Lathund. Förhandsbedömning i Tandvårdsfönster

Transkript

1 Lathund Förhandsbedömning i Sida 1/18

2 shistorik Datum Ändrat av Kommentar Första version 0.2 Uppdaterad med delegeringsfunktionalitet Ändrat Tandbågen 2 till Sida 2/18

3 Innehållsförteckning 1 Allmänt Övergripande beskrivning Förutsättningar för att använda för förhandsbedömning Inloggning Logga in Portalen Registrera en begäran om förhandsbedömning Steg 1, ange patient och patientkategori Steg 2, Ange status, åtgärder och terapiplan Steg 3, Bifoga dokument Kontrollera ärendet och skicka in Bevaka och följa ärenden Komplettera ett ärende Sida 3/18

4 1 Allmänt 1.1 Övergripande beskrivning Detta dokument beskriver hur man loggar in och använder i Region Skåne för att registrera ansökningar om förhandsbedömningar inom tandvårdsreformen. Notera att under utvecklingsprojektet hade systemet arbetsnamnet Tandbågen2. Detta är nu ersatt av. De skärmbilder som visas i detta dokument har dock den gamla benämningen kvar. 1.2 Förutsättningar för att använda för förhandsbedömning Användaren har ett kort med ett installerat SITHS certifikat, samt en kortläsare ansluten till en dator med internetanslutning Användaren har sitt kodbrev med pinkoder för legitimering och underskrift/signering Användaren är registrerad med rätt behörighet i systemet hos Enheten för Sida 4/18

5 Sida 5/18

6 2 Inloggning 2.1 Logga in För att logga in anger du följande address i din webbläsare: Du kommer då till inloggningssidan i, som ser ut så här: Glöm inte att ha ditt kort i kortläsaren, och kortläsaren anluten till datorn. Klicka på SITHS En ruta öppnas där du uppmanas att välja det certifikat du skall använda, och ange din PIN kod för legitimering. Rutan ser ut ungefär så här: Sida 6/18

7 Välj certifikatet SITHS CA, klicka OK. En ny ruta visas där du uppmanas att ange din PIN kod för legitimering. Rutan ser ut ungefär så här: Ange den PIN kod för legitimering som finns angiven i det kodbrev du fått från utfärdaren av e legitimationen, och klicka därefter på knappen Jag legitimerar mig Sida 7/18

8 2.2 Portalen När du loggat in möts du av en bild som ser ut så här (bortse från orden Tandbågen och Staging): Under rubriken sreformen finner du snabblänkar till de sidor du kommer att använda mest. Mina Sidor: När du klickar på Mina Sidor kommer du till en översikt där du kan se hur många ärenden som som förnärvarande finns registrerade. Det finns också länkar till att registrera nytt ärende, Söka ärende etc Förhandsbedömningsärenden: När du klickar på Förhandsbedömningsärenden kommer du till en sida där alla aktiva ärenden listas. Du kan här klicka på ett ärende för att öppna det Begär förhandsbedömning: När du klickar på Begär förhandsbedömning startar du processen för att registrera ett nytt ärende Sida 8/18

9 3 Registrera en begäran om förhandsbedömning När du klickat på länken Begär förhandsbedömning, startar processen för att registrera ett förhandsbedömningsärende. Processen består av fem steg. Vilket steg du befinner dig i visas i övre högra hörnet av arbetsytan (se skärmbilden nedan). Det första steget är att söka fram den patient som förhandsbedömningen avser, samt ange patientkategori. 3.1 Steg 1, ange patient och patientkategori 1. Ange patient genom att ange personnumret. Du kan ange detta med eller utan bindestreck, t ex i formatet 19xxxxxxxxxx. Klicka därefter på knappen Hämta. Systemet hämtar upp och visar namn och adress på patienten. 2. Välj därefter patientkategori genom listan i fältet Patientkategori. Om ärendet gäller Nödvändig tandvård väljer du N i listan, varefter systemet visar intygsinformation om patienten har ett giltigt tandvårdsintyg. Intygsinformation visas inte om du väljer en S kategori 3. När du angivit patientkategori klickar du på knappen Nästa>> för att gå till steg 2. Sida 9/18

10 3.2 Steg 2, Ange status, åtgärder och terapiplan 1. Om du vill att ärendet skall ha förtur, klickar du i rutan Begäran om förtur, då visas en textruta där du måste ange skälen för att förtur begärs. Observera att ärenden med kategorierna S4 S8 automatiskt får förtur av systemet. Begärd förtur antingen beviljas eller beviljas inte av handläggaren på Enheten för tandvård. 2. I tand/käketabellen registreras text för respektive tand eller käke i fälten för Föregående tandvård, Karies och Parod. Diagnos. Kryssrutan Apik. Förändr markeras vid behov Sida 10/18

