Lathund för lättredaktörer i InfoGlue

Transkript

1 Lathund för lättredaktörer i InfoGlue Kommunikationsenheten 2018 Erik Dahlbergsgatan 11 B, plan 5, Box 100, Göteborg

2 Innehållsförteckning Sid Inloggning 3 Gröna plattan 3 Redigeringslänkar 3 Textredigeraren... 4 Ladda upp ett nytt dokument 6 Publicera... 7 Högerkolumnen 8 2 (9)

3 Inloggning Gå till medarbetarportalen.gu.se/webbpublicering och klicka på Inloggning lättredaktör. Logga in med ditt xkonto, samma inloggning som till Medarbetarportalen. Är du redan inloggad i Medarbetarportalen behöver du inte logga in på nytt när du klickar på länken. Via inloggningslänken hamnar du direkt på den webbsida du har behörighet att redigera. Sidan ser till största delen ut precis som den ser ut för oinloggade besökare på webben. Det finns tre synliga tecken på att du är inne som redaktör och sidan befinner sig i redigeringsläge: 1. Den gröna plattan i övre högra hörnet med länkarna Min sida och Logga ut. 2. Länkarna Redigera Välj under redigerbara texter alternativt länkarna Välj Lägg till på en sida utan text i mitten. 3. Den gula plattan i högerkolumnen för att lägga till fler högerkolumnskomponenter. Gröna plattan Länken Min sida fungerar som genväg tillbaka till den sida du hamnar på när du loggar in. Länken Logga ut används för utloggning (du hamnar på startsidan för Du bör även stänga ner webbläsaren. Sitter du vid en allmän dator bör webbläsaren vara inställd så att cookies rensas bort vid stängning. Du kan följa alla länkar i webbsidan. När du kommer utanför det område där du har behörighet att redigera, har du dock inga redigeringslänkar. Redigeringslänkar Under varje redigeringsbar textyta finns länkarna Redigera och Välj. På platser där det går att lägga till en ny redigeringsbar text (eller återanvända en text som redan finns någon annanstans på webbplatsen) finns istället länkarna Välj och Lägg till. 1. Redigera: öppnar sidans artikel (eller annat redigeringsbart textelement) i textredigeraren. 2. Välj: öppnar ett fönster där du kan bläddra bland mappar med innehåll för att välja en redan existerande text eller bild som kan återanvändas på denna plats. Om du har svårt att hitta, ta hjälp av webbansvarig på din institution eller enhet. 3. Lägg till: öppnar ett arbetsflöde där du skapar en ny artikel (så kallad textbehållare) till sidan. 3 (9)

4 Textredigeraren För att uppdatera en sida som redan har text klickar du på länken Redigera längst ner. Textredigeraren öppnas då i ett nytt fönster. Längst ner finns knapparna Spara, Spara och stäng samt Avbryt. När du skriver en längre text, tänk på att spara ofta eftersom textredigeraren inte autosparar. Formateringsmöjligheter För en besökare av vår webbplats är det viktigt med igenkänning. Det går därför inte att välja vilket teckensnitt du vill ha, utan allt sådant är fördefinierat i mallen. Men det går att göra vissa formateringar, och det uppmuntras även att formatera text så att det blir lätt för en besökare av sidan att ta till sig av texten. Verktygsmeny övre raden Lägg märke till att det kommer fram förklaringstexter till symbolerna i menyn i textredigeraren när du håller muspekaren stilla över dem en stund. De inledande symbolerna från vänster i övre raden används inte särskilt mycket: Klipp ut, kopiera, klistra in, skriv ut, ångra, gör om, sök och ersätt. Klipp ut och kopiera via symbolerna brukar dessutom inte accepteras av webbläsaren. För att klistra in i textredigeraren: Kopiera ett textstycke med Ctrl-C och klistra in det med Ctrl-V. Det popupfönstret du måste använda är till för att rensa bort oönskad formateringskod i urklippet från webb, ordbehandlingsprogram eller pdf-dokument. Klistra in utökat tecken innehåller de tecken som det finns html-kod för. Nedsänkta tecken / upphöjda tecken används sparsamt då de inte fungerar så bra i alla webbläsare. Anpassa till fönstrets storlek ger bättre överblick i vissa lägen. Du kommer inte åt sparaknappen i helskärmsläget. För att komma till ursprungsvyn klickar du på knappen igen. Källa ger tillgång till artikeln som html-kod. OBS! Använd bara om du känner dig bekväm med html-kod. 4 (9)

