Liten lathund för RFS lokala redaktörer av föreningssidor

Transkript

1 Liten lathund för RFS lokala redaktörer av föreningssidor Logga in i Episerver 6: Logga in genom att skriva i webbläsaren. Skriv ditt användarnamn och lösenord i inloggningsrutan.

2 Klicka på CMS uppe i vänstra listen. Klicka sedan på Redigerarläge.

3 Till vänster i fönstret ser du sidans trädstruktur. Här ser du var du befinner dig på sidan. I trädstrukturen ställer dig på rätt sida, dvs sidan du ska redigera. Sök upp din förening genom att ställa dig på Föreningar och klicka på plustecknet bredvid. Markera föreningsnamnet. Klicka på plustecknet till vänster om föreningsnamnet så kan du se alla undersidor. Se till att du har markerat den sida som ska redigeras i trädstrukturen till vänster. Till höger om alla sidor utöver din egen förenings finns ett lås, det innebär att du bara har behörighet att redigera i din egen förenings sida.

4 Redigera en sida Se till att du står på rätt sida i trädstrukturen. Tryck på Redigera uppe i högra fönstret för att komma in i redigerarläge. Tänk på att Spara under tiden du arbetar så att du inte förlorar allt om datorn hänger sig eller liknande. Använd Spara och visa för att se hur det blivit. När du är nöjd klickar du Publicera eller Spara och publicera (beror på om du befinner dig i visa- eller redigerarläge.) Du kan välja Avbryt om du ångrar ändringar du gjort.

5 Hitta gamla versioner Om du gjort ändringar på en sida som du sparat, men ännu inte publicerat sidan kan du hitta den versionen under Versioner. Den senaste versionen ligger längst ner i listan. Markera den genom att klicka på det gröna krysset under Välj. Sedan klickar du på fliken Redigera. Nu kan du fortsätta att redigera. När du är nöjd klickar du Spara och publicera. Om du inte blev nöjd med ändringarna i en publicerad version kan du backa tillbaka genom att gå in i Versioner och välja en tidigare version och sedan publicera den.

6 Redigeringsverktyg Under Primärt innehåll finns olika verktyg för att redigera texten. Här kommer en kort förklaring av de viktigaste. B eller I - de första två verktygen i nedre raden från vänster kan vara användbara för att fetmarkera eller kursivera enstaka ord i en text. Obs! Var sparsam med detta då det lätt ser plottrigt ut. Sjunde och åttonde verktyget från vänster, nedre raden, kan användas för att göra numrerade- och punktlistor.

7 fortsättning redigeringsverktyg I rutan Stilar finns en rullgardinsmeny med färdiga mallar för texter. Markera texten du vill ändra och välj i denna meny. Använd stilarna på samma sätt som på övriga sidor under - så att det ser enhetligt ut. Obs! Om du klistrar in text från tex Word, tänk på att högerklicka och välj alternativet Klistra in som oformaterad text. Det går också att markera texten i Episerver och välja alternativet Stilar i rullgardinsmenyn.

8 Bilder och dokument Som lokal redaktör har du inte behörighet att ladda upp bilder eller filer. Hör av dig till RFS kommunikatör om du behöver hjälp med detta! Läs mer om policy kring bilder och dokument i RFS dokument Information om hemsidor under för lokalföreningar (senast uppdaterad )

9 Lägga in aktiviteter i kalendern För att lägga in aktiviteter i kalendern behövs tomma kalenderpuffar (Kalenderhändelse). Använd en tom sådan som RFS kommunikatör skapat, eller kontakta denna för att få nya. (Det går även att återanvända gamla Kalenderhändelser, se längre fram.) I kalenderhändelsen måste vissa rader fyllas i för att du ska kunna spara den. Det är: Namn: Skriv namn på staden där aktiviteten äger rum, kolon och ett kort namn på aktiviteten. Tex Göteborg: Medlemsmöte; Jönköping: Föreningsmöte; Uppsala: Föreläsning osv. Vitt textfält: I den första stora vita rutan kan aktiviteten beskrivas med löpande text. Inled gärna med föreningens fullständiga namn. Detta fält är inte nödvändigt att fylla i.

10 Längst ner på sidan måste dessa fyra sidor fyllas i: Starttid: Leta fram år, datum och tid genom att klicka dig fram i kalendern. Kalendern får du fram genom att klicka i den lilla rutan till höger med tre prickar. Sluttid: Leta fram år, datum och tid genom att klicka dig fram i kalendern (lilla rutan till höger med tre prickar). Plats: Ange adressen till lokalen där aktiviteten äger rum. Ansvarig: Någon ansvarig i styrelsen, alternativt namnet på föreningen. Tips! För att få ny rad, men ej nytt stycke, använd Shift+Enter.

11 fortsättning kalenderhändelse Om din kalenderhändelse inte syns kan det vara för att rutan för Sluta publicera är ifylld. Ta bort det genom att gå in via Schemaläggning. Klicka i lilla rutan till höger med tre prickar och välj Rensa. Spara och publicera sedan igen. Det går att återanvända kalenderpuffar (kalenderhändelser) som löpt ut. Du rensar då på samma sätt som beskrivs ovan.

12 Tänk på att det är bra att lägga in föreningens aktiviteter i kalenderhändelser eftersom de då automatiskt plockas upp i den gemensamma kalendern på (och om det önskas även i gemensamma kalendern på Episerver 6 fungerar att redigera både från Mac och Pc. Det fungerar bäst i webbläsaren Chrome (som går att ladda ner gratis). Lycka till med ditt arbete med hemsidan! Välkommen att höra av dig om du behöver hjälp. Stockholm Minna Nyman Sabbadini RFS kommunikatör minna.nyman.sabbadini@rfs.se