Dokument i Vitec Express

Transkript

1 Dokument i Vitec Express Nyheter i december-releasen Vitec Affärsområde Mäklare Produktsupport

2 Innehåll Inledning... 3 Skapa egna dokumentmallar... 3 Rubrik... 3 Text... 4 Två kolumner... 5 Spara ett dokument som mall... 6 Kapitalvinst Övriga dokumentnyheter... 8 Att göra mäklarjournal... 8 Blanka sidor... 8 Brev html... 8 Branschgemensamt överlåtelseavtal... 9 Faktura arvode... 9 Faktura som ersätter tidigare faktura inkl/exkl moms... 9 Frågelista Mäklarsamfundet Frågelista villa - Mäklarsamfundet Frågelista bostadsrätt Mäklarsamfundet Infoblad fastighetsavgift/info fastighetsavgift vem betalar Kallelser Kvittens förmedlingsprovision Köpekontrakt arrende Köpekontrakt småhus Likvidavräkning omarbetad Objektbeskrivning Objektbeskrivning gård Personbevis Redovisning handpenning betalningsmeddelande Upplåtelseavtal ej nyproduktion Tilläggsavtal köpeavtal Underskrifter i HTML dokument... 22

3 Inledning I denna release finns både nya och uppdaterade dokument samt en helt ny funktion för att skapa egna dokumentmallar. Läs särskilt avsnittet om upplåtelseavtalet där flera förändringar gjorts. Vi har också uppdaterat Kapitalvinstberäkningens dokument. Skapa egna dokumentmallar Till denna version har vi utvecklat en funktion för att du ska kunna skapa egna mallar för dokument. Ägna gärna en stund åt att lära dig hantera detta verktyg, som är kraftfullt och ger dig stor flexibilitet. Rättigheten att skapa mall styrs av de rättigheter du har för dokument under din rättighetsprofil. De mallar du sparar ser du i dokumentlistan. Om du vill ta bort en sparad mall gör du det under Inställningar dokument-anpassade mallar. När du valt Ny mall visas dessa funktioner: Du arbetar med funktionerna Rubrik, Text, Två kolumner och Komponent när du bygger upp din mall. Rubrik Klickar du på Rubrik kan du skriva i rubriken för ditt dokument. 3

4 Text När du klickar på Text kan du vid plustecknet klicka och få fram datatyper: Vi anger rubrik Boarea och väljer boarea. 4

5 Två kolumner Väljer du alternativet Två kolumner får du följande alternativ: Nedan ser du de komponenter du kan välja. Du kan då t ex som kantrubrik skriva texten Objektets namn och sedan välja komponent Objektet (namn och adress) Som komponent finns t ex paragraflista. Du kan då mata in dina egna Rubriker och texter. 5

6 Du kan flytta eller ta bort poster när du klickar i den blå rutan. Spara ett dokument som mall Du kan även utgå från ett befintligt dokument och spara detta som en mall. OBS! Detta kan endast göras för html dokument, alltså de som är gjord i ny standard. Här har vi som exempel ändrat rubriken i dokumentet Driftkostnader. Välj Spara som mall. Denna mall kommer nu att visas i dokumentlistan. 6

7 Kapitalvinst Kapitalvinst har uppdaterats enligt följande: Kapitalvinstblanketter för 2019 är inlagda. Försäljningar av oäkta bostadsrätter deklareras från år 2019 på den nya deklarationsblanketten K9. Tidigare användes K12, som inte längre används vid försäljning av oäkta bostadsrätt. Från 2019 kan eventuella uppskov på oäkta bostadsrätter, deklareras på samma blankett som själva försäljningen, dvs direkt på K9-blanketten. Vid försäljning av en oäkta bostadsrätt med förlust gäller olika skatteregler beroende på om bostadsrätten tillhör en förening eller ett aktiebolag. Därför finns numera möjlighet att ange bostadsrättens tillhörighet. Det har införts särskilda uppskovsregler om en fastighetsförsäljning beror på betydande samhällsförflyttning. Med det menas till exempel den förflyttning av bostäder och infrastruktur som pågår i Kiruna och Gällivare kommuner på grund av de deformationer i marken som orsakas av gruvdriften som bedrivs där. Uppskovstiden för att förvärva en ny bostad är i de fallen förlängd till sju år. Denna förändring berör blanketterna K2, K5, K6 och K9. Blanketterna har förändrats pga nya regler. Förutom på blankett K2 är förändringarna marginella. På K2 är förändringarna något större pga att köp av billigare bostad även påverkar preliminära uppskov. Alla förändringar sköter systemets blankettgenerering. Kontroll har införts om att uppskov aldrig skall ges om försäljning har skett innan ett års ägande har förflutit. 7

