INFORMATION FRÅN VITEC

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Autogiro Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Autogiro... 4 Autogiro - personregister... 4 Autogiro - kontrakt... 5 Skapa autogiromedgivanden... 6 Ta emot autogiromedgivanden... 7 Ta emot medgivanden utan att fil först skickats från systemet... 8 Skicka autogirofil... 8 Läs in autogirofil... 9 Betalningssätt Utskrift av autogirofaktura med eller utan makulerat inbetalningskort

4 Autogiro Det första du måste göra är att lägga in grundinformation. Under Vitec-ikonen/Inställningar/Alternativ/Autogiro lägger du in allmängiltig information som gäller för alla ägare. Vill du sedan ha andra data på en specifik ägare läggs det in under Vitecikonen/Grunddata/Ägare/Avancerat. Se vidare i lathunden: GRUNDDATA Inställningar. AUTOGIRO - PERSONREGISTER Autogiroinformation läggs in i personregistret. Välj rätt ägare för objektet. I de fall en person är hyresgäst hos olika ägare måste autogiroinfo läggas in för alla ägare. Anledning till det är att varje ägare måste skicka sitt medgivande. Betalarnummer är den identitet som används vid kommunikation med banken. Vanligtvis används personnumer utan bindestreck vilket Vitec Hyra också föreslår då autogiroinformationen läggs in. Status talar om ifall hyresgästen är registrerad för autogiro, godkänd för autogiro eller makulerad för autogiro. 4

5 AUTOGIRO - KONTRAKT På kontrakten måste uppgifter angående autogiro läggas upp. Här talar man också om hur avin ska distribueras. Om inga autogirouppgifter finns för personerna som är knutna till kontraktet kan man härifrån välja att Redigera huvudperson. Man kommer då in i personregistret för huvudhyresgästen och kan registrera autogirouppgifterna. Det är möjligt att sätta status på medgivandet manuellt på kontraktet. Vanligtvis skickar man dock sina registrerade medgivanden till banken och får tillbaka dem med korrekt status. 5

6 SKAPA AUTOGIROMEDGIVANDEN Här skapas filer för nyinlagda autogiroposter. Filen skickas till banken som sedan återrapporterar status, det vill säga om medgivandet godkänts eller om det till exempel avvisats på grund av kontot inte tillhör det personnumret. Medgivanden läses in i Ta emot autogiromedgivanden En lista över hyresgäster med registrerade men ännu ej godkända autogiromedgivanden kommer att visas. Högerklicka med muspekaren och välj Exportera lista till Excel om du önskar spara listan. Givetvis kan du också skriva ut listan (med de kolumner du bestämmer). 6

7 Välj därefter skapa fil. Skriv var du vill spara ner filen och överför den sedan till banken. TA EMOT AUTOGIROMEDGIVANDEN Sök upp och läs in återrapporterade autogiromedgivanden. Vid Spara ändras statusen på autogiroposten och på kontraktet för godkända poster. Hämtade poster visas som godkända,ej godkända, makulerade eller felaktiga. 7

8 Högerklicka med muspekaren och välj Exportera lista till Excel om du önskar spara listan, eller skriv ut den om så önskas. TA EMOT MEDGIVANDEN UTAN ATT FIL FÖRST SKICKATS FRÅN SYSTEMET För närvarande har Vitec Hyra inte stöd för att ta emot autogiromedgivanden som inte skapats via systemet, så kallade elektroniska medgivanden. Det kan till exempel vara medgivanden som skapats direkt i banken. Dessa måste hanteras manuellt. SKICKA AUTOGIROFIL När det är dags att skapa betalningsuppdrag för autogiro gör urval för ägare. Välj sedan period som betalningsuppdrag ska skapas för, och klicka på nästa. 8

9 I nästa steg distribueras de poster som ska dras för autogiro. Välj Distribuera. Högerklicka med muspekaren och välj Exportera lista till Excel om du önskar spara listan med skapade betalningsuppdrag, eller skriv ut den om du önskar det. LÄS IN AUTOGIROFIL Autogirofilen läses in under betalning importera betalningar. För mer information angående inläsning av betalningar se vidare Lathunden för betalningar fil samt manuellt. 9

10 BETALNINGSSÄTT OCR Bankgiro och OCR Plusgiro samt Autogiro Bankgiro används automatiskt när man läser in OCR och autogirofiler. Dessa betalningssätt följer med installationsdatabasen och kan inte redigeras eller tas bort. Konton för betalningssättet autogirobetalning kan anges på fliken Kontovärden. Generellt eller för varje ägare. UTSKRIFT AV AUTOGIROFAKTURA MED ELLER UTAN MAKULERAT INBETALNINGSKORT När en autogirofaktura skrivs ut i efterhand får man välja om man vill skriva ut den med ett makulerat inbetalningskort eller inte. 10

11 Svarar du JA här får du ett makulerat inbetalningskort. Svarar du NEJ får du ett inbetalningskort med belopp och OCR-rad som kan användas för betalning. 11