MANUAL 2.0 SKOLWEBBAR. Nacka kommuns Uppdaterad och redigerad av. Skolutvecklarna, Nacka kommunala skolor

Transkript

1 MANUAL 2.0 Nacka kommuns SKOLWEBBAR Uppdaterad och redigerad av Skolutvecklarna, Nacka kommunala skolor

2 Innehållsförteckning 1. Logga in Nyheter Skapa nyhetssida = skapa nyhet Skriv din nyhet Ta bort en nyhet Korspublicera nyheter (i förekommande fall) Arbeta med textverktyget (editor) Skriva i editorn Klistra in text från worddokument Tvätta texten i programmet Anteckningar Tvätta texten direkt i editorn Infoga länkar Länka till e-postadress Infoga bilder eller dokument... 9 Gör så här för att infoga bild:...9 Gör så här för att infoga dokument: Infoga tabeller Bilder Storlek på bilder Överföra bilder till ett bibliotek För över en bild: Dokument Överföra dokument direkt i editor Föra över filer till ett dokumentbibliotek Föra över dokument: Slå ALLTID av versionshantering i ett bild- eller dokumentbibliotek 13 Bibliotek där versionshanteringen är på:...14 Slå av versionshanteringen Komma åt en låst sida (gråtonad Redigera sida) Skapa undersidor Skapa ínformationssida eller webbplats med informationssida Navigering -vänstermenyerna (21)

3 10.1 Ändra sorteringsordning i navigeringen Byt namn på rubriker i vänstermenyn Ändra puffar (de små) Ändra i puffen Fälten i pufflistan: Skapa ny puff Skapa pufflista Dokumentegenskaper Webbsidor Pdf:er Word Skrivråd Relevant innehåll Logisk disposition Klart och enkelt språk (21)

4 1. Logga in Gå till skolenhetens webbplats t.ex. Byt ut www till pub och logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter. Du behöver vara kopplad till nackanätet alternativt vpn:ad för att komma åt att arbeta med hemsidan. Längst upp i högra hörnet ser du nu en ruta som heter Webbplatsåtgärder. 2. Nyheter På din enhets startsida visas de två senaste nyheterna med rubrik och ingress. Ytterligare tre nyheter visas med klickbar länk till nyheten, samt datum. Nyheterna hämtas från sidan Nyheter. Nyheterna sorteras i första hand efter prio, därefter efter publiceringsdatum. På sidan Nyheter, som du kommer till när du klickar på Fler nyheter visas de senaste nyheterna under rubriken Antal nyheter: 5 (som exempel) Du skapar nyheten här på sidan nyheter. Det kan vara trevligt att lägga till en rubrik på sidan t ex. Fler nyheter från min enhet. Välj att redigera sidan och skriva i rubrikfältet och eventuellt brödtext. Annars används sidan bara för att skapa nyheter (Webbplatsåtgärder> Skapa sida) och för att visa upp de senaste nyheterna. 2.1 Skapa nyhetssida = skapa nyhet 1. Stå på sidan Nyheter (ej startsidan) 2. Klicka på webbplatsåtgärder Skapa sida 3. Fyll i rubrik. Rubriken blir sidans namn och även den text som syns på fliken i webbläsaren och som kommer med vid utskrift. Rubriken är sökbar i sökmotorn, så gör den kort och begriplig. Beskrivning kan man hoppa över. 4. Fixa till url:en ta bort stora bokstäver, ej å, ä, ö, inga mellanslag, inga punkter, bindestreck. Endast en sidmall finns: Nacka Nyhetsmall 5. Tryck på Skapa. 2.2 Skriv din nyhet Nu är du i redigeringsläget, det tonade fält du skriver i. Rubrik, ingress och brödtext. 4 (21)

