INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsbrev Vitec Online 2.1 Version 1.0 VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 B, V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 VERSIONSHISTORIK Version Namn Datum Beskrivning 1.0 SNG Nyhetsbrev 3

3 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 5 Krav på webbläsare... 5 Krav på Vitec Capifast CRM-version... 5 Nyhetsbrev... 5 Ny design... 6 Ny bildhantering... 7 Spekulanthantering... 8 E-post Sms Noteringar Journal Marknadsplatsöverföringen Statistik publicerade lokaler och lägenheter Kvalitet på objekt Dölj fält

4 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 Allmänt KRAV PÅ WEBBLÄSARE Denna version av Vitec Online är testat på nedanstående webbläsare. Det innebär att vi inte har verifierat funktionaliteten på andra och äldre versioner av webbläsare. Internet Explorer 10 och 11 Coogel Crome Version m Firefox iphone med ios ipad med ios 8.02 Samsung Galaxy Tab 3, Andriod v KRAV PÅ VITEC CAPIFAST CRM-VERSION För er som kör Vitec Online mot en egen installation av Vitec Capifast CRM krävs det att du har version 6.8 installerad. Har du version 6.6 eller 6.7 kommer du att omdirigeras till version 2.0 av Vitec Online, har du istället version 6.5 eller tidigare omdirigeras du till version 1.2 av Vitec Online med automatik när du loggar in. NYHETSBREV Till varje version kommer ett nyhetsbrev att finnas. Nyhetsbrevet finner du i menyn till vänster efter det att du har loggat in i programmet. 5

5 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version NY DESIGN Vitec Online version 2.1 har en helt ny modern design med nya inmatningsfält och funktioner som ska underlätta din användning. Vi har lyft fram det väsentliga för att du enkelt ska se informationen och förberett för att du kan arbeta med spekulanter och sökande för dina lokaler och lägenheter. I denna version har vi koncentrerat oss på lokalerna och dess spekulanter. Vitec Online kan köras med olika licenser som styr vad du kan arbeta med. I denna version kan du välja på om du vill arbeta med Fastighetsmarknadsföring Lokalmarknadsföring Lägenhetsmarknadsföring Spekulanthantering för lokaler Har du licens för att arbeta med flera delar enligt ovan kommer du till en samlingssida när du loggar in. Från den sidan kan du sedan välja vad du vill arbeta med. Har du endast licens för en del kommer du direkt till den delen. Har du valt arbeta med Marknadsföring av lokaler kommer du direkt till dashboarden för lokal. 6

6 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 NY BILDHANTERING När du är inne på ett objektets beskrivning har du möjlighet att använda den nya bildhanteringen när du t ex ska visa ett objekt för en spekulant. Du finner den på beskrivningen precis som tidigare. 7

7 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version Du kan klicka tillhöger och vänster på bilden för att bläddra bland bilderna. Klickar du över bilden fälls högersidan fram och du kan där komplettera med flera bilder. Klickar du längst upp tillhöger på bilden öppnas bilden i fullskärmsläge och du får bilden över hela skärmen. Där kan du också bläddra mellan bilderna genom att dra i bilden eller klicka på sidorna. SPEKULANTHANTERING Om du har licens för spekulanter får du möjlighet att se även Företag och på Lokaldashboarden kan du se hyresgäster och spekulanter för lokalerna. Även själva beskrivningen för lokalen är ändrad så att du kan se hur långt du ha kommit i uthyrningsprocessen. 8

8 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 Skillnaden mot om du endast arbetar med lokaler är att du på dashboarden även hittar dina spekulanter, kan lägga till nya spekulanter samt se de senast inkomna spekulanterna. De senaste spekulanterna är de som inte har ändrats efter att de har registrerats. Det kan t ex vara spekulanter som har kommit in via intresseanmälan från någon marknadsplats eller egen hemsida. När du öppnar lokalen har även beskrivningen fått nytt utseende. Du har möjlighet att lägga till spekulanter och matcha mot passande företag genom att klicka på symbolerna överst vid spekulanter. Kriterierna för matchning är följande: - Län och kommun på både objekt och önskemål för spekulant är ett krav - Objekttyp på objekt och önskemål är urvalet efter detta - Arean tas hänsyn till i tredje hand - Om du matchar från spekulanten tas även hänsyn till tidigaste tillträdesdag Du har givetvis kvar möjligheten att stjärnmarkera, göra utskrift av objektbeskrivningen samt se Överföringstatus, genom att klicka på symbolerna ovanför beskrivningen till höger, precis som tidigare. 9

