I valfri objektlista börjar du med att markera det objekt du vill arbeta med. Klicka på Utför, välj Matrix och därefter Skicka order.

Transkript

1 Matrix Order Med den kostnadsfria tilläggsmodulen Matrix Order kan du enkelt beställa 2D- och 3D-planritningar samt virtuella visningar från Matrix direkt i Capitex Säljstöd. Välj objekt och bilder att exportera I valfri objektlista börjar du med att markera det objekt du vill arbeta med. Klicka på Utför, välj Matrix och därefter Skicka order. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 1 av 7

2 Du får då upp ett fönster där du på vänster sida ser vilka bilder som kommer att exporteras. Som förslag är objektets planritningar förvalda. Om du vill att någon av planritningarna inte ska följa med vid exporten dubbelklickar du på den, så lägger den sig i stället på höger sida av fönstret, där objektets övriga bilder finns samlade. Skulle du ångra dig kan du alltid dubbelklicka på bilden igen för att flytta tillbaka den till de bilder som ska exporteras. Gör på motsvarande sätt om du vill skicka med någon annan av bilderna till höger. När du är klar med valet av bilder startar du exporten genom att klicka på OK. Det kan nu ta några ögonblick för informationen att levereras till Matrix, särskilt om du har många och/eller stora bilder. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 2 av 7

3 Skapa beställning Matrix ordersystem öppnas sedan upp i den inbyggda webbläsare som finns i Capitex Säljstöd. Om det är första gången du ska göra en beställning hos Matrix får du först ange några uppgifter om dig som användare, t ex namn och telefonnummer. Klicka på Registrera när du är klar. Du kommer därefter in i beställningsformuläret, där vissa uppgifter om objektet och handläggaren har förts över automatiskt. Du kan ändra eller komplettera informationen samt göra ytterligare val för din beställning. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 3 av 7

4 När du är nöjd klickar du på Skicka order längst ner på sidan för att beställa. Du kan sedan stänga webbläsarfönstret. Hämta levererade 2D- och 3D-planritningar När Matrix har behandlat din order får du ett meddelande om detta via e-post. Då är det dags att hämta in materialet i Capitex Säljstöd. Leta upp objektet och klicka återigen på Utför. Välj Matrix som tidigare och sedan Visa/hämta order. Du kommer nu in i ordersystemet igen, där du har möjlighet att kontrollera din order och förhandsgranska de bilder som levererats. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 4 av 7

5 Om något inte stämmer kan du justera beställningen genom att klicka på Skicka till korrektion längst ner i mitten på sidan. I annat fall godkänner du ordern genom att välja Godkänn. Avsluta med OK, så laddas materialet ner från Matrix till Säljstöd och sparas på aktuellt objekt. Planritningar i bildformat lägger sig bland objektets övriga bilder. Eventuella pdf-filer hamnar i listan Filer till internet. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 5 av 7

6 Hämta ritningar för flera objekt på samma gång Om du fått många ritningar levererade kan det kännas omständligt att gå in på ett objekt i taget för att hämta dem. Därför finns i menyn Verktyg en funktion för att ladda ner ritningar för flera objekt samtidigt. Du kommer även att kunna se beställningar som andra mäklare på ditt kontor har gjort, vilket gör det möjligt för er att hämta ritningar åt varandra om ni vill. Du måste först granska och godkänna alla ordrar på vanligt sätt (se sidan 4), men när du är klar kan du alltså hämta ner alla godkända ritningar på en gång genom att klicka OK. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 6 av 7

7 Virtuella visningar Har du beställt en virtuell visning får du e-post från Matrix när den är färdig. E-postmeddelandet innehåller en länk till den virtuella visningen. Kopiera länken och lägg in den i Capitex Säljstöd på följande sätt: Öppna det objekt i Capitex Säljstöd som den virtuella visningen hör till, välj Internetuppgifter i flödet till vänster och därefter Länkar. Välj att skapa en ny länk och ge den ett namn. I fältet Adress (URL) klistrar du sedan in den länk du fick i e-postmeddelandet från Matrix. Markera alternativet Till internet och klicka OK, så följer länken med till internet vid nästa marknadsplatsöverföring. Har du frågor som gäller handhavande i Capitex Säljstöd är du välkommen att kontakta Capitex IT-support på telefon På de skärmsidor som tillhör Matrix ordersystem finns uppgifter om vart du ska vända dig med frågor kring dina ordrar eller hanteringen av dessa. Capitex Säljstöd Matrix Order Sidan 7 av 7