5 1. Skriv först namn på sidan = Sidans titel. Denna rubrik hamnar på startsidans nyhetsvisning.. 2. Skriv rubrik = Rubrik på sidan. Använd gärna samma rubrik som sidans titel. Detta blir rubriken på nyheten med större bokstäver som är färgad i din skolas färg. 3. Skriv ingress = Inledning. Max 255 tecken. Ingressen kommer att synas på startsidan ovanför Läs mer länken. I ingressen kan du inte göra radbrytningar eller någon formatering. På nyhetssidan är ingressen gråtonad. 4. Skriv i brödtextfältet = Editor. Klicka i fältet så öppnar sig verktygen. Skriv din text. Här kan du nästan bara välja mellan fet och vanlig. Punktlistor fungerar. För länkar, bilder och bifogade dokument se kapitel 3: Arbeta med textverktyget (editorn). Klistrar du in från word behöver du ta bort wordformatering (som word alltid är proppfull av). Se kapitel 3.2 Klistra in text från worddokument. 5. Fyll i Publicerad av, syns i sidfoten på nyheten. 6. Länklista används inte. 7. A-Ö fylls aldrig i på nyhet 8. Gå till fliken Sida och längst ner: Övriga inställningar Sätt slutdatum för publicering om det är relevant, t.ex. om nyheten är ett evenemang. Annars behövs inte detta, nyheten försvinner från nyhetsarkivet efter 6 månader, men kommer att vara sökbar. 9. I rutan Aktuell t.o.m. kan du sätta ett datum som är relevant. Detta kommer att synas i sidfoten på nyheten. 10. Tryck Publicera om du är klar! 11. Behöver du göra ändringar går du in och Redigerar sidan igen. OBS! Kom ihåg att även om du inte ändrar något behöver du Publicera på nytt. Annars kommer nyheten inte att synas! 2.3 Ta bort en nyhet Om du vill ta bort en nyhet helt och hållet. 1. Gå till sidan Nyheter. Från startsidan klickar du på Fler nyheter för att komma till nyhetssidan. 2. Gå till Webbplatsåtgärder > Visa allt webbplatsinnehåll. 3. Klicka på Sidor. Här ligger alla nyheter ni har skapat. (I bokstavsordning, du kan 5 (21)

6 sortera efter Ändrad om du vill) Se denna bild: 4. Vid namnet på din nyhet kan du fälla ner en rullgardin och välja Ta bort 2.4 Korspublicera nyheter (i förekommande fall) 1. Gå till startsidan och klicka på Fler nyheter 2. Klicka på webbplatsåtgärder Skapa sida 3. Fyll i rubrik. Rubriken blir sidans titel, dvs. den text som syns på fliken i webbläsaren och som kommer med vid utskrift. 4. En editor öppnas. Klicka på knappen Hämta data från högst upp Bläddra dig fram till den plats där originalnyheten är skapad och gå in i Nyhetsmappen/Sidor 5. Välj den sid-url som du skapade under A och klicka Ok. Obs sätt samma slutdatum på den korspublicerade sidan som på originalet. Annars går den andra ut, och det blir felmeddelande på sidan. 6. Fyll i sidfot på nytt. 7. Klicka på Publicera. 8. Nyheten ligger nu på startsidan. 3. Arbeta med textverktyget (editor) Verktygslådan är flytande, vilket gör att du kan ta tag i den och dra och släppa den där du vill. 6 (21)

7 3.1 Skriva i editorn Formateringen är rätt låst i nackas webbmall. Du kan i stort sett enbart skriva vanlig och fet text. Fördelen är att sidorna blir enhetliga och behagliga att läsa. Under denna symbol finns några fler format: Prova dig fram! 3.2 Klistra in text från worddokument Wordtext innehåller massor av kod och behöver därför tvättas. Om texten innehåller bilder kommer de inte med utan måste infogas separat. Två sätt att göra rent texten från formateringar: Tvätta texten i programmet Anteckningar 1. Kopiera texten 2. Klistra in den i anteckningar (Start, Alla program, Tillbehör, Anteckningar) 3. Markera texten och kopiera den från anteckningar 4. Klistra in den i brödtextfältet Tvätta texten direkt i editorn 1. Kopiera texten 2. Klistra in texten i brödtextfältet (editorn). Markera texten. Välj Ta bort infogade format under Formatmallar. Om du har mycket text med olika storlek och typsnitt, kan du behöva markera och ta bort lite i taget. 7 (21)

