GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015

Transkript

1 GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015 VER.2.5 Materialet utarbetat av Eva Fyrberg, kommunikationsenheten och Pontus Sundén Kommunikationsenheten Erik Dahlbergsgatan 11B, Box 100, Göteborg, Tel: höst 2014

2 Syfte och innehåll Denna handledning syftar till att lära dig hur InfoGlue fungerar. InfoGlue är ett innehållshanteringssystem som förkortas CMS (efter engelskans Content Management System). När du informerar på en webbplats ingår du alltid i ett sammanhang Jämför gärna med en sida i en tryckt utbildningskatalog. Självklart ska alla sidor ha samma utseende (det är redan inbyggt i InfoGlue), men även textens innehåll det som du arbetar med ska vara i samklang med övriga webbplatsers innehåll. Därför krävs ett nära samarbete mellan webbplatsens olika aktörer. Tillgänglighet på webben Som webbredaktör på en myndighet är det viktigt att du tänker på att våra webbsidor blir tillgängliga för besökare med funktionshinder. En del saker sköts automatiskt av InfoGlue men det finns några enkla saker som du som redaktör ska tänka på. Dessa underlättar så klart också för normalfungerande besökare. Konsekvent och korrekt rubrikhantering. Beskrivande texter i rubriker och länkar så de även förstås ur sitt sammanhang. Alternativtexter för alla informationsbärande bilder. Att använda listfunktionen för uppräkningar. Att uttrycka sig på ett begripligt sätt för den målgrupp du skriver för, handlar det till exempel om studentrekrytering kan det vara en 18-årig gymnasieelev. Vi kommer återkomma till de här punkterna under kursens gång. 2 av 34

3 Förberedelser 1. Logga in på datorn med 2. Starta Mozilla Firefox 3. Logga in i Medarbetarportalen med 4. Klicka på länken Webbpublicering längst ner i sidfoten. (medarbetarportalen.gu.se/webbpublicering) Du kan också skriva publicera.gu.se direkt i adressfältet Nu ska du vara här: 5. Till höger på sidan finns länken Inloggning till InfoGlue. 6. Upprepa steg 3-5 i Internet Explorer Användarnamn och lösenord som du använder här under kursen, har du tillgång till under innevarande månad. I skarpt läge använder du alltid ditt vanliga xkonto för att logga in i InfoGlue. Då kan du gå via Verktyg och då ser det ut så här: 7. Öppna ny flikar i båda browsers och skriv kurswebb.gu.se i adressfältet 3 av 34

4 Gå till kurswebbplatsen I grundkursen kommer du att arbeta med webbplatsen Kurswebbplats maj. a) Klicka på fliken Struktur. b) Välj Kurswebbplats maj i drop down-menyn Källa. I kursen kommer du bara att arbeta med din del av webbplatsen, till exempel Webbplats 01, där siffran ska vara samma som din datorplats på kursen. 4 av 34

5 c) Så här ser Innehållsfliken ut 5 av 34

6 Övning 1 Redigera och byt ut texter Att uppdatera en text är nog den vanligaste uppgiften för dig som webbredaktör. I den första övningen ska du först gå in och redigera en befintlig text, sedan ska du byta ut texten mot en helt ny text. a) Klicka på den orange fliken Struktur. b) Klicka på namnet Forskning i trädet till vänster under din webbplats, för att visa den sidan. c) Nu ser du en förhandsvisning av sidan Forskning. I mitten av sidan finns den text du ska redigera. Klicka på länken Redigera som finns nedanför texten. d) I fönstret som öppnas finns textredigeraren där du arbeta med texten. Gör en ändring eller ett tillägg och klicka på knappen Spara. e) Ändra lite till i texten och klicka på knappen Spara och stäng. Nu uppdateras förhandsvisningen av sidan Forskning så att du kan se din ändring. Tar det lång tid visas texten Laddar Nu ska du istället byta ut texten mot en helt annan text. f) Klicka på länken Välj som finns nedanför texten. I fönstret som öppnas ser du ett träd med mappar. Bläddra bland mapparna genom att klicka på namnen. Du ska leta upp en ny förberedd artikel som redan är färdigskriven. g) Klicka på din Webbplats. h) Klicka sedan på mappen Artiklar. i) Klicka på namnet till artikeln, Forskning, ny text, så att den blir markerad med svart bakgrund. j) Klicka på knappen Spara. Nu uppdateras förhandsvisningen av sidan så att du kan se att den nya texten används. Den gamla texten om forskning finns fortfarande kvar i Innehållsverktyget men eftersom den inte är bunden till någon sida så finns det inget sätt för besökaren att se den. 6 av 34

