Sid 1 (18) Webbproducentutbildning i InfoGlue

Transkript

1 Sid 1 (18) Webbproducentutbildning i

2 Sid 2 (18) Innehåll Logga in i systemet och ändra inställningar... 3 Flikarna struktur och innehåll... 5 Komponenter... 6 Använda innehåll från UMU Gemensamt... 8 Skapa ny sida... 8 Redigera en artikel... 9 ÖVNINGSUPPGIFTER... 9 Skapa länk Publicera och avpublicera Skapa ny sida och nytt innehåll Skapa en ny undersida Skapa nytt innehåll Vänsternavigationen Bilder Kalendariet Nyheter Testyta i ditt repository Användarstöd och support Behörighet i... 18

3 Sid 3 (18) Logga in i systemet och ändra inställningar Logga in Starta en webbläsare, Firefox rekommenderas, och gå till adressen I högerspalten hittar du Logga in. Du loggar in med din CAS-användare Välj din institutions/enhets namn under Källa/Repository för att komma till den webbplatsen OBS! När du får tillgång till s skarpa miljö kommer du att gå via för att logga in, även där med din CAS-användare. Utbildningsservern som vi använder under utbildningen är kopierad från den publika servern för att ge en verklig bild av hur det är att jobba med era webbplatser. Inget av det vi gör på utbildningsservern påverkar vad som syns utåt på den publika webben det sker endast genom den publika servern.

4 Sid 4 (18) Ändra inställningar För att ställa in vad ska visa vid kommande inloggningar: Klicka på My settings eller Mina inställningar som du hittar i fönstrets övre högra hörn. Föredraget språk i verktyget svenska, engelska eller franska Default repository vid login önskad webbplats som du vill komma till när du loggar in (din institution/enhet). Öppet verktyg efter inloggning vilken av flikarna som ska visas när du loggar in. Som webbproducent vill du förmodligen välja Strukturverktyget. OBS! Change password används inte eftersom inloggningen är kopplad till din CAS-användare.

5 Sid 5 (18) Flikarna struktur och innehåll Källa/repository Här syns de webbplatser som man har behörighet till, vanligen den egna webbplatsen (för din inst/enhet), UMU Gemensamt och fakultetsgemensamt (Fak Gemensamt). Struktur Här finns webbsidorna. Sidorna kallas i systemet för noder/sitenoder. Innehåll Här finns det innehåll som placeras på sidorna. Innehållstyper, t.ex. artiklar med text, bilder, intervjuer, webbannonser, kontaktuppgifter. Publicering Används inte Min arbetsplats Härifrån sköter man kalendarium och nyheter. Struktur Strukturträdet innehåller webbplatsens sidor Startsidan finns högst upp i strukturträdet, och kallas för toppnod/-sida Resten av sidorna i strukturträdet ligger i bokstavsordning Sidan visas när man klickar i strukturträdet. Vänsternavigationen på sidan ser annorlunda ut än strukturträdet. Man kan använda båda för att navigera. Menyrad ovanför sidfönstret - publicering, avpublicering mm. Olika färger på texten för sidorna i strukturträdet Svart = publicerad sida Grön = icke publicerad sida Webbplatsens engelska sidor ligger i strukturträdet, under enhetens/institutionens engelska namn

6 Sid 6 (18) Innehåll Strukturträdet består av mappar med innehåll av de olika innehållstyperna. Mapparna är döpta efter vad sidorna under fliken Struktur heter. Mapparna innehåller undermappar efter innehållstyper Artiklar Bilder Dokument Kontaktuppgifter Miniartiklar När man lägger upp nytt innehåll är det att rekommendera att fortsätta följa den uppdelningen. Det är t.ex. till stor hjälp när man letar efter ett speciellt innehåll. Webbplatsens engelska innehållsmappar finns under mappen In english. Hur hänger sidorna och innehållet ihop? På sidorna placerar man behållare, komponenter, som visar upp de olika innehållstyperna. Samma innehåll kan därför användas på flera sidor, både inom den egna webbplatsen och inom hela umu.se. Komponenter Komponenter som webbproducenter har tillgång till: Artikel Miniartikel Kontaktinformation Webbannons/banner/textbanner Bildspel Intervjuer Filmkomponent Bildkomponent för högerspalt Relaterad information Nyheter Nyhetspuff Artikelpuff Alumnlogin RssReader

