Kom igång med din butik. 1. Skapa kategorier och produkter 2. Att göra en beställning i butiken 3. Övriga verktyg

Transkript

1 Kom igång med din butik Tack för att du har valt en butik hos Talex! Detta är en liten snabbguide som hjälper dig att komma igång med din butik. Den är skapad för att du snabbt ska få ett grepp om hur vårat system fungerar. 1. Skapa kategorier och produkter 2. Att göra en beställning i butiken 3. Övriga verktyg

2 1. Skapa kategorier och produkter Vi rekommenderar att du har två fönster öppna i din webbläsare. I det ena fönstret har du katalogen och i den andra har du kontrollpanelen/admin. På så vis slipper du att hoppa från den ena sektionen till den andra. Du kan helt enkelt uppdatera det ena fönstret när du har gjort någon ändring i det andra. Ett bra sätt att börja skapandet av butiken är att skapa några kategorier och produkter. Därför gör vi det. För att skapa kategorier gör du på följande sätt: 1. Gå till Kontrollpanelen (Admin) och välj därefter Katalog & Produkter sedan Kategorier / Produkter. 2. Klicka på "ny kategori". Detta är sidan du ser när du har klickat på ny kategori. 3. Fyll i de efterfrågade uppgifterna (den enda obligatoriska uppgiften är kategorinamn). 4. Klicka sedan på "förhandsgranska". Du kommer då till en förhandsgranskning av den informationen du matade in på föregående sida.

3 Detta är en förhandsgranskning av kategorin. 5. Är det någon information som är felaktig klickar du på "tillbaka" och ändrar felen. Börja sedan om på steg 4 ovan. 6. Ser allt rätt ut klickar du på "lägg till". 7. Nu är informationen sparad i databasen och kategorin visar sig i kontrollpanelen och i butiken. Kategorin visas i admin. Du kan även skapa en underkategori till en annan kategori. Du gör då på följande sätt: 1. Gå till Kontrollpanelen (Admin) och välj därefter Katalog & Produkter sedan Kategorier / Produkter. 2. Välj den kategori där du vill skapa din underkategori. Detta gör du på två sätt. Antingen väljer du kategorin i drop down-menyn Gå till som du finner nästan längst

4 upp till höger Eller så klickar du på den gula mappen till vänster om kategorinamnet i tabellen mitt på sidan. 3. Gör sedan steg 2-7 här ovan. För att skapa en produkt i en kategori gör du på följande sätt: 1. Gå till Kontrollpanelen (Admin) och välj därefter Katalog & Produkter sedan Kategorier / Produkter. 2. Välj den kategori där du vill skapa din underkategori. Detta gör du på två sätt. Antingen väljer du kategorin i drop down-menyn Gå till som du finner nästan längst upp till höger Eller så klickar du på den gula mappen till vänster om kategorinamnet i tabellen mitt på sidan. 3. Klicka på "ny produkt". Detta är sidan du får upp när du har klickat på ny produkt. 4. Fyll i de efterfrågade uppgifterna (den enda obligatoriska uppgiften är produktnamnet och produktpriset). 5. Klicka sedan på "förhandsgranska". Du kommer då till en förhandsgranskning av den information du matade in på föregående sida.

5 Förhandsgranskning av produkten. 6. Är det någon information som är felaktig klickar du på "tillbaka" och ändrar felen. Börja sedan om på steg 4 ovan. 7. Ser allt rätt ut klickar du på "lägg in". 8. Nu är informationen sparad i databasen och produkten visar sig i kontrollpanelen och i butiken. För att skapa olika alternativ (så som S,M,L mm) till en produkt gör du på följande sätt: Har du någon produkt med olika färger, storlekar m.m. behöver du bara skapa en produkt och sedan tilldela denna produkt attribut. För att tilldela en produkt attribut/produktalternativ följer du nedan: På produktens sida i admin (redigera eller skapa ny produkt) 1. På fliken Allmänt, pris och produktattribut längst ner hittar du produktattribut. Klicka på plus-knappen under option. Här skriver du in namnet på alternativet. T ex storlek, färg etc. Du klickar sedan på knappen Update. Nu har du skapat ditt första alternativ.