7 Övning 2 Byta ut bilder I den här övningen ska du först byta ut en bild i en artikel och sedan testa att ladda upp en ny bild. a) Klicka på fliken Struktur och sedan på noden Om oss i trädet till vänster. b) Nu ser du förhandsvisningen av sidan Om oss. Bilden ligger inlagd tillsammans med texten i artikeln i mittenkolumnen. Klicka på länken Redigera under texten i mittenkolumnen. Du kan redigera och byta ut bilden med verktyget Infoga/Redigera bild i textredigeraren. c) Klicka på bilden för att markera den. d) Klicka på den gula symbolen för verktyget Infoga/Redigera bild. I rutan Bildegenskaper som öppnas kan du till exempel byta ut bilden och ändra hur den ska visas. e) Klicka på knappen Välj från InfoGlue f) I det nya fönstret, bläddra dig fram till mappen Bilder under din webbplats i trädet till vänster. g) Klicka på Nya Pedagogen. Klicka på bilden i högra fältet så att den blir markerad med en blå bakgrund. h) Klicka på Spara. Nu är bilden vald, det kan du se i den lilla förhandsgranskningsrutan till höger. i) Klicka på Ok för att stänga Bildegenskaper. j) Du ser nu bilden i artikeln. Klicka på Spara och stäng så visas sidan Om oss med den nya bilden. k) Förhandsgranska Läs mer: 7 av 34

8 Övning 3 Skapa länkar Du ska börja med att skapa en länk till en annan webbplats inom Göteborgs universitet. a) Gå till Strukturverktyget och klicka på sidan Forskning. b) Klicka på länken Redigera under texten. c) Markera sista meningen i andra stycket med textmarkören. d) Klicka på länksymbolen för att använda verktyget Infoga/Redigera länk. e) Använd knappen Välj från InfoGlue för att skapa en länk till en annan sida på någon av Göteborgs universitets webbplatser. I fönstret som öppnas kan du antingen välja en sida på din egen webbplats eller en sida från en annan webbplats. f) Byt webbplats genom att klicka på drop down-menyn Välj källa och sedan till exempel på webbplatsen HA CFK (webbplatsen för Centrum för konsumtionsvetenskap vid Handelshögskolan). g) Klicka på noden Forskning så att den blir markerad med svart bakgrund. Det är den sidan länken kommer gå till. h) Klicka på knappen Spara och sedan på Ok för att stänga Länkrutan. Nu ser du att den text du markerade tidigare är blå och understruken för att visa att den är länkad. i) Klicka på Spara och stäng för att visa sidan Forskning med den nya länken. j) Förhandsgranska o testa länken Nu ska du skapa en länk till en extern webbplats. k) Klicka på länken Redigera igen. l) Skapa en ny länk av den sista meningen i första stycket. Markera texten och klicka på verktyget Infoga/Redigera länk. m) Skapa en extern länk genom att manuellt skriva in "gp.se" i fältet URL. n) Klicka på knappen Ok för att stänga rutan och klicka sedan på Spara och stäng. o) FÖRHANDSGRANSKA och testa (externa länkar behöver det ) 8 av 34

