INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsbrev Vitec Säljstöd 6.9 VITEC Affärsområde Mäklare GÖTEBORG: REDEGATAN 1 C, V. FRÖLUNDA VÄXEL: KALMAR: BOX 751, BORGMÄSTAREGATAN 5, KALMAR, VÄXEL: STOCKHOLM: BOX 30206, LINDHAGENSGATAN 116, STOCKHOLM

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Översikt Vitec Säljstöd Kapitalvinstblanketter Boendekalkyl... 3 Boka visning... 3 Bokningssida... 4 Bokningsbekräftelse... 5 Bekräftelsemejl... 6 Överföring till mäklarsystemet... 6 SMS-budgivning (användare av Express)... 6 Spekulanthantering... 7 Starka lösenord... 7 Överföringsstatus på Internetuppgifter... 8 Tilläggsklausuler... 8 Användarinställningar visa användare på internet... 8 FMF ny logotyp

4 Översikt Vitec Säljstöd 6.9 I denna version får du tillgång till Kapitalvinstblanketterna för 2015, Boendekalkylen är framrullad ett år och vi har även fortsatt arbetet med starka lösenord. Som vi tidigare nämnt kan du som använder Vitec Säljstöd nu börja använda Express. Den webbaserade varianten av ditt mäklarsystem. Det gränssnitt som du hittills varit van vid att arbeta med i Vitec Säljstöd har vi valt att kalla Office. Både Express och Office arbetar mot samma databas, vilket innebär att uppgifter som görs i Express omedelbart slår igenom i Office och vice versa. För att det här ska fungera smidigt sker en del förändringar av tidigare funktionalitet. Till den här versionen har turen kommit till Boka visning och Budgivning via sms. Dessa funktioner ersätter alltså nuvarande Boka visning internet och Budgivning internet. Vi har även gjort en del förändringar av Bearbeta spekulanter. Mer om detta på kommande sidor. Express är det webbaserade gränssnittet av mäklarsystemet. Miljön är responsiv och fungerar i alla sorters plattformar; mobil, dator och läsplatta. Express är en del av vårt nya helhetserbjudande, Vitec Komplett, där samtliga affärskritiska program, drift och underhåll ingår och erbjuds i form av en smidig molntjänst. Är du intresserad av att veta mer om Express och Vitec Komplett? Kontakta någon av våra säljare så berättar vi gärna mer: forsaljning.maklare@vitec.se Nedan följer de främsta nyheterna i aktuell version. Mer detaljer får du på nästkommande sidor. Kapitalvinstblanketterna för Boendekalkylen är framrullad ett år. Starka lösenord. Boka visning. För dig som kör Express ersätter detta Boka visning internet. Sms-budgivning. För dig som kör Express ersätter detta Budgivning internet. FMFs nya logotyp. Uppdaterade tilläggsklausuler i det branschgemensamma köpekontraktet och överlåtelseavtalet. 2

5 Kapitalvinstblanketter 2015 Nya deklarationsblanketter för inkomstår 2014 finns nu i Kapitalvinstberäkning. Deklarationsblanketten ska lämnas senast 4 maj Har du sedan tidigare matat in uppgifter i programmet skriver programmet ut resultatet på rätt deklarationsblankett efter uppdateringen. Kontraktsdatum styr vilken blankett du ska använda. Inga nya beräkningsregler. Boendekalkyl Boendekalkylen har rullats fram ett år och räknar för 2015, 2016 och Prisbasbelopp och inkomstbasbelopp har uppdaterats samt belopp för kommunal fastighetsavgift. Prisbasbelopp kr Förhöjt prisbasbelopp kr Inkomstbasbelopp kr Kommunal fastighetsavgift för villa: kr max 0,75 % av taxeringsvärdet. Hyreshus bostäder: kr per lägenhet max 0,30 % av taxeringsvärdet. Boka visning För dig som använder Vitec Säljstöd Express kan du nu låta spekulanterna anmäla sig till visning via en länk på din webbeskrivning. Nuvarande visningskort har ändrats i Vitec Säljstöd Office med anledning av detta. Visningsdeltagarna kommer in i ditt mäklarsystem med automatik, oavsett om du för stunden arbetar i Office eller Express. Kryssa i rutan Tillåt kunder och ange hur lång tid före visningens start som bokningen ska vara öppen. När denna tid går ut tas länken på din webbeskrivning bort så att inga fler bokningar kan göras. Du kan också välja att få ett sms när visningen börjar bli full så att du kan vidta eventuella åtgärder som att utöka visningstiden eller ordna ett extra visningstillfälle. (Kryssrutan Webbeskrivning markeras med automatik när du väljer att en visning ska vara öppen för bokning, eftersom spekulanterna når visningsbokningen via din webbeskrivning.) 3

