(12) LATHUND DELEGERING HÖGANÄS KOMMUN FÖRVALTNING Höganäs kommunen@hoganas.se

Transkript

1 (12) LATHUND DELEGERING

2 2 (12) Innehåll 1 DELEGERING Personalregister Forts. personalregister - organisation Förnya delegering Sök delegeringar Resultat av sök delegering Sök personal Resultat av sök personal... 12

3 3 (12) 1 DELEGERING OBS! Om personen inte sen tidigare har en delegering upplagd i Procapita måste Du först registrera personen i personalregistret. (se sid 4, personalregister) Gå in i delegeringsmappen som finns i vänster navigeringsfält. Alla Uppgifter är obligatoriska Klicka på ny 2. Fyll i datum 3. Klicka i de uppgifter Du ska delegera 4. Välj Dig själv som vårdansvarig 5. Organisation kommer automatiskt, skulle Du var kopplad till fler område för Du klicka på knappen och välja rätt område

4 4 (12) 6. Välj utförs av 7. Klicka i om delegeringen gäller på arbetsplats eller vårdtagare. När Du väljer arbetsplats skall Du även välja den arbetsplats om gäller för den delegerade. Om Du istället väljer person (bilden förändras då så Du kan skriva in personnummer) 8. Klicka på hammaren och sätt markören (klicka) i det vita skrivfältet 9. Kopiera texten i rutan, genom att klicka på kopiera till klippbordet 10. Klicka på klistra in i verktygsfältet. OBS! Skriv in personnummer, Du kan även skriva till text om Du behöver göra något tillägg 11. Klicka på spara Tips! Bevakning skickas automatiskt till registrerad vårdansvarig 30 dagar innan delegering upphör. När Du sparar får Du upp följande meddelande. Klicka på ja, detta för skrivskydda texten Klicka på skriv ut Välj här om Du vill skriva ut eller granska delegeringen

5 5 (12) 2 PERSONALREGISTER Du når denna bild genom att dubbelklicka på resursmappen och sen dubbelklicka på personal. Om personen inte sen tidigare har en delegering i Procapita måste Du lägga upp personen i detta register Klicka på ny 2. Skriv in personnummer 3. Skriv in namnet, efternamn först 4. Klicka i hur personen arbetar 5. När Du registrerar personen 6. Övriga uppgifter är inte obligatoriska, utan där avgör Du själv vad som är bra att ha. 7. Skriv in fr o m datum. Detta för att Du ska kunna söka ut olika kompetenser på datum 8. Klicka på Kompetensknappen Klicka i vilken utbildning samt kompetens personen har. Klicka på ok Spara

6 6 (12) 3 FORTS. PERSONALREGISTER - ORGANISATION Markera det område personen arbetar i 2. Skriv in from datum 3. Klicka i koppla till organisatorisk enhet 4. Klicka på pilen så att datumet förs över till området 5. Spara

7 7 (12) 4 FÖRNYA DELEGERING 1. Gå in via delegeringsbilden för att söka fram tidigare delegering 1 Sök, tryck på kikaren i övre verktygsfältet, fram tidigare delegering/ar på personalen. 2. Du måste alltid fylla i fr.o.m datum på tidigare delegering. Går att söka fr.o.m på alla som har fått delegering tidigare eller 3. på enskild person (utförare) eller 4. vårdansvarig Markera i sökresultatsbilden den personal som Du ska förnya delegeringen på. 5

8 8 (12) Öppna delegeringsbilden igen, ligger nere i verktygsfältet i skärmens nederkant 6. Bandspelarknapparna uppe i hö hörnet, är nu aktiverade. Tryck på rutertecknet och du får fram tidigare delegering Tryck på förnyelsepilen och fyll i ny datum för den nya gällande delegeringen Gå igenom och se så alla uppgifter är ifyllda och tryck spara delegeringen. OBS! det går bra att skriva till/ändra i skivfältet 9. Återkalla en delegering: Skriv in datum i återkallas och välj sen orsak till varför delegeringen återkallas...

9 9 (12) 5 SÖK DELEGERINGAR När Du ska söka fram delegeringar gör Du det från Sök som Du når från Navigatorn. Detta gör Du även när Du ska förnya en delegering för att sen använda Dig av bandspelarknapparna i registreringsbilden för delegering Välj VoO Delgering o fyll i nedanstående uppgifter för att sen klicka kikaren Arbetsuppgift: Gäller from-tom: Utförs på/hos: Utförs av: Vårdansvarig: Ange en arbetsuppgift eller välj alla Urvalet visar de delegeringar som är aktuella under den period Du väljer. Fr.o.m. datum är obligatoriskt Ange om sökningen gäller en arbetsplast eller en patient, Här kan Du välja om Du vill göra en sökningen på en bestämd person eller på alla. Här kan Du välja vem som har delegerat uppgiften

10 10 (12) Organisation: Urvalet visas för den del i organisationen som DU väljer Klicka på knappen eller Alt+O så öppnas dialogen välj organisation Återkallade: Om Du vill söka fram återkallade delegeringar 6 RESULTAT AV SÖK DELEGERING Här får Du fram det Du har sökt på. Här kan Du välja om Du ska skriva ut eller så kan Du gå till registreringsbilden för delegering och använda Dig av bandspelarknapparna för att få fram delegeringen.

11 11 (12) 7 SÖK PERSONAL När Du ska söka fram personal gör Du det från Sök. Du kan sen använda Dig av bandspelarknapparna i personalbilden Välj VoO Personal o fyll i nedanstående uppgifter för att sen klicka kikaren Ingen av uppgifter är obligatoriska att fylla i. Personnummer: Namn: Typ av personal: From-tom: Organisation: Kan söka på personnummer Sök på efternamn, glöm ej * efter namnet Hur personen arbetar Tidsperiod Du vill söka fram Område där personen arbetar Klicka på sök i verktygslisten för att göra Din sökning

12 12 (12) 8 RESULTAT AV SÖK PERSONAL Här får Du fram det Du har sökt på. Här kan Du välja om Du ska skriva ut eller så kan Du gå till registreringsbilden för personal och använda Dig av bandspelarknapparna för att få fram personen