Kom igång-guide: Spara tusenlappar med Libreoffice - IDG.se

Transkript

1 1 av :03 DETTA ÄR EN UTSKRIFT FRÅN PC FÖR ALLA Artikelns webbadress: /kom-igang-guide--spara-tusenlappar-med-libreoffice :33 - PC för Alla: Kom igång-guide: Spara tusenlappar med Libreoffice Av Martin Appel TIPS OCH SKOLOR Det är svenskt, det är komplett och det är gratis. Libreoffice är kontorspaketet som utmanar Microsoft Office. Vi har sagt det många gånger, men det tål att upprepas: Bra datorprogram behöver inte vara dyra. Det finns gott om kostnadsfria alternativ till de kommersiella jättarna, och ett av de bästa exemplen är Libreoffice. Libreoffice är ett kontorspaket likt Microsoft Office. Det innehåller verktyg för ordbehandling, kalkyler och presentationer, alltså det som i Microsoft-världen heter Word, Excel och Powerpoint. När det gäller funktioner och finesser är det inga skillnader mellan paketen och du kan öppna och spara vanliga Office-filer även i Libreoffice. Båda har dessutom menyer och stavningskontroll på svenska. Traditionellt gränssnitt Skillnaden är att medan Microsofts Office kostar upp till kronor så är Libreoffice gratis. En annan skillnad är upplägget. Libreoffice ser ut som Microsofts Office-paket gjorde för några år sedan. I de senaste Office-versionerna har Microsoft bytt ut rullgardinsmenyerna mot flikar och knappar, vilket är en förändring som inte alla uppskattar. Du som föredrar det gamla sättet att arbeta lär med andra ord känna dig mer hemma i Libreoffice än i nya Microsoft Office. Föregångaren till Libreoffice heter Openoffice, men för några år sedan skedde en splittring. Openoffice ägs av företaget Oracle och är en kommersiell produkt medan Libreoffice utvecklas av ideella krafter.

2 2 av :03 I praktiken är de bägge programmen väldigt lika och båda är gratis. Missa inte: Massor av gratis program i PC för Allas programbank Så fungerar kontorspaketet Libreoffice 1. Rullgardin Alla kommandon i Libreoffice når du via programmets rullgardinsmenyer. (I vårt exempel ovan använder vi ordbehandlingsdelen.) 2. Snabbknappar Det finns snabbknappar för alla vanliga uppgifter. 3. Formatmallar Du kan använda formatmallar för textsorter du använder ofta, till exempel rubrik eller brödtext. 4. Typsnitt Ändra typsnitt och storlek, och välj om texten ska vara fet, kursiv eller understruken. 5. Justering och listor Välj hur texten ska vara justerad, alltså exempelvis centrerad eller vänsterställd. Du kan också skapa listor med exempelvis siffror eller punkter framför.

3 3 av :03 6. Färg Ändra färg på texten, stryk över den med en markeringsfärg eller lägg in en bakgrundsfärg i dokumentet. 7. Linjaler Ändra marginaler och sätt in tabbar via linjalerna. 8. Bild Du kan infoga exempelvis bilder, länkar och videosnuttar. 9. Information Här ser du antal sidor, och du kan räkna ord och tecken. 10. Stavningskontroll Här väljer du språk för programmets stavningskontroll. 11. Visa Val för hur dokumentet ska visas på skärmen. 12. Navigera Rulla upp och ned i dokumentet eller bläddra mellan sidorna. 5 frågor och svar om Libreoffice Hur installerar jag? Surfa till sv.libreoffice.org och klicka på knappen Hämta LibreOffice. På nästa sida klickar du på den översta gröna knappen där det står Main Installer. Välj Kör, och sedan Kör igen och därefter Nästa. Välj Typisk under Installationstyp. Väljer du i stället Anpassad får du en möjlighet att skräddarsy installationen. Du får slutligen välja om du ska läsa in Libreoffice vid programstart (se nedan). Klicka på Installera och godkänn eventuella varningar.

4 4 av :03 Inställning. Du behöver svara på ett par frågor när du installerar Libreoffice. Ska jag ladda vid start? När du installerar Libreoffice kan du välja att ladda programmet vid start. Det betyder att programmet alltid kör i bakgrunden, vilket gör att det startar snabbare. Du kan koppla på och av funktionen genom att välja Verktyg, Alternativ. Dubbelklicka på LibreOffice i menyn till vänster och välj Arbetsminne. Kryssa i eller ur Ladda in LibreOffice vid start. Snabbstart. Du kan låta Libreoffice starta tillsammans med Windows.

5 5 av :03 Hur sparar jag som Word-fil? Libreoffice sparar som standard alla filer i ett eget format, men du kan ändra inställningen för ordbehandlingsdokumenten. Klicka på Verktyg, Alternativ och dubbelklicka på Ladda/spara i vänsterspalten. Välj Allmänt och Spara alltid som. Här väljer du exempelvis Microsoft Word 97, som fungerar i de flesta sammanhang. Samarbete. Jobbar du mycket med andra är det enklare att spara filerna i Word-format. Vad är tillägg? En bra sak med Libreoffice är att du kan ladda hem tillägg, till exempel olika språkinställningar. Klicka på Verktyg, Tillägg. Klicka på Hämta fler tillägg online för att hitta på en sida som är på engelska. Vad innehåller Libreoffice? Libreoffice innehåller fem olika verktyg: Ordbehandling Kalkylblad och formel Presentation Teckning Databas

6 6 av :03 Meny. När du slår igång Libreoffice ser du vilka verktyg programmet innehåller. FAKTA Kom igång med Libreoffice Språk: Svenska. Tillverkare: The Document Foundation. Kategori: Kontorspaket. Pris: Gratis. Systemkrav: Windows XP/Vista/7/8. Läs mer: sv.libreoffice.org Copyright International Data Group AB