Lektion 5 MS Powerpoint

Transkript

1 Lektion 5 MS Powerpoint Version 1.0 Författare: Juha Söderqvist

2 1 Innehåll 1. Introduktion Konkurrerande programvara Powerpoint Grafiska gränssnitt Hello World Hello PPT... 2 Spara dokumentet Formatera Text Styckeformat Punkter, nummer och flernivålistor Punkter Exempel skriva endast text Exempel börja med ett asterix * Exempel börja med en siffra Skriva utan formatering Punktlistebiblioteket Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot Sidnumrering Formatera sidnummer sidnumreringen senare i ett dokument Tabeller Infoga tabeller med anpassad bredd Bilder Justera bilden Placera längst bak eller fram Infoga sida/bilder Layout för sidan... 11

3 1. Introduktion Microsoft Microsoft Powerpoint 1 är ett presentationsprogram från Microsoft och ingår i programsviten Microsoft Office. Programmet är närmast dominerande för presentationer hos företag. 1.1 Konkurrerande programvara OpenOffice.org LibreOffice 2 Powerpoint Grafiska gränssnitt Arkiv = öppnar backstage (spara, öppna, skriv ut, avsluta, alternativ settings ) Start = Formateringar, sök och ersätt Infoga = infoga element i dokumentet 1 Wikipedia Sid 1

4 3 Hello World "Hello, World!" är ett grundläggande datorprogram som ofta används som ett första exempel på programkod för nybörjare inom programmering. Programmet skriver typiskt frasen "Hello, World!" till en utdataenhet, till exempel en datorskärm. 3.1 Hello PPT När du ska skapa ett dokument i Power Point är det första steget att välja om du vill utgå från ett tomt dokument. 1. Klicka på ARKIV 2. Klicka på NYTT 3. Välj Tomt dokument 4. Rubrik: Presentation 5. Skriv : Hello PPT och markera texten PPT och gör den Fet Spara dokumentet Klicka på Arkiv> Spara som > bläddra efter en mapp Jag väljer mina dokument (Documents) Sid 2

5 Sökvägen = C:\Users\admin\Documents\1PPT Om inte katalogen 1PPT inte finns så skapa den skriv ett filnamn i rutan Filnamn t.ex presentation1 och klicka på Spara. Sid 3

6 4 Formatera Text Oavsett om du börjar med ditt dokument med en tom sida eller baserat på en mall lägger du själv till innehållet genom att skriva text och formatera den. Du kan tillämpa formatering på hela stycken eller på vissa ord eller fraser, för att framhäva dem. Placera markören var du vill och skriv text. Om du vill formatera text markerar du texten och väljer sedan ett alternativ på fliken Start: Fet, Kursiv, Punktlista, Numrerad lista,... Fet Kursiv Understruken Genomstruken Nedsänkt Upphöjd Färg Storlek 4.1 Styckeformat Styckeformat gäller text inom stycken, till exempel centrerad text eller tabbar. Du skapar ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter-tangenten. Sid 4

7 Precis som med annan formatering kan du ställa in styckeformat innan du börjar skriva, eller göra ändringarna i efterhand. Om styckeformatet bara ska gälla ett stycke, räcker det att insättningspunkten står i det stycket, men om det är flera stycken som ska ändras samtidigt, måste du markera texten. Justera text Menyfliken Start Sid 5

8 5 Punkter, nummer och flernivålistor 5.1 Punkter Du kan snabbt lägga till punkter eller numrering på befintliga textrader, eller så kan Powerpoint skapa listor automatiskt medan du skriver. Om du inleder ett stycke genom att skriva en asterisk följt av ett blanksteg, skapar Powerpoint som standard en punktlista. Om du börjar genom att skriva en siffra skapar Powerpoint en numrerad lista. Om du inte vill att texten ska omvandlas till en lista klickar du på knappen Alternativ för autokorrigering Bild av knapp som visas och väljer ett alternativ. 5.2 Exempel skriva endast text Historia Nutid Framtid 5.3 Exempel börja med ett asterix * Historia Nutid Framtid 5.4 Exempel börja med en siffra 1. Historia 2. Nutid 3. Framtid 5.5 Skriva utan formatering Vi skriver en lista t.ex en inköpslista i word utan formatering. Sid 6

9 Markera sedan texten du har skrivit in men inte rubriken Gå till START och välj punktlista Sid 7

10 5.5.1 Punktlistebiblioteket punkter nummer alfabetet 6 Lägga till ett sidhuvud eller en sidfot Lägga till rubrik, sidnummer eller datum på varje sida i ett dokument med hjälp av sidhuvuden och sidfötter. Sidhuvuden och sidfötter är områden i toppmarginalen, bottenmarginalen och sidmarginalerna på varje sida i ett dokument. Välj Infoga Sidhuvud och Sidfot. Sid 8

11 7 Sidnumrering Skapa ett dokument och gå sedan till infoga - Bildnummer 7.1 Formatera sidnummer Design Bildstorlek anpassad Numrera bilder från: 0 Sid 9

12 7.2 sidnumreringen senare i ett dokument Ofta vill man inte att sidnumren som visas i sidhuvudet eller sidfoten ska vara desamma som de egentliga sidnumren i dokumentet. Infoga sidfot kryssa rutan : Visa inte på rubrikbild 8 Tabeller Om du snabbt vill infoga en standardtabell klickar du på Infoga > Tabell och drar sedan markören över rutnätet tills du har markerat önskat antal kolumner och rader. 8.1 Infoga tabeller med anpassad bredd Klicka på Infoga > Tabell > Infoga tabell. 9 Bilder Välj Kopiera + klistra in eller Infoga bild 9.1 Justera bilden Om du vill ändra bildens storlek eller format eller lägga till alternativ text dubbelklicka på bilden och välj Format. 9.2 Placera längst bak eller fram Placera bilden högerklicka på bilden Sid 10

13 10 Infoga sida/bilder Infoga ny bild Välj om du vill ha med rukbrik och innehåll eller endast en Tom sida (bild) 10.1 Layout för sidan Du kan ändra layout för sidan högerklicka på sidan Sid 11

14 Sid 12