9 Övning 4 Ladda upp och länka till pdf-filer I den här övningen ska du ta en fil som finns på skrivbordet på din dator och ladda upp den till InfoGlue, så att den går att använda på webbsidorna. Arbetet med filer görs alltid i två steg: Moment 1: Ladda upp filen och Moment 2: Visa upp filen. a) Klicka på noden Om oss och sedan på Styrelsen. b) Klicka på länken Redigera under texten Protokoll till höger på sidan. Nu ser du texteditorn för texten som finns i högerkolumnen. Här ska du lägga till en länk till ett nytt protokoll som du laddar upp. Moment 1: Ladda upp filen c) Klicka på fliken Bifogade filer ovanför rubrikfältet. d) Du ser att minst en pdf redan är uppladdad, klicka på knappen Bifoga ny fil för att ladda upp en till. e) I fönstret Bifoga fil som kommer upp ska du trycka på knappen Välj fil (Browse). f) Bläddra dig fram till Skrivbordet och mappen InfoGlue, där finns mappen Dokument med övningsfiler som du kan använda. Välj pdf-filen IT-policy och klicka på Öppna. g) Nu står filens namn till höger om knappen Browse/Välj och du ser att fältet Nyckelord automatiskt har fyllts i med ett nyckelord som är baserat på filens namn. Klicka på knappen Spara och avsluta. h) Nu ska det visas minst två filer med pdf-symboler, de gamla och den nya som du precis laddade upp. Moment 1: Ladda upp filen är klart. Klicka på fliken Textinnehåll. 9 av 34

10 Moment 2: Visa upp filen i) I texten vill du visa upp filen för besökarna genom att göra en länk till den. Det gör du på nästan samma sätt som i övning 3. Skriv in texten som ska bli klickbar under den gamla länken, skriv "Styrelsen 2 juli (pdf)". j) Markera texten och klicka på verktyget Infoga/Redigera länk. Klicka sedan på knappen Välj från InfoGlue k) I fönstret ska du klicka på den gröna fliken Bifogad fil. Du ser dina aktuella filer till höger. I innehållsmapparna till vänster kan du bläddra efter andra filer. l) När du hittat den filen du vill länka till markerar du den så att bakgrunden blir blå, scrolla ner och klicka sedan på knappen Spara. OBS! Töj ut fönstret för att komma åt scrollisten! m) Innan du stänger länkrutan kan du ändra egenskapen Link style till Pdf, det gör att en röd pdf-symbol visas framför länken. Klicka sedan på knappen Ok. n) Nu har du gjort klart Moment 2: Visa upp filen och länken ska se likadan ut som den gamla länken. Klicka på Spara och stäng för att komma tillbaka till sidan Styrelsen och se ändringen i högerkolumnen. o) Förhandsgranska o testa. p) För att länken ska öppnas i eget fönster: Välj fliken Mål och Nytt fönster. 10 av 34

11 Övning 5 Ladda upp och använda bilder I förra övningen laddade du upp en.pdf-fil. Bildfiler laddas upp på exakt samma sätt (moment 1), men sen visas de så klart upp på ett annat sätt (moment 2). Moment 1: a) Gå till sidan Om oss. Du ska ladda upp en ny bild till artikeln på sidan b) Klicka på länken Redigera under artikeln Om oss. c) Klicka på fliken Bifogade filer ovanför fältet Rubrik. d) Du ser ev. att en bild/bilder redan är uppladdad. Klicka på Bifoga ny fil för att ladda upp en till. e) I fönstret Bifoga fil som kommer upp ska du klicka på knappen Välj fil (Browse). f) Bläddra dig fram till Skrivbordet och öppna mappen Övningsfiler_Infoglue. Där finns övningsfiler som du kan använda. Välj bildfilen 970mix-garden5beskuren som ligger i mappen Startsidan i mappen Bilder och klicka på Öppna. g) Nu står filens namn till höger om knappen Välj (Browse) och du ser att fältet Nyckelord automatiskt har fyllts i med ett nyckelord som är baserat på filens namn. Klicka på knappen Spara och avsluta. 11 av 34

12 Nu ska det visas två (eller fler) bildfiler, befintliga och den nya som du precis laddade upp. h) Klicka på knappen Spara, så kommer du tillbaka till fliken Textinnehåll, där vi började. Du ska nu använda den uppladdade bilden istället för bilden Nya Pedagogen som finns där nu. (Ung. som vi gjorde i övning 2). Moment 2: i) Klicka på den gamla bilden i artikeln för att markera den. j) Klicka på den gula symbolen för verktyget Infoga/Redigera bild I fönstret Bildegenskaper som öppnas ska du klicka på knappen Välj från InfoGlue (ibland står det Bläddra på server) För att hitta den uppladdade bilden bläddrar du dig fram till den aktuella artikeln i din Webbplats k) Klicka på Artiklar och sedan på Om oss. Klicka på din uppladdade bild så att den blir markerad med en blå bakgrund. l) Klicka på Spara. 12 av 34

