LATHUND SOL HANDLÄGGARE

Transkript

1 LATHUND SOL HANDLÄGGARE

2 1 Innehållsförteckning Logga in i Procapita... 2 Mina sidor... 3 Verktygsrad... 5 Utredningar... 9 Ny Utredning Dokumentation Insatsfliken Beslutsfliken Beställning LOV Beställning LOV byte av leverantör Att verkställa beslut Skriva ut utredning och beslut Avsluta insatser och beslut Avsluta beslut Avsluta insatser i verkställigheten Avsluta hela verkställigheten HSL journal Varning, smitta och observera Person Personfliken Hushållsfliken Uppgifter person Lägga till information Genvägar... 45

3 2 Logga in i Procapita Dubbelklicka på Procapita ikonen Användarnamn börjar ALLTID med VOO och är i stora bokstäver Lösenord ska vara minst 6 tecken och 2 siffror. Klicka på OK när du har fyllt i användarnamn och lösenord.

4 3 Mina sidor Första sidan som du kommer in i är Mina sidor. Här finns: Anteckningar Nya meddelanden(från mina meddelanden) Bevakningar Ej behandlade aktualiseringar Tillfälliga beställningar Utredningar Beställningar - ej skickade Beställningar ej bekräftade Ej signerad dokumentation Ny dokumentation på mina personer

5 För att öppna exempelvis Anteckning: 1. Dubbelklicka på Anteckningar 2. Dialogrutan öppnas och du kan skriva. 3. Klicka på spara 4. Kryssa (X) ut dig från dialogrutan

6 5 För att kunna komma in i någon av rubrikerna på Mina sidor måste du dubbelklicka på rubrikraden. Verktygsrad 1. För att kunna jobba i hel skärm klicka på det röda minustecknet 2. För att öppna upp skärmen igen klicka på det gröna plustecknet

7 tf01 3. Personliga inställningar tf01 4. Mina personer (ex vårdtagare som du jobbar med ofta)

8 tf01 5. Senaste vårdtagare

9 tf01 6. Genväg till Mina bevakningar (personliga bevakningar), Ny Bild öppnas tf01 7. Mina meddelanden, Ny Bild öppnas tf Genväg till Aktuellt sidan, Ny Bild öppnas tf01 9. Arbetslista ENDAST HSL

10 9 Utredningar Klicka på navigeringsknappen Utredningar Skriv in personnummer på personen som du ska jobba med. 2. Klicka sedan på kikaren för att söka fram personen i Procapita Om det finns befintliga utredningar på personen ser det ut som bilden till vänster. *Hemtjänstutredning *Verkställighet 2 stycken: *SoL-dokumentation *Hemtjänst- test hemvårdsgrupp (Test hemvårdsgrupp = hemvårdgruppen som vårdtagaren tillhör)

11 10 För att kunna läsa utredningen måste du navigera dig i vänsterkolumnen. Exempel: Klickar du på dokumentation kommer du direkt in i utredningens dokumentation. Klickar du på Insatser i vänsterkolumnen så kommer du att kunna se insatserna i utredningen. O s v med resterande momenten i utredningen. Om man dubbelklickar på verkställighet kommer man direkt in på aktuell verkställighet, se bild nedanför.

12 11 Ny Utredning Klicka på Utredningar Du måste skriva i ett personnummer och söka fram personen för att kunna komma in till utredningarna.

13 12 Markera SOL genom att klicka på den en gång så att den blir blå Högerklicka och välj Aktualisering Fyll i: Typ av aktualisering Datum Från vem Ansvarig handläggare Organisation Klicka sedan på spara knappen eller Ctrl + S

14 13 Klicka sedan på fliken Inled Utredning Fyll i: Inledningsdatum Typ av utredning Ansvarig handläggare Organisation Klicka sedan på spara knappen eller Ctrl + S

15 14 Det har nu kommit upp flikar som du ska navigera dig genom när du lägger upp en ny utredning på en person. Flikarna är: Aktualisering Innehållsförteckning Utredning Dokumentation Samtycke Bedömning (används sällan inom biståndsbedömning) Insatser Kommunicering Beslut Scanning (ev. om det kommer in olika intyg som behövs i utredningen) Beställning LOV Verkställighet LOV(kan användas vid verkställning av privata leverantörer)