5 Verktygsmeny mittersta raden B fetstil. Använd med måtta för att markera ut vissa ord. I kursiv stil. Undvik i vanlig text, det blir inte bra på webben. Används till publikationer, articles och dylikt. Numrerad lista används om punkterna i listan har en given ordning, annars är det bra att använda punklista. Punktlista skapa lista när det finns fler än två länkar i en uppräkning. Infoga/Redigera länk länka alltid med knappen Välj från Infoglue när du ska länka inom gu.se. Om det är svårt att hitta rätt sida att länka till, ta kontakt med webbansvarig som hjälper dig. Radera länk tonad när pekaren inte är på en länk. Infoga/Redigera ankarlänk används för att länka inom en sida. Instruktion hittar du på Infoga/Redigera bild OBS! Ladda aldrig upp bilder via den här knappen. Se instruktion Ladda upp ett nytt dokument och följ steg 1 för att ladda upp en bildfil. Infoga/Redigera tabell använd inte tabeller för layout, framhäv rader och kolumnrubriker grafiskt. Infoga horisontal linje skapar en linje mellan text. Anpassad stil Ingress fetstil av första stycket i en text. Ingress innebär en kort sammanfattning av resterande text. Stort citat inskjuten större text. För att ta bort en anpassad stil, välj en gång till. Menyn fungerar som en på- och av-knapp. Teckenformat Brödtext den brödtextstil som finns som grund på webbsidor i det gemensamma publiceringssystemet. Underrubrik står för rubriknivå 2. Artikelrubriken för en sida är alltid ensam om att stå för rubriknivå 1. Styckesrubrik står för rubriknivå 3. 5 (9)

6 Ladda upp ett nytt dokument Alla filer som används på en webbplats måste först laddas upp från en dator till publiceringsverktyget. Du måste alltså börja med att ladda upp filen och sedan skapa en länktext och en länk till filen. Steg 1: Ladda upp dokumentet När du redigerar text i Textredigeraren befinner du dig hela tiden på fliken Textinnehåll. För att lägga till ett nytt dokument på sidan måste du först gå över till fliken Bifogade filer. 1) I textredigeraren, gå till fliken Bifogade filer (Uploaded assets). 2) Klicka på Bifoga ny fil" (knappen ligger ganska långt ner). 3) Du får upp ett nytt fönster som heter Bifoga fil. Stanna kvar på fliken "Detaljerad uppladdning". 4) Klicka på Bläddra / Browse. 5) Leta upp dokumentet i din dator, markera det och klicka på Öppna. 6) Klicka alltid på SPARA & AVSLUTA-knappen. 7) Du ser nu en dokumentsymbol med filnamnet som nyckelord. Nyckelordet är det unika igenkänningstecken systemet använder när du sedan länkar in dokumentet i sidan. Om du senare vill ta bort dokumentet klickar du på det röda krysset. OBS! Du tar därigenom bort dokumentets anknytning till sidan, men i InfoGlues databas finns dokumentet fortfarande kvar. Det är alltså mindre lämpligt att ladda upp dokument för tillfälligt bruk, eftersom Google fortfarande har dokumentets adress i databasen kvar. För att radera en fil från webben, ta kontakt med webbansvarig på din institution eller enhet. Steg 2: Länka in dokumentet i texten 8) Gå tillbaka till fliken Textinnehåll. 9) Skriv en länktext för dokumentet, den text besökaren av webbsidan ska klicka på. 10) Markera hela länktexten och klicka på knappen Infoga/Redigera länk i textredigerarens verktygsmeny. 11) Du får upp ett nytt fönster, Länk ( Link ). Klicka på knappen Välj från InfoGlue. 12) Du får då upp ytterligare ett extrafönster (orange) med namnet Insert link. 13) Längst upp i fönstret, klicka på den gröna fliken Bifogad fil ( Uploaded asset ). 14) Klicka på symbolen för det dokument du ska länka in så att hela området kring symbolen blir markerat ljusblått. 15) Klicka på SPARA. 16) Du kommer nu tillbaka till fönstret Länk. Välj en ikon för dokumenttypen i rullgardinsmenyn Link style, exempelvis symbolen för pdf. 17) OBS! Dokument ska alltid öppnas i ett nytt fönster för att underlätta för besökare som 6 (9)

7 använder sig av hjälpmedel för att få webbsidan uppläst. Klicka därför på fliken Mål och välj Nytt fönster (_blank) i rullgardinsmenyn. 18) Klicka på fliken Avancerad och skriv in lämplig varningstext i fältet Titel (t.ex. Öppnas i nytt fönster ). 19) Klicka på OK i fönstret Länk. 20) Spara och stäng textredigeraren. Testa så att länken till dokumentet fungerar. Publicera För att dina ändringar ska bli synliga för besökare på webben, måste du publicera dem. 1) Högerklicka i sidan så att du får upp en popupmeny. 2) Klicka på Publicera (en blå jordglobssymbol bredvid). 3) Du kan välja om du vill skriva en kommentar om vad som är uppdaterat och kryssa i Ja på att det är du som har gjort ändringen (det syns tyvärr inte alltid vem som har uppdaterat). 4) Du måste kryssa för i listan under Namn vilka saker som ska publiceras. En InfoGlue-sida består alltid av flera pusselbitar och oftast har mer än en av dem berörts av ändringen. 5) Klicka på PUBLICERA. 6) För att se om ändringen är publicerad, öppna ett nytt fönster och gå till den aktuella sidan. OBS! Länken Se sidan publicerad (nytt fönster) fungerar inte korrekt. 7 (9)

