Innehållsförteckning utan ansträngning Word gör jobbet MS Word 2007, 2010 och 2011

Transkript

1 Innehållsförteckning utan ansträngning Word gör jobbet MS Word 2007, 2010 och 2011 Lizette Nilsson

2 Idag Kort om vår datormiljö Vanliga orsaker till problem Låt MS Word göra jobbet åt dig - Formatmallar och dokumentmallar - Automatisk innehållsförteckning - Sidnumrering - Litteraturförteckning med hängande indrag

3 Vår datormiljö Ny datormiljö på gång Vid inloggning = Microsoft Office 2007, snart (Mac) på Konstnärligt Campus Utan inloggning = OpenOffice MS och OO inte helt kompatibla

4 Vanliga orsaker till extra jobb Behandlar Word som en skrivmaskin & gör allt manuellt Skriver på uppsatsen hela dagen utan att spara Sparar men utan att veta var Jobbar med samma fil i olika program Laddar ner andras uppsatser & ersätter texten med sin egen för att låna snygg formatering Best Case Scenario - onödigt jobb Worst Case Scenario - några timmars felsökning precis innan deadline eller allt jobb förgäves

5 Nyheter i Word 2007 Användargränssnitt Typsnitt Filtyper Kan skapa pdf

6 Användargränssnitt från 2007 Användargränssnitt = det som möter oss på skärmen Microsoft Office Fluent Menyer och verktygsfält ersattes av menyfliksområde (ribbon) Rullgardinsmenyerna ersattes av flikar med kommandon Microsoft-knapp Snabbåtkomstfält Gallerier Dynamisk förhandsgranskning

7 Standardtypsnitt från 2007 Times New Roman är inte längre standardtypsnitt Ny standard Brödtext = Calibri Rubriker = Cambria UmU rekommenderar Georgia

8 Filtyper från 2007 doc ersattes av docx dot ersattes av dotx De tar mindre plats men kan inte läsas av personer med tidigare versioner av Word Spara som lägre version, rtf eller pdf Mottagaren får ladda ner gratis tillägg till sin dator

9 Nyheter i Word 2010 Mycket små förändringar Användargränssnittet - Microsoftknappen borta, återgång till Arkiv - Navigeringsfönster för enkel navigering i stora dokument Utökade funktioner - Texteffekter - Verktyg för skärmdumpar - Förhandsgranskning och utskrift på samma ställe - Lättare dela dokument med andra, hantering av dokument via webb och mobil

10 Nyheter i Word 2011 (Mac) Närmar sig användargränssnittet från 2007 för PC - Navigeringsfönster för enkel navigering i stora dokument Utökade funktioner - Bättre funktioner för layout och typografi, texteffekter - Lättare att dela dokument med andra, hantering av dokument via webb och mobil

11 Word är ingen skrivmaskin och har inga blanka blad Allt i Word bygger på förinställda mallar - Dokumentmallar Alla dokument bygger på mallen Tomt dokument om du inte anger annat - Formatmallar All text du skriver bygger på mallen Normal om du inte anger annat Före Word 2007 betydde Enter byt stycke och återgå till mallen Normal Folk blev galna!

12 Mallar Använd alltid formatmallar för längre texter. Anpassa dem som du vill. Texter som ska läsas på skärmen = sans serif Texter som ska läsas på papper = serif Undvik rak högerkant! 2007 och 2010 Klicka på Start. Högerklicka på den formatmall som ska ändras. Välj Ändra och gör dina inställningar. Klicka på OK (Mac) Klicka på Hem, sen som ovan.

13 Automatisk innehållsförteckning Fungerar endast om formatmallar används för text och rubriker 2007 och 2010 Ställ markören där du vill ha innehållsförteckningen. Klicka på Referenser och Infoga innehållsförteckning (Mac) Som ovan men klicka på Infoga och sedan Index och förteckningar. Välj Innehållsförteckning.

14 Sidnumrering 2007 och 2010 Klicka på Infoga och sedan på Sidnummer. Välj det alternativ som passar bäst (Mac) Klicka på Infoga och sedan på Sidnummer. Välj det alternativ som passar bäst. För sidnummer som börjar på specifik sida, se

15 Litteraturlista med hängande indrag Litteraturlista där första raden (per källa) börjar längst ut till vänster och nästa rad börjar med 0,5 cm indrag för ökad läsbarhet 2007 och 2010 Klicka på Start, sen lilla pilen under Format. Välj Nytt format. Skapa en mall som bygger på mallen Normal. Klicka på Format och sen Stycke. Välj Special under Indrag och klicka på Hängande. Ställ in önskat indrag i cm. Klicka på OK Klicka på Hem, sen bakvända P (Formatmallar). Välj Nytt format, sen som ovan.

16 Tips & tricks Svär mindre och anpassa mer (Wordalternativ) Spara tid använd formatmallar Imponera använd formatuppsättningar Viktigt att alla kan läsa? spara som lägre version, rtf eller pdf Håll dig till ett program och spara ofta Undvik Words hjälpavsnitt Google är bättre