8 3.3 Infoga länkar Med länkverktyget kan du skapa länkar till en sida på en annan webbplats, till en sida på den egna webbplatsen eller en fil (dokument, bild) på den egna webbplatsen. Du kan också länka till en e-postadress. Gör så här: 1. Markera den text eller det ord som ska utgöra själva länken. 2. Klicka på (infoga hyperlänk) i verktygsraden. Länkverktyget öppnas. 3. I fältet Markerad URL kan du skriva eller klistra in en URL, t.ex Markera Öppna länk i nytt fönster om filen leder till en extern webbplats eller ett annat program. 5. Ange en kort beskrivning av länken i fältet Knappbeskrivning. Den text du anger kommer att visas i ett litet popup-fönster när webbplatsens besökare för muspekaren över länken. Viktig för personer som använder talsyntetiserande webbläsarhjälpmedel. 6. Klicka på ok när du är klar. 3.4 Länka till e-postadress Om du vill länka till en e-postadress, gör du så här: 1. Markera namnet i texten som ska länkas till e-posten 2. Klicka på länkverktyget i verktygslådan. 3. I länkfältet skriver du mailto:epostadress t.ex. mailto: laban.antik@nacka.se 8 (21)

9 4. Bocka för öppnas i nytt fönster. 5. Publicera! 3.5 Infoga bilder eller dokument Bilder i brödtexten (editorn) får inte vara bredare än 500 pixlar. Bildformatet ska vara gif eller jpg. OBS! Bilden måste finnas i bildbiblioteket innan du kan infoga den i texten. (Se överföra bilder) Gör så här för att infoga bild: 1. Placera markören på den plats i textfältet där du vill infoga bilden. 2. Klicka på (Infoga bild) i verktygslådan. 3. Navigera till bildbibliotek och välj bild. 4. Ange en kort beskrivning av bilden samt fotograf i fältet Alternativ text Om du vill placera bilden till vänster och låta texten flyta runt bildens högra sida väljer du Vänster under Justering. Vill du istället placera bilden till höger och låta texten flyta runt bildens vänstra sida väljer du Höger. 6. Klick på OK för att infoga bilden och stänga fönstret. Gör så här för att infoga dokument: Ladda upp ditt dokument till ett Dokumentbibliotek först. Gärna på samma webbplats. Slå av versionshanteringen om det inte är gjort! (Kap 7) 1. Skriv text som ska länka till filen. Markera den texten. 2. Klicka på länkverktyget. 3. Bläddra fram till ditt dokument. 4. Fyll i under dokumentegenskaper: Välj öppna i nytt fönster. Skriv knappbeskrivning om du vill (Mouse-over text som visas). 3.6 Infoga tabeller Gör så här: 9 (21)

10 1. Gå till sidan där du vill infoga en tabell, och klicka på Redigera 2. Ställ markören där du vill infoga tabellen och klicka på tabell-symbolen i verktygsfältet för editorn. 3. Ett nytt fönster öppnas. Markera hur många rader och kolumner du vill ha. 4. Låt Ange dimensioner vara som den är, dvs. 100 procent. 5. Kryssa i Använd fördefinierat tabellformat och välj ett tabellformat i rullisten. 6. Klicka på OK. Tabellen har nu skapats. 7. Nu kan du fylla i cellerna. Om du vill lägga till, eller ta bort en rad/kolumn, så kan du markera tabellen och klicka på den lilla pilen som dyker upp. 8. Om du vill att någon rad eller någon kolumn ska ha speciella värden, t.ex. vara bredare eller högre så kan du också gå in via pilen och välja Höjd och bredd. 9. Klicka på Spara för att se resultatet. 10. När du är nöjd klickar du på Publicera. 4. Bilder 4.1 Storlek på bilder Första ingångssidans bild/flashanimation har storleken 468 x 240 bildpunkter. Bredd x höjd. På de andra ingångarnas startsidor ska bilderna vara 172 x 162 punkter. Bilder som du infogar på informationssidor kan ha annan storlek, men bör ligga ungefär som bilderna på sektionssidorna, dvs. 172 x 162. I nyheter ska bilder inte vara bredare än 500 bildpunkter. OBS! Innan du överför ett dokument till hemsidan: kolla så att dokumentegenskaper är ifyllda. Hur man gör det kan du läsa på sidan 10 i denna manual. 4.2 Överföra bilder till ett bibliotek Överför dina bilder till ett bibliotek i förväg och infoga dem när du är i texteditorn. Se till att din bild har den storlek du vill ha före du laddar upp den! 10 (21)