9 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version Informationen om uthyrningen kommer att fällas ut till höger när du klickar på procentsatserna till vänster om företagsnamnen. Dessa procentsatser beskriver du har kommit beskrivs genom de procentsatser som du ser till vänster om spekulantnamnen. Klickar du på procentsatserna öppnas editeringen för uthyrningen. 10

10 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 Klickar du istället på företagsnamnet öppnar du beskrivningen för företaget och du kan redigera det och t ex lägga till kontaktpersoner, skicka E-post och SMS samt göra noteringar. E-POST Skicka E-post kan du göra från tileslistan över spekulanter och företag samt från beskrivningen för ett enskilt företag. Du klickar på knappen och får fram en editering till höger. Editeringen har tre flikar. En för huvudinformation där du väljer kontaktperson/er att skickat till samt skriver texten. På övriga två flikar har du möjligheter att skriva in övriga adresser som du vill ska motta E-postbrevet samt ev kopior samt bifoga filer. 11

11 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version SMS Skicka Sms kan du göra från tileslistan över spekulanter och företag samt från beskrivningen för ett enskilt företag. Du klickar på knappen och får fram en editering till höger. Editeringen har två flikar. En där du väljer mottagare och skriver text samt en för övriga mottagare. 12

12 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 NOTERINGAR Noteringar kan du göra både för Spekulanter och Lokaler om du har licens för Spekulanthanteringen. Du hittar knappen till höger och när du klickar på den öppnas editeringen till höger precis som för E-post och Sms. För att lägga till en ny notering klickar du på knappen längst upp till höger med plustecknet på. Vill du läsa dina noteringar utan att öppna dem klickar du på den gråa knappen Expandera. Du ser då all inskriven text och du kan ändra och radera noteringar i detta läget. 13

13 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version JOURNAL I journalen samlar vi allt som är inlagt för företaget och lokalen. Du kan göra urval på typer och sortera samt expandera posterna precis som för noteringarna. MARKNADSPLATSÖVERFÖRINGEN Vi har utökat Marknadsplatsöverföringen att förutom att kunna göra det från editeringen på objekten och från listorna kan du nu även göra det från beskrivningen av objekten. Du hittar knappen till höger bland övriga knappar. När du klickar på den kan du göra inställningar för var och när du vill publicera dina objekt. 14

14 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 STATISTIK PUBLICERADE LOKALER OCH LÄGENHETER På daschboarden för lokaler och lägenheter kan du nu också se hur dina marknadsplatspubliceringar fördelar sig. Vilka staplar som visar är beroende av vilka marknadsplatser som du har i din licens. 15

15 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version KVALITET PÅ OBJEKT I samma ruta på dashboarden kan du se kvaliteten på objekten om du väljer den fliken. Klickar du på texten kommer du till en lista över de objekt som saknar innehåll i det angivna fältet. Listan visar de objekt som är hyreslediga och angivna att de ska visas på internet på något sätt. De behöver alltså inte vara överförda till marknadsplats. När det är bra kvalitet på objekten är det endast nollor i första kolumnen. 16

16 Nyhetsbrev - Vitec Online 2.1 Version 1.0 DÖLJ FÄLT I Vitec Online finns en stor mängd fält för registrering. Du kanske också har en import från ditt administrativa system som lämnar uppgifter direkt till Vitec Online och som det inte är lämpligt att du ändrar. Vi har därför infört att du har möjlighet att dölja de fält som du inte arbetar med i vardagslag. Allt för att göra det snabbare och enklare för dig att registrera uppgifter. Du hittar funktionen längst ner på registreringssidan för respektive objekt. Där kan du välja vilken vy du vill arbeta med och göra dina inställningar. De rättigheter som du har styr om du kan ändra för dig själv, min vy, eller för alla, företagsvy. Du kan dock välja att se alla fält om du t ex vill komplettera ett fält som du inte arbetar med i vardagslag. Väljer du att redigera Min vy kan du dölja fält för just dig genom att klicka på minustecknet vid fältet. Du får tillbaka fältet genom att klicka på plustecknet. När du sedan ska arbeta med vyn väljer du vilken vy du vill ha bland de tre översta valen. 17