Spara filer eller mappar från ett kursrums filhanterare i Blackboard 9.1

Transkript

1 Sida 1 (19) Lärplattformsprojektet Stödmaterial Författare: Pehr-Henric Danielsson Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Spara filer eller mappar från ett kursrums filhanterare i Blackboard Steg 1. Ställ in webbläsaren Firefox... 2 Steg 2. Leta upp filhanteraren ( Filer ) i kursrummet... 4 Steg 3. Spara ner filer och mappar... 6 Öppna och spara specifik fil... 6 Markera flera filer och spara som en samlad ZIP-fil... 8 Spara mappar som en samlad ZIP-fil Spara ner alla filer i filhanteraren som en samlad ZIP-fil Steg 4. Extrahera/packa upp en ZIP- fil Spara filer eller mappar från ett kursrums filhanterare i Blackboard 9.1 Denna stegvisa guide visar hur du på olika sätt kan spara ner filer eller mappar från ett kursrums filhanterare ( Filer ) i Blackboard 9.1. Guiden består av fyra steg: 1. Steg 1 beskriver först en inställning i webbläsaren Firefox som du bör göra för att alltid få frågan var du skall spara dina filer 2. Steg 2 förklarar hur du letar upp filhanteraren i ditt kursrum 3. Steg 3 visar på olika sätt att spara ner filer och mappar från kursrummets filhanterare till din dator 4. Steg 4 beskriver hur man extraherar (packar upp) en ZIP-fil Ver 1.0

2 Sida 2 (19) Steg 1. Ställ in webbläsaren Firefox Använd alltid webbläsaren Firefox när du sparar ner dina filer och mappar med hjälp av denna guide. Detta gäller både om du använder Mac eller PC. För att försäkra dig om att du alltid får popup-rutan med frågan var du skall spara filen, gör följande inställning i webbläsaren: Mac-användare 1. Om du är Mac-användare starta Firefox och klicka sedan på menyalternativet: "Firefox" > "Inställningar " 2. Klicka på fliken Allmänt och bocka i Fråga alltid var jag vill spara filerna och stäng avslutningsvis detta fönster. Nu är du som Mac-användare färdig med inställningarna av webbläsaren och kan gå vidare till steg 2.

3 Sida 3 (19) PC-användare 1. Om du är PC-användare, klickar du på följande menyalternativ i Firefox: "Verktyg" > "Inställningar" 2. Klicka sedan på fliken "Allmänt", bocka i alternativet "Fråga alltid var jag vill spara filerna" och klicka avslutningsvis på "OK" Nu är du som PC-användare färdig med inställningarna av webbläsaren och kan gå vidare till steg 2.

4 Sida 4 (19) Steg 2. Leta upp filhanteraren ( Filer ) i kursrummet 1. Starta webbläsaren Firefox och logga in på Blackboard 9.1: 2. Leta upp din kurs som du vill spara ner filer ifrån

5 Sida 5 (19) 3. När du är inne i kursrummet, leta upp kontrollpanelen i vänstermenyn och klicka på knappen till höger om Filer 4. Den sida som nu visas innehåller alla filer som laddats upp till ditt kursrum. Har du kopierat detta kursrum från en tidigare termin innehåller denna s.k. filhanterare även dessa filer, vilket innebär att det kan vara svårt att särskilja vilka som är aktuella. Nedan presenteras olika alternativ för hur du kan gå tillväga.

6 Sida 6 (19) Steg 3. Spara ner filer och mappar Öppna och spara specifik fil 1. Om du enbart är intresserad av en fil, klicka på dess namn 2. En popup-ruta kommer då upp som frågar om du vill öppna eller spara ner dokumentet du klickat på.

7 Sida 7 (19) 3. a. Väljer du Öppna för att se vilket dokument det är, startar som regel standardprogrammet som hanterar denna fil (t.ex. programmet Microsoft Word). b. Väljer du att spara filen, se till att spara ner filen i en dedikerad kursrumsmapp på hårddisken eller på ditt hembibliotek (P:). Ett tips är att döpa denna mapp till samma termin och kurskod som kursrummet du sparar ner ifrån. På detta sätt är det sedan enkelt för dig att leta upp dokument vid senare tillfälle och återanvända dem i ett nytt kursrum i MyMoodle. Klicka avslutningsvis på knappen Spara

8 Sida 8 (19) Markera flera filer och spara som en samlad ZIP-fil 1. Om du vill kan du välja att spara ner flera filer samtidigt. Bocka först i de filer som du vill spara ner. 2. Klicka sedan på knappen Ladda ner paket

9 Sida 9 (19) 3. En popup-ruta kommer då upp som frågar om du vill öppna eller spara ner detta paket. (Notera att ZIP-filen får namnet på kursrummet.) Välj spara fil och klicka på knappen OK. 4. Väljer du att spara filen, se till att döpa om ZIP-filen till något logiskt samt spara ner filen i en dedikerad kursrumsmapp på hårddisken eller på ditt hembibliotek (P:). Ett tips är att döpa denna mapp till samma termin och kurskod som kursrummet du sparar ner ifrån. På detta sätt är det sedan enkelt för dig att leta upp dokument vid senare tillfälle och återanvända dem i ett nytt kursrum i MyMoodle. Klicka avslutningsvis på knappen Spara