7 Sid 7 (18) Lägga till ny komponent och hämta innehåll Högerklicka på gula texten Högerklicka för att lägga till komponent Välj Lägg till komponent Välj komponent från listan som heter Umu contactinfocomponent. Spara och stäng Komponenten är nu tom. Välj kontakt, och leta upp var under Innehållsfliken kontakten ligger. Markera kontakten, och klicka på Spara Flytta upp/ner komponent Högerklicka på komponenten och välj Flytta upp komponent eller Flytta ner komponent

8 Sid 8 (18) Använda innehåll från UMU Gemensamt Vad är UMU Gemensamt och var finns det? I källan/repositoryt UMU Gemensamt finns gemensamt innehåll som kan användas på alla webbplatser inom umu.se, såsom bilder, webbannonser, intervjuer. Gå in under källan/repositoryt UMU Gemensamt och på innehållsfliken för att se mappstrukturen. Man kan på samma sätt välja innehåll från fakultetens gemensamma repository, Fak_gemensamt. Skapa ny sida Skapa ny sida För att skapa en ny sida, t.ex. en undersida till sidan Utbildning, markerar du Utbildning i strukturträdet. Klicka sedan på Ny sajtnode i menyraden Skriv i vad sidan ska heta, t.ex. Test undersida. Markera sedan sidmall, och välj 3-spalt Standardsida Spara Nu visas din nya sida

9 Sid 9 (18) Redigera en artikel Olika redigeringslägen - Redigera artikel (under artikeln) - Edit on sight (dubbelklicka någonstans i texten) - Högerklicka på texten, välj Redigera text eller Redigera text i sidan Notera att när man gör en ändrng i t.ex. en artikel ändras texten på alla sidor som artikeln används. Detsamma gäller övriga typer av innehåll, t.ex. kontaktuppgifter som är vanliga att man använder på flera sidor. ÖVNINGSUPPGIFTER Övningsuppgift: Redigera en sida Redigera texten i en artikel Välj fliken Struktur och din institution/enhet under Källa Markera Om institutionen/om enheten/om högskolan (eller motsvarande) i strukturträdet till vänster Välj något av sätten för att redigera text på sidan (se ovan) Skriv text i de olika fälten. Prova att använda några textformateringsfunktioner i editorn - Fet, Kursiv, Teckenformat (Brödtext, Underrubrik, Styckerubrik). Spara och stäng Förhandsgranska sidan med Granska sajtnod i menyraden Förhandsgranskningen öppnas i ett nytt fönster. Stäng det när du är färdig med granskningen. Övningsuppgift: Lägg in bild i artikeln Gå till artikeln som du nyss redigerade och starta/öppna texteditorn. Lägg in en bild genom att markera var i artikeln du vill ha bilden och klicka på symbolen för bild I fönstret Bildegenskaper som kommer upp klickar du på knappen Välj från.

10 Sid 10 (18) Ytterligare ett fönster kommer fram, klicka där på Bläddra bland innehåll och välj källa _UmU Gemensamt. Där hittar du mappen Bilder. Här finns bilder som ligger på den gemensamma -servern och är kan användas av alla -användare. Markera en bild och klicka på Använd markerad. Du kommer nu tillbaka till Bildegenskaper. Fyll i en beskrivande text i fältet Alternativ text. Denna text hjälper synskadade besökare som använder sig av uppläsningsprogram. Prova bildformateringsmöjligheterna som finns under Bildstil. Vad som händer med bilden och texten i artikeln ser du först när du klickar på OK och sedan Spara och stäng. Varianter av bildstil: o Fullbredd o Halvbredd vänster o Halvbredd höger o Liten bild vänster o Liten bild höger Klicka på Spara och stäng.

