Lathund. Analys Teknisk Förvaltning Ta ut statistik av åtgärder INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Lathund Analys Teknisk Förvaltning Ta ut statistik av åtgärder VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ta ut statistik... 3 Grafisk överblick... 3 Filter... 4 Kalender... 5 Diagram... 5 Åtgärdslistan... 6

3 TA UT STATISTIK Analysfliken har flera olika användningsområden, bland annat: Ge en bild av kostnaden för utfört planerat underhåll uppdelat på exempelvis fastighet, förvaltarområde eller annan valfri uppdelning. Möjlighet att ta fram statistik över felanmälningar uppdelat per resurs som åtgärdat anmälningen och tiden som lagts ner. Presentera ett diagram av framtida kostnader för det planerade underhållet uppdelat per fastighet, förvaltare eller annan valfri uppdelning. GRAFISK ÖVERBLICK Grafisk överblick Analys I Analysfliken visas åtgärder (utförda, beställda eller planerade) i den del som presenterar en kalender eller ett diagram för den nod som valts i navigeringsträdet summerade per åtgärdstyp. Den nedre delen visar en åtgärdslista vilken innehåller alla åtgärder som är knutna till noden som valts i navigeringsfönstret till vänster. Genom att markera en rad, kolumn eller cell i kalenderfönstret visas enbart detaljer för de åtgärder som är direkt kopplade till den markerade cellen i åtgärdslistan. 3

4 Analysfliken - Kalender Med hjälp av alternativet Visa diagram i filterfältet kan Analysfliken även presentera information i diagramform. Bild 1 - Analysfliken - Diagram FILTER Filtret erbjuder användaren möjlighet att endast se åtgärder inom ett visst tidsintervall, för en viss åtgärdskategori och ärendetyp och i form av antal, kostnad eller tid. Har användaren valt att visa åtgärderna i kostnad visas summeringen per åtgärdstyp i kronor. Om användaren valt att visa åtgärderna i tid visas summeringen i timmar. Visningen delas hela tiden upp per åtgärdstyp och underliggande noder till vald nod i trädet. 4

5 Analysfliken Filter för åtgärdslista Är knappen Visa diagram intryckt kan användaren även välja att se åtgärder för en viss åtgärdsfas, om diagrammet ska visa åtgärdstyper samt det lägsta antalet åtgärder som ska tas med i urvalet. Analysfliken Filter för diagram KALENDER Att högerklicka i kalenderdelen av Analysfliken ger användaren möjlighet att ur en meny välja om summering ska visas, om belopp ska visas i tusental kronor (om Visa -alternativet Kostnad valts) samt att skriva ut. Analysfliken - Högerklicksmeny DIAGRAM Om användaren valt att kryssa i rutan Visa diagram och därefter klickat på knappen Uppdatera visas åtgärder för vald nod summerade i diagramform. Om användaren klickar på en del av en stapel i diagrammet visas åtgärder för den valda delen i det mindre fönstret längst ned. Om många småsummor av åtgärder visas i diagrammet och användaren inte är intresserad av dessa finns möjligheten att filtrera bort dessa genom att ange ett antal åtgärder i textrutan Lägsta antal åtgärder. Endast åtgärder överstigande det angivna antalet tas då med i diagrammet. Om användaren valt att kryss i rutan Visa åtgärdstyp i filtret visas åtgärdstyper istället för underliggande trädnoder i diagrammet. 5

6 Diagram Högerklick i diagrammet ger användaren möjlighet att ur en meny välja att zooma, förhandsgranska eller skriva ut diagrammet. Diagram - Högerklicksmeny ÅTGÄRDSLISTAN Väljer man en cell i kalendervyn får man upp åtgärderna i listan och kan därifrån antingen redigera enskilda åtgärder eller skriva ut hela listan. 6