIDANS NAMN (tydligt, kort, informativt). Ange också SIDANS RUBRIK (oftast densamma som sidans namn). Skriv sedan in text och infoga eventuell bild i fältet som heter HUVUDINNEHÅLL. 61

62 Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med sidans innehåll. Den nya sidan syns då i vänstermenyn. Radera sida Kontakta ditt regionkontor om du vill ta bort en sida. De kan hjälpa dig med det. 62

63 Skapa nyhet Klicka på NYHETER som du ser i vänstermenyn på din förenings startsida. 63

64 Högerklicka och välj NY. 64

65 Ange NAMN och RUBRIK på nyheten. Oftast är sidans namn detsamma som sidans rubrik (se nedan hur det ser ut när nyheten är publicerad). Skriv sedan in text. När du är klar klickar du på SPARA OCH PUBLICERA. 65

66 När du klickar på NYHETER i vänstermenyn ser du den nya textens första rader överst. Den lägger sig också på föreningens startsida. 66

67 När du klickat på LÄS MER, ser du hela nyheten. 67

68 Om nyhetens rubrik och namn är olika, ser det ut så här: 68

69 Toppnyhet Nyheterna sorteras per automatik efter vilket datum de skapats, med den senaste överst. Om du vill flytta en nyhet uppåt i nyhetslistan, även fast den har ett äldre datum än andra nyheter, klickar du i rutan för TOPPNYHET. Gå till den nyhet du vill ändra. Högerklicka och välj SNABBREDIGERA. 69

70 Klicka i rutan TOPPNYHET. Klicka på SPARA OCH PUBLICERA. 70

71 Skapa nyheter med annat än dagens datum I och med att material från den gamla webbplatsen är automatiskt överflyttat, ligger nyheterna ofta i en lång rad på föreningens startsida. Det är egentligen inte en nyhetslistning, utan texter som är placerade efter varandra på samma sida. Det medför att en nyhet som skapas idag, hamnar längst ner på startsidan. Det är därför bra att göra nyheter av den gamla informationen. Det kan också vara praktiskt att förpublicera en nyhet, d.v.s. ange att den ska börja visas vid ett senare tillfälle. Klicka på NYHETER som du ser i vänstermenyn på din förenings startsida. 71

72 Högerklicka och välj NY. 72

73 Ange NAMN och RUBRIK på nyheten. Skriv in ny text direkt i fältet under HUVUDINNEHÅLL. Alternativt kopiera den text som finns i den gamla nyheten. Klicka då på ikonen KLISTRA IN SOM TEXT. Klicka därefter på INFOGA. 73

74 När nyheten är klar, klicka på fliken SCHEMALÄGGNING. Ange datum och tid då nyheten ska börja publiceras. Antingen väljer du ett datum bakåt i tiden, då nyheten först publicerades på den gamla webbplatsen. Eller så väljer du ett datum framåt i tiden, om du vill förpublicera en nyhet som inte ska visas direkt. Byt ut det datum som står direkt i det vita fältet, eller klicka på de tre punkterna för att välja ett datum i kalendern som kommer upp. 74

75 Återvänd till nyhetens huvudinnehåll genom att klicka på fliken INNEHÅLL. 75

76 Klicka på SPARA OCH PUBLICERA när du är klar med nyheten. Frågor Tveka inte att kontakta ditt regionkontor om du har frågor! 76