16 15 Dokumentation Klicka på fliken Dokumentation för att komma in till dokumentationen av utredningen Dubbelklicka på rubrik Ny textdel kommer upp Efter varje rubrik Spara knappen CTRL+S Tips! CTRL+N = Ny textdel CTRL+Tab x 3+ flytta med pil upp eller ner = Förflyttning mellan rubrikerna

17 16 När du är klar med dokumentationen eller att du klickar på någon annan utredning kommer denna dialogruta upp. Klicka på JA om du är KLAR. Klicka annars NEJ man kan signera text vid ett annat tillfälle MEN man måste komma ihåg att signera texten senare! Skriv i ditt lösenord som du har för att KOMMA IN I PROCAPITA. Klicka på OK

18 17 Insatsfliken Välj i rullgardinsmenyn vilken sorts utredning du vill sätta insatser i. Klicka på + tecknet för att få upp Välj insatser Markera insatsen Pila över Insatsen ska ligga i vänsterfältet

19 18 När du upprepat föregående steg d v s pilat över de insatser som ska vara med klickar du på OK Markera insatsen Klicka på Ny detalj Ändra eventuellt tid (kvantitet) Fyll i dagar som insatsen gäller (endast SoL) Skriv i Procapita text ytterligare information till utförarna Spara CTRL+S

20 19 Beslutsfliken Välj insatskategori d v s den sortens utredning som beslutet ska ligga under (hemtjänst vårdboende har en egen rubrik) Välj beslut i rullgardinsmenyn Skriv i beslutsdatum, när beslutet börjar gälla från och eventuellt ett slut datum för beslutet. Beslut gäller fr o m kan ALDRIG vara bakåt i tiden från BESLUTSDATUM Välj beslutsfattare i rullgardinsmenyn (oftast dig själv) Välj organisation där vårdtagaren befinner sig. OBS! Service insatser som ska utföras av privata utförare ska bifallet läggas på den privata utföraren som har fått uppdraget. Markera insatserna med antingen ett klick med musen eller markera översta insatsen håll CTRL nertryckt samtidigt som du klickar på den sista insatsen. Pila över insatsen/erna Alla insatser som rör det aktuella beslutet ska ligga i högerfältet. Har du fler beslut måste bocken för att utredningen avslutas TAS BORT. OBS! TAR DU INTE BORT BOCKEN KAN DU INTE LÄGGA FLER BESLUT. Spara CTRL+S

21 20 Beställning LOV Det kommer automatiskt upp beslut MEN har man lagt fler beslut får man plocka fram besluten i rullgardinsmenyn. Fyll i datum för beställningen Beställare kommer upp automatiskt (samma som i beslutet) Organisation kommer upp automatiskt (samma som i beslutet) Fyll i datum för när beställningen gäller (oftast samma tidsram som i beslutet) Fyll i utföraren d v s mottagaren av beställningen Fyll i organisationen för utföraren ( kan komma upp automatiskt) Beställningstext: Här har du chans att lägga till ytterligare information till mottagaren av beställningen.

22 21 Ska det skickas olika beställningar i samma beslut klickar du på den insatsen som INTE ska vara med i just den beställningen och klickar sedan på papperskorgen Spara CTRL+S Klicka på Ja

23 22 Vid flera beslut klicka på NY knappen upprepa stegen. Det ska vara lika många beställningar som beslut Klicka på insatskategori och välj exempelvis hemtjänst

24 23 Klicka därefter på hammaren och välj den insatsen som du vill skicka beställning på (man ser vilka insatser som redan har blivit beställda genom att det står Beställd inom parantes)

25 24 Beställning LOV byte av leverantör Dubbelklicka på beställningen som tillhör den AVSLUTANDE leverantören Fyll i avslutsdatum vid Beställningen gäller Klicka sedan på Spara knappen eller Ctrl + S Klicka sedan på Kopiera beställning OBS du måste vara uppmärksam på att ändra till rätt utförare och rätt organisation när du kopierar en beställning Spara CTRL+S

26 25 Klicka på Ja

27 26 Att verkställa beslut Se så att du är inne på navigeringsknappen utredningar Högerklicka på SOL och välj verkställighet LOV.