13 Nu är bilden vald, det kan du se i den lilla förhandsgranskningsrutan. m) Klicka på Ok för att stänga Bildegenskaper. n) Klicka på Spara och stäng o) Förhandsgranska 13 av 34

14 Övning 6 Publicera sidor och innehåll Alla förändringar du gjort hittills har du sparat i verktyget men de har inte publicerats så att de syns för en besökare av webbplatsen. I InfoGlue finns både sidor och innehåll i två lägen: läget arbetskopia och läget publicerad. Alla ändringar måste publiceras för att de ska synas för besökare. Det innebär också att du kan arbeta med en text, spara den och vänta med att publicera tills den är helt klar. a) Du ska publicera en sida som du arbetat med i tidigare övningar. Klicka på sidan Om oss i strukturträdet. b) Efter du har publicerat sidan kommer den se ut så som den ser ut i förhandsvisningen. Klicka på verktygsknappen Publicera aktuell sida. Nu visas en lista med de sidor (orangea) och de innehåll (gröna) som InfoGlue föreslår att du ska publicera. Allt i listan används eller länkas till från den sida du publicerar. c) Klicka för alla poster i listan: sidan Om oss och artikeln Om oss. d) Klicka på knappen Publicera. e) Nu visas sidans omslagsinformation och du kan se att statusen uppe till höger är ändrad till Published. (Klicka på noden Om oss igen, för att gå tillbaks till sidan) Gå till din webbplats externa adress och klicka på Om oss för att se den publicerade sidan: (byt ut xx mot siffran för din webbplats, eller klicka dig fram). Kom ihåg att du alltid måste publicera de ändringar du gör, även om du bara har gjort en liten ändring. När sidan är publicerad går den så klart att avpublicera. Den vanligaste användningen är att avpublicera sidan helt och hållet, för besökaren innebär det att sidan försvinner från webbplatsen. f) Klicka på sidan Om oss i strukturträdet, nu ser du verktygsknappen Avpublicera. Håll muspekaren över knappen och klicka på den andra knappen som visas Avpublicera alla kopior. g) Markera sidan gm att bocka i rutorna i listan och klicka på knappen Avpublicera versioner. Nu kommer du till sidans omslagsinformation och du kan se att statusen är ändrad till Working. De två lägena arbetskopia (working) och publicerad (published) markeras med olika färger i trädet till vänster. Klicka på uppdateringsknappen längst ner till vänster för att visa trädet med de aktuella färgerna. Svart betyder publicerad och grön betyder att det finns en arbetskopia. 14 av 34

15 Verktygsknappar i Innehållsverktyget Innehållsverktyget i InfoGlue är den plats där alla texter, bilder och dokument sparas. Även när du skapar en text från Strukturverktyget sparas den alltid i Innehållsverktyget. Innehållsverktyget är redaktörernas innehållsbank, eller databas, som ni som redaktörer styr över helt själva. Meningen är att du ska skapa en ordning med mappar och undermappar som gör det lätt för dig att hitta innehållet senare. Ordningen bland mapparna påverkar inte vad besökaren ser och du kan flytta runt innehåll utan att det påverkar "utsidan". A. När en MAPP är markerad: 1 2 3a, b 4 5a, b 6 7a, b 1. Nytt innehåll Skapar en ny artikel, bild eller annat innehåll i den markerade mappen. 2. Ny mapp Skapar en ny mapp som en undermapp till den markerade. 3a. Flytta innehåll Flytta allt innehåll till en annan mapp. 3b. Flytta x innehåll Flytta flera innehåll samtidigt till en mapp eller en annan webbplats. 4. Kopiera innehåll 5a. Ta bort innehåll Tar bort det markerade innehållet 5b. Ta bort underliggande Tar bort en mapp och allt innehåll i mappen 6. Begär publicering Publicerar det markerade innehållet 7a. Avpublicera publik kopia Skapar en arbetskopia av det markerade innehållet, besökaren kan fortfarande se en publicerad version. 7b. Avpublicera alla kopior Tar bort innehållet helt och hållet för besökaren, det finns bara kvar synligt för redaktörer inne i InfoGlue. B. När INNEHÅLLET i en mapp är markerat: C. När man klickat på OMSLAGSINFORMATION 15 av 34