8 Övriga dokumentnyheter Att göra mäklarjournal Samtycke-Kontroll; ny mening inlagd vid journaltexten samt lagt till maka, före detta make. Årsredovisning Tilltänkta köpare tillhanda; ny journaltext tillagd. Blanka sidor Vi har rättat felet som gjorde att det i vissa fall kommer ut blanka sidor t ex i överlåtelseavtalet. Brev html Vi har gjort om dokumentet Brev i html. 8

9 Du kan nu välja typ av mottagare. Tidigare visades alla personer kopplade till objektet och listan kunde bli lång. I brevet kan du dels hämta in text som du matat in under Inställningar för dokument -> Övriga texter. Du kan även byta avsändare av brevet. Branschgemensamt överlåtelseavtal Vi har åtgärdat problem med att om du ändrat ordet bostadsrätt till annat ord t ex lägenhet under uppförande så slog det nya begreppet igenom på flera ställen. Detta berodde på att begreppet är kopplat till upplåtelseformen. Men nu kan du alltså ändra upplåtelseform utan att det slår igenom i övriga paragrafer. Faktura arvode Vi har öppnat upp fältet Fakturanummer på begäran av flera kunder. Tillhör man flera kontor måste man kunna ändra fakturanumret. Fält för kontraktsdatum har också lagts till. Vi har även ändrat uppställningen för hur beloppen visas (jämför med Kvittens provision). Under Inställningar för kontoret kan du även ställa in dröjsmålsräntan. Faktura som ersätter tidigare faktura inkl/exkl moms Vi har gjort om de tidigare fakturorna inkl/exkl moms till en faktura. Du väljer istället i dokumentet om det ska vara inklusive eller exklusive moms. Förinställt är inklusive moms. Du gör ditt val vid knappen Belopp inkl moms. Du kan även göra en neutral faktura. Du väljer detta genom att klicka på knappen Neutral faktura. Väljer du neutral faktura tas objektnummer bort samt objektsnummer vid betalningsvillkor. I övrigt är den oförändrad. 9

10 Frågelista Mäklarsamfundet Vi har lagt in en knapp för att dölja personuppgifter. Om du använder frågelistan i till exemåel ett visningsprojekt vill du kanske inte alltid visa säljarens personnummer, mobilnummer och e-post. 10

11 Frågelista villa - Mäklarsamfundet Vi har gjort ändringar i punkt 5 b. Ny punkt 9 har lagts in avseende kontroller Radon och skorsten. Övriga ändringar ser du i bilderna nedan. 11

12 Frågelista bostadsrätt Mäklarsamfundet Vi har gjort ändringar i frågelistan enligt nedan. Du kan välja om du vill skriva ut bilagan med eller utan underskrifter. 12

13 Infoblad fastighetsavgift/info fastighetsavgift vem betalar Dessa två dokument är uppdaterade med nya belopp för kommunal fastighetsavgift Kallelser Vi har lagt in en text i dokumenten Kallelse säljare och Kallelse köpare enligt önskemål från kunder. Texten är valfri att ha med. Du kan klicka på symbolen och välja Ingen text om du inte vill ha med den. Vi kommer att göra om kallelserna i html och då får du möjlighet att spara dokumentet som en mall och lägga in egen text. Du kommer även att kunna göra val för att byta avsändare av dokumentet. Kvittens förmedlingsprovision Den text som du har matat in under Affären -> Avgår visas nu så att du ser vad som avses. 13

14 Vi har även lagt in mer luft mellan raderna om det endast finns en post, så att dokumentet blir mer lättläst. 14

15 Köpekontrakt arrende Vi har ändrat ordet fastighet till objektet i 5 Garanti. Vid Undertecknadne har vi ändrat tre till fyra exemplar och skrivit in att ett exemplar ska gå till jordägaren. Köpekontrakt småhus I dokumenten Köpekontrakt småhus, Köpekontrakt tomt och Köpekontrakt del av fastighet har vi lagt in ordet senast vid betalning av handpenning Likvidavräkning omarbetad Under varje lån har vi lagt in en övrig post så att du kan lägga till egen post. Vi har löst att det ibland kunde uppstå en krona i rest när summa som ska fördelas inte är delbar på antal säljare. Vi redovisar 50-öringar i den blå rutan men det är inget som skrivs ut. Du kan även redigera texten vid Insättningar enligt nedan. Vi har lagt in den tidigare texten om kommunal fastighetsavgift då detta varit ett önskemål från våra kunder. 15