11 Bildbiblioteket hittar du under Webbplatsåtgärder > Visa allt webbplatsinnehåll. Varje webbplats har egna dokument- och bildbibliotek, så man får hålla reda på var man sparar. Välj alltså den webbplats där du vill spara bilden du ska föra över. OBS! Om biblioteken är tomma behöver du slå av versionshanteringen, annars syns inte bilden. Se separat rubrik. På sidan Visa allt webbplatsinnehåll hittar du också dokumentbibliotek samt undersidorna du skapat på just den webbplatsen. För över en bild: 1. Öppna mappen Bilder 2. Välj Överför 3. Bläddra fram din bild i datorn 4. Klicka Ok 5. Nu kommer du till en ruta där du kan ändra namnet på bilden om du vill. 6. Klicka OK. 11 (21)

12 7. Nu ligger bilden på plats och du kan använda den på olika platser på hemsidan. 5. Dokument 5.1 Överföra dokument direkt i editor 1. Gå till aktuell sida och välj Redigera. 2. Ställ dig i editorns brödtextfält, skriv en länktext för dokumentet du vill ladda in och välj länk-symbolen 3. En ruta öppnas, klicka på Bläddra 4. En ruta öppnas, klicka dig fram till den mapp där du vill spara dokumentet (som default hamnar du alltid där du stod senast). 5. Välj gärna Aktuell webbplats, för då vet du att dokumenten ligger i mapp på just den sidan. 6. Klicka på Överför uppe i listen och sedan på knappen Bläddra. 7. Bläddra fram i din dator och välj det dokument du vill infoga på din sida och klicka OK 8. Ändra ev. filnamnet och skriv en lämplig rubrik (är viktig om du skapar en automatisk dokumentlista). Klicka Ok 9. Du hamnar nu i listan där dokumentet är sparat. 10. Kontrollera så att versionsinställningarna är avstängd för listan genom att gå in via Inställningar >Inställningar för lista >Versionsinställningar. Inställningen ska vara Nej, Ingen versionshantering och Nej. Ändra ev. inställningen enligt ovan. Detta gör man bara en gång per mapp. Om det ändå står utkast vid din fil måste du gå in via pilen och godkänna/publicera tills att status blir godkänd. Om en bild eller ett dokument har status utkast så kommer besökaren på nacka.se inte att kunna se den. 11. Stäng den rutan så hamnar du där du var i punkt Klicka på symbolen för uppdatera, 12 (21)

13 13. Markera dokumentet och klicka Ok. 14. Markera att dokumentet ska öppnas i nytt fönster och skriv i fältet Knapptext: Öppnas i nytt fönster och ev. annan information som du vill att alternativtexten ska visa. 15. Klicka på Ok. Dokumentet är nu överfört och upplänkat på sidan. 16. Klicka på publicera. 5.2 Föra över filer till ett dokumentbibliotek Du kan lägga upp ditt dokument (word, pdf, powerpoint) i förväg i ett dokumentbibliotek. Det kan ha sina fördelar eftersom man när man står i editorn kan ha svårt att hitta det rätta biblioteket att spara i. Kontrollera först att versionhanteringen är avslagen så att dokumenten du lägger upp inte blir låsta. Se kapitel 6! Föra över dokument: 1. Gå till webbplatsen där du ska länka dokumentet 2. Välj Webbplatsåtgärder > Visa allt webbplatsinnehåll. 3. Öppna mappen dokument. 4. Välj Överför. 5. Bläddra fram ditt dokument. 6. Klicka ok i rutan över dokumentegenskaper 7. Klart! 6. Slå ALLTID av versionshantering i ett bild- eller dokumentbibliotek Om ett dokument eller en bild är utcheckad och det står Utkast på filen så betyder det att den/det är låst av dig eller någon annan och då kan ingen varken se bilden eller öppna dokumentet. På alla webbplatser finns både ett bild- och dokumentbibliotek. (Samt Sidor, som är undersidorna) I default (från början) är versionshantering påslagen. Den behöver du slå av annars kommer besökarna inte att kunna se eller öppna dokument du lagt upp. Funktionen kallas in- och utcheckning och är till för att man kan låsa bilder och dokument medan man arbetar med dem så att ingen annan kan skriva över ändringar. Men det behöver inte vi här på hemsidan. 13 (21)