16 Verktygsknappar i strukturverktyget En opublicerad sida 1 2a, b a, b 1. Ny sajtnode Skapa en undersida till den markerade sidan 2a. Flytta sajtnod Flytta den markerade sidan till en annan plats i trädet. Obs! påverkar besökaren direkt. 2b. Flytta x sajtnoder Flytta flera sidor samtidigt till en annan plats. Obs! påverkar besökaren direkt. 3 Kopiera sida Kopiera en sitenod 4. Ta bort sajtnod Måste först vara HELT avpublicerad 5. Ändra nodegenskaper Ändra egenskaper som syns för besökaren, t.ex. texten för menylänken. Se nästa sida. 6. Granska sajtnod Förhandsgranska sidan. 7b. Sajtnodinformation Ändra sidans interna namn och andra avancerade egenskaper. 8a. Publicera aktuell sida Publicerar den markerade sidan och allt innehåll som hör till sidan. 8b. Begär publicering Publicerar sidan och alla undersidor, plus allt innehåll som hör till dessa. En publicerad sida 9 a, b 9a. Avpublicera publik kopia Skapa en arbetskopia av den markerade sidan, besökaren kan fortfarande se en publicerad version. 9b. Avpublicera alla kopior Tar bort sidan helt och hållet för besökaren, den finns bara kvar synlig för redaktörer inne i InfoGlue. Används när en publicerad sida ska tas bort. 16 av 34

17 Nodegenskaper Under Ändra nodegenskaper kan du ändra på en rad egenskaper för sidan. Det gemensamma är att egenskaperna syns för besökaren. 17 av 34

18 Eva visar - Gör hemma: Övning 7 Arbeta med Innehållsverktyget a) Klicka på fliken Innehåll för att gå till Innehållsverktyget. b) Klicka på mappen Artiklar. c) Du ska nu skapa en ny mapp som en undermapp till Artiklar, klicka på verktygsknappen Ny mapp. d) Skriv "Forskning" i fältet för mappens namn. Klicka på knappen Spara. e) Nu ser du en ny gul mapp i trädet till vänster, nu ska du flytta en artikel till mappen. Klicka på artikeln Forskning, ny text. f) Klicka på verktygsknappen Omslagsinformation, nu visas verktygsknappen Flytta innehåll. g) Klicka på knappen Flytta innehåll för att flytta artikeln till en annan mapp. h) I fönstret som kommer upp bläddra dig fram till Artiklar och markera mappen Forskning. Klicka på Spara och sedan på Ok i dialogrutan. Nu har du flyttat artikeln till den nya mappen du skapade. Det har inte gjort någon skillnad för besökaren men du har skapat en bättre ordning för dig som redaktör. (Om du vill ta bort mappar/innehåll, måste du avpublicera först) Övning 8 - En kort övning på nodegenskaper a) Markera sidan Grundnivå under Utbildning och klicka på Ändra nodegenskaper. b) Testa att ändra fältet Länktext i menyn och att ge sidan Sorteringsordning 1. c) Klicka på Spara och stäng. d) Markera sidan Avancerad nivå, klicka på Ändra nodegenskaper och välj 3 i drop down-menyn Sorteringsordning. Klicka på Spara och stäng. Nu kan du se i vänstermenyn hur sidorna har ändrat ordning i förhållande till varandra och att texten i menyn för sidan Grundnivå har ändrats. Återställ sidorna. Mer om nodegenskaper: 18 av 34