16 Flera rader vid säkerhetsbyte har lagts in för att hantera flera säkerhetsbyten. Gällande lagfartskostnad för köparen så har vi justerat så att om taxeringsvärde är högre än köpeskillingen beräknas lagfartskostnaden på det högsta beloppet. Objektbeskrivning I detta dokument har vi lagt in kontaktuppgifter till mäklaren längst ner i dokumentet samt rättat att text skrev in i bilden när tillträdesdatum saknades. Objektbeskrivning gård Vi har lagt in en ny beskrivning för gård. Personbevis Vi har lagt in ansökan om personbevis. Redovisning handpenning betalningsmeddelande Rättning har gjorts så att avdrag och tillägg ingår i provisionsberäkningen. Upplåtelseavtal ej nyproduktion Detta dokument ersätter det som tidigare hette Upplåtelseavtal utgående. Följande ändringar har gjorts. Text ändrad under Upplåtare till i fortsättningen kallad föreningen. Texten Genom försäljning har tagits bort. Rubrik Köpare är ändrad till Förvärvare. 16

17 Vid Upplåtelsobjekt har vi lagt till Antal rum, Boarea och Biarea samt vad som ingår i upplåtelsen. Vid text Förvärvaren är medveten omm finns en text att välja. Se ovan. Rubrik Omfattar har tagits bort då den omfattas av text vid Upplåtelseobjekt. Vi har tagit bort texten Köparen ska enligt villkor nedan erlägga 1 Tillträdesdag Vi har tagit bort med kopia till fastighetsmäklaren. 17

18 Vi har lagt in följande tilläggsklausul: Tillträdesdag är den [infoga datum]. Föreningen/föreningen har dock rätt att ensidigt framflytta/senarelägga tillträdesdagen med högst [XX] dagar. Begäran om ändring av tillträdesdagen ska ske skriftligen och vara motparten tillhanda senast [XX] dagar innan den av föreningen/förvärvaren påkallade tillträdesdagen. 2 Betalningsvillkor Vi har ändrat texten köpeskillingen till insats och eventuell upplåtelseavgift. Under 2b har vi ändrat texten exakt vad köparen till exakt vad förvärvaren Texten under 2 b (På tillträdesdagen ) har gjorts editerbar så att den går att ta bort. Ofta gör man ingen likvidavräkning vid tillträde i nyproduktion. 3 Lösen av lån har tagits bort då det inte är relevant vid en upplåtelse. 3 Villkor om lån Vi har tagit bort den befintliga texten och lagt in följande alternativ. Alt 1. Säljaren har inte accepterat att föra in en bestämmelse i detta avtal som ger förvärvaren rätt att låta köpet återgå om lån inte beviljas. Det innebär att full betalningsskyldighet enligt detta avtal åvilar förvärvaren, även om lån inte skulle beviljas. Förvärvaren är vidare medveten om att underlåtenhet att betala köpeskillingen normalt medför skadeståndsskyldighet. Alt 2 Parterna har informerats om möjligheten att föra in en bestämmelse i detta avtal som ger förvärvaren rätt att låta köpet återgå om lån inte beviljas. Eftersom förvärvaren uppgett att lånelöfte i [X-banken] föreligger, har parterna valt att inte föra in en sådan bestämmelse. Det innebär att full betalningsskyldighet enligt detta avtal åvilar förvärvaren, även om lån inte skulle beviljas. Förvärvaren är vidare medveten om att underlåtenhet att betala köpeskillingen normalt medför skadeståndsskyldighet. Alt 3 Förvärvaren ges möjlighet att efter köpet undersöka sina möjligheter att erhålla lån. Om förvärvaren efter att ha undersökt detta inte längre vill stå fast vid köpet, har förvärvaren rätt att begära köpets återgång. En begäran om återgång ska ske skriftligen och vara säljaren tillhanda senast den [infoga datum]. Sker inte detta, är rätten till återgång förlorad. Vid återgång ska eventuellt erlagd handpenning återbetalas till förvärvaren, utan skadeståndsanspråk från någondera parten. 4 Handpenning Ändrat till följande alternativ: Alt 1: Parterna har genom bilagda Depositionsavtal avtalat att handpenningen ska deponeras hos fastighetsmäklaren på särskilt klientmedelskonto. Kommentar: Observera att förvärvaren blir medlem i föreningen senast genom undertecknandet av upplåtelseavtalet. Deposition av handpenning ska alltså inte ske i avvaktan på medlemskap. Alt 2: 18

