INFORMATION FRÅN VITEC. Projektmodulen

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Din guide till Projektmodulen I VITEC SÄLJSTÖD APRIL 2014 VITEC Affärsområde Mäklare info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, V. FRÖLUNDA VÄXEL: KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STOCKHOLM, VÄXEL:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Registrera ett nytt objekt... 4 Grunduppgifter... 5 Projektbeskrivning... 6 Omgivning, kommunikationer... 8 Koppla bostäder till projektet Bilder Visning på internet Inställning för visningskommentar Internetuppgifter Massändra Lång Säljande beskrivning Intressenter Intressent som kundkategori Spekulantkoppling Ett tips Wordkoppling Exempel på lista över intressenter... 24

3 INLEDNING Med hjälp av Projektmodulen kan du samla dina nyproducerade bostäder på ett överskådligt sätt i Vitec Säljstöd. Det finns också möjlighet att registrera och bearbeta intressenter på projektnivå. Med Vitecs Standard projektbeskrivning presenteras dina projekt på marknadsplatser och den egna webbplatsen på ett snyggt och överskådligt sätt. De lägenheter och villor som tillhör projektet visas i en lista där info om status, pris, avgifter med mera presenteras på ett för spekulanten överskådligt sätt. Som tillägg finns också möjlighet att presentera projekt med en egen layout som passar till den egna hemsidans design. Vill du veta mer om hur du kan presentera dina projekt på internet, kontakta våra säljare på

4 REGISTRERA ETT NYTT OBJEKT För att registrera ett nytt projekt klickar du på Arkiv Ny Objekt Projekt. I korten som följer matar du in det du vill beskriva om projektet. Det du matar in kan också visas i en projektbeskrivning på internet. 4

5 GRUNDUPPGIFTER 5

6 PROJEKTBESKRIVNING Projektbeskrivning innehåller inmatning av rubrik och säljande text. Om du har en projektbeskrivning på internet kommer det du matat in att visas där. Kort säljande beskrivning används i stället för Säljande beskrivning om den senare ej är ifylld. 6

7 Nedan visas ett exempel på övre halvan av en projektbeskrivning: 7

8 OMGIVNING, KOMMUNIKATIONER Här fyller du i information om omgivning, kommunikationer, service och allmänt. För fälten Kommunikationer och Service finns en snabbinmatning där du kan få tips om vanliga rubriker och kryssa för dessa om du vill ha ut informationen. För att komma till denna inmatning klickar du på knappen till höger om rutan. För fältet Omgivning finns en liknande knapp som i stället hämtar texten direkt från beskrivningen av området du valt. 8

9 Informationen i Omgivning, kommunikationer kan presenteras på internetbeskrivningen. Se exempel nedan. 9

10 KOPPLA BOSTÄDER TILL PROJEKTET För att systemet ska veta vilka bostäder som finns i ett projekt måste dessa kopplas till projektet alternativt läggas upp om de inte finns i systemet sedan tidigare. För att nyregistrera en bostad klickar du på t ex Bostadsrätter och därefter på Nytt. Om du har lagt upp länkar och filer på projektet får du en fråga om du vill kopiera dessa till det nya objektet. För att fortsätta registrera bostaden går du tillväga på samma sätt som vanligt i Vitec Säljstöd. Om du redan har lagt in bostäderna ska du inte klicka på Nytt, klicka i stället på Hämta. Även här gäller att du måste stå på rätt objektkategori i projektet. Därefter väljer du aktuellt objekt i listan. 10

11 BILDER Bilder fungerar på samma sätt som för övriga objekt. VISNING PÅ INTERNET Denna visning gäller för hela projektet och kan presenteras på projektbeskrivningen på internet om rutan Internet är ikryssad. Krysset Visa tiden på alla objekt som tillhör detta projektet är till för att visa visningstiden på alla objekt på nätet om man har Vitec Standardobjektsbeskrivning. Det finns också möjlighet att bygga in visningstiden i kundanpassade beskrivningar. Krysset påverkar inte visningstiderna på varje enskilt objekt i visningsmodulen i Vitec Säljstöd. 11

12 INSTÄLLNING FÖR VISNINGSKOMMENTAR Standardinställningen i Säljstöd när det gäller kommentarer för visningar är att vem som helst kan skriva valfri text som kommentar. För visningskommentarer i projektmodulen går det emellertid att begränsa denna möjlighet till att enbart gälla för administratörer. Övriga användare kan då bara välja bland de kommentarer som administratören har lagt upp. Vill du aktivera denna begränsning klickar du på Inställningar i menyraden och väljer därefter Gemensamma inställningar (eller Företagsinställningar om du arbetar på ett företag med flera kontor). Klicka i vänsterspalten på Projektmodul och kryssa sedan i rutan Administratörsrättigheter krävs för att lägga till nya visningskommentarer. Spara och stäng. Om du inte kan ändra något på sidan har du inte administratörsrättigheter, vilket är nödvändigt för modifiering av gemensamma inställningar och företagsinställningar (eftersom dessa påverkar alla användare av systemet). Om du själv saknar behörighet måste du alltså ta hjälp av den som är administratör på ditt företag. 12

13 INTERNETUPPGIFTER Det här kortet används om du har en projektbeskrivning på internet. Längst upp väljer du om objektet ska visas på internet. Under det väljer du var det ska presenteras. Du kan även ange om intresseanmälan ska visas och hur den ska tas emot. 13

