Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Transkript

1 Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3. Typo3 är ett så kallat CMS, Content Management System där du enkelt och smidigt kan lägga ut kursinformation och bilder. Detta verktyg är webbaserat vilket innebär att du kan använda det från vilken dator du vill som är uppkopplad mot Internet. Denna manual täcker in det absolut nödvändigaste som du behöver veta för att administrera dina sidor. Översikt Gå till din kurssida. Längst ner på sidan finns ett klickbart adressfält för grundutbildningen. Klicka på detta fält för att komma till en inloggningssida. Använd ditt LUCAT-id för att komma till redigeringsläge. Efter inloggning kommer du tillbaka till kurssidan du vill redigera. På sidan har det nu dykt upp en menyrad överst på sidan (1) och fem ikoner (2) har tillkommit under varje s.k. innehållselement. Från menyraden har du möjlighet att skapa och redigera sidor, ladda upp bilder samt att lägga in innehåll. Med hjälp av ikonerna kan du lägga in och redigera innehåll på sidorna. Ikonernas betydelser är: Skapa nytt innehåll Redigera innehåll

2 Radera innehåll Flytta innehåll uppåt Flytta innehåll nedåt Lägga in text, bilder etc För att lägga in text, bilder, länkar eller annat (film, lösenord, andra mediefiler), klicka på ikonen för Skapa nytt innehåll alternativt klicka på Innehåll i menyraden och sedan Skapa nytt innehållselement. Om du använder ikonen för att skapa nytt innehåll dyker detta upp under ikonraden där du klickat. Väljer du att istället skapa innehåll via menyraden får du upp ett fönster där du kan välja vart du vill placera innehållet. Sättet på vilket du väljer att skapa innehåll påverkar inte dina valmöjligheter gällande redigering, bara ordningen på vilket du gör detta. Genom att klicka på ikonen dyker en meny med ett antal valmöjligheter upp i ett nytt fönster. Under fliken Allmänt kan du välja vilken typ av innehåll du vill lägga in, text, bilder, filer etc. Exemplet ovan visar Text med bild. Bredvid fliken Allmänt finns då två flikar: Text och Media. Väljer du Text som typ så ser du endast Text-fliken. Det är i dessa du sedan redigerar och lägger upp innehåll. Under fliken Åtkomst döljer sig inställningar för att kunna bestämma när ett innehåll ska börja och sluta visas. Man kan här alltså ställa in datum när man vill att dokument ska försvinna eller dyka upp på sidan.

3 Under kolumn kan du välja om du vill ha innehållet i mitten av sidan eller i högermenyn (endast dessa kan väljas). Du kan välja att dölja innehållet genom att klicka i rutan: Visa inte. Fältet rubrik kan du välja om du vill fylla i eller inte. Även denna kan döljas om du skulle vilja det. Fliken eller flikarna till höger om Allmänt ändras alltså efter vilket val du har gjort i steget före. Har du valt text under Allmänt så heter fliken Text, har man valt en bild så heter fliken Media o s v. Här lägger du in och redigerar ditt innehåll. Ovanför textfältet kan du se dina textformateringsmöjligheter. Du kan välja om du vill skriva in text direkt i textrutan eller om du vill kopiera text från ett word-dokument. Man kan inte ändra typsnitt eller textstorlek i Typo3. Formateringen behålls alltså inte när man lägger in text skriven i exempelvis Word utan ändrar sig efter den färdiga mallen. Det finns 3 olika sätt att spara. 1. Spara och stanna kvar på det aktuella innehållselementet. 2. Spara och visa sidan i ett nytt fönster eller flik. 3. Spara och stäng. Krysset stänger ner rutan utan att spara. Länkar Text och bilder kan länkas till dokument, sidor inom webbplatsen, externa webbadresser och e- postadresser. Följ instruktionerna i bilderna nedan.

4 Ett nytt fönster dyker upp. Välj den typ av länk du vill skapa. På bilden visas inställningarna för att skapa en extern webbadress. För att lägga upp en fil eller bild behöver du först ladda upp dessa på servern. Välj Fil i innehållsmenyn. Följande fönster dyker då upp:

5 I katalogträdet finns den filkatalog som hör till din kurssida. Klicka på denna för att se din filer och ladda upp nya filer. I nedanstående fönster gör du detta. Ladda upp en bild eller fil från datorn. Denna hamnar nu i din filkatalog. Klicka på denna och du har lagt in filen på din sida. För att göra bilden till en länk markerar du bilden och klickar återigen på länksymbolen.

6 Du kan lägga in bilder via Text-fältet men du kan också, vilket rekommenderas, välja Bild eller Bild med text när du väljer Typ av innehåll under fliken Allmänt. Du får då lite fler alternativ t ex gällande vart bilden ska ligga i förhållande till texten. Klicka här för att få upp detta fönster. Bläddra fram en bild från din dator och ladda upp i din katalog. Klicka på bilden. Du kan här göra ett antal val. Du kan ange vart bilden ska ligga i förhållande till texten, skriva bildtext och döpa bilden och länka. För att lägga in en fil gör du precis som när du skapar en länk. Istället för att välja extern webbadress eller e-post, väljer du istället alternativet Fil. Du får då tillgång till din filmapp. Klicka på den fil du vill lägga upp. Klart! Att skapa nya sidor Nya sidor kan göras som undersidor till din kurssida. Detta gör du genom att i menyraden välja Sidor och sedan klicka på Skapa en ny sida. Du får upp ett fönster där du ser din kurssida och eventuella undersidor. Mellan dessa finns pilar. Klicka på den pil som befinner sig där du vill att den nya sidan ska ligga. Följande fönster dyker upp:

7 Det viktigaste är här att döpa sidan. Fyll i Sidtitel vid det gula utropstecknet. Klicka sedan på någon av de tre Spara-alternativen överst till vänster på sidan. Detta är det namn som kommer att synas i adressfältet (URL:en) så tänk på vad ni döper denna till. Använd inte å, ä, ö och använd helst bara ett ord som sidtitel. Då du sparat och stängt ner fönstret, dyker sidan upp till vänster som en undersida till din kurssida. Klicka på denna för att lägga in sidelement. Ikonen för att radera sidor eller innehåll är när du redigerar sidor.. Denna hittar du både när du redigerar innehåll och För att radera en sida, klicka på Sidor i menyraden och sedan Ändra sidans innehåll. Här finns denna ikon bredvid ikonerna för de olika sparalternativen längst uppe till vänster. Tips!!! För att se vad ikonerna betyder så håll musen över ikonen så dyker en text upp som förklarar detta.