6 Skapa ett attribut/produktalternativ

7 2. Nästa steg är att tilldela alternativet värden. Du kan tilldela ett alternativ minst ett värde (per språk). Klicka på plus knappen under value. Skriv in värdets namn t ex S, M, Grå eller Blå. Nu har du tilldelat ditt alternativ ett värde. För att den här funktionen ska kunna nyttja sin fulla kraft ska du bara skapa alternativ som du vet ska innehålla fler än ett värde. Skapa ett värde till attributet/produktalternativet 3. Om alternativens värden ska ha olika pris så väljer du antingen + eller - i rutan för prefix. Och sedan anger du hur mycket mer eller mindre än produktens pris alternativet ska kosta. Om produkten kostar 100 SEK och ni har angivet + 10 på alternativet så kommer den att kosta 110 SEK. Fältet sort anger i vilken sorteringsordning som värdena ska visas skriver du 1 så visas det före ett värde med 2 angivet. Tips! Det finns en tilläggsfunktion att köpa av som gör det möjligt att hålla reda på antal av dina attribut. Med denna funktion kan du ange antal för varje attribut och när en viss attribut inte längre finns i lager talar butiken om detta för kunden. Ta kontakt med oss om du är intresserad av detta.

8 2. Att göra en beställning i butiken Nu har du skapat en eller flera kategorier och produkter. Nu ska vi testa att köpa från butiken. Börja med att ta fram det fönster där du har katalogen. Längst upp till vänster under logotypen hittar du de kategorier du har skapat. Klicka på en önskad kategori och klicka dig vidare till en produkt som du önskar köpa. Du kan köpa produkten direkt i produktlistan genom att klicka på knappen Köp. Du kan klicka på produktnamnet och komma till en sida där det finns mer utförlig information om produkten. Här finns en knapp nere till höger Lägg till varukorgen. Klickar du på denna läggs produkten till i din varukorg. Produktinformationssidan. Klicka på knappen lägg i varukorgen för att lägga produkten i varukorgen. Du har nu lagt till en produkt i din varukorg och det är dags att gå till kassan. Uppe till höger hittar du en länk där det står Kassa. Klicka på den. Du får nu upp en sida som den nedan.

9 Talex ensideskassa Här kan du fylla i dina kunduppgifter och välja om du vill skapa ett konto eller inte (om kunden ska ha denna valmöjlighet eller inte kan du ändra i kontrollpanelen under inställningar och snabbkassan). Har du redan ett konto kan du logga in på det så hämtas dina uppgifter du har angett sedan tidigare. När du har valt betalsätt (och fraktsätt om du har några aktiva fraktsätt) klickar du på skicka order! för att bekräfta ordern. Obs! Det finns massor med olika frakt- och betalningsalternativ. Om du är ute efter ett speciellt alternativ, ta kontakt med oss. Först efter beställning får du en e-post där vi går igenom de olika frakt- och betalningsalternativen och installerar de alternativ du väljer. Om du bestämmer dig för att köpa ett abonnemang, behöver du naturligtvis inte börja om på nytt! Beställning görs på

10 3. Övriga verktyg Ta fram fönstret med kontrollpanelen (admin). På startsidan visas de senaste 5 kunderna och de senaste 5 ordrarna. Högst upp har du en meny med länkar till kontrollpanelens olika sektioner. Katalog & Produkter I den här sektionen skapar du bl.a. kategorier och produkter, tillverkare och attribut. Försäljning Här hittar du information om dina kunder och deras ordrar. Det är här du delger kunden information om orderbehandlingen. Rapporter Här finner du information om bl.a. de mest visade produkterna. Det finns flera rapportfunktioner att köpa om du skulle behöva detta. Ta kontakt med oss så installerar vi dessa. Sidhanteraren I den här sektionen skriver du text till startsidan, kontaktsidan, villkoren m.m. Dessutom kan du skapa egna sidor. Betal- och fraktsätt I denna sektion hittar du bl.a. de frakt och betalningsalternativ du har installerade i din butik. Dessutom finns det en avdelning som heter Ordertotal och här finns bl.a. inställningar för fakturaavgift, expeditionsavgift, Summa m.m. Skatter Här ställer du in moms m.m. De vanligaste momssatserna finns redan installerade i din butik. Inställningar & Design Här finns alla inställningar för hela butiken (både katalog och admin). Detta är nog den sektion som du kommer att använda minst. Den används mestadels av oss när vi installerar någon ny funktion i butiken. Den del av denna sektion som du kommer att använda mest är Min Butik. Här anger du bl.a. butikens namn, adress och e-postadress. Men här finns även en sektion Design, Färg & Layout som gör det möjligt för dig att göra en del designändringar, bl.a. centrera butikens layout, ändra färger m.m. Verktyg I den här sektionen kan du lägga in s.k. banners som visas i katalogen. Du kan även ladda upp diverse filer till servern. Det är under Filhanteraren som du laddar upp de bilder som du infogar på de sidor du skapar i Sid- och texthanteraren. I den här sektionen skickar du även e-post och nyhetsbrev till dina kunder.