11 Sid 11 (18) Skapa länk Övningsuppgift: Skapa länk Gå till artikeln som du nyss redigerade och starta/öppna editorn. Skriv in Umeå kommun någonstans i artikelns textfält, markera texten. Klicka på länksymbolen Skriv in i fältet URL Gå in under fliken Mål Välj Nytt fönster under Mål. När man länkar till webbplatser utanför umu.se väljer man alltid att öppna den sidan i nytt fönster. Klicka på OK och Spara och stäng Förhandsgranska sidan genom att klicka på Granska sajtnod och testa länken

12 Sid 12 (18) Publicera och avpublicera För att få ut dina ändringar på webben behöver du publicera det du har jobbat med. Övningsuppgift: Publicera Gå till sidan som du nyss redigerade Klicka på Publicera akt. sida i menyraden Du ser nu en lista med opublicerade sidor (orange) och ev. opublicerat innehåll (grön). Markera det som ska publiceras och klicka på Publicera. Kryssa i det som det står ditt namn på (längst ut till höger), och som du vet att du har jobbat med. Funktionerna Begär publicering/skicka för publicering används inte. Surfa till och klicka på länken nedanför ditt namn. Du kommer till en spegling av din enhets/institutions webb där du kan se det publicerade materialet. Övningsuppgift: Avpublicera Gå till sidan som du nyss publicerade genom att klicka på den i struktuträdet (under fliken Struktur) Klicka på Avpublicera alla kopior i menyraden Markera sidan som ska avpubliceras och klicka på Avpublicera versioner

13 Sid 13 (18) Skapa ny sida och nytt innehåll Skapa en ny undersida Gå till fliken Struktur Markera sidan Om instiutionen/om enheten i strukturträdet Klicka på Ny sajtnod i menyraden i ovandelen av fönstret Skriv vad sidan ska heta, t.ex. Test undersida Markera sedan sidmall, och välj 3-spalt Standardsida Spara Nu ser du den nya sidan Skapa nytt innehåll Stanna kvar på sidan som du nyss skapade Klicka på Skapa ny artikel Nu ska du peka ut var under innehållsfliken den nya artikeln ska placeras. Markera mappen Om institutionen el motsvarande/artiklar i strukturträdet som dyker upp med grön bakgrund. Klicka på Nästa.

14 Sid 14 (18) Skriv i vad den nya artikeln ska heta och klicka på Nästa. Klicka på Nästa när du kommer till Bifoga fil (Max 1 MB). Fyll i rubrik, en kort ingress och lite brödtext för artikeln. Klicka på Nästa. Klicka på Spara och avsluta i egenskapsrutan Nu ligger den nyskapade artikeln på sidan. Därifrån kan man direkt gå in och redigera artikeln genom att välja Redigera artikel. SLUT PÅ ÖVNINGSUPPGIFTER

15 Sid 15 (18) Vänsternavigationen Till vänster på alla sidor på umu.se finns en navigationsstruktur som följer generella upplägg för de olika organisatoriska enheterna. Det finns ett upplägg för institutioner, centrumbildningar, högskolor, studie- och campusorter och ett annat upplägg för förvaltnings- och arbetsenheter. Enhetligheten underlättar navigationen för både interna och externa besökare. Man kan behöva anpassa vänsternavigationen för enhetens/institutionens individuella behov, men för att hålla webben enhetlig finns det begränsningar i vilka ändringar man får göra. Några exempel: Ändra inte länknamn i vänsternavigationen, t.ex. Utbildning på forskarnivå till Forskarutbildning Flytta inte länkar till en annan nivå, t.ex. flytta Utbildning på forskarnivå (som ligger under Utbildning) till förstanivån Ändra inte ordningen på länkarna, t.ex. lägga Forskning ovanför Utbildning Egna länkar på förstanivån får placeras under befintliga länkar Förvaltnings-/arbetsenheter Institutioner, centrumbildningar, högskolor, studie- och campusorter