8 Högerkolumnen Högerkolumnen är ett område som kan fyllas med kompletterande information. Där finns möjlighet att lägga in nedan byggstenar, så kallade komponenter. För några av komponenterna, kontakta webbansvarig på din institution eller enhet för hjälp. Komponentlista Bild (högerkolumn) kräver exakt 220 pixlar i bredd. Instruktion för komponenten nedan. GU Media Player visar video och spelar upp ljud. Klistra in länken från video- eller ljudklippet i fältet "Filmlänk". För videoklipp från GU Play, kontakta webbansvarig. GU Minislider visar bildspel med länktext och undertext. GU Plugg 2016 bildplugg används för att dra uppmärksamhet till ett specifikt innehåll som är ofta eftersökt, eller visa viktigt innehåll som redaktören vill uppmärksamma besökaren på. Kontaktinformation lägg in kontaktinformation i ett särskilt formulär. Instruktion nedan. Textblock (högerkolumn) med textblocket kan du lägga in en mindre artikel med relaterad text eller länkar. Instruktion nedan. Lägga in ny text eller länklista (Textblock) Den så kallade innehållstypen till högerkolumnens textblock kallas miniartikel. Den redigeras med samma textredigerare som texter i mitten. 1) Högerklicka i den gula ytan Högerklicka för att lägga till komponent. 2) Välj Lägg till komponent i popupmenyn. 3) Klicka på Textblock (högerkolumn). 4) Klicka på symbolen som ser ut som ett dokument med ett trollspö vid fältet Miniartikel. 5) Fönstret blir grönt och du ser ett träd med gula mappar. Leta upp och markera den mapp där du vill spara innehållet, klicka på NÄSTA. 6) Ge artikeln ett namn genom att fylla i fältet Innehållsramens namn, klicka på NÄSTA. 7) Hoppa över Bifoga fil genom att klicka på NÄSTA. 8) Fyll i Rubrik, som blir rubriken för textblocket. 9) Fyll i den text som ska stå. Klicka på NÄSTA. 10) Du är nu tillbaka på webbsidan du arbetar med. Stäng den lilla gråa rutan (Properties). Lägga in bild i högerkolumnen 1) Förbered först en bild med rätt mått för högerkolumnen (220 pixlar bredd, höjd är valfritt). Kontakta webbansvarig för hjälp om du inte kan redigera bilder själv 2) Högerklicka i den gula ytan Högerklicka för att lägga till komponent. 3) Välj Lägg till komponent i popupmenyn. 4) Klicka på Bild (högerkolumn). 5) Klicka på symbolen som ser ut som ett dokument med ett trollspö vid fältet för Image. 6) Fönstret blir grönt och du ser ett träd med gula mappar. Leta upp och markera den mapp där du vill spara innehållet, klicka på NÄSTA. 7) Ge bilden ett namn genom att fylla i fältet Innehållsramens namn, klicka på NÄSTA. 8 (9)

9 8) Nu ska du bifoga din bildfil. Klicka på Bläddra/Browse och välj den förberedda bilden. Klicka på Öppna och sedan NÄSTA när du är tillbaka till den gröna vyn. 9) Ge bilden en Title, för sökbarheten samt Bildbeskrivning som läses upp för den som inte kan läsa på skärmen. Klicka på NÄSTA. 10) Du är nu tillbaka på webbsidan du arbetar med. Stäng den lilla gråa rutan (Properties). Lägga in kontaktinformation 1) Högerklicka i den gula ytan Högerklicka för att lägga till komponent. 2) Välj Lägg till komponent i popupmenyn. 3) Klicka på Kontaktinformation. 4) Klicka på symbolen som ser ut som ett dokument med ett trollspö vid fältet för Contact. 5) Fönstret blir grönt och du ser ett träd med gula mappar. Leta upp och markera den mapp där du vill spara innehållet, klicka på NÄSTA. 6) Ge bilden ett namn genom att fylla i fältet Innehållsramens namn, klicka på NÄSTA. 7) Hoppa över Bifoga fil genom att klicka på NÄSTA. 8) Fyll i de kontaktinformationsfält du vill använda, sätt gärna din egen e-postadress i Epost1 (ändra inte texten Kontaktformulär). 9) Avsluta med genom att klicka på NÄSTA. 10) Du är nu tillbaka på webbsidan du arbetar med. Stäng den lilla gråa rutan (Properties). 9 (9)