Researchweb och FoU i VGR

Transkript

1 Viktig information Den 13/ lanserades den nya projektdatabasen FOU i VGR. Detta betyder att alla projekt inom VGR har flyttats dit (pågående och avslutade) från FoU i Sverige och ska arbetas med där. Från och med detta datum ska också alla nya projekt inom VGR registreras på FoU i VGR. FoU i VGR är en del av Researchweb vilket innebär att projekt som registrerats/registreras också kommer att visas på den nationella databasen FoU i Sverige. Länk till FoU i VGR: Innehåll 1. FoU-guider och FoU-guidessamordnare. 2. Researchweb Support. 3. Skapa ett Researchweb-konto, lägg till arbetslivserfarenhet i CV:t samt lägga in och ändra en projektbeskrivning. 4. Registrera publikationer i sitt CV och i sin projektbeskrivning. 1 FoU-guider och FoU-guidessamordnare FoU-guiden kan du vända dig till om du behöver support. FoU-guiderna i din förvaltning får i sin tur support av FoU-guidessamordnare Gun Rembeck, via: i första hand mail: gun.rembeck@vgregion.se i andra hand mobil (tisd-fred): (om ej svar lämna meddelande). 2 Researchweb Support Researchweb är ansvariga för driften av projektdatabasen FoU i VGR och tillhandahåller bl. a forskningsbokslut. Researchweb erbjuder systemteknisk support till FoU-guider projektledare/forskare (se nedan). För frågor om exempelvis inläggningen av projektbeskrivningar och personkort/cv finns din FoU-guide tillhands. Du hittar din FoU-guide här: För projektledare/forskare alla vardagar kl 8-17: support@researchweb.org För FoU-guider alla vardagar kl. 8-17: adminsupport@researchweb.org Sida 1 av 5

2 3 Skapa ett Researchweb-konto, lägga in arbetslivserfarenhet i CV:t samt lägga in en projektbeskrivning Researchweb används både för att hantera dina projektbeskrivningar och ansökningar om forskningsmedel. Har du ansökt om medel i Västra Götalandsregionen (eller t.ex. Svenska Läkaresällskapet, Reumatikerförbundet, etc) så har du redan ett Researchweb-konto. Skapa ett Researchweb-konto 2. Skriv in ditt namn och klicka på Fortsätt. 3. Om du inte ser ditt namn i listan, klicka på Skapa ny användare 4. Följ instruktionerna och fyll i uppgifterna. 5. Klicka på knappen Registrera, och fyll i de obligatoriska uppgifterna (markerade med +). 6. Ett bekräftelsemeddelande har nu skickats till angiven e-postadress. Följ instruktionerna i det. Registera din arbetslivserfarenhet i CV:t Det är ytterst viktigt att du registrerar din arbetslivserfarenhet under fliken CV. Detta är en förutsättning för att du ska komma med i forskningsbokslutet och ev. andra rapporter som tas ut från FoU i VGR. Notera att det inte räcker med att fylla i din arbetsplats i Basuppgifterna på första sidan av ditt personkort. 2. Klicka på Mitt personkort i toppmenyn 3. Klicka på fliken CV och därefter Lägg till/ändra CV strax under fliken. 4. Klicka på knappen Redigera arbetslivserfarenhet och därefter Lägg till arbetsplats 5. Sök eller klicka på länken till Välj arbetsplats. Om du klickar på Välj arbetsplats får du fram arbetsgivarträdet och kan stega dig ner till rätt arbetsplats. 6. När du hittat din arbetsplats fyller du i vilket år du började, vilket år du slutade (lämnas tomt för din pågående anställning), anställningsgrad (0-100%) och ev. övrig information. Notera att arbetsplatsen måste vara markerad med en punkt, för att rutan för med kompletterade uppgifter ska visas och för att du ska kunna slutföra registreringen. 7. Till sist, klickar du på Spara. Du återkommer då till sidan för att lägga in fler arbetsplatser. Om du inte vill lägga in fler arbetsplatser klickar du på Tillbaka till personkortet Exempel: Om du har två pågående anställningar, ska båda registeras med respektive anställningsgrad. Har du en oavlönad docentur, ska denna också registreras genom att ange 0% på anställningsgrad för docenturen. Sida 2 av 5

