Dokument i Vitec Express

Transkript

1 Dokument i Vitec Express Nyheter i oktober-releasen Vitec Affärsområde Mäklare Produktsupport

2 Innehåll Dokumentnyheter i oktober-releasen... 3 Fullmakt (Mäklarsamfundet)... 3 Förmedlingsuppdrag... 3 Likvidavräkning... 3 Exempel: Likvidavräkning Villa... 4 Säljarens sida... 6 Köparens sida... 8 Exempel på utskrift Exempel: Likvidavräkning Bostadsrätt Säljarens sida Exempel Utskrift Objektbeskrivning bostadsrätt Avsnittet Snabbfakta Avsnittet Interiör Avsnittet Byggnad Avsnittet Förening Objektbeskrivning och Objektbeskrivning bilder Villa, Fritidshus Avsnittet snabbfakta Avsnittet interiör Avsnittet Byggnad Avsnittet Uteplats Uppdragsavtal Tilläggsavtal Visningslistor Överlåtelseavtal (Vitec) Överlåtelseavtal (Branschgemensam)... 20

3 Dokumentnyheter i oktober-releasen I denna version har vi bland annat arbetat med en ny likvidavräkning som du hittar i dokumentlistan under namnet Likvidavräkning omarbetad. Den tidigare likvidavräkningen finns kvar och heter Likvidavräkning. Dessutom har vi uppdaterat objektbeskrivning för villa och bostadsrätt med lite fler fält. Fullmakt (Mäklarsamfundet) Vi har förtydligat fullmaktstexterna enligt nedan: Säljare fysisk person Fullmakt för Lena Karlsson, eller till den som denne sätter i sitt ställe, att försälja mig/oss tillhöriga Säljare dödsbo Fullmakt för Lena karlsson, eller till den som denne sätter i sitt ställe, att försälja dödsboet efter Anders Eriksson tillhöriga Köpare Fullmakt för Lena karlsson, eller till den som denne sätter i sitt ställe, att företräda mig/oss vid köp av Förmedlingsuppdrag Om provisionen är stafflad så har vi förbättrat uppställningen i avsnittet provision. Likvidavräkning Det finns nu en ny omarbetad likvidavräkning som är gjord i html. Vi har arbetat mycket med att det ska finnas ett naturligt flöde i dokumentet så att parterna enkelt kan följa vad som hänt i affären, och hur mycket respektive part ska erhålla/erlägga. Några av nyheterna är; Personnummer är inlagt på säljare och köpare. Rader för underskrift på säljare/köpare visas default. På säljarens och köpares underskift visas utskrifter bredvid varandra. Flera Övrigt rader har lagts till på samtliga sidor. Säkerhetsbyte: Fält för Säkerhetsbyte finns på säljarens och köparens sida. När du öppnar dokumentet visas tre blå knappar. 3

4 Om du inte döljer någon av dessa kommer det att skrivas ut en tresidig likvidavräkning. Om du i stället vill ha en utskrift till säljaren så klickar du bort köparens utskrift och vice versa för säljaren. Du kan då spara likviden som t ex Säljarens utskrift. Exempel: Likvidavräkning Villa (Först beskrivs indata och sedan visas exempel på utskrift nedan) Överst visas objektets namn och adress samt köpeskilling, kontraktsdatum och tillträdesdatum. Under Säljare och Köpare specas lån som övertas med tilägg för upplupna räntor, expeditionsavgift m.m 4

5 Du kan fortsätta att lägga till egna övertagna lån ifall du inte lagt in dom på lånesidan. Under Avräkning visas köpeskilling och om handpenningen är deponerad eller utbetalad. Information om hur reglering av kommunal fastighetsavgift är beräknad visas i den gula rutan. 5

6 Vid fältet ersättning kan du välja om text om ev ersättning ska visas i avräkningen. Säljarens sida Här visas övertagna lån och lösta lån. 6