19 Övning 9 Skapa nya sidor och artiklar Målbild: I Strukturverktyget bygger du upp webbplatsen så som besökaren ser den. Webbplatsen består av de webbsidor som du ser i trädet till vänster. I InfoGlue kallas varje sida för en nod eller sajtnod. Varje webbsida är en egen plats som besökaren kan surfa in på. Moment 1: Skapa en plats Du ska skapa en ny sida under noden Utbildning, den nya sidan ska heta Uppdragsutbildning. a) Klicka på noden Utbildning och klicka sedan på verktygsknappen Ny sajtnode. b) Ge sidan namnet "Uppdragsutbildning" och välj sidmallen Artikelsida. Klicka på Spara. 19 av 34

20 Du har nu en tom sida framför dig. Den innehåller menyer, sidhuvud, sidfot osv. men den är tom på innehåll i mittenkolumnen och högerkolumnen. Moment 2: Skapa ett innehåll och Moment 3: Bind ihop innehåll och plats c) Klicka på länken Lägg till som finns i mittenkolumnen på den tomma sidan. Lägg till betyder att du skapar en helt ny artikel för den text som ska visas på sidan. d) Du kommer till ett inbäddat arbetsflöde i fyra steg. I första steget ska du markera den mapp som du vill spara innehållet i. Klicka på mappen Artiklar så att den blir markerad med svart bakgrund. Klicka på Nästa. e) Ge artikeln ett namn genom att fylla i "Uppdragsutbildning, ny artikel" i fältet Innehållsramens namn. Klicka på Nästa. Notera att Innehållstypen är Artikel. 20 av 34

21 f) Hoppa över steget Bifoga fil genom att klicka på Nästa. g) I sista steget får du skriva rubrik och text, det är detta som visas på sidan. Skriv Nytt uppdrag som rubrik och valfri kopierad brödtext i fältet under och klicka på Nästa. h) Stäng rutan med egenskaper med knappen Stäng. Nu har du gjort klart moment 2 och moment 3. Först skapade du ett innehåll, den artikel som du sparade i en mapp. Sedan band systemet automatiskt ihop den nya artikeln med den tomma sidan du skapade i moment av 34

22 Övning 10 - En kort övning på verktygsknappar i Strukturverktyget a) Flytta sidan Uppdragsutbildning så att den blir en undersida till Om oss. b) Uppdatera trädet för att se förändringen. Flytta tillbaka sidan.. Övning 11 - Arbeta med högerkolumnen I högerkolumnen kan det finnas flera olika typer av komponenter och innehåll. De vanligaste komponenterna är Textblock (högerkolumn), Kontaktinformation, Bild&Text plugg och Bild (högerkolumn), se tabellen nedan. Du går till väga på samma sätt som i övning 7 (sid.22), men med ett tillägg till moment 1. Lägg till textblock Sidan du arbetar med finns redan, men till skillnad från mittenkolumnen går det inte att direkt lägga in en text i högerkolumnen. Först måste du lägga till en komponent. a) Gå till sidan Avancerad nivå under Utbildning b) Högerklicka i det gula fältet med texten Högerklicka för att lägga till komponent och klicka på Lägg till komponent i menyn. Du får upp en lång lista med komponenter c) Klicka på Textblock (högerkolumn) längst ner i listan. Det är namnet på den komponent du ska använda. 22 av 34

23 d) Stäng rutan med egenskaper med knappen Stäng. Nu har du gjort klart Moment 1: Skapa en plats Använd nu genvägen Lägg till för att göra Moment 2: Skapa ett innehåll och Moment 3: Bind ihop innehåll och plats precis som i övning 9. (s. 20 ) Lägg till bild e) Högerklicka i det gula fältet, välj Lägg till komponent och klicka på Bild (högerkolumn) längst upp i listan. Bildkomponenten har inte genvägen Lägg till, i stället ska du använda rutan med egenskaper som visas efter att du lagt till komponenten. f) Klicka på symbolen som ser ut som ett dokument med ett trollspö på raden Image. Funktionen är exakt samma som för genvägen Lägg till. 23 av 34