14 Bibliotek där versionshanteringen är på: En liten grön pil i nedre högra hörnet (1) visar att den är utcheckad. Det står Utkast (2) och i kolumnen längst till höger framkommer vem det är som checkat ut filen (3). Slå av versionshanteringen 1. Välj Inställningar > Inställningar för lista 2. Klicka på versionsinställningar i första kolumnen. 3. Bocka Nej och Ingen versionshantering på nedanstående tre platser. Här får du varning, som du bara klickar ok till. 4. Klart att ladda upp filer! 8. Komma åt en låst sida (gråtonad Redigera sida) Det är lätt att glömma bort att publicera om man är inne på en sidan och redigerar den flera gånger eller om man lämnar sidan för att göra något annat. Då möts man nästa gång av att Redigera sida under webbplatsåtgärder är gråtonat och inte går att klicka på. Lösningen är att tvinga bort den som låst sidan. 1. Gå till Visa allt webbplatsinnehåll (under Webbplatsåtgärder) 14 (21)

15 2. Välj Sidor 3. Du hittar sidan genom att den har en grön nedåtpekande pil i nedre högra hörnet på explorersymbolen. 4. Gå till rullgardinen vid sidans namn, välj Ignorera utcheckning. 5. Gå till den aktuella sidan, uppdatera. Nu ska Redigera sida vara med svart text och klickbart. 9. Skapa undersidor När du skapar undersidor, kan du välja att skapa en hel webbplats eller en enkel sida. Du väljer att skapa en Informationssida i de allra flesta fall. Om du skapar en webbplats kan du fortsätta bygga underliggande sidor. Använd endast webbplats om du är någorlunda säker på att här kommer det att byggas på med underliggande rubriker i menyträdet. 9.1 Skapa ínformationssida eller webbplats med informationssida Gör så här: 1. Ställ dig på den plats i strukturen där du vill skapa en ny sida eller webbplats 2. Klicka på Webbplatsåtgärder och Skapa sida eller Skapa webbplats 3. Fyll i titel. Titel blir rubriken i menyträdet. Titel blir också den rubrik som syns i sökträffar samt den text som syns i fliken på webbläsaren och vid utskrift. 4. Välj mall (Webbplats: Nacka Informationssida/Sida: Nacka Informationssida) 5. Justera url:en. Kort och relevant. Ej å, ä, ö, mellanslag. 6. Klicka på Skapa. 15 (21)

16 7. Webbplatsen eller sidan har nu skapats. Klicka på Redigera sida i verktygsfältet. För Informationssida hamnar du i redigeringsläget direkt. 8. För webbplats måste du nu ändra sidans titel så att den blir relevant (är den text som syns i webbläsaren) 9. Fyll i rubrik, ingress och brödtext. Infoga ev. bilder och dokument. 10. Infoga sidfot 11. Klicka på Spara i verktygsfältet för att se resultatet eller klicka på publicera direkt. 10. Navigering -vänstermenyerna När du skapat webbplatser med undersidor får du en meny till vänster. Undersidorna kan vara sidor och/eller webbplatser. De sorterar sig i alfabetisk ordning. Det kan du ändra på Ändra sorteringsordning i navigeringen 1. Gå till sidan där du vill ändra ordning 2. Välj Webbplatsåtgärder > Webbplatsinställningar > Ändra navigering 3. Markera sidan du vill flytta. Klicka sedan Flytta upp eller Flytta ner 4. Klicka ok. Navigera tillbaka med hjälp av brödsmulelisten Byt namn på rubriker i vänstermenyn 1. Gå till den sida du vill byta namn på. 16 (21)