3 Lägga in en projektbeskrivning 2. Klicka på "Lägg in projekt". 3. Fyll i den informationen du har. Alla fält med ett "+" framför är obligatoriska. OBS! Missa inte att lägga in involverade arbetsplatser. 4. Klicka på Korrekturläs och publicera och sedan Publicera. 5. Klart! Repetera steg 2-4 för att lägga in mer projektbeskrivningar. Annars, logga ut. Ändra i sin projektbeskrivning 2. Klicka på menyvalet "Mina sidor", och sedan "Mina projekt". 3. För att redigera, ta bort, eller komplettera en projektbeskrivning klickar du på dess titel. Då kommer du till själva projektbeskrivningen. 4. Strax ovanför projektets titel finns en knapprad med bland annat "Ta bort", "Ändra" och "Skriv ut". För att ändra i din projektbeskrivning trycker du på knappen "Ändra". 5. Du kommer nu till formuläret för projektbeskrivningar. Leta upp de avsnitt som behöver kompletteras, gör dina ändringar, och klickar därefter på knappen "Korrekturläs och publicera". Om allt ser bra ut vid korrekturläsningen klickar du på knappen "Publicera" så dokumentet åter blir synligt i FoU i VGR. Sida 3 av 5

4 4 Registrera publikationer i ditt CV och i din projektbeskrivning För att lägga in publikationer behöver du ett Researchweb-konto - se manual för detta på föregående sidor. Om du lägger in dina egna publikationer i din projektbeskrivning så kommer de att automatiskt läggas till i ditt CV. Registrera publikationer i ditt CV 2. Gå till "Mina sidor" och sedan "Mina kontaktuppgifter/cv" i toppmenyn. 3. Gå till fliken "CV" och klicka på knappen "Ändra CV". 4. Klicka på "Redigera publikationslista". 5. Klicka på "Sök efter mina publikationer". Systemet söker nu efter publikationer med ditt namn. 6. Kryssa i alla publikationer du vill lägga in. Klicka sedan på "Hämta valda". 7. Klart! Klicka på "Tillbaka till personkort" och sedan "Spara". Hittar du inte dina publikationer? Använd då funktionen Sök publikationer, eller Importera publikationslista i steg 5. Använd sökfiltret för att begränsa ditt sökresultat. Kontakta din FoU-guide om du har några frågor. Synkronisera mot GUP (Göteborgs Universitets Publikationer) Sedan 2013 finns det möjlighet att hämta publikationer från GUP till Researchweb. Efter att man synkroniserat mot GUP hämtas publikationer kontinuerligt. OBS! För de individer där Researchweb redan lokaliserat ett GUP konto presenteras automatiskt en genväg från steg 3 till steg Gå till "Mina sidor" och sedan "Mina kontaktuppgifter/cv" i toppmenyn. 3. Gå till fliken "CV" och klicka på knappen "Ändra CV". 4. Klicka på "Redigera publikationslista". 5. Klicka på Synkronisera mot GUP konto [Beta]. 6. Fyll i ditt för- och efternamn och klicka på Hitta GUP konto. 7. Gå till rullgardinen Bekräfta GUP konto och välj Mitt GUP konto, och sedan Fortsätt. 8. Klart! Systemet visar hur många publikationer som hämtats. Registrera publikationer i din projektbeskrivning Sida 4 av 5

5 2. Gå till "Mina sidor" i toppmenyn och sedan "Mina projekt". 3. Klicka på projektbeskrivningen du vill ändra. 4. Klicka på Ändra. 5. Gå ner till del 3, och rubriken Publikationer från detta projekt. Klicka på knappen Redigera publikationslista. 6. Klicka på "Lägg till publikationer från eget CV". Behöver du lägga in publikationer som inte finns i ditt CV finns det även möjlighet att söka efter publikationer med knappen "Sök publikationer". 7. Kryssa i vilka publikationer som skall läggas in, klicka sedan på "Hämta valda". 8. Nu är alla publikationer inlagda. Klicka på "Tillbaka till dokument". 9. Klicka på "Korrekturläs och publicera" och sedan "Publicera". 10. Repetera steg 2-9 ifall du har flera projekt att uppdatera. Annars, logga ut. Sida 5 av 5