24 g) Precis som i övning 9 kommer du till en guide där första steget är att spara ditt nya innehåll i en mapp i Innehållsverktyget. Välj mappen Bilder och klicka på Nästa. h) Ge bilden ett internt namn under Innehållsramens namn och klicka på Nästa. i) Klicka på Välj fil (Browse) för att välja bild. Bläddra dig fram till bilden 220hogerspaltHjarna( 220 pixlar bred). Klicka på Nästa. j) Kontrollera att bilden finns bifogad längst ner på sidan. Fyll i Titel och Bildbeskrivning för bilden. Klicka på Nästa. k) Stäng fönstret med egenskaper. Nu är du tillbaka på din sida och moment 2 och moment 3 är färdiga och bilden finns inbunden i högerkolumnen. 24 av 34

25 När du är färdig med sidan ska den se ut ungefär så här: Förhandsgranska o publicera Byt plats på objekt i högerkolumnen Testa att byta plats på två komponenter genom att högerklicka på en av dem och välj antingen Flytta upp komponent eller Flytta ner komponent. (Hö-klicka och välj sidstruktur och klicka på de små svarta pilarna) Extra övningar: Properties-rutan Byta ut bild a) Högerklicka på bilden i högerkolumnen och välj Egenskaper. b) Välj en ny bild genom att klicka på namnet för den nuvarande bilden. c) Testa att ta bort kopplingen genom att klicka på papperskorgssymbolen d) Välj en bild igen genom att klicka på texten Undefined. e) Testa att göra samma sak med artikeln. Ladda upp en ny bild a) Ta bort kopplingen igen mha papperskorgssymbolen b) Istället för att klicka på Undefined, klicka nu på den lilla symbolen t.h. med ett vitt pappersark och ett trollspö c) Nu kommer du in i samma inbäddade arbetsflöde som vi gjorde i övning 9 och Tips! När du håller muspekaren över det understrukna namnet kommer det upp en text som beskriver var i Innehållsverktyget som innehållet finns placerat. Det är användbart ifall du vill leta upp ett innehåll som du själv inte har skapat, eller om du inte kommer ihåg var någonstans du sparade det. 11, där första steget är att välja en mapp i Innehållsfliken, där vi ska skapa ett nytt innehåll (s.20). d) Återställ sidan 25 av 34

26 Övning 12 Skapa och redigera nyhet Du skapar nyheter från fliken Min arbetsplats. Nyheterna sparas automatisk i mappen Nyheter i innehållet och visas automatiskt upp på olika platser på din webbplats, till exempel på startsidan. a) Klicka på fliken Min arbetsplats och sedan på länken Skapa nyhet. b) I nästa steg ska du välja vilken nyhetsrulle nyheten ska publiceras i. Klicka för nyhetsrullen Kursdeltagare Infoglue. Scrolla längst ner på sidan och klicka på Fortsätt. 26 av 34

27 c) I det här steget lägger du in texten för din nyhet. Fylla i alla obligatoriska fält, de som har en röd stjärna Lägg in samma text som Nyhetsrubrik i de två fälten Länktext och Länktitel längst ner på sidan. d) När du är färdig med text och bild, klicka på knappen Förhandsgranska för att gå vidare och publicera nyheten. e) I nästa steg klickar du på knappen Publicera om du är nöjd eller Redigera om du vill fortsätta redigera nyheten. Nu är nyheten publicerad, du kan se den i Strukturverktyget och på webben som vanlig besökare. I nästa del av övningen ska du göra en ändring i nyheten. f) Gå till Innehållsverktyget och klicka på mappen Nyheter, sedan på mappen för det år och den månad som nyheten skapades. Till exempel 2015 > 5 g) Klicka på namnet till den nyhet du vill redigera, nyheten visas nu i fönstret till höger. h) Gör en ändring i texten, infoga en bild och klicka på Spara. Klicka sedan på Begär publicering i knappraden ovanför redigeringsfältet och publicera precis som du gör med en vanlig artikel. Nu har du ändrat en nyhet i efterhand och ändringen är publicerad. 27 av 34

28 Övning 13 Skapa och redigera evenemang Du redigerar webbplatsens kalender via länken Evenemangsadministration under fliken Min arbetsplats. I evenemangsadministration sparas alla kalenderevenemang och det är här du redigerar dem i efterhand. a) Klicka på fliken Min arbetsplats och sedan på länken Evenemangsadministration. b) Klicka på länken Nytt evenemang. c) Klicka på den kalender som du vill skapa evenemanget i, idag väljer du Kurswebbplats. 28 av 34