10 Sida 10 (19) Spara mappar som en samlad ZIP-fil 1. Om du vill kan du välja att spara ner mappar på samma sätt som filer. (Många filmer som är uppladdade i kursrum har t.ex. en egen mapp med filer som på detta sätt går att spara ner i ZIP-format och återanvända i MyMoodle). Att hitta mapparna som är skapade i filhanteraren kan ibland vara omständligt. Om du inte hittar mapparna, skrolla först ner på sidan 2. och klicka sedan på knappen Visa alla

11 Sida 11 (19) 3. Nu visar sig alla filer i filhanteraren på en och samma sida, inklusive mapparna. Skrolla ner på denna sida tills du hittar mapparna du söker. 4. På samma sätt som att spara ner filer, bockar du i mapparna som du vill spara ner. Mapparna kommer att packas ihop som en enda ZIP-fil. (Om du vill spara respektive mapp som en separat ZIP-fil är det enklast att spara ner en mapp i taget.)

12 Sida 12 (19) 5. Klicka sedan på knappen Ladda ner paket 6. En popup-ruta kommer då upp som frågar om du vill öppna eller spara ner detta paket. (Notera att ZIP-filen får namnet på kursrummet.) Välj spara fil och klicka på knappen OK.

13 Sida 13 (19) 7. Väljer du att spara filen, se till att döpa om ZIP-filen till något logiskt samt spara ner filen i en dedikerad kursrumsmapp på hårddisken eller på ditt hembibliotek (P:). Ett tips är att döpa denna mapp till samma termin och kurskod som kursrummet du sparar ner ifrån. På detta sätt är det sedan enkelt för dig att leta upp dokument vid senare tillfälle och återanvända dem i ett nytt kursrum i MyMoodle. Klicka avslutningsvis på knappen Spara

14 Sida 14 (19) Spara ner alla filer i filhanteraren som en samlad ZIP-fil I enstaka fall kan man behöva spara ner alla filer som laddats upp i ett klassrum. Det man dock bör vara medveten om är att filen man då sparar ner kan bli mycket stor och ta lång tid att ladda ner. 1. Väl inne i kursrummets filhanterare, skrolla först ner på sidan 2. och klicka sedan på knappen Visa alla

15 Sida 15 (19) 3. Nu visar sig alla filer och mappar i filhanteraren på en och samma sida. Bocka i knappen till vänster om Filtyp 4. Alla filer blir markerade och kan nu sparas ner som en ZIP-fil

16 Sida 16 (19) 5. För att göra detta, klicka på knappen Ladda ner paket 6. En popup-ruta kommer då upp som frågar om du vill öppna eller spara ner detta paket. (Notera att ZIP-filen får namnet på kursrummet.) Välj spara fil och klicka på knappen OK.

17 Sida 17 (19) 7. Tänk på att denna ZIP-fil kan vara mycket stor beroende på hur mycket filer som är uppladdade i ditt kursrum. Välj därför först att spara ner filen i en dedikerad kursrumsmapp på hårddisken. Ett tips är att döpa denna mapp till samma termin och kurskod som kursrummet du sparar ner ifrån. På detta sätt är det sedan enkelt för dig att leta upp dokument vid senare tillfälle och återanvända dem i ett nytt kursrum i MyMoodle. Se till att döpa ZIP-filen till något logiskt och klicka avslutningsvis på knappen Spara

18 Sida 18 (19) Steg 4. Extrahera/packa upp en ZIP-fil Extrahering av filer kan, beroende på dina inställningar på datorn och ditt operativsystem, ske automatiskt när du dubbelklickar på ZIP-filen. Om inte, följ stegen nedan. Mac-användare Högerklicka på ZIP-filen och välj följande alternativ i menyn: "Öppna med" > "Arkivverktyg" (Filerna extraheras automatiskt i en mapp på samma plats där ZIPfilen är sparad.) BILD PC-användare Högerklicka på ZIP-filen och välj följande alternativ i menyn: "Extrahera alla " ("Extract All ") (Följ sedan extraheringsguiden som kommer upp och extrahera mappen med filerna på din dator.)

19 Sida 19 (19) När du till slut packat upp din ZIP-fil, kan du se alla dokument som sparats ner från kursrummet. Filerna och mapparna sparas ner i samma struktur som de finns i filhanteraren i ditt kursrum. Du kan nu välja att återanvända de filer och mappar du behöver genom att importera dem i ditt nya kursrum i MyMoodle. För att göra detta, se utbildningsmaterial för hur man laddar upp dokument i hjälpen för MyMoodle. Lycka till!