Skapa Kommunikationswebbplatser i Office 365

Transkript

1 Guide Skapa Kommunikationswebbplatser i Office 365 Innehåll Skapa en Kommunikationswebbplats... 1 Skapa Ny Sida... 3 Redigera Toppmenyn... 6 Redigera en Kommunikationswebbplats... 8 Bjud in Medlemmar Skapa en Kommunikationswebbplats 1. Surfa till portal.office.com 2. Klicka på SharePoint på startsidan eller via menyn uppe till vänster 3. Klicka på Skapa webbplats 4. Välj Kommunikationswebbplats

2 5. Välj en design och skriv Namn på webbplats 6. Klicka på Slutför. Webbplatsen skapas nu och du skickas dit

3 Skapa Ny Sida 1. Klicka på Ny Sida på webbplatsens startsida 2. Välj sidmallen Tom och klicka Skapa 3. Skriv en rubrik på sidan. Rubriken blir sidans namn och adress. För att skapa innehåll på sidan behöver du lägga till en webbdel. Klicka på plustecknet för att exempelvis

4 lägga till webbdelen Dokumentbibliotek. 4. I webbdelen Dokumentbibliotek pekar du nu ut ett ett dokumentbibliotek som du vill visa på sidan. Välj Dokument (detta dokumentbibliotek skapades automatiskt när webbplatsen skapades) 5. Klicka på Spara och stäng.

5 Nu har sidan Marknadsmaterial skapats, webbdelen Dokumentbibliotek har lagts till och den innehåller dokumentbiblioteket Dokument. På liknande sätt kan du lägga till andra webbdelar med annat innehåll.

6 Redigera Toppmenyn 1. Redigera toppmenyn genom att klicka på Redigera till vänster om menyraden 2. Klicka på de tre prickarna ( ) till höger om länkarna och ta bort de menyval du vill ta bort.

7 3. För att lägga till sidan Marknadsmaterial i menyn klicka på plustecknet där du vill placera länken. Skriv in adressen till sidan och ett visningsnamn. 4. Klicka på OK och Spara

8 5. Marknadsmaterial har nu blivit ett menyval i toppmenyn Redigera gränssnittet 6. För att redigera en Kommunikationswebbplats gränssnitt och design klickar du på Redigera uppe till höger på din Webbplats 7. Om du vill Rensa sidan och börja med en tom sida, ta bort alla avsnitt genom att klicka på de gråa papperskorgarna till vänster om sidan.

9 8. När sidan är tom, lägg till ett nytt avsnitt genom att klicka på plustecknet till vänster och/eller lägg till en webbdel genom att klicka på plustecknet mitt på sidan. 9. Klicka på Publicera upp till höger när du är klar. 10. Om du vill utgå från den design som skapades automatiskt när webbplatsen skapades kan du redigera de avsnitt och webbdelar som redan finns. Den översta webbdelen kallas Hero eller Fokusbild och kan enkelt redigeras till att bli länkar till de sidor som du vill skapa genvägar till. Klicka på den lilla pennan uppe till vänster och välj hur många paneler du vill ha

10 Klicka på den lilla pennan nere till höger på varje bild för att lägga till en länk och ändra bild eller om du bara vill ha en enfärgad ruta. I exemplet nedan har vi skapat en länk till sidan Marknadsmaterial och valt att ha en enfärgad ruta. 11. Lägg till en ny webbdel genom att klicka på plustecknet under en webbdel

11 12. Du kan lägga till ett nytt avsnitt genom att klicka på plustecknet längst till vänster. Där väljer du också hur många kolumner avsnittet ska innehålla eller om avsnittet ska vara en fullbreddkolumn. 13. När du är klar klicka på Publicera uppe till höger på sidan

12 Bjud in Medlemmar 1. Klicka på Dela webbplats uppe till höger på sidan (endast ägare av webbplatsen kan bjuda in medlemmar) 2. Skriv in namn på grupp eller person inom företaget och lägg till ett meddelande om du vill. Klicka ur Skicka e-post om du inte vill skicka ut en inbjudan. Klicka på Dela. (Extern delning måste slås på från administrationscentret för Office 365)

13 3. Om du valt att skicka e-post får medlemmarna ett välkomstmeddelande med en länk till webbplatsen och det eventuella personliga meddelandet. 4. Om du vill ändra behörighet i efterhand på någon grupp eller medlem klicka på Dela webbplats uppe i högra hörnet och ändra behörighet i listan

14