29 d) I det här steget lägger du in text för evenemanget. Börja med att välja språk och fyll sedan i alla obligatoriska fält, de som har en röd stjärna. Lägg evenemangets rubrik både i fältet Evenemangets namn och Evenemangets titel. e) När du är färdig klickar du på knappen Förhandsgranska längst ner på sidan. f) I det här steget visas alla texter du fyllt i. Är du nöjd scrolla längst ner på sidan och klicka på knappen Spara Svenska för godkännande. g) Nu är evenemanget sparat men inte publicerat. För att publicera klicka på Evenemang och sedan på För godkännande för att se listan med evenemang som kan publiceras. h) Klicka på namnet till det evenemang du vill godkänna. i) Scrolla längst ner på sidan och klicka på knappen Publicera evenemang. Nu är evenemanget publicerat, du kan se det i Strukturverktyget eller på webben som en vanlig besökare. I nästa del av övningen ska du göra en ändring i evenemanget. j) Klicka på Evenemang och sedan på Aktuellt publicerade. Leta upp det evenemang du vill redigera och klicka på dess namn. Listan är sorterad efter evenemangens datum. k) Klicka på knappen Redigera längst ner på sidan, gör din ändring och klicka sedan på Spara. Ändringen syns direkt på webben utan att du behöver publicera den. 29 av 34

30 Övning 14 Arbeta med två språk Alla våra externa webbplatser har en svensk del och en engelsk. Den engelska delen av webbplatsen ska som minst innehåll kontaktuppgifter och en beskrivning av verksamheten. Den engelska delen av webbplatsen finns som en undersida, oftast heter den "English" eller något liknande. Du ska gå igenom två moment i arbetet med sidor på två språk: hur en svensk och engelsk sida kopplas ihop, och hur de engelska texterna kan sparas i Innehållsverktyget. a) Klicka på noden English och sedan på Ny sajtnode. b) Ge sidan ett engelskt namn Education, välj en sidmallen Artikelsida och klicka på Spara. Nu ska du bestämma var besökaren ska hamna om den klickar på länken På svenska. Bestäm dig för vilken svensk sida som bäst motsvarar innehållet på den engelska sidan Education. c) Högerklicka till vänster om den blå GU-loggan välj Egenskaper i menyn. d) Klicka på Undefined för egenskapen AlternateLanguageStartPage. e) Välj den svenska sida som du bestämde dig för, markera noden i trädet och klicka på Spara. f) Stäng rutan med egenskaper och testa inställningen genom att klicka på länken På svenska. g) Upprepa stegen c) till f) för att bestämma vilken sida besökaren ska hamna på om den klickar på länken In English. Du behöver alltså göra samma inställning "åt båda hållen". h) Nu ska du lägga in en ny text på den nya sidan Education. Klicka på noden Education i trädet. i) Klicka på länken Choose i mittenkolumnen och välj artikeln Utbildning, start som ligger i mappen Artiklar. Klicka på Spara. j) Nu visas den svenska utbildningstexten på sidan, det beror på att det inte finns någon engelsk version än. Klicka på länken Edit under texten. k) Nu redigerar du den engelska versionen av texten, det ser du uppe i vänstra hörnet av fönstret. Lägg in en engelsk text för sidan Education och klicka på Spara och avsluta. 30 av 34

31 Skiss över en startsida och dess komponenter 31 av 34

32 Skiss över innehåll och struktur 32 av 34

33 33 av 34

34 Länkar & Support 1. InfoGlue 2. Instruktioner/lathundar: 3. Kommunikationsenheten: 4. Kursutvärdering: InfoGlue-support E-post: Telefon: , telefontid 8:30-12 Webbstugor: 1 gång per månad, se webbsida för aktuellt datum och anmälan. Grundkurs,: 2 ggr per månad, se webbsida för (Del 1 och 2) aktuellt datum och anmälan. Websida för mer info och anmälan här: 34 av 34