14 MASSÄNDRA LÅNG SÄLJANDE BESKRIVNING I ett projekt ingår ofta många bostäder. Om man behöver ändra i en säljande beskrivning på bostäderna är det ett tidskrävande jobba att ändra på var och en av dem. Då kan du markera alla bostäder som ska ändras. Klicka på Utför och välj Ändra lång säljande beskrivning. 14

15 Skriv in din nya text i rutan. När du klickar på OK kommer den långa säljande beskrivningen att ändras på de bostäder du markerade. INTRESSENTER För att skilja mellan de personer som är intresserade av ett projekt och de som är intresserade av en specifik bostad i projektet använder vi termen intressent för de mer generella spekulanterna. Första gången en person hör av sig och visar intresse för projektet lägger du in personen under Intressenter. Om det är en befintlig person i registret väljer du Hämta, om det är en ny person väljer du Ny. 15

16 Då startar en liten guide, där du börjar med att mata in personens kontaktuppgifter. 16

17 På nästa sida kan du registrera anmälningsdatum för att på så sätt skapa en köordning. Du kan också registrera andra uppgifter på en intressent. Dessa uppgifter går också att lägga till i listan Intressenter på ett projekt, se bilden på nästa sida. Alternativen i fältet Intressegrad går att ändra om man har administratörsrättigheter. Fältet Kommentar till intresserad kan användas för att notera varför en intressent inte är intresserad av det aktuella projektet. Man kan sedan lämna en lista till byggherren om varför intressenterna inte är intresserade. 17

18 På det här sättet kan du skapa en översikt över varje intressent på projektet. Du kommer lätt tillbaka till intressentkortet genom att klicka på Öppna koppling. 18

19 INTRESSENT SOM KUNDKATEGORI I guiden Ny intressent finns ett val för personkategori. Om du vill att nya personer som registreras i Projektmodulen ska få en speciell kundkategori, exempelvis Intressent, kan du anger detta under Egna inställningar Kundkategori o dyl, eller under Företags- och Gemensamma inställningar, mappen Kategorisering o dyl Kundkategori/Sannolikhet. Det är viktigt att du gör denna inställning om du vill att kundkategori ska föreslås i guiden Ny intressent, annars kommer du i fortsättningen att få ange kategori varje gång. Du måste först skapa önskad kundkategori, till exempel Intressent, därefter dyker den upp som val i listan. Handläggare med administratörsrättigheter kan lägga upp nya kategorier direkt på inställningssidan, se nedanstående bild. (Saknar du rättigheter får du be någon med administratörsrättigheter att ordna detta åt dig.) 19

20 SPEKULANTKOPPLING När personen i fråga sedan visar intresse för några av de aktuella bostäderna finns möjligheten att spekulantkoppla. Markera personen, klicka på Utför och välj Spekulantkoppla. Klicka på den gula mappen för att få fram bostäderna som finns i projektet. 20

21 Välj den bostad som personen är intresserad av. Om någon är intresserad av flera bostäder kan du ange prioriteringsordning på dessa. Markera en bostad och klicka på de blå pilarna. 21

22 ETT TIPS För att lättare göra en spekulantkoppling kan du lägga till menyvalet i Snabbmenyn. Högerklicka i Snabbmenyn och välj Redigera egna Snabbmeny-alternativ. 22

23 Dubbelklicka på Spekulantkoppling och stäng dialogrutan genom att klicka på OK. Nu har du fått Spekulantkoppling som en egen knapp i Snabbmenyn: 23

24 WORDKOPPLING I dagsläget finns inga dokument för nyproduktion. Du kan själv skapa Wordmallar av de dokument du använder vid försäljning av nyproduktion. EXEMPEL PÅ LISTA ÖVER INTRESSENTER Listan nedan visar intressenter på projektet Gustavslund där man bygger bostadsrättslägenheter. Så här bygger du listan: 1. Välj Listor Ny lista. 24

25 2. Dubbelklicka på Person. 3. Välj Förnamn och Efternamn. 4. Öppna mappen Projekt och undernoden Projekt. 5. Välj fältet Projektnamn. 6. Öppna Kopplingsinformation och välj Anm. Dag. 7. Stäng projektnoden och välj objektkategri, t ex Bostadslägenhet. 8. Välj Spekulantobjekt. 9. Välj fältet Namn(Bostadslägenhet). 10. Öppna Kopplingsinformation. 25

26 11. Välj fältet Prioritet. Om det förekommer olika objekttyper i ett projekt är det lämpligt att skapa en lista per objektkategori. Kom ihåg att spara listan. 26

27 Kortkommandon Tryck på Om du vill F1 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT + F10 CTRL + I CTRL + N CTRL + M CTRL + L CTRL + K CTRL + R CTRL + D CTRL + M CTRL + Q CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z DEL TAB SHIFT + TAB CTRL + HÖGERPIL CTRL + VÄNSTERPIL CTRL + HOME CTRL + END CTRL + F4 CTRL + TAB ALT + F4 ALT + TAB ALT + ESC Visa hjälp Öppna sökrutan Uppdatera en lista Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan program i Windows Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT Skriva tvåan i m² ALT Skriva trean i m³ 27