28 27 Klicka på avbryt (denna ruta kommer bara användas när ni ska exempelvis lägga upp SOL-dok på en ny vårdtagare)

29 28 Välj Miniräknaren med den Blåa pilen Välj utförare d v s den hemvårdsgrupp som ni tillhör eller som ni ska verkställa.

30 29 Markera den beställningen som du vill verkställa och klicka sedan på den mittersta bandspelsknappen Välj utförare om det eventuellt har blivit någon annan än den som du jobbar på. Klicka sedan på OK Klicka sedan på spara knappen eller Ctrl + S

31 30 Klicka på fliken Insatser så ser du vilka insatser som finns i beslutet Klicka sedan på fliken Placering så kan du placera insatserna på arbetslag.

32 31 När du har valt vilken resurs insatserna ska ligga på Pilar du upp det på Insatserna Nu kan du även se resurs i den rutan med insatserna Klicka sedan på spara knappen eller Ctrl + S

33 32 Skriva ut utredning och beslut Dubbelklicka på Dokumentation Utredning CDS (den lilla gula skrivmaskinen) under den utredning som du vill skriva ut antingen utredning eller beslut på. Klicka på den lilla printern som har tänds upp.

34 33 Välj i rullgardinsmenyn Mallar vilket beslut eller utredning du vill skriva ut Denna ruta kan ev. komma upp det kan komma en till som det står vårdtagarens barn på. Klicka i OM personen ska vara med på utskriften Klicka sedan OK

35 34 Klicka på Sök Klicka på Granska Titta igenom förhandsgranskningen så att allt stämmer. Kryssa (X) ut dig sedan från granskabilden. Klicka sedan på Skriv ut

36 35 Avsluta insatser och beslut Avsluta beslut 2 1 Dubbelklicka på bifallet som ska avslutas ute i vänster navigeringsfält. Skriv i avslutsdatum Klicka på spara knappen eller Ctrl + S Dubbelklicka på beställningen som hör ihop med bifallet ute i vänster navigeringsfält Skriv i avslutsdatum Klicka på spara knappen eller Ctrl + S

37 36 Avsluta insatser i verkställigheten Markera datumraden i insatsen Skriv i avslutsdatum för insatsen Klicka på spara knappen eller Ctrl + S

38 37 Avsluta hela verkställigheten Klicka på Avslutaknappen Skriv i avslutsdatum Klicka på OK Avsluta verkställighet görs endast om vårdtagaren ska avsluta allt från hemvårdsgruppen eller om han/hon har avlidit.

39 38 HSL journal HSL journalen är numera bara på en plats d v s det finns ingen synlig verkställighet. Hela journalen kommer du kunna läsa i en och samma dokumentation på vårdtagaren

40 39 Varning, smitta och observera Om det finns någon varning, smitta eller observera kommer detta att vara skrivet i rött samt om du drar musen över exempelvis texten varning kommer du kunna läsa vad det är för varning.

41 40 Person Dubbelklicka på person för att öppna personuppgifter på brukaren/vårdtagaren.

42 41 Personfliken Här står bland annat personens namn och vart han/hon bor

43 42 Hushållsfliken Här kan man se vilka som ingår i personens hushåll

44 43 Uppgifter person 1 Uppgifter personfliken visar närstående, kontakter, övriga uppgifter samt boende information

45 44 Lägga till information 1. Klicka på Lägg till vid den uppgiftsrutan som du önskar komplettera med information Välj i rullgardinsmenyn vilken utav rubrikerna som passar den informationen du ska skriva in. 3. Skriv Texten i den stora rutan 4. Klicka på Spara CTRL+S 5. Klicka på krysset (X) för att stänga rutan Postmottagare använder sig avgiftshandläggarna sig av. Personuppgifter KIR är information som skattemyndigheterna har.

46 45 Genvägar Sista navigeringsknappen är Genvägar. Klicka på Genvägar och rubrikerna till Genvägarna öppnar sig. Dubbelklicka på den Genvägen som du vill titta på och den öppnar sig i ett nytt fönster.