19 Handläggande fastighetsmäklare har föreslagit att förvärvaren ska erlägga en handpenning. Parterna har dock valt att genomföra upplåtelsen utan handpenning. Kommentar: Mäklaren ska verka för att förvärvaren erlägger en handpenning. Denna klausul används om parterna, mot mäklarens rekommendation, beslutar att någon handpenning inte ska erläggas. Alt 3: Handläggande fastighetsmäklare har föreslagit att handpenningen ska deponeras på fastighetsmäklarens klientmedelskonto. Parterna har dock valt att handpenningen ska betalas direkt till föreningen. Kommentar: Denna klausul används då handpenningen egentligen borde ha deponerats, exempelvis på grund av ett svävarvillkor, men parterna beslutat att handpenningen ska betalas direkt till föreningen. 5 Pantsättning Ändrat rubriken till Belastningar. Ändrat texten till: Föreningen garanterar att lägenheten på tillträdesdagen inte belastas av panträtt, nyttjanderätt eller annan inskränkning i förfoganderätten. 6 Besiktning Denna paragraf är ändrad till Städning med följande text: På tillträdesdagen ska lägenheten med tillhörande förrådsutrymmen vara utrymda och väl rengjorda. 8 Medlemskap Vi har uppdaterat till denna text: Om förvärvaren inte redan har beviljats medlemskap i föreningen, ska medlemskap anses beviljat genom undertecknande av detta avtal. 9 Dröjsmål Vi har uppdaterat till denna text: Om förvärvaren hamnar i dröjsmål med betalning av insats eller upplåtelseavgift, kan lägenheten förverkas och föreningen ha rätt till skadestånd enligt vad som anges i 7 kap. bostadsrättslagen. Om föreningens skada överstiger den erlagda handpenningen, är förvärvaren skyldig att erlägga det överskjutande beloppet till föreningen. Understiger skadan handpenningens belopp, ska mellanskillnaden återbetalas till förvärvaren. Om föreningen inte fullgör sina åtaganden enligt detta avtal eller enligt bostadsrättslagen, kan förvärvaren ha rätt till avhjälpande av fel, nedsättning av årsavgiften, skadestånd samt att frånträda lägenheten, allt enligt vad som anges i 7 kap. bostadsrättslagen. 10 Kostnader Vi har tagit bort denna paragraf då möjligheten att utta medlemsavgift har avskaffats. 11 Avtalsbrott Vi har tagit bort denna paragraf då texten finns i 9. Ny paragraf har lagts in: Villkor om förvärvarens nuvarande bostad Alt 1 Föreningen har inte accepterat att föra in en bestämmelse i detta avtal som ger förvärvaren rätt att låta köpet återgå om denne inte lyckas avyttra sin nuvarande bostad. Det innebär att full betalningsskyldighet enligt detta avtal åvilar förvärvaren, även om bostaden inte avyttras. 19

