Uppföljning av en genomförandeplan i LifeCare

Transkript

1 Dokumentansvarig Yvonne Sandström Kvalitets- och utvecklingsenheten Uppföljning av en genomförandeplan i LifeCare 1. Kom igång När du loggat in kommer du till din startsida på den enhet du var inne i förra gången. Om du har tillgång till mer än en enhet väljer du genom att klicka på det 3 prickarna som finns under ditt namn uppe till vänster. Då öppnas en ruta och du ser vilka enheter du har tillgång till. Finns det inga prickar har du endast tillgång till den enhet du redan finns i. Markera aktuell enhet om du vill byta annars klickar du på prickarna igen för att stänga rutan. 2. Sök fram rätt person Handbok Lifecare Utförare Kumla kommun Vård och omsorg, LSS-omsorg 1(5)

2 2(5) 3. Välj flik genomförandeplan 4. Välj den senaste genomförandeplanen som alltid ligger högst upp 5. Klicka på fliken uppföljning 6. Klicka på +

3 3(5) 7. Rutorna med en orange pil är tvingande. Alla aktuella insatser finns med i rutan för uppföljning. Välj först ja, nej, delvis på måluppfyllelse och skriv en kommentar till varje kommentar. Om du väljer ja bör du beskriva om måluppfyllelsen nås enligt beskrivning i genomförandeplan eller om det sker på något annat sätt. Om du väljer nej eller delvis ska du kommentera vad som inte fungerar. Ställningstagande om hur genomförandet ska förändras för att nå målet ska också göras och ny genomförandeplan ska skapas. Spara genom att klicka på den orange pennan. 8. Vid en genomförd uppföljning av en genomförandeplan utan förändringar i själva genomförandeplanen, gå direkt till punkt 10 och starta/öppna en ny genomförandeplan. 9. Vid en genomförd uppföljning av en genomförandeplan med förändringar i en genomförandeplan följ punkterna nedan. Fliken insatser Börja med att dokumentera/göra de ändringar som behövs under fliken insatser. Markera den insatsen du ska dokumentera/ändra i och klicka sedan på pennan till höger som pilen pekar på. Då kommer du i redigeringsläge och kan dokumentera på insatsen. Du behöver bara ör ändringen under den insats och rubrik som det skett en förändring i. Denna text kommer sedan att flyttas med till genomförandeplanen.

4 4(5) Här finns ett antal rubriker att skriva under. Du behöver bara gå in och ändra i den insats som behöver justeras. När du är klar sparar du genom att klicka på den orange pennan uppe i höger hörn. 10. Uppgifter Gå vidare till uppgifter. Kontrollera så att informationen stämmer, annars uppdatera informationen här. Det som kan vara aktuellt att uppdatera är närstående och eventuellt professionella kontakter. Klicka på + och fyll i aktuell information. Kontaktperson ska ligga under professionella kontakter. Om en kontakt ska redigeras klickar du på pennan bredvid namnet. Du kommer då i redigeringsläge och kan göra ändringar. 11. Ny Genomförandeplan Gå vidare till flik Genomförandeplan. Om brukaren har varit aktuell under lång tid kan det finnas många avslutade genomförandeplaner. De ligger alltid i kronologisk ordning med den senaste överst. Så fort du sparar en ny genomförandeplan avslutas den tidigare. Du gör en ny genomförandeplan genom att klicka på + uppe i det högra hörnet. Du kommer till redigeringsläge. Rutorna med en orange pil framför är tvingande. Skapad datum fylls i automatiskt men går att ändra några dagar bakåt (datum för mötet med kunden där genomförandeplanen upprättades ska väljas). Du väljer planerat Uppföljningsdatum utifrån de rutiner som finns i din verksamhet, max

5 5(5) 6 månader framåt i tiden. Systemet kräver att man skriver in ett uppföljningsdatum i GP modulen. Detta datum bevakas av systemet och enhetschefen får ett meddelande när det är dags att följa upp. Delaktighet ska alltid kommenteras. Om kunden varit delaktig ska en kommentar på vilket sätt och om kunden inte varit delaktig ska en förklarande text till detta finnas. Om någon deltagit i mötet när genomförandet planerades som inte finns med under uppgifter och som inte ska finnas där kan man lägga till övriga deltagare genom att klicka på + och fylla i aktuella uppgifter. Du behöver skrolla ner för att komma åt resterande uppgifter att fylla i. För att namn på närstående, Kontakter och övriga uppgifter ska komma med på utskriften av genomförandeplanen bockas dessa i. Om en närstående eller kontakt närvarat vid upprättandet av genomförandeplanen bockas även rutan deltagit i. Skrolla ner till insatser och bocka i de insatser som ska finnas med i genomförandeplanen. Om det finns någon insats som det inte finns något skrivet på ska denna inte vara med. Förinställningen är alltid att alla insatser ska med på genomförandeplanen. När du fortsätter att skrolla kommer du till slut fram till två rutor. Övriga insatser och Viktig information. Dessa fylls endast i vid behov. När du är klar sparar du genom att klicka på den orange pennan uppe i höger hörn. Genomförandeplanen och klar och du skriver ut genom att klicka på ikonen för skrivare uppe i höger hörn. En Genomförandeplan ska fungera som ett förtydligande av kommunens uppdrag/ överenskommelse och behöver inte skrivas under av varje enskild person. En kopia av Genomförandeplanen ska förvaras i personens infopärm inom vård och omsorg, samt i infomappen inom LSS-omsorgen.