17 2. Välj Webbplatsåtgärder > Webbplatsinställningar > Ändra alla webbplatsinställningar 3. Klicka på Rubrik, beskrivning och ikon under Utseende 4. Byt namn på titel i fältet titel. 5. Klicka OK! 11. Ändra puffar (de små) Puffarna hittar du under Webbplatsåtgärder > Visa allt webbplatsinnehåll. De heter puffar_small eller liknande. Du kan byta ut bilden i puffen om du vill och det går att länka till både interna sidor, dokument och utanför hemsidan Ändra i puffen Klicka på listan puffar_small. Du kommer nu till listan över alla puffar. Max 6 puffar ryms på sidan. Klicka på redigeringsrutan i pufflistan. 17 (21)

18 Fälten i pufflistan: Öppna i nytt fönster Länk Länktitel Bakgrundsbild Bakgrundsfärg Rubrik Rubriktextens färg Rubrikens bakgrundsfärg Sorteringsordning Använd om du länkar utanför hemsidan Länken som puffen ska gå till. Om du länkar inom webbsidan, gör du den dynamisk. Starta med /underwebbar Pop-up text som visas när besökaren för muspekaren över bilden. Dynamisk länk till bild som ligger i bildbiblioteket. Storlek på bilden = 172 x 110 pixlar Färgen på bakgrunden innan du lagt in bild Texten ovanför bilden i puffen. Välj vit om du väljer en mörk bakgrund på rubriken Här kan du välja bland rätt många färger! Här kan du ändra sorteringsordning. Du behöver ändra på alla puffar så att du har olika siffror Skapa ny puff Gå till pufflistan > Välj Nytt och skapa ny puff! Fyll i fälten och länka. 12. Skapa pufflista Du kan skapa puffar på alla NYHETS-sidor, inte på informationssidor. Om du har nyhetssidor inom din hemsida, tex för en förskola, kan du skapa puffar till den. 1. Gå till Visa allt webbplatsinnehåll > Skapa 18 (21)

19 2. Under anpassade lisor väljer du Nacka Small Teasers 3. Döp listan till t ex puffar_small 4. Sedan är det bara att börja fylla i data i puffarna! Välj Nytt och lägg in länk, ladda upp bild i bildbiblioteket (172 x 110 pixlar). Välj färg på rubrik och skriv rubrik. 19 (21)

20 Dokumentegenskaper Webbsidor När du gör en ny informationssida, webbplats eller nyhet så ska du fylla nyckelord. Nyckelorden gör så att sökmotorn ger bättre träffar. Gör så här: 1. Gå till sidan/nyheten och välj Redigera 2. Gå till fliken Meta 3. Fyll i relevanta nyckelord som beskriver innehållet på sidan. Det kan också vara synonymer. Avdela orden med vanligt kommatecken. 4. Publicera sidan. Pdf:er 1. Öppna pdf:en 2. Välj Dokumentegenskaper 3. Fyll i titel, ämne och nyckelord 4. Spara filen Word 1. Öppna filen 2. Startknappen > Förbered > Egenskaper 3. Fyll i titel, ämne och nyckelord 4. Spara filen 20 (21)

21 Skrivråd Här är några instruktioner att ha i bakhuvudet när du skriver en text för webben. Relevant innehåll Gör klart för dig vad du vill uppnå med texten. Fundera över vad läsaren vill veta. Sovra i materialet: Vad är viktigt? Vad bör lyftas fram? Vad kan tas bort? Logisk disposition Skriv hierarkiskt: det viktigaste först. Låt huvudrubriken tala om vad sidan handlar om. Låt mellanrubriker sammanfatta styckenas innehåll och locka till läsning Ta upp det viktigaste i styckets första mening. Behandla en tankegång per stycke. Klart och enkelt språk Var konkret: skriv kort och kärnfullt. Inbjud till läsning: använd en vänlig ton och direkt tilltal. Undvik svårbegripliga ord och "svengelska". Använd aktiva verbformer: tala om vem som gör vad (t.ex. ledamöterna föreslog). Visa hur innehållet hänger ihop: använd bindeord (t.ex. därför, men). Förklara svåra men nödvändiga termer och skriv ut förkortningar första gången de nämns. Be någon att korrekturläsa texten. Källa: Klarspråksgruppen Klarspråkstestet Med hjälp av Språkrådets klarspråkstest kan du ta reda på hur begriplig en text är. Testet hjälper dig att se vad som ökar och vad som minskar begripligheten, och hur du kan bearbeta texten. Du kan testa både utkast och färdiga texter. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se