20 Förvärvaren är vidare medveten om att underlåtenhet att betala insats och upplåtelseavgift normalt medför skadeståndsskyldighet. Alt 2 Parterna är medvetna om att förvärvaren står i begrepp att avyttra sin nuvarande bostad. Om förvärvaren inte lyckas avyttra sin bostad, har förvärvaren rätt att begära detta avtals återgång. Villkoret är uppfyllt om det inte föreligger ett definitivt bindande överlåtelseavtal senast den [infoga datum]. Det åligger förvärvaren att i god tid marknadsföra bostaden med hjälp av en registrerad fastighetsmäklare och i övrigt medverka till att en försäljning kommer till stånd. Begäran om återgång ska ske skriftligen och vara föreningen tillhanda senast den [infoga datum]. Sker inte detta står upplåtelsen fast. Om återgång sker ska handpenningen, om sådan erlagts, återbetalas till förvärvaren. Ny paragraf: Särskild besiktning Alt 1 Förvärvaren förklarar sig nöjd med den undersökning denne gjort av lägenheten före upplåtelsen och vill inte ha särskilt villkor om ytterligare besiktning. Alt 2 Förvärvaren har rätt att efter upplåtelsen låta besiktiga lägenheten. Om förvärvaren efter att ha genomfört en sådan besiktning inte önskar stå fast vid detta avtal, har förvärvaren rätt att begära avtalets återgång. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter att förvärvaren har genomfört en besiktning med hjälp av en professionellt verksam besiktningsman. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter vidare att begäran om återgång sker skriftligen och är föreningen tillhanda senast den [infoga datum]. Vid återgång ska förvärvaren utge ett vite om [infoga belopp] kr till föreningen. Om handpenning har erlagts ska vitet avräknas från handpenningen, och resterande del av handpenningen ska återbetalas till förvärvaren. Alt 3 Förvärvaren har rätt att efter upplåtelsen låta besiktiga lägenheten. Om förvärvaren efter att ha genomfört en sådan besiktning inte önskar stå fast vid detta avtal, har förvärvaren rätt att begära avtalets återgång. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter att förvärvaren har genomfört en besiktning med hjälp av en professionellt verksam besiktningsman. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter vidare att begäran om återgång sker skriftligen och är föreningen tillhanda senast den [infoga datum]. Vid återgång ska handpenningen, om sådan erlagts, återbetalas till förvärvaren. Alt 4 Förvärvaren har rätt att efter upplåtelsen låta undersöka lägenheten. Undersökningen kan göras av förvärvaren eller av honom utsedd person. Om förvärvaren efter att ha genomfört en sådan undersökning inte önskar stå fast vid detta avtal, har förvärvaren rätt att begära avtalets återgång. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter att begäran om återgång sker skriftligen och är föreningen tillhanda senast den [infoga datum]. Vid återgång ska förvärvaren utge ett vite om [infoga belopp] kr till föreningen. Om handpenning har erlagts ska vitet avräknas från handpenningen, och resterande del av handpenningen ska återbetalas till förvärvaren. Kommentar: Denna klausul används om förvärvaren av kostnadsskäl eller annat skäl inte vill anlita en professionellt verksam besiktningsman. Alt 5 20

21 Förvärvaren har rätt att efter upplåtelsen låta undersöka lägenheten. Undersökningen kan göras av förvärvaren eller av honom utsedd person. Om förvärvaren efter att ha genomfört en sådan undersökning inte önskar stå fast vid detta avtal, har förvärvaren rätt att begära avtalets återgång. Rätt till återgång enligt första stycket förutsätter att begäran om återgång sker skriftligen och är föreningen tillhanda senast den [infoga datum]. Vid återgång ska handpenningen, om sådan erlagts, återbetalas till förvärvaren. Kommentar: Denna klausul används om förvärvaren av kostnadsskäl eller annat skäl inte vill anlita en professionellt verksam besiktningsman. Alt 6 [Ingen text] Ny paragraf: Meddelanden Skriftliga meddelanden med anledning av detta avtal ska ske genom personligt överlämnande, rekommenderat brev, e-post eller fax till den/det adress/e-postadress/faxnummer som angetts för motparten på avtalets första sida. Ansvarig mäklare bör tillställas kännedomskopia av meddelandet. Meddelande ska anses ha kommit mottagaren tillhanda: a) om det avlämnats personligen: vid överlämnandet; c) om det avsänts med e-post: vid avsändandet; d) om det avsänts med fax: vid avsändandet; e) om det avsänts med rekommenderat brev: tre vardagar efter avlämnande för postbefordran. Handlingar Ändrat texten Stadgar, ordn. regler till Stadgar. Vi har även kagt till rutor för ordningsregler, årsredovisning och ekonomisk plan. Vi har flyttat Spec. standard, utrustning till rubriken Bilagor samt bytt namn till Specifikation av standard och utrustning. Bilagor Vi har ändrat Objektbeskrivning till Objektsbeskrivning samt tagit bort Avtal Tillval standard och utrustning. Undertecknande Vi har ändrat texten till varav föreningen och förvärvaren tagit var sitt... Information om handläggning av personuppgifter Vi har ändrat texten det aktuella köpet till det aktuella avtalet Kvittens handpenning Vi har ändrat till av förvärvarens handpenning Tilläggsavtal köpeavtal Vi har bytt rubrik på detta dokument till Tilläggsavtal Överlåtelseavtal 21

22 Underskrifter i HTML dokument Tidigare hade det bara funnit två rader vid underskrift t ex köpebrev. Dessa har nu utökats så att du få plats med längre namn, t ex vid fullmakt för flera personer. 22