Webbformulärverktyg i InfoGlue.

Transkript

1 Webbformulärverktyg i InfoGlue. Nu kan du skapa egna formulär med valfria fält i InfoGlue. Du kan med hjälp av verktyget kombinera olika fält för att skapa diverse formulär för anmälan, kontakt, beställning bokning, enkäter etc. Du loggar på verktyget via fliken Min arbetsplats / My Desktop och kommer till en sida där du kan välja Mina formulär resp. Statistik. På mina formulär kan du skapa nya formulär och hitta och redigera de du har gjort tidigare. På Statistik återfinns svaren på dina formulär i listform. Att skapa formulär Klicka på Mina formulär och sedan på skapa nytt formulär, längst ner på sidan. Ge sedan formuläret ett passande namn i rutan som kommer upp. Klicka sedan på detta namn i listmenyn. Du är nu inne i själva verktyget och kan skapa ditt formulär.

2 Börja med att välja formuläregenskaper. Här väljer du: Egenskaper för språk skifta mellan engelsk och svensk språkversion. Om du har gjort ett formulär som endast skall visas på den engelskspråkiga delen av sajten väljer du English innan du börjar bygga det kan sedan hända att när du nästa gång går in i verktyget kommer du in på den svenska versionen, som ser ut att vara tom. För att få fram den rätta sidan av formuläret får du gå in i Formuläregenskaper igen och välja English. Form name formulärets systemnamn. Använd bara bokstäver/siffror, inga mellanslag eller svenska tecken. Allow Multiple Post ska man kunna svara på formuläret en eller flera gånger? Use Captcha formuläret avslutas med en s. k robotspärr en bild med 4 bokstäver som måste fyllas i av besökaren. Detta för att undvika automatiserade spam utskick till formuläret. (rekommenderas) Confirmation Page Den sida som besökaren ska komma till efter att ha fyllt i formuläret. Om den lämnas tom så kommer besökaren till en sida med texten: Tack formuläret skickades. Vill du formulera en egen text skapa en vanlig sida i InfoGlue för din text och bläddra fram till den noden i din webbplats. (Du kan göra detta senare) Form Handler om du vill att svaren även ska skickas som e post (svaren samlas alltid in i formulärverktyget, som Statistik). Fältet save as content har ingen funktion än, undvik därför att kryssa i. om man väljer Send an (ovan), till vem ska meddelanden skickas? Spara och avsluta det du fyllt i och välj också Spara formulär.

3 Lägga in fält Nu är det dags att lägga in fält. Vissa tillval är generella för alla fält. Field name: Internt namn på fältet som inte syns utåt. Använd bara bokstäver och siffror, inga mellanslag eller svenska tecken. Välj enkla generella namn typ , namn, adress etc. Label text: Fältnamn som syns utåt, t ex E postadress, Namn, etc. Det går bra att använda specialtecken, mellanslag och svenska bokstäver. ToolTip: Utförlig förklaring av fältet, syns när man för muspekaren ovanför fältet. CSS Class: Längd på fältet, Small eller Medium Mandatory: Ska fältet vara obligatoriskt eller inte. Om man väljer detta visas en liten röd stjärna som indikerar att man måste fylla i fältet. Validation: Validering av fältet, antal tecken, bokstäver, korrekt formatering av e postadress resp. datum. Nedan följer en beskrivning av de ingående fälten och möjligheten att konfigurera dem. För att lägga in fält kan man antingen ta tag i dem i vänstermenyn och dra in dem i formulärytan i utrymmet till höger eller högerklicka i rutan Högerklicka för att lägga till komponent i utrymmet till formulärrutan. OBS! Glöm inte att klicka Spara formulär varje gång du avbryter arbetet och loggar ut eller går till något annat formulär. Olika sorters fält För att skapa ett formulär för dina syften finns det ett antal olika fälttyper som kan konfigureras på olika sätt. 1. Informationsfält Headline och Labelfield component, för att lägga till textinformation mellan fälten. 2. Textfält Textarea, Textfield, Sender och Datefield Component. Här kan du fylla i text eller välja datum från en applet. 3. Tillvalsfält Checkbox, Radiobutton, Select och CC Sender Component, för att välja ett eller flera fördefinerade värden genom att kryssa i en box eller välja från en lista. 4. Uppladdningsfält Upload Component, för att kunna ladda upp en bild eller ett pdf dokument via formuläret. 5. Submit Reset component, för att skicka respektive rensa formuläret. Bilden på nästa sida visar de fälttyper som finns:

4

5 Informationsfält Med dessa fält kan du lägga till informationstext till formuläret som inte kan påverkas av den som sedan fyller i webbformuläret Headline H1 För att lägga in en rubrik till formuläret kan du använda detta fält Label field component Här kan du lägga till och formatera text och skapa länkar med hjälp av en liten editor.