16 Sid 16 (18) Bilder UMU-gemensamt här finns bilder som kan användas på på alla webbplatser inom umu.se De bilder som läggs in i eget repository ska ha bildbredden 562 px Mediabanken gemensam inloggning Nya bilder för webben som tillkommer läggs först och främst in i Mediabanken Från Mediabanken kan man hämta bilder med -format (562 px bredd) Efter nedladdning från Mediabanken behöver man ladda upp bilderna i under fliken Innehåll. Lägg bilderna i en mapp för bilder. Kalendariet Varje enhet/instiution kan ha ett kalendarium på webben Kalendarieevenemang är t.ex. seminarium, föreläsningar, workshoppar som bjuder in anställda/studenter/allmänhet att delta. Inne i jobbar man med kalendariet via fliken Min arbetsplats, och länken kalenderadmin Alla anställda med CAS-inloggning kan även lägga in evenemang via intranätet Auroras startsida. Till höger på sidan finns länken Publicera i kalendariet. Kalendarieägare får e-postmeddelande när någon har lagt in eller föreslagit ett evenemang för publicering Man kan föreslå sin enhets/instiutions evenemang för andra kalendarier för att synas i flera kalendarier, t.ex. fakulteters, det centrala eller andra berörda instiutioner/enheter Om ni vill komma igång med kalendariet på er webbplats kontaktar ni Servicedesk för att få kalendariet aktiverat. Nyheter Varje enhet/instiution kan ha ett nyhetsflöde på sin webbplats Inne i når man nyhetssystemet via fliken Min arbetsplats Interna och publika nyheter. o Målgrupp för interna nyheter är anställda inom Umeå universietet o Målgrupp för publika nyheter är externa besökare: media, intresserad allmänhet, blivande studenter, utomstående forskare osv.

17 Sid 17 (18) Om man vill lyfta någon nyhet extra kan man ha en sk. nyhetspuff på t.ex. startsidan. Den sköts manuellt och gör att en viktig nyhet inte försvinner ner i flödet. Om ni vill komma igång med nyheter på er webbplats kontaktar ni Servicedesk för att få nyheteshanteringen aktiverad. Testyta i ditt repository När du jobbar med och vill testa saker innan de publiceras rekommenderar vi att ni skapar en del i ert repository som bara används som testdel. Utbildningsservern som vi håller till på under utbildningstillfället är endast till för dessa tillfällen. Den töms då och då, och era behörigheter fungerar inte på den efter avslutad utbildning.

18 Sid 18 (18) Användarstöd och support På webbplatsen finns manualer för allt som en webbproducent har tillgång till. Fråga institutionens/enhetens webbansvariga om hjälp. Om du behöver registrera ett supportärende när du jobbar med ska du använda dig av formuläret som finns på Ett par gånger per termin anordnas workshops som riktar sig till dig som jobbar med Umeå universitets webb. Workshoparna har ibland ett tema och inleds i så fall med en genomgång av temat. Därefter finns det möjlighet att ställa frågor kring temat, men det är även ett tillfälle att ta upp andra frågor som rör och webbarbetet. De gånger vi inte följer ett tema är det under hela workshopen fritt att komma och ställa de frågor man vill ha svar på. I kalendariet på hittar du datum och anmälan. På intranätet Aurora kan du läsa mer om angränsande områden till webben t.ex. skriva för webben, bildspråk och bilder för webben. Behörighet i För att kunna jobba som webbproducent behöver man bli tilldelad en -roll i Dirigenten. Detta görs av katalogansvarig på respektive enhet/institution. Nästa behörighetsnivå i är rollen webbansvarig. Utöver webbproducentbehörigheten, har man som webbansvarig ansvar för en institutions/enhets webbplats och tillgång till fler och lite mer avancerade komponenter. Man får också t.ex. tillgång till Google Analytics-statistik för sin webbplats, kan göra förändringar i HTML-koden samt kan göra något mer avancerade inställningar i komponenterna. För att bli webbansvarig krävs anordnad utbildning i. Kommande utbildningstillfällen finns i kalendariet på och i kalendariet på intranätet Aurora