Lönelista. Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Transkript

1 Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet Generellt Lönelista använder du när du ska betala ut lön till flera mottagare samtidigt. På så sätt återanvänder du de registrerade upplysningarna vid nästa löneutbetalning. Läs mer om detta under avsnittet Redigera lönelista. Observera att du alltså inte ska registrera en ny lönelista vid varje utbetalningstillfälle. Genom att använda Lönelista finns lönen på mottagarens konto på utbetalningsdagen oavsett vilken bank mottagaren har. Registrera ny lönelista När du vill registrera en ny lönelista går du in via Toppmenyn Betalningar och därefter Registrera ny lönelista : Du registrerar lönerna genom att ange lönelistans namn och välja det konto som ska belastas. I listan skriver du namn, konto och belopp för respektive mottagare. Det är även i denna bild som du markerar att lönelistan är konfidentiell (du måste ha behörighet för att kunna göra detta). Om du klickar i rutan kommer endast de användare som har behörighet att se konfidentiell information att kunna se den lönelista du registrerar. 1

2 Skapa löneutbetalningar När du registrerat lönerna kan du välja att betala dem genom att sätta ett kryss vid Skapa löneutbetalningar utifrån lönelistan. Du kan även välja att klicka på OK för att senare välja Skapa löneutbetalningar via funktionspilen i Översikt lönelista. I bilden Skapa löneutbetalningar gör du följande: fyller i utbetalningsdag, d v s det datum lönerna ska vara mottagarna tillhanda Om du vill att lönerna ska samdebiteras, d v s skapa ett uttag på kontot, markerar du i rutan vid Lönerna ska samdebiteras. Då har du möjlighet att skriva en text (Textreferens till avsändare) som visas på avsändarkontot. Du kan nu välja att godkänna löneutbetalningarna och stänga den aktuella mappen här, vilket är att rekommendera, eller vänta till senare (se vägledning Godkänn betalningar ). Vill du vänta till senare klickar du OK i denna bild. 2

3 Redigera lönelista När du har gjort din första lönelista och det är dags för nästa löneutbetalning, väljer du aktuell lönelista i Översikt lönelistor. Sedan klickar du på funktionspilen framför lönelistan för att välja åtgärd. Antingen väljer du Redigera belopp på lönelista om du bara ska ändra belopp på befintlig lönelista, alternativt Redigera lönelista om du ska lägga till eller ändra t ex ett kontonummer, belopp eller en ny lönemottagare. Därefter skapar du löneutbetalningar på samma sätt som beskrivs under avsnittet Skapa löneutbetalningar ovan. Hjälp För att få information om sidan du befinner dig på eller om du behöver hjälp med att fylla i fälten, klicka på i det högra hörnet. 3

4 Vägledning med vänstermeny Generellt Lönelista använder du när du ska betala ut lön till flera mottagare samtidigt. På så sätt återanvänder du de registrerade upplysningarna vid nästa löneutbetalning. Läs mer om detta under avsnittet Redigera lönelista. Observera att du alltså inte ska registrera en ny lönelista vid varje utbetalningstillfälle. Genom att använda Lönelista finns lönen på mottagarens konto på utbetalningsdagen oavsett vilken bank mottagaren har. Registrera ny lönelista När du vill registrera en ny lönelista går du in via menyn: Du registrerar lönerna genom att ange lönelistans namn och välja det konto som ska belastas. I listan skriver du namn, konto och belopp för respektive mottagare. Det är även i denna bild som du markerar att lönelistan är konfidentiell (du måste ha behörighet för att kunna göra detta). Om du klickar i rutan kommer endast de användare som har behörighet att se konfidentiell information att kunna se den lönelista du registrerar. 4

5 Skapa löneutbetalningar När du registrerat lönerna kan du välja att betala dem genom att sätta ett kryss vid Skapa löneutbetalningar utifrån lönelistan. Du kan även välja att klicka på OK för att senare välja Skapa löneutbetalningar via funktionsmenyn i Översikt lönelista. I bilden Skapa löneutbetalningar gör du följande: fyller i utbetalningsdag, d v s det datum lönerna ska vara mottagarna tillhanda Om du vill att lönerna ska samdebiteras, d v s skapa ett uttag på kontot, markerar du i rutan vid Lönerna ska samdebiteras. Då har du möjlighet att skriva en text (Textreferens till avsändare) som visas på avsändarkontot. Du kan nu välja att godkänna löneutbetalningarna och stänga den aktuella mappen här, vilket är att rekommendera, eller vänta till senare (se vägledning Godkänn betalningar ). Vill du vänta till senare klickar du OK i denna bild. 5

6 Redigera lönelista När du har gjort din första lönelista och det är dags för nästa löneutbetalning, väljer du aktuell lönelista i Översikt lönelistor. Sedan klickar du på funktionspilen framför lönelistan för att välja åtgärd. Antingen väljer du Redigera belopp på lönelista om du bara ska ändra belopp på befintlig lönelista, alternativt Redigera lönelista om du ska lägga till eller ändra t ex ett kontonummer, belopp eller en ny lönemottagare. Därefter skapar du löneutbetalningar på samma sätt som beskrivs under avsnittet Skapa löneutbetalningar ovan. Hjälp För att få information om sidan du befinner dig på eller om du behöver hjälp med att fylla i fälten, klicka på? i det högra hörnet. Relaterade ämnen: Betalningsöversikt Mappar Godkänn betalningar 6