Lathund för projektmallar. Ann-Sofie Mårtensson

Transkript

1 Lathund för projektmallar Ann-Sofie Mårtensson

2 Innehållsförteckning 1 Dialogrutan Anpassade knappar Visa dialogrutan igen Innehållsförteckningen Fotnot Allmänt om rubriker Skriva rubriker Kortkommandon Bilder och tabeller Bilder Tabeller (8)

3 1 Dialogrutan En dialogruta visas när du skapar ett nytt dokument från mallen. Fyll i dokumentets titel. Tryck <Enter> om du vill skriva fler rader för rubriken Dagens datum föreslås för rapporten Du föreslås som författare. Du kan fylla i flera författare genom att trycka <Enter> i rutan Välj vilken typ av dokument du vill skapa. Beroende av valet infogas rätt rubriker och innehållsförteckningen Bild 1 Dialogruta 2 Anpassade knappar För att underlätta ditt arbete finns ett anpassat menyområde med knappar som visas när du använder mallen. Du hittar knapparna i menyfliksområdet Start (längst till höger). Knapparna beskrivs längre ner. Bild 2 Anpassade knappar 2.1 Visa dialogrutan igen Om du vill ändra på något på försättsbladet eller sidhuvudet i efterhand, är det enklast att plocka fram dialogrutan igen, och ändra i den. Klicka på knappen så visas dialogrutan igen. 3 (8)

4 Bild 3 Knappen visar dialogrutan igen 2.2 Innehållsförteckningen Innehållsförteckningen är en spegling av vilka rubriker som finns i dokumentet. Du ska därför aldrig gå in i själva innehållsförteckningen och försöka lägga till rubriker. Den uppdateras automatiskt med de nya rubriker du lägger till förutsatt att du använder mallens förinställda rubriker. Men innehållsförteckningen uppdateras inte omedelbart när du skriver, utan bara när du klickar på knappen för uppdatering. Bild 4 Knapp för att uppdatera innehållsförteckningen 2.3 Fotnot Om du vill infoga en fotnot, gör så här: 1. Placera markören där siffran 1 för fotnoten ska placeras. 2. Klicka på knappen Fotnot. Markören hoppar då ned längst ned på sidan, där fotnotstexten ska stå. Numreringen sker automatiskt. 3. Skriv fotnoten och placera sedan markören där du vill fortsätta skriva. Bild 5 Infoga fotnot 2.4 Allmänt om rubriker Det finns fem rubriknivåer i mallen. Fördelarna med att använda mallens färdiga rubriker är flera: Layout de har redan alla inställningar färdiga för typsnitt, storlek och luft ovanför respektive under rubriken. Automatisk numrering när en ny rubrik läggs till/tas bort, anpassas numreringen för alla rubriker. När Word förstår vad som är en rubrik, kommer den med i innehållsförteckningen. Det finns både knappar, som finns under knappen Snabbformat och kortkommandon (för dem som gillar sådana) så man snabbt kan växla mellan olika rubriknivåer och vanlig normal brödtext Skriva rubriker För att tala om för Word vad som är en rubrik, räcker det med att låta markören stå på den rad som är rubriken, man behöver inte markera hela raden. Sedan anger du att det är en rubrik antingen via en knapp eller ett kortkommando 1 Fotnoten placeras automatiskt här nere 4 (8)

5 Obs! Vad du ser direkt på din skärm beror på hur stor skärm du har men alla knappar går att få fram. Bild 6 Klicka på någon av dessa knappar för rätt rubriknivå Du kan även klicka på bläddringsknappen till höger för att se alla formatmallar. Bild 7 Klicka på knappen för att se alla formatmallar Bild 8 Här ser du alla formatmallar Kortkommandon Det allra enklaste är att använda kortkommandon. Ställ dig på den rad du vill ska blir rubrik, håll ned ALT-tangenten och tryck på den siffra som motsvarar önskad rubriknivå 1-5. Ex ALT+1 ger rubriknivå 1. ALT och bokstaven N blir vanlig brödtext normal. 2.5 Bilder och tabeller Allt som inte är text klassas som antingen bild eller tabell. Alla bilder, figurer, diagram, kurvor, ritningar och foton klassas som bilder. Tabeller är antingen vanliga Word-tabeller eller tabeller som kanske gjorts i Excel, men som består av ett rutnät av kolumner och rader. Bilder och tabeller ska ha en numrerad rubrik ovanför, och eventuellt en förklarande bildtext/tabelltext under. Det finns färdiga knappar att trycka på för att få rätt utseende på dessa rubriker ovanför respektive texter under Bilder 1. Infoga din bild på det sätt du är van vid. Bilder infogas på olika sätt i olika Word-versioner och beroende på vilken typ av bild det är, därför kan ingen allmän instruktion för det ges här. 2. När bilden är infogad, placera markören på raden ovanför och klicka på knappen nedan. 5 (8)

6 Bild 9 Bildrubrik ovanför (med automatisk numrering) 1. Ordet Bild 1 visas. Efter siffran skriver du in en bildrubrik. Siffran innehåller en intern numrering av alla bilder i dokumentet. 2. Placera markören på raden under bilden. 3. Skriv in en bildtext under. Låt markören stå kvar på raden och klicka på knappen nedan. Bild 10 Bild/tabelltext under Bild 11 Ovanför varje bild skriver man in en bildrubrik. Under bilden går det också bra att skriva in en text Tabeller Tabeller ska behandlas på samma sätt som bilder; De ska ha en numrerad rubrik Tabell 1 ovanför. Det finns en färdig knapp för att numrera tabellrubrikerna automatiskt. De ska eventuellt ha en tabelltext under (samma knappar som för bilder). Tabell 1 Telefonlista - orkestern Namn Instrument Telefon Kalle Nilsson Fiol Anna Lindquist Fiol Greta Larsson Altfiol Greger Thörnholm Cello Björn Svensson Basfiol Här skriver man in en tabelltext under, använd samma knapp som för bilder. Om du tar bort en tabell eller bild, och märker att numreringen inte hänger med klicka på knappen nedan så uppdateras numreringen. 6 (8)

7 Bild 8 Knappen uppdaterar även numreringen för tabell- och bildrubriker. Lycka till! 7 (8)

8 Öppenhet och mångfald Vi har förtroende och respekt för människors kunskap och egna förmåga - samt för deras vilja att ta ansvar POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, Nacka Stadshuset, Granitvägen info@nacka.se