6 Textfält Textfield och Textarea component Fält som användaren kan fylla i. Kan förses med validering. Textarea används för flera rader och teckenantalet kan maximeras medan Textfield är enradig. Sender component Speciellt fält för att lägga in e postadresser. Textfield Component kan användas för samma ändamål, fast här är valideringen enbart gjord för att kolla att det är en rätt formaterad e postadress. Datefield Component Datumruta. Välj Yes under Read Only så läggs alltid formatet alltid in på samma sätt eftersom det måste väljas ur en kalender istället för att skrivas in. Fyll inte i något i rutorna Date och Time format och välj inget på validering.

7 Tillvalsfält Checkbox component Har fyrkantiga kryssvalsrutor. Används om användaren ska kunna välja FLERA fördefinierade alternativ samtidigt. Alternativen skrivs på varsin rad i rutan Options som 1=A, 2=B etc. Det går också att använda ord: tomat=röda tomater; gurka=grön gurka; majs=gul majs; sallad=grön sallad. I rutan validation kan du ange hur många rutor som minst måste väljas. Du kan ange om rutorna ska ligga horisontellt eller vertikalt. Radio button component. Har runda knappar för att välja ETT av de angivna alternativen, till skillnad från Checkbox component (ovan), där du kan välja flera. Du kan ange om rutorna ska ligga horisontellt eller vertikalt. Alternativen skrivs på varsin rad i rutan Options: t.ex. 1=A; 2=B eller ja=ja; nej=nej; kanske=kanske

8 Select Button Drop down meny för en eller flerval (Allow Multiple). Alternativen skrivs på varsin rad i rutan Options som 1=A, 2=B eller: student = student, doktorand=doktorand etc. Det är möjligt att under Allow Multiple att ange om det ska vara möjligt att välja flera alternativ i listan. Under validering kan man ange att man måste ange visst antal. CC Sender Checkbox Om personen som kryssar i fältet vill ha en kopia på det som skickas in. Konfigurera enligt ovan. För att detta ska fungera måste du även ha med fältet sender component.

9 Upload component För att ge användaren möjlighet att ladda upp ett dokument eller en bild används detta fält. Det går enast att ladda upp ETT dokument på max 25 Mb. Submit och Reset Button För att kunna avsluta formuläret och skicka in det som fyllts i används Submit button. För att ge användaren möjlighet att rensa det som fyllts i används Reset Button. Ange vad som ska stå på knapparna, förslagsvis SKICKA respektive RENSA. Spara formulär När alla fälten är inlagda spara formuläret genom att välja Spara formulär uppe i vänsterspalten. För att spara arbete kan man skapa en kopia av ett formuläret som sedan kan modifieras och användas för ett annat ändamål. Välj Spara som i vänstermenyn och ge den ett annat namn. Man "landar" i originalformuläret. För att modifiera kopian går man tillbaka till listan över Mina formulär. Där finns nu den nya kopian. Den skapas utan att några användarrättigheter är satta, så när man går in för att redigera den ska man först av allt gå in och ge sig själv rättigheter till formuläret. Rättigheter När du skapat formuläret så har endast ditt användarid behörighet att använda det. Vill du ge andra behörighet att använda, redigera och ta del av svar så görs detta via rutan Rättigheter uppe till vänster i menyn. Det är i de flesta situationer lämpligast att enbart ge individuella användare behörighet. Fyll då i användarid under Individual users i nedre delen av rättighetsfönstret och klicka "Lägg till". Select = rätt att lägga in formuläret i sidor i strukturen

10 Edit = rätt att redigera formuläret i formuläreditorn StatisticsRead = rätt att läsa sammanställningen över inkomna svar i formuläreditorns Statistics Det är också möjligt att ge dessa behörigheter på rollnivå (OM det är så att alla infomasters ska kunna lägga in ett visst formulär) eller på gruppnivå, t.ex. för alla skribenter på en institution. Gör det typen av inställningar med försiktighet. Länka in och publicera formuläret Formuläret är nu en komponent som du kan länka in på en nod i InfoGlue. Skapa därför i sedvanlig ordning en ny nod på din webbplats där du vill att formuläret ska ligga. Högerklicka och välj lägg till komponent på denna nod. I listan så hittar du nu formuläret du skapat välj den och spara. Publicera Confirmation Page Tacksida Om ingen sida anges som Confirmation Page i formuläregenskaper så kommer den som fyller i formuläret till en sida där det står: Tack formuläret skickades. För att informera mera går det bra att skapa en egen tacksida. Denna tacksida skapar du som en vanlig nod med text/bild i Infoglue. Bind sedan in tacksidan i egenskapen Confirmation page i formuläregenskaperna. Statistik svar på formulär På Statistik återfinns svaren i listform på dina formulär. Du kan från denna sida även exportera ut svaren i Excelformat. Vill du ta bort något svar ur listan, klicka på den röda ikonen under Operationer. Mikael Stoltz,