7 Under avräkningen specificeras köpeskilling, reglering kommunal fastighetsavgift. Här ser du även Information om handpenningen som styrs från Affären, handpenning. Beroende på om du matar in att handpenningen är deponerad eller inte får du olika texter. I exemplet nedan är handpenningen deponerad. Om du under provisionskortet (under affären) har angivit t ex en rabatt eller tillägg specas dessa under provisionen. Har du i stället angett arvode visas detta. Även kommentar till arvode visas. Om du tar provision ur handpenningen så får du inte glömma att ange datum för när provisionen är erhållen på provisionssidan. Exemplet nedan visar en situation då handpenning är deponerad, du har tagit provision och återstoden redovisas till säljaren. Om du vill skriva speciella instruktioner till banken kan du göra det i fältet Instruktioner till banken. Om du under Säljaren vid Grundinfo angett bank och kontonummer specificieras det under Insättningar. I det fall du t ex har två säljare som har samma kontonummer så tänk på att ange samma kontonummer på båda säljarna. Då kommer allt att redovisas på ett kontonummer. Här kan du även ange säkerhetsbyte. 7

8 Köparens sida Här specificeras övertagna och nya lån,erlagd handpenning och reglering av kommunal fastighetsavgift. 8

9 Du kan även välja att skriva in erhållna pantbrev i de fall köparen erhållit skriftliga pantbrev. Vill du visa kostnader för lagfart och inteckningskostnader kan du även välja att öppna upp dessa fält. 9

10 Exempel på utskrift 10

11 11

12 Exempel: Likvidavräkning Bostadsrätt Uppställningen är som för villa. Här förutsätter vi att handpenning inte deponeras och att provisionen inte erhålls förrän vid tillträdesdagen. 12

13 Säljarens sida Här visas när handpenning är erlagd och beloppet, när handpenning är utbetalad till säljaren och belopp samt provisionens storlek. 13

14 14

15 Exempel Utskrift 15

16 16

17 Objektbeskrivning bostadsrätt I objektbeskrivning och objektbeskrivning bilder har vi lagt till flera fält. Avsnittet Snabbfakta Två fält för tillträdesdag och möjlig tillträdesdag har lagts in. Beskrivning hämtar den korta beskrivningen om den långa inte är inmatad. Annars hämtas den långa beskrivningen. Avsnittet Interiör Under Interiör visas fält för TV och Bredband. Gäller endast för dig som har Säljstöd som officesystem. 17

18 Avsnittet Byggnad Fält för renovering har lagts till. Gäller endast för dig som har Säljstöd som officesystem. Avsnittet Förening Fälten Ingår i månadsavgift, Försäkring samt Byggår och kommentarsruta har lagts till. Objektbeskrivning och Objektbeskrivning bilder Villa, Fritidshus Avsnittet snabbfakta Två fält för tillträdesdag och möjlig tillträdesdag har lagts in. Beskrivning hämtar den korta beskrivningen om den långa inte är inmatad. Annars hämtas den långa beskrivningen. Avsnittet interiör Under Interiör visas fält för TV och Bredband. Gäller endast för dig som har Säljstöd som officesystem. Avsnittet Byggnad Fält för renovering har lagts till. Gäller endast för dig som har Säljstöd som officesystem. Avsnittet Uteplats Fält för uteplats har lagts till. 18

19 Uppdragsavtal I samtliga uppdragsavtal har vi tagit bort Se deposition under stycket Provision/arvode. Tilläggsavtal Vi har korrigerat så att du kan radbryta vid egna texttillägg. Visningslistor Båda visningslistorna har kompletterats med fält för GDPR Överlåtelseavtal (Vitec) 1. Texten Överlåtelseobjekt: Vi har lagt till i det följande kallad lägenheten samt ett med innan överenskommen köpeskilling 2. Ändrat bostadsrätten till lägenheten i tilläggsklausul friskrivning 3. Ändrat bostadsrätten till lägenheten i tilläggsklausul skrivuppdrag 19

20 4. 5 Pantsättning. Text har ändrats till Säljaren garanterar att lägenheten på tillträdesdagen inte belastas av panträtt av något slag. 5. Om det är andel i bostadsförening har vi bytt ut texten vid medlemskap 6. Det finns nu alltid en föreslagen text vid medlemskap. En del kunder har hört av sig och menar att man lätt glömmer detta. Tänk på att kontrollera att det är korrekt text du vill ha! Överlåtelseavtal (Branschgemensam) Vi har lagt till att Organisationsnummer visas vid förening vid överlåtelseobjektet samt att föreslagen tillträdesdag kan ändras i dokumentet. 20