11 3. När du klickar i rutan Planerad behandling, öppnas en funktion där du skall välja åtgärd och ange antal (och i vissa fall pris). Det ser ut så här: 4. När du börjar ange en åtgärdskod i fältet Åtgärd, föreslår systemet en serie åtgärder som du kan välja mellan, tex om du börjar att skriva 1 i åtgärdsfältet visar systemet en lista med åtgärder som börjar på 1 (dvs 100 serien) och som du kan välja genom att klicka på den raden i listan. Ange därefter Antal/min. Observera: a. För åtgärder där antal anges, kommer systemet att splitta upp antal som är mer än 1 i individuella rader, så att t ex om du anger 2, blir detta två rader med antal 1 när du klickat på Lägg till b. För alla åtgärder utom de i 0 serien, hämtas priset automatiskt av systemet. c. När tidsdebiterade åtgärder valts (90, 90S), anger du antal minuter i fältet Antal/min. Priset räknas därefter ut av systemet d. När du valt en åtgärd i 0 serien skall du själv skriva in uppskattat pris i Pris fältet e. Delegering: detta används för att ange om en åtgärd skall utföras av annan (specialist )klinik än den egna. Välj i listan av upplagda specialistkliniker i fältet Utförs av om du vill delegera åtgärd. Din egen klinik är förvald. Delegaten kommer själv att fakturera sin a åtgärder, och de är låsta för fakturering på din klinik. Sida 11/18

12 f. När åtgärd, antal och pris är angivet, klickar du på knappen Lägg till, och listan med åtgärder i ärendet adderas med en rad. Därefter gör du samma sak med nästa åtgärd på tanden/käken. g. Du kan ta bort en ågärdsrad om du ångrar dig, genom att markera rutan till vänster om åtgärdskoden och klicka på Ta bort markerade. 5. När du är klar med tanden/käken, klicka på Spara knappen och du återförs till tabellbilden där du kan välja en annan tand/käke för att registrera ätgärder 6. När åtgärderna är klara skall du i textform ange Anamnes och status respektive Terapiplan, motivering och prognos. När du är klar med detta, klickar du på knappen Nästa>> för att gå till nästa steg 3.3 Steg 3, Bifoga dokument I detta steg skall du bifoga dokument. Observera att det finns krav på vilka dokument som skall bifogas beroende på vilken patientkategori som ärendet avser. Systemet håller reda på detta och kommer att säga ifrån i ett senare skede om någon dokumenttyp saknas. Se Råd & Anvisningar för mer information (det finns en länk till dessa längst ned på webbsidan) 1. Börja med att välja dokumenttyp i listan med pilen, t ex Remiss. Klicka därefter på knappen Browse för att bläddra fram till dokumentet i din dator. När du markerat dokumentet i den dialogruta som öppnas, klickar du på Öppna (alternativt Open ) i dialogrutan, varefter dialogrutan stängs och sökvägen till dokumentet visas i fältet till vänster om Browse. Klicka därefter på knappen Lägg till för att addera dokumentet till ärendet. Sida 12/18

13 2. Upprepa ovanstående steg för nästa dokument du vill lägga till. 3. Du kan ta bort ett dokument om du ångrar dig, genom att markera rutan till vänster om dokumentet och klicka på Ta bort markerade. 4. Angående röntgenbilder och helstatus: Om din klinik använder Schick digitalröntgen, och har möjlighet att exportera helstatus med hjälp av tillägget DICOM Export plugin, kan du bifoga den mapp som skapas vid exporten. Med exportfunktionen kan man exportera ut enstaka bilder eller hela undersökningskartor till valfri plats på datordisken. Det går att exportera i antingen DICOM format, JPEG eller TIFF. Exporterar man ut i DICOM format då följer all patientinformation samt ett program för att kunna titta på dessa DICOM bilder med. Använd detta format, och packa sedan ihop den mapp som skapas till.zip format. Bifoga sedan denna fil i ärendet på det sätt som beskrivs ovan. 5. När du är klar med dokumenten, klickar du på Nästa för att gå vidare till steg Kontrollera ärendet och skicka in I detta steg kan du kontrollera det du registrerat i ärendet, och skicka in det till Enheten för för bedömning och beslut. Sida 13/18

14 1. Du kan klicka på Föregående för att gå tillbaka till tidigare steg och göra ändringar. 2. När du är nöjd med ärendet. Klickar du på knappen Underskrift. Följande dialog visas Sida 14/18

15 För att skriva under och skicka in ärendet anger du den PIN kod som du fått för signering/underskrift, och klickar på knappen Jag skriver under Sida 15/18

16 3. Systemet visar en bekräftelse på att du skickat in ärendet, och skapar också en pdf fil med ärendeinformationen som du kan spara ned till din dator och/eller skriva ut. Vidare visas det ärendenummer som tilldelats ärendet. Ärendet har nu status Inskickat, tills en bedömningstandläkare ändrat status till Under bedömning. Sida 16/18

17 4 Bevaka och följa ärenden Du kan följa ärenden och dess statusändringar genom att bevaka listan i vyn Förhandsbedömningar, som ser ut så här: Om din e postadress finns registrerad hos Enheten för tandvård kommer du att få ett mail när status på ett ärende ändras. På det sättet behöver du inte logga in i för att se vad som händer med ditt ärende. För att öppna ett ärende, klicka på ärendenumret. Sida 17/18

18 5 Komplettera ett ärende Så länge ditt ärende har status Inskickat, kan du öppna ärendet för att komplettera eller ändra på eget initiativ. I detta status finns ingen handläggare än på ärendet. Handläggaren på Enheten för tandvård kan också begära komplettering av ärendet, och ärendet får då status Avvaktar komplettering. För att komplettera ärendet så öppnar du ärendet, och klickar på knappen Komplettera längst ned på översiktsbilden som visas. Gör kompletteringar, och klicka på knappen Nästa>> för att ta dig framåt på samma sätt som tidigare. Glöm inte att spara när du gjort ändringar på sidor där det finns en Spara knapp. Avslutningsvis måste du signera ärendet på samma sätt som beskrevs ovan i avsnitt 3. Sida 18/18