Framtagen utav Learningpoint. Kort skriftlig instruktion om Enköpings mallar

Transkript

1 Framtagen utav Learningpoint Kort skriftlig instruktion om Enköpings mallar

2 Innehållsförteckning Skapa nya dokument knappen Nytt... 3 Fliken Enköpings kommun... 3 Bildbanken... 3 Välja bilder och färg för ritade figurer (Affischer, Foldrar och Infoblad)... 5 Använda färger på ritade objekt... 5 Outlook-signaturmallen... 6 Dialogrutorna för brev- och PM-mallarna... 8 PowerPoint... 8

3 3 Skapa nya dokument knappen Nytt När mallarna har installerat finns mallknappen Nytt längst till vänster i Words menyfliksområde/ribbonfält/verktygsfält med Enköpings logga på. Man klickar på knappen för att välja vilket dokument man vill skapa. Skapa nytt dokument från mallknappen Nytt. Fliken Enköpings kommun Som standard är fliken Enköpings kommun vald. Längst till vänster på den finns mallknappen enligt ovan, sedan finns också de kommandon och funktioner man oftast använder som klippa, klistra, val av teckensnitt med mera. Här finns också några formatmallsknappar som man kan använda för att enkelt välja rubriker, listor eller återställa till formatmallen Normal. Välj mellan vanliga formatmallar. Bildbanken Längs till höger i menyfliksområdet (under fliken Enköpings kommun) finns knappen Bildbank som man dels använder för att infoga bilder från Enköpings bildbank i dokumentet, dels använder för att infoga bilder i figurer i Affischer, Foldrar och Infoblad.

4 4 För att använda bildbanken klickar man på knappen Bildbank så öppnas den i ett fönster till höger i Word där de bildkategorier som finns i bildbanken visas underst. Klicka på en kategori så visas bilderna för kategorin i det övre fönstret. Klicka sedan på en bild för att infoga den i Word.

5 5 Underst i bildbanksfönstret finns också ett reglage som man kan använda för att zooma bilderna så att de visas i större eller mindre storlek (i bildplatsfönstret). Välja bilder och färg för ritade figurer (Affischer, Foldrar och Infoblad) Man kan också lägga bilder som bakgrund i ritade rektanglar. Det är dessa som används i Affischer, Foldrar och Infoblad. För att göra det markerar man först det rektangeln/den ritade figuren genom att klicka på den och använder sedan bildbanken på samma sätt som tidigare. Klicka först på figuren och välj sedan bild. Använda färger på ritade objekt Direkt till vänster om knappen Bildbank finns knappen Välj figurfärg. Den fungerar på liknande sätt som Bildbanken och fungerar dessutom på alla ritade figurer. Markera först den ritade figuren genom att klicka på den, klicka sedan på knappen Välj figurfärg och välj den färg du vill ha på figuren.

6 6 Klicka på figuren för att välja den. Klicka sedan på knappen Välj figurfärg och välj den färg du vill använda. Outlook-signaturmallen För att sätta signatur i Outlook väljer man den mallen från knappen Nytt. I dialogrutan som öppnas fyller man i sin information och klickar sedan på Spara.

7 7 En lång (extern) och en kort (intern) signatur kommer då att skapas och sättas som standard i Outlook. När man skapar nya mejl kommer den externa att användas och när man svarar på mejl kommer den interna att användas. Extern signatur. Intern signatur.

8 8 Dialogrutorna för brev- och PM-mallarna Efter diskussion med Anna har vi nu gjort så att första gången mallarna används så laddar vi in den information som eventuellt finns i AD i dialogrutan för brev- och PM-mall. Då har man möjligheter att ändra det som saknas eller inte stämmer innan man infogar det i dokumentet. Den informationen sparas och läggs in automatiskt i dialogrutan efter det. Dialogrutan känner också av om informationen i AD har ändrats, i så fall kommer den uppdaterade informationen att laddas in (istället för den man har sparat). Vi har också lagt till fält för att ändra besöksadress och e-post i sidfoten. Som vi har gjort nu visar vi dialogrutan varje gång man ska skapa en ny brev- och PM-mall. Vi gjorde så ifall ni kommer på att det ska vara med fler uppgifter som t ex mottagare eller liknande i dialogrutan. Om det inte ska vara med fler uppgifter så kan man tänka sig att det räcker med att man bara visar den första gången eller när uppgifterna i AD ändras och att informationen efter det infogas automatiskt i mallarna utan att gå via dialogrutan. Då kan man istället lägga en knapp i verktygsfältet för att öppna dialogrutan om det skulle vara så att man behöver ändra informationen. PowerPoint PowerPoint har också en mallknapp samt en knapp för bildbanken. Dessutom finns längst till höger två knappar som man kan använda om man ska skriva ut sin presentation och vill spara färg när man skriver ut samt växla mellan 16:9-format (satt som standard i mallen) och 4:3-format.