e-faktura - Mottagare

Transkript

1 Allmänt e-faktura Mottagare är en tjänst där du får möjligheten att ta emot och betala elektroniska fakturor för ditt företag i Business Online. Du kan enkelt anmäla ditt företag för e-faktura till sin leverantör, kontrollera listan över anmälda leverantörer samt se och betala din faktura. Betalningen utförs som en vanlig Girobetalning med ett klick där alla uppgifter är förifyllda. Tjänsten är åtkomlig via Betalningar när du anslutit ditt företag: Ansluta sig till tjänsten Tjänsten lägger du som administratör upp själv via Administrationsmodulen genom att ge specifika rättigheter till minst en användare på ditt företag. Rättigheterna är: Förutsättningar Tjänsten är avgiftsbelagd och aktiveras i samband med upplägg av ovanstående rättigheter. Tjänsten och avgiften läggs upp per företag under ett Business Online-avtal. Det krävs att Betalningsmodulen finns upplagd på avtalet. Se aktuella priser för tjänsten på

2 Så här ansluter du ditt företag Från Administrationsmodulen -> Användaröversikt väljer du som administratör att Ändra användare och i Produkter och tjänster väljs produkten 'e-faktura Mottagare och trycker därefter på Hämta företag. Du väljer det eller de företag som Användaren ska få rättigheter till. Du tilldelar sedan användaren åtkomst för de valda rättigheterna.

3 Alternativt anslutningssätt Om du saknar möjlighet att ansluta dig via Administrationsmodulen kan anslutningen beställas från banken. Hör av dig till din bankkontakt om detta. Var hittar jag tjänsterna? Menygruppen för e-faktura - Mottagare hittar du nere till höger på sidan. Landval måste vara SE. Menyn är tillgänglig för alla användare men om du som användare saknar rättigheter får du ett felmeddelande om du försöker gå in på menypunkterna.

4 Anmäl e-faktura Välj ditt företag samt till vem du ska anmäla i rullisterna. Tryck därefter på knappen Anmäl e-faktura för att bli länkad till den externa anmälningssidan. Saknar användaren registreringsrätt på Anmälan fakturautställare så får han/eller hon felmeddelandet: Du saknar behörighet att anmäla för e-faktura Fakturautställaröversikt Här hittar du listan på de fakturautställare som ditt företag (fakturamottagaren) har anmält e-faktura från och dess status (Aktiv eller Borttagen). Via funktionsmenyn kan du ta bort en fakturautställare, d.v.s. avanmäla dig för e-faktura mot den parten. Saknar du som användare förfrågansrätt på Anmälan fakturautställare så får du felmeddelandet: Du saknar behörighet att se fakturautställare Visa e-fakturor Här hittar du listan över mottagna fakturor. Du ser alla fakturor och kreditfakturor som inkommit till ditt företag samt dess status. Du kan välja flera olika sökkriterier och därefter trycker du på Sök.

5 Saknar du som användare förfrågansrätt på Mottagna e-fakturor så får du felmeddelandet: Du saknar behörighet att se e-fakturor Använd funktionsmenyn för att se fakturan. Du blir länkad till en extern sida där fakturan visas i ett nytt fönster. Du kan alltid titta på fakturan oavsett dess status.

6 Registrera betalning Använd funktionsmenyn och Registrera betalning för att betala e-fakturan. Status på fakturan måste vara Aktuell. Från funktionsmenyn kan du även välja att ta bort en faktura. Fakturan status måste vara Aktuell.

7 Väljer du Registrera betalning blir du navigerad till Betala Girering där alla uppgifter är förifyllda. Vid detta tillfälle ändras fakturans status i Visa faktura till Behandlad. Anmälan-vid-betalning Som användare ska du betala en inkommen pappersfaktura. Du går in via Registrera betalning från Betalningsmodulen. Landval måste vara SE.

8 I mitten av sidan kan vi nu hitta tjänsten för Anmälan-vid-betalning via funktionen Se tillgänglighet för e-faktura och anmäl Genom att fylla i ovanstående betalningsuppgifter och därefter markera kryssrutan Se tillgänglighet för e-faktura och anmäl kan du anmäla ditt företag för e-faktura här. När du gjort dina val och därefter trycker på knappen Anmäl e-faktura, öppnas ett nytt fönster med den externa anmälningssidan. Du slutför sedan anmälan där. All inmatad betalningsinformation finns kvar och efter anmälan kan du fortsätta med betalningen.

9 Om fakturautställaren/betalningsmottagaren inte kan skicka e-fakturor får du som användare ett felmeddelande: Meddelandeservice Du kan få notiser/meddelanden avseende e-fakturor via Meddelandeservice. Meddelandetjänsten erbjuder att meddela användaren 36 timmar innan en faktura förfaller till betalning. Meddelandeservice går att hitta under Kontakt och Hjälp i huvudmenyn. Du hittar Svensk e-faktura under Registrera prenumerationer.

10 Avsluta tjänsten Du som administratör kan själv avsluta tjänsten 'e-faktura Mottagare' genom att ta bort alla rättigheter för e-faktura på samtliga användare för ett visst företag OBS! Det är viktigt att du avanmält alla e-fakturor för ditt företag innan du avslutar tjänsten. Alternativt avslutningssätt Om du själv saknar möjlighet att avsluta tjänsten via Administrationsmodulen kan en avslutning beställas från banken. Hör av dig till din bankkontakt om detta.