6 Klicka på OK när du är klar och gör en ny marknadsplatsöverföring så att visningsinformationen publiceras på din webbeskrivning. På Vitec standardbeskrivning ser det ut så här: BOKNINGSSIDA Länken Boka tid leder till en ny sida som kan se olika ut beroende på om visningstiden är uppdelad i perioder eller om det finns flera visningar på objektet. I vårt exempel har vi en visningsdag, med fyra tider att välja bland under Välj ankomsttid. Visningsdeltagaren fyller i sitt namn, mobilnummer och sin e-postadress och väljer hur lång tid före visningen som man vill få en påminnelse (denna skickas som sms till angivet mobilnummer). När man klickar på Boka min tid är bokningen klar och det visas en bekräftelse på skärmen samtidigt som ett mejl skickas till angiven e-postadress. 4

7 BOKNINGSBEKRÄFTELSE På bekräftelsesidan visas en sammanställning av tid och plats för visningen samt annan information som kan vara användbar. Här visas en karta och en vägbeskrivning (om du har fyllt i en sådan på objektet).vidare kan man hitta länkar till webbeskrivningen och till din hemsida (uppgift hämtas från företagsinställningar i mäklarsystemet). Det finns även en knapp för att spara en kalenderhändelse på datorn för den aktuella visningen. Med hjälp av knapparna längst ner kan man avboka tiden om så skulle behövas eller ändra bokning. Det går även att skriva ut bekräftelsen. 5

8 BEKRÄFTELSEMEJL Bekräftelsemejlet, som går ut till de som anmäler sig till en visning, är en enklare variant av bekräftelsesidan och ser i vårt exempel ut så här: Här kan man se uppgifter om visningen och via länkar ta sig till webbeskrivningen eller ändra/avboka sin tid. ÖVERFÖRING TILL MÄKLARSYSTEMET Visningsdeltagarna visas med automatik i mäklarsystemet, såväl i Office som i Express när de har anmält sig. SMS-budgivning (användare av Express) Berör endast användare av Express. För att förenkla för spekulanter att lägga bud, har funktionen Budgivning internet ersatts med vad vi valt att kalla SMS-budgivning. Istället för att som tidigare behöva logga in på en sida på internet för att där lägga bud, kan spekulanter nu direkt via ett sms bjudas in till budgivningen. Och därefter själva lägga bud via sms. Det här upplever vi att de flesta spekulanter kommer att uppfatta som en mer smidig lösning. Därtill minskas den administrativa hanteringen för mäklaren. Rent praktiskt har därför kortet för budgivning kompletterats med en kryssruta Aktivera budgivning via sms. Genom att du aktiverar denna funktion startas budgivningen, och automatiska sms med inbjudan att lägga bud går ut till samtliga potentiella budgivare. Budgivarna får som tidigare information via sms om löpande bud och när budgivningen är avslutad. Självfallet kan du avsluta pågående internetbudgivningar, men du kommer inte att kunna starta igång nya. 6

9 (Budhistorik/Visa bud på webbpresentationen påverkas inte av ovan, utan fungerar som tidigare.) Spekulanthantering För att korrespondera med Express har nya val lagts till i Spekulantguiden och Bearbeta spekulanter. I Bearbeta spekulanter finns ett fält för intresse, som sedan visas i vänstra delen på kortet. När du lägger upp en ny person via Spekulantguiden är även fältet här ändrat. Starka lösenord I version 6.7 b (september 2014) krävde vi ett lösenord för dig som tidigare inte haft något lösenord. Detta för att du skulle kunna använda vissa tjänster exempelvis fastighetsutdrag och överföringsstatus. Som ett fortsatt led i Vitecs säkerhetsarbete införs nu krav på starka lösenord. Saknas ett starkt lösenord när du startar mäklarsystemet, kommer du få upp en informationsruta med vidare instruktioner. Du har fram till den 31 mars 2015 att ange ett starkt lösenord, men vi rekommenderar dig att göra detta så snart som möjligt. Vi har även ändrat att du som är systemansvarig kan ändra ditt lösenord utan att ange tidigare lösenord. 7

10 Överföringsstatus på Internetuppgifter Det finns idag en flik som heter Överföringsstatus som visar status för marknadsplatserna. Nu når du fliken även från kortet Internetuppgifter. Tilläggsklausuler Tilläggsklausulerna i det branschgemensamma köpekontraktet och överlåtelseavtalet har uppdaterats enligt revidering från Mäklarsamfundet. Användarinställningar visa användare på internet På användarkortet kan du välja om användaren ska visas på internet. Från denna version kan du välja i tillhörighetskopplingen huruvida en användare skall visas eller inte visas på webben, uppdelat på kontorsnivå. Klicka på företagsuppgifter i användarkortet och markera vilket företag du vill utgå från. Högerklicka och välj tillhörighetskoppling och kryssa i visa personen på internet. Genom detta kan du alltså välja för vilka kontor som användaren ska visa sitt visitkort. 8

11 FMF ny logotyp Branschorganisationen FMF har bytt logotyp. Använder du redan logotypen idag på dina utskrifter kommer logotypen att bytas ut automatiskt. I annat fall väljer du detta under Inställningar, Gemensamma eller företagsinställningar, Utskriftsegenskaper. Om du markerar att inställningen ska gälla som förinställd layout kommer du att få med logotypen på alla utskrifter. (Tänk på att spara gjorda inställningar.) 9