HR Sandra Göransson EXTERN INSTRUKTION

Transkript

1 SvK1000, v3.3, HR Sandra Göransson EXTERN INSTRUKTION Instruktion för upprättande av kemikalieförteckning i Chemsoft För att skapa en komplett kemikalieförteckning för en arbetsplats finns möjligheten att koppla kemikalier som redan finns granskade som A-tillåten, B-Riskminskning i databasen eller att egenregistrera produkter. Man kan också lägga till information om krav finns att utbildning och/eller medicinsk kontroll krävs för att hantera produkten. 1/9

2 Koppla kemikalier Markera aktuell avdelning/projekt i organisationen och klicka på knappen Koppla produkt. Ett nytt fönster öppnas, sök upp den produkt du vill koppla in, välj Lägg till och stäng sedan fönstret. Om fel kemikalie kopplats till avdelningen/projektet, tar man bort produkten genom att markera rutan framför produkten i kemikalieförteckningen och klicka på knappen, Ta bort. 2/9

3 Registrera egen produkt Funktionen Registrera egen produkt använder du endast för produkter som är undantagna från granskning och som inte redan finns i produktlistan, t.ex. hushållskemikalier och kontorsprodukter. Egenregistrering innebär att produkten endast finns i din kemikalieförteckning och inte är sökbar i Produktlistan. Registrera egna produkter gör man i organisationen på sin avdelning/projekt. 1. Gå till organisationsträdet. 2. Markera avdelningen/projektet som ni vill registrera egna produkter på. 3. Klicka på knappen, Registrera egna produkter, ett nytt fönster kommer att öppnas med 7 st. flikar, där vissa fält är obligatoriska och vissa fält är frivilliga att fylla i. Produktnamn, produkttyp och förbrukning Fliken Produktnamn, produkttyp och förbrukning är obligatorisk och här ska produktens namn och produkttyp anges. Möjlighet att lägga in produktförbrukning finns också. 3/9

4 Leverantör 1 Sök efter leverantören 2 Klicka på aktuell leverantör; Under rubriken, Vald leverantör, syns vilken leverantör som valts. 3 Om leverantören inte finns i Chemsoft finns möjligheten att registera leverantören. Genom att klicka på knappen, Skapa ny leverantör, öppnas ett fält i fönstret där aktuella uppgifter kan fyllas i och sparas. 4/9

5 KIFS 2005:7 Klassificering 1 Registera riskfraser/skyddsfraser genom att markera aktuell riskfras/skyddsfras i fältet för Riskfraser/Skyddsfraser. 2 Klicka på dubbelpilen som ligger mellan fälten Riskfraser/ Skyddsfraser och Valda riskfraser/vald skyddsfraser 3 De valda riskfraserna/skyddsfraserna ska ligga i fältet Valda riskfraser/valda skyddsfraser. 4 Markera aktuella farokoder för produkten. 5/9

6 CLP/GHS klassificering 5 Registera Kategori, Faroangivelser/Skyddsangivelser genom att markera aktuell Kategori, Faroangivelser/skyddsangivelser i fältet Kategori, Faroangivelser/skyddsangivelser. 6 Klicka på dubbelpilen som ligger mellan fälten Kategori, Faroangivelser/Skyddsangivelser och Vald klassificering/vald skyddsangivelse 7 De valda Kategorierna, Faroangivelserna/Skyddsangivelserna ska ligga i rutan Vald klassificering/vald skyddsangivelse. 8 Lägg till produktens signalord genom att marker aktuellt Signalord. 9 Lägg till Faropiktogram genom att markera aktuell Piktogramkod. Undantag Fliken Undantag är obligatorisk och här väljer man anledningen till att produkten inte behöver granskas, t.ex. att produkten finns i BETA-registret eller att det är en ej märkningspliktig produkt. 6/9

7 Dokument Här finns möjligheten att ladda upp produktens säkerhetsdatablad. 1 Klicka på knappen Bläddra för att leta upp säkerhetsdatabladet som ni har sparat ner någonstans på datorn. 2 När Säkerhetsdatabladet är markerat klicka på knappen, Ladda upp. Slutför En översiktsbild visar vad som är registrerat bekräfta registreringen genom att klicka på, Spara. Produkten läggs till i kemikalieförteckningen 7/9

8 Lägg till information om produkten För att lägga till information som gäller för produkten klicka på produktnamnet i kemikalieförteckningen Man flyttas till översiktsvyn för produkten. Klicka här på knappen, Redigera produkt. Gå till fliken, Lokal information 8/9

9 Skriv in informationen som gäller för produkten i fälten med rubrikerna Behov av utbildning och/eller medicinsk kontroll